DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd

(1)

DEN NORSKE KIRKE

Sandnes kirkelige fellesråd

Storgata 48 4307 SANDNES Tlf.: 51974770

Sandnes 24.3.2018

Innkalling til møte i Sandnes kirkelige fellesråd

Du innkalles med dette til møte i Sandnes kirkelige fellesråd 4.4.2018 kl. 18:00 i Storgata 48.

Meld fra om eventuelt forfall så snart som mulig til 51 97 47 70 eller ae772@ kirken.no.

Innkalte:

Rune Anda, Ludvig Bjerkreim, Andreas Eidsaa jr., Tor Arvid Flokketvedt, Anne Gravdal, Einar Grindalen, Bjarte Ås Harbo, Sigrun Heskestad, Karin Røyseland Jordal, Geir Mykletun, Torhild Nødland, Liv Tone Olsen.

Fra administrasjonen: Andreas Eidsaa jr. og Tore Henriksø,

Sakliste Vedtakssaker

Sak 18/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 19/18 Godkjenning fra møteprotokoll fra 7.2.18 Sak 20/18 Årsregnskap 2017

Sak 21/18 Økonomiplan 2019

Sak 22/18 Søknad om omgjøring av prosjektstilling til fast stilling i Høyland Sak 23/18 Endring av satser på utenbys vigsel

Orienteringssaker:

Sak 24/18 Orientering om arbeidet i kirkelig fellesnemd Sak 25/18 Orientering om utfordringer i Soma kapell

Sak 26/18 Orientering om investeringsprosjekt i menighetene Sak 27/18 Orientering om evaluering av "Sandnes mot 2020"

Sak 28/18 Orientering om arbeidet med revisjon av gravferdsvirksomheten Sak 29/18 Delerunde fra menighetene

Sak 30/18 Skriv og meldinger Sak 31/18 Eventuelt

Vel møtt!

Geir I. Mykletun Andreas E. Eidsaa Jr

Leder Kirkeverge

(2)

Sandnes kirkelige fellesråd

18/18 Godkjenning av innkalling og sakliste

2018 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/00003

09.03.2018 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Forslag til vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 4.4.2018.

Vedtak Vedtak:

(3)

19/18 Godkjenning fra møteprotokoll fra 7.2.18

Møteprotokoll fra 7.2.18 er godkjent.

Vedtak Vedtak:

(4)

DEN NORSKE KIRKE

Sandnes Kirkelige Fellesråd

Storgata 48 4307 SANDNES Tlf.: 51974770

Sandnes 8.2.2018

Møtebok Sandnes kirkelige fellesråd Møtedato: 7.2.2018

Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Storgata 48 Tilstede:

Geir Mykletun, Rune Anda, Torhild Nødland, Einar Grindalen, Gaute Sigmundsen, Sigrun Heskestad, Liv Tone Olsen, Tor Arvid Flokketvedt, Ludvig Bjerkreim, Anne Gravdal, Anne Mari Berge.

Fra administrasjonen: Andreas E. Eidsaa jr., Tore Henriksø.

Meldt forfall:

Karin Røyseland Jordal, Bjarte Ås Harbo.

Saker

Sak 01/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 7.2.2018.

Sak 02/18 Godkjenning av møteprotokoll fra 7.12.17 Vedtak:

Møteprotokoll fra 7.12.17 er godkjent.

Sak 03/18 Regnskapsrapport 2017 Vedtak:

Årsrapport for 2017 er godkjent.

Sak 04/18 Årsrapport for 2017 Vedtak:

Årsrapport for 2017 er godkjent.

(5)

Sak 05/18 Nedleggelse av lønns- og forhandlingsutvalget Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd legger ned Lønns- og forhandlingsutvalget med virkning fra dagens dato.

Utvalget er ikke obligatorisk, har få funksjoner og trer sjelden i aktivitet. Funksjonene kan ivaretas av andre:

Leder av KADMU deltar ved lokale lønnsforhandlinger sammen med kirkevergen. (Tariffavtalens pkt. 4.1) Kirkevergen representerer Sandnes kirkelige fellesråd i øvrige lønnsforhandlinger (tariffavtalens pkt. 4.2 og 4.3) og lønnsfastsetting etter arbeidsgivers styringsrett.

Leder og nestleder i fellesrådet forhandler og fastsetter lederlønn i samsvar med tariffavtalens kapittel 3.

Sak 06/18 Nye gravlundvedtekter for Sandnes Vedtak:

Nye vedtekter for gravplasser i Sandnes kommune er vedtatt, med korreksjon i paragraf 19, og sendes til godkjennelse til Stavanger bispedømmeråd.

Sak 07/18 Høring på KAs strategiplan Vedtak:

Sandnes kirkelig fellesråd sender inn sitt høringssvar i tråd med utfylt skjema, og med tillegg i siste punkt.

Sak 08/18 Søknad om omgjøring av prosjektstilling i Hana Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner at stilling som menighetspedagog i Hana, finansiert av

trosopplæringsmidler og menighetens egne midler, utvides fra 60% til 100% med virkning fra 1.1.2018.

Sak 09/18 Orientering om Nærværs historie ved byprest Rune Skøyen Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd ønsker å uttrykke en stor takk for den viktige diakonale tjenesten gjennom Nærvær som Rune Skøyen startet og har stått i for de rusavhengige i Sandnes gjennom 15 år. Det har vært en betydningsfull tjeneste for de rusavhengige, for byen og for kirken i Sandnes.

Sak 10/18 Uttalelser i politiske saker Vedtak:

Fellesrådet ønsker ikke å komme med uttalelser i politiske saker. Det overlates til AU å svare på henvendelser.

Sak 11/18 Orientering om arbeidet i kirkelig fellesnemd Vedtak:

Tatt til orientering.

(6)

Sak 12/18 Orientering om kirketomt på Iglemyr Vedtak:

Sak 13/18 Orientering om varslingsrutiner #metoo Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd tar saken til orientering.

Sak 14/18 Investeringstiltak i menighetene Vedtak:

Informasjonen om de angitte investeringstiltakene i menighetene i Sandnes tas til orientering. Fellesrådet godkjenner tegningen for tilbygg til Riska kirke og sender dem videre til godkjenning hos biskopen.

Sak 15/18 Delerunde fra menighetene Vedtak:

Sak 16/18 Skriv og meldinger Vedtak:

Sak 17/18 Eventuelt Vedtak:

Ingen saker til eventuelt.

For Sandnes kirkelige fellesråd

Geir I. Mykletun Andreas E. Eidsaa Jr.

Leder Kirkeverge

(7)

20/18 Årsregnskap 2017 og disponering av resultat

Saksfremstilling

Årsregnskapet for 2017 er ferdigstilt av Knif Regnskap for Nærvær, Sykevakten og fellesrådets kjerneregnskap.

Det avsluttede regnskapet viser følgende resultat:

Fellesrådet kjerneregnskap: 589 307 kr (200 998 kr uten tilbakeføring av disponering) Sykevakten: 15 565 kr

Nærvær: -673 123 kr

Totalt: -68 251 kr for Sandnes kirkelige fellesråd i 2017

Det er en kilde til bekymring at vedlikeholdsbehovet er på vei opp i kirkene i Sandnes. Dette året er det også brukt en del ekstra midler på nødvendig vedlikehold. 1 061 000 kr ble brukt, mens det var budsjettert 570 000 kr. Vakanser og sykemeldinger utløste midler som et økt vedlikeholdsbehov kunne dekkes inn mot.

På grunn av merforbruk i 2017 ble det utført strykninger av tidligere disponeringer vedtatt av fellesrådet i 2017, i tråd med norsk lov. Det ble heller ikke overført til investeringsregnskap for udekket betaling av egenkapitaltilskudd i KLP på 265 423 kr.

Følgende disponeringer ble strøket:

340 234 kr overføres til disposisjonsfond Nærvær.

32 183 kr overføres til disposisjonsfond Sykevakten.

15 893 kr overføres til disposisjonsfond fellesråd.

Disse ble tilbakeført til fellesrådet, og dette forskjønner situasjonen for 2017.

Årsomsetningen for Sandnes kirkelige fellesråd var på nesten 67 millioner kroner. Årsregnskapet viser at vi hadde et totalt merforbruk på 68 251 kr på hele virksomheten.

Det reelle underskuddet er høyere da merforbruket inkluderer overskudd fra 2016 på 388 310 kr, og tar ikke med udekkede investeringer på 265 423 kr. Med andre ord hadde vi et reelt underskudd på 721 984 kr i 2017.

Dette underskuddet skyldes primært et uventet kraftig underskudd på 673 123 kr i Nærvær regnskapet, etter mange år med overskudd. Det jobbes nå med tiltak både på inntektssiden og utgiftssiden for å få en balanse i regnskapet til Nærvær for å unngå kutt i antall ansatte.

2017 2016 2016 Disponeres

Fellesrådet 589 307 -32 183 -340 234 216 890

Sykevakten 15 565 32 183 47 748

Nærvær -673 123 340 234 -332 889

Sum -68 251 -68 251

(8)

Årsregnskap for 2017 er godkjent.

Resultatet for 2017 disponeres på følgende måte:

332 889 kr overføres fra disposisjonsfond Nærvær.

47 748 kr overføres til disposisjonsfond Sykevakten.

216 890 kr overføres til disposisjonsfond fellesråd.

De udekkede investeringene på 265 423 kr til egenkapitalinnskudd i KLP i 2016 og 2017 dekkes inn over disposisjonsfond fellesråd.

Vedtak Vedtak:

(9)

SANDNES SANDNES SANDNES SANDNES

Kirkelige Fellesråd

Årsregnskap 2017

(10)

Opprinn.

Regnskap Budsjett Regnskap

Note 2017 2017 2016

Driftsinntekter og driftskostnader

Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 3 104 219 3 504 000 3 717 913

Refusjoner/Overføringer 3 19 413 202 18 861 500 19 519 073

Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 2 4 100 000 5 800 000 5 400 000

Statlige tilskudd 7 122 480 7 043 000 7 003 750

Rammeoverføring/Tilskudd fra egen komm. 2 32 359 227 31 761 227 32 052 863 Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd 97 182 80 000 109 015 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 634 452 336 000 346 453 SUM DRIFTSINNTEKTER 66 830 763 67 385 727 68 149 068

Lønn- og sosiale kostnader 4,14 36 823 358 36 662 165 35 703 326

Kjøp av varer og tjenester 10 686 710 9 735 800 11 317 776

Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift 3 8 100 830 8 043 000 8 123 249 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 2 4 100 000 5 800 000 5 400 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 59 740 892 60 240 965 60 544 351 BRUTTO DRIFTSRESULTAT 7 089 870 7 144 762 7 604 718

Finnansinntekter og kostnader

Renteinntekt og utbytte 515 710 804 000 758 243

Renteutgifter og låneomkostninger 6 3 102 610 3 371 391 3 246 918

Avdrag på lån 6 4 992 316 4 570 403 4 747 048

Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. - - -

NETTO FINANSPOSTER -7 579 216 -7 137 794 -7 235 723

Avskrivinger 5 2 568 837 2 568 837 2 577 627

Motpost avskrivinger -2 568 837 -2 568 837 -2 577 627

NETTO DRIFTSRESULTAT -489 346 6 968 368 995

Interne finansieringstransaksjoner

Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) 10 388 310 388 310 472 840

Bruk av disposisjonsfond - - 217 933

Bruk av bundne fond 7 32 785 32 785 19 315

SUM BRUK AV AVSETNINGER 421 095 421 095 710 088 Avsatt til dekning fra tidl. år (underskudd) - - 217 933 Avsatt til disposisjonsfond 7 - 388 310 472 840 Avsatt til bundne fond - - - Overført til investeringsregnskapet - - - SUM AVSETNINGER - 388 310 690 773 Regnskapsmessig mindreforbruk 10 - 39 753 388 310 Regnskapsmessig merforbruk 10 68 251 - -

Sandnes kirkelige fellesråd

DRIFTSREGNSKAP

(11)

Opprinn.

Regnskap Budsjett Regnskap

Note 2017 2017 2016

Finansieringsbehov

Investering i anleggsmidler 914 391 - - Merverdiavgift - utenfor mva-loven 229 425 - -

Kjøp av andeler 11 140 609 - 124 600

Dekning av tidligere års udekket - - - ÅRETS FINANSIERINGSBEHOV 13 1 284 425 - 124 600 Finansiert slik

Bruk av lånemidler - - -

Inntekter fra salg av driftsmidler/fast eiend. - - -

Refusjoner 3 1 143 602 - -

Tilskudd til investeringer - - - SUM EKSTERN FINANSIERING 1 143 602 - - Overført fra driftsregnskapet - - -

Bruk av avsetninger - - -

SUM FINANSIERING 1 143 602 - - Udekket 10,13 140 823 - 124 600

INVESTERINGSREGNSKAP

(12)

EIENDELER Note 2017 2016 Anleggsmidler

Faste eiendommer og anlegg 5 163 992 887 166 380 395

Utstyr, maskiner og transportmidler 5 3 584 864 2 622 377

Aksjer og andeler 11,12 621 905 481 296

SUM ANLEGGSMIDLER 168 199 656 169 484 068

Omløpsmidler

Kortsiktige omløpsmidler 3 2 948 049 2 138 510

Sum fordringer 2 948 049 2 138 510

Bankinnskudd og kontanter 9 9 178 050 9 881 599

SUM OMLØPSMIDLER 12 126 099 12 020 109

SUM EIENDELER 180 325 755 181 504 177

BALANSE

Sandnes kirkelige fellesråd

pr. 31.12.

(13)

EGENKAPITAL OG GJELD Note 2017 2016 Egenkapital

Disposisjonsfond 7 4 428 142 4 428 142

Bundne driftsfond 7 10 349 43 134

Bundne investeringsfond - - Regnskapsmessig mindreforbruk 10 - 388 310 Regnskapsmessig merforbruk 10 -68 251 - Udekket i investeringsregnskapet 10 -265 423 -124 600

Kapitalkonto 8 70 642 807 66 934 903

SUM EGENKAPITAL 10 74 747 624 71 669 889

Gjeld

Langsiktig gjeld

Andre lån 6 95 953 651 100 945 967

Sum langsiktig gjeld 95 953 651 100 945 967

Kortsiktig gjeld

Annen kortsiktig gjeld 9 624 480 8 888 321

Sum kortsiktig gjeld 9 624 480 8 888 321

SUM GJELD 105 578 131 109 834 288

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 180 325 755 181 504 177

Sandnes, 2018

____________________ ____________________

Geir Mykletun Andreas Eidsaa jr.

Leder i fellesrådet Kirkeverge

BALANSE

Sandnes kirkelige fellesråd

pr. 31.12.

(14)

Note 1

Fordringer

Pensjonsforpliktelser

Note 2

Note 3

Note 4

Budsjett

Det er ikke foretatt budsjettregulering i året, og det er derfor presentert kun én kolonne med årets budsjett.

945 031

2016 102

2017 2016

Lønninger

31 414 196

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017

Fellesrådets regnskap er ført i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltning fastsatt av Kultur- og kirkedepartementet 25.

september 2003, og god kommunal regnskapsskikk.

Regnskapsprinsipper

De kommunale regnskapsprinsipper innebærer blant annet at inntekter og utgifter føres etter bruttoprinsippet, samt etter det såkalte anordningsprinsippet som vil si at alle kjente inntekter og utgifter medtas i drifts- eller investeringsregnskapet.

31 102 578 Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet.

Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost Varige driftsmidler

Varige driftsmidler balanseføres og avskrives med like store årlige beløp over driftsmidlets økonomiske levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidlene kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.

Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.

950 285 Foretaket har plikt til å ha tjenestepensjonsordning i henhold til lov. Det er etablert avtale om tjenestepensjon med

finansinstitusjon, Kommunal landspensjonskasse.

Tilskudd fra kommunen

Tilsk fra kommune/komm reg.premie

3 697 730

164 200 110 000

171 000 Klassifisering og vurdering av balanseposter

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet.

Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld.

Kommunens tilskudd

2017 2016

Lovpålagt revisjon, ekskl. mva

Vesentlige regnskapsposter

Merverdiavgiftskompensasjon utgjør for 2017 kr 1 872 751 (2016 kr 1 826 590). Herav gjelder kr 229 425 (2016 kr 0) kompensasjon på investeringer. Fordring pr 31.12.17 utgjør kr 882 380.

2017 2016

Andre personalkostnader

Antall ansatte 2017

Godtgjørelse til revisor

Sum lønnskostnader 36 823 358

91 Sum

28 614 631 Lønnskostnader

Lønnskostnader består av følgende poster

27 740 807

Arbeidsgiveravgift 4 414 755 4 264 789

234 000

50,0

69 800 61 000

Gjennomsnittlig antall årsverk 52,2

Antall stillinger

Andre attestasjoner, ekskl. mva

Kommunal tjenesteyting, kalkulatorisk 4 100 000 5 400 000

Sum

36 459 227 37 452 863

35 703 326 3 793 973

(15)

Note 5

Orgel Kirker Kapell/

men. hus

Transport- midler, inventar 2 883 244 182 564 629 6 351 165 220 000 1 143 816

4 027 060 182 564 629 6 351 165 220 000 572 705 23 683 736 1 239 171 89 491 3 454 355 158 880 893 5 111 994 130 509

136 584 2 241 196 146 312 44 746

20 80 17-40 5

2 000 000 0 8 000 000 17 000 000

Note 6

Langsiktig gjeld, lånesaldo pr. 31.12.:

Note 7

2016 Tilført Strøket Omdisp.

875 007 15 893 -15 893 149 964

400 000 150 000

634 776 32 183 -32 183

1 469 700 340 234 -340 234 18 255

730 440

149 964 -149 964

4 428 142 388 310 -388 310 0

2016 Tilført Anvendt Omdisp.

12 449 -12 449

30 685 -20 336

43 134 0 -32 785 0

Avsetninger til ubundne fond er i budsjettert med kr 388.310, men bokføringen er strøket/tilbakeført på grunn av at

driftsregnskapet ble avsluttet med et regnskapsmessig merforbruk, jfr. Forskrift om økonomiforvaltningen i kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke , §5-7. Strykningen av de 388.310 fordeler seg med 340.310 på ansvar 198 Nærvær, 32.183 på ansvar 199 Sykevakten og 15.893 på ansvar 190 Fellerådet.

27 000 000

4 428 142

Innvandrerarbeid Bundet driftsfond bil Beholdning 31.12.

Lønnssikringsfond Forsikringsfond Sykevaktordningen Disp. fond/Prosjekt Nærvær

Avsetninger og bruk av avsetninger

Periodiseringer

730 440 2017 1 024 971

400 000 150 000 1 713 855 KLP - Bogafjell, lån betjenes med avdrag og med renter,

rentesats 4,15%. Forventet innfrielsesdato 30.6.22

193 162 854

18 255 Anskaffelseskost 01.01.

Sum 192 019 038 Årets tilgang

Anskaffelseskost 31.12.

Akkumulerte avskrivninger 31.12.

0

0 10 349 25 585 104

2017 Fellesrådet har ingen vesentlige forpliktelser og lån som ikke fremgår av regnskapet.

167 577 751 2 568 837

2016 Avskrivingstid år

Verdien fordeler seg som følger:

Vesentlige forpliktelser og lån Årets avskrivninger

I tillegg til driftsmidler som fremgår av opplysninger ovenfor, har Sandnes Kommune i sitt regnskap bokført bygg og anlegg som tilhører Sandnes kirkelige fellesråd. Bokført verdi på disse driftsmidler er i størrelsesorden 27 mill.

2017

10 349 1 143 816 Driftsmidler

713 855 4 675 000

95 953 651 KLP - Riska lån betjenes med avdrag og renter, rentesats 2,1%.

Forventet innfrielses dato 17.9.18

Oppl.ves fond, forvalter Lindorff AS - Hana. Lån betjenes med avdrag og renter. Rentesats 0,7% fra 1.4.16, 0,59% fra 1.10.16 og 0,67% fra 1.1.17.

Forventet innfrielsesdato 30.12.2020.

5 610 000

100 945 967 55 528 402

-300 000 -165 500 56 811 942 Balanseført verdi pr 31.12.

634 776 1 469 700

Bundne driftsfond Disposisjonsfond, Asfalt Disposisjonsfond energi Disp.fond Aksjon dåp Disposisjonsfond

Disposisjonsfond, fellesrådet Sum

Beholdning 31.12.

KLP - Bogafjell lån betjenes med avdrag og renter, rentesats 2,07%.

Forventet innfrielsesdato 26.11.29

35 336 394 36 975 670

(16)

Note 8

Note 9

Note 10

Disp.fond Mindre-/

merforbr

Bundne driftsfond

Kapital- konto 4 428 142 263 710 43 134 66 934 903

0 -388 310 -32 785 3 707 904

0 0 0 0

0 -68 251 0 0

0 -140 823

4 428 142 -333 674 10 349 70 642 807 198

Nærvær

199 Sykevakten

190 F.råd/

Øvrige 15 565 589 307 -673 123

-673 123 15 565 589 307

Note 11

Note 12

Note 13

Lokasjon Udekket MVA-komp. Bruk lån Fra drift Ref fra mr

Finansier.behov

Finansiert 229 425 914 177

Udekket 140 823

Sum 140 823 229 425 0 0 914 177

Sum

Mindreforbruk 604 872

Merforbruk -673 123

Sum -68 251

140 823

1 143 602

1 284 425 Kirkepartner AS

480 296 620 905

1 000 Aksjer

Antall Egenkapitalinnskudd KLP

Beholdn 01.01.

Egenkapital

265 423

140 823

Fin.behov/Finansiert Oversikt over investeringer

Finansielle anleggsmidler

2017 2016

Sum 620 905 480 296

1 0,12

1 284 425 Årets endringer

74 747 624 0 -140 823 -68 251 71 669 889 Årets mindreforbruk

Årets merforbruk

Årets udekket i investeringsregnsk Beholdn. pr 31.12.

3 286 809 Sum

Kapitalkonto

70 642 807 66 934 903

4 747 048 124 600

Bundne midler

-2 577 627

Investeringer, tilgang fra investeringregnskapet 1 284 425

-2 568 837 2017

1 127 865 64 640 882 Avdrag på lån

Eierandel i % Balanseverdi 4 992 316

2016

Ordinære avskrivninger driftsmidler

Bundne skattetrekksmidler pr 31.12. utgjorde Balanse 01.01.

Årets mer/mindreforbruk fordelt på ansvar

66 934 903

124 600

Sum Akkumulert udekket i inv.regnskapet

Udekket i inv.regnskapet 2016 Udekket i inv.regnskapet 2017 Sum udekket i inv.regnskapet

(17)

Note 14

Premie/tilskudd

Innbet. Premie/tilskudd inkl. adm.

Estimert forpliktelse/midler 31.12 Brutto påløpt forpliktelse Pensjonsmidler

Netto pensjonsforpliktelse Økonomiske forutsetninger Diskonteringsrente Forventet lønnsvekst Forventet G-reg./pensjonsreg.

Forventet avkastning Medlemsstatus Antall aktive Antall oppsatte Antall pensjoner

Note 15

Pensjonskostnader, midler og forpliktelser

- Pensjonsordningen er organisert gjennom en kollektiv pensjonsforsikring (ytelsesbasert). Ordningen gir reett til en definert fremtidig ytelse. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsen fra folketrygden. Forpliktelsen er dekket gjennom KLP, Kommunal Landspensjonskasse.

- Fellesrådet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjonsordning. Fellesrådets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven.

Endring i arbeidskapital

2017 3 479 792

152 38 2017

64 4,50 % 2,97 % 4 % 58 731 424 48 523 186

2017

9 454 530

2,97 % 2,97 % 4 % 2016 53 614 360

2016 2,97 %

Omløpsmidler pr. 31.12.2017 12 126 099

Kortsiktig gjeld pr. 31.12.2017 -9 624 480

142 34 4,60 % 2016

71 2016 3 142 322 2017

44 159 830 10 208 238

Investeringsregnskapet 1 143 602

Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Drift 515 710

Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Investering 0

Sum omløpsmidler og kortsiktig gjeld pr. 31.12.2017 2 501 619

Omløpsmidler pr. 31.12.2016 12 020 109

Kortsiktig gjeld pr. 31.12.2016 -8 888 321

Sum omløpsmidler og kortsiktig gjeld pr. 31.12.2016 3 131 788

Endring arbeidskapital i følge balanseregnskapet -630 169

Anskaffelse av midler

Driftsregnskapet 66 830 763

Endring arb.kapital i følge bev.regnskapet, korrigert for endring i ubrukte lånemidler -630 169

Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Investering 140 609

Sum avendelse av midler 69 120 243

Endring arbeidskapital i følge bevilgningsregnskapet -630 169

Endring ubrukte lånemidler

Ubrukte lånemidler pr. 31.12.2017 0

Ubrukte lånemidler pr. 31.12.2016 0

Endring ubrukte lånemidler 0

Sum anskaffelse av midler 68 490 075

Anvendelse av midler

Driftsregnskapet 59 740 892

Investeringsregnskapet 1 143 816

Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Drift 8 094 926

(18)

21/18 Økonomiplan 2019-2022

Forslag til økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd i perioden 2019 – 2022 legges fram for rådet.

Dette er en begrenset liste med de viktigste prosjektene som det søkes støtte til fra Sandnes kommune - For å ta vare på kirkebyggene, for å kunne videreutvikle arbeidet for de 50 000 medlemmene i Sandnes, og for å legge til rette for enda større frivillighet.

Det tas sikte på å få presentert den vedtatte økonomiplanen for rådmann og politikere i april/mai.

Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd for perioden 2019 – 2022 godkjennes og oversendes Sandnes kommune.

Vedtak Vedtak:

(19)

Innspill fra menighetene:

Gand:

Sak 29/17 Økonomiplan og ønsket vedlikehold Økonomiplan; ønskeliste til kommunen:

- MR støtter kirkevergens forslag til økonomiplan

Ønsket vedlikehold/prosjekt i kirkene; ønskeliste til fellesrådet:

- Reparasjon av lekkasje i vinduene i kirketårnet, som fører til vann på gulv utenfor sakristi. (CHECK!) - Reparasjon av defekte lamper i svalgangene utenfor kirken.

- Utbedring av toalett i Julebygda; bytte vinduer og utbedre ventilasjonsproblem. (Nytt toalett er på plass, varmtvann er bestilt(?) og ny ovn med termostat er satt inn)

- Utbedre hovedkjøkkenet. Dårlig utforming/løsninger og en del slitasje.

- Pusse slitt gulv i menighetssalene.

- utbedring av kjøkken i Julebygda kapell

Lura:

• Nye utelamper, totalt 11 stykker. En lampe er i ustand, kan ikke repareres, og lampene har gått ut av produksjon. Her må vi ha inn nye lamper som passer inn både arkitektonisk og estetisk.

Kostnadene er derfor vanskelig å anslå på nåværende tidspunkt.

• Opparbeidelse av uteområdet mot Rundeskogen. Barne- og ungdomsarbeidet/trosopplæringen bruker plassen til grillplass og andre uteaktiviteter. Gressplenen er ofte både våt og sørpete. Det er behov for drenering for å få et dekke som passer til bruken. Med drenering og

terrassebord/belegningsstein, utemøbler og en bod til lagringsplass hadde plassen blitt et mer egnet området for alle aldersgrupper. Kostnadsramme kr. 200 000,-.

• Oppgradering av toalett, tre i kjelleretasjen og to i hovedetasjen. Toalettene bærer preg av 30 års bruk. Kostnadsramme kr. 300 000,-.

• Orgelet i Lura kirke er et unikt instrument i regionen og har blant annet blitt brukt under Norsk Orgelfestival. To av Tysklands fremste organister skryter orgelet opp i været: Harald Vogel, professor ved Musikhochschule Bremen og Nord-Deutsche Orgelakademie, og Leo van Doeselaar, professor ved Universität der Künste, Berlin,

Organister ønsker å benytte seg av hele orgelets klangmuligheter og raske skiftninger i

registreringer under spill til gudstjenester og konserter. I dag skjer det ved manuell registrering og krever en ekstra person når store musikkstykker skal spilles. Det er mulig å forhåndsprogrammere registreringen ve en oppgradering av orgelets registreringssystem, såkalt Sequenser. Det er

innhentet anbud og prisen ligger mellom 350 – 440.000 kr. For å komme i gang med finansiering av prosjektet har orgelkomiteen valgt å selge gavebrev à kr. 2000.- pr stk. Det vil bli søkt om støtte i næringslivet lokalt samt søkt støtte gjennom legater og andre offentlige støtteordninger. Målet er å skaffe mesteparten av midlene selv. Kr. 100 000,- settes på økonomiplanen.

Hana:

Samme som i fjor.

(20)

Høyland:

Her er utdrag fra protokollen til Høyland sokneråd sitt møte 1.3.18

Sak 22/2018 Innspill til økonomiplan for Sandnes Kirkelige Fellesråd 2019 – 2022 Drøftingssak

Soknerådet viser til sak 19/2018 vedrørende prosjektering av større tilbygg til Høyland kirke.

I tillegg ønsker man at omtalen av Høyland kirke som «lite adekvat» tas bort fra økonomiplanen.

Høyland sokneråd har ellers ikke andre konkrete innspill til økonomiplan.

(21)

Den norske kirke

SANDNES KIRKELIGE FELLESRÅD Storgata 48, 4307 Sandnes

Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd 2019-2022

Sandnes kirkelige fellesråd presenterer her sitt forslag til økonomiplan for den kommende 4-års periode.

Grunnloven sier at Den norske kirke: «forbliver Norges Folkekirke og understøttes som saadan av Staten.»

Dette ansvaret er i all hovedsak tillagt kommunen.

Mål med arbeidet

Den norske kirke i Sandnes ønsker å skape møtepunkt mellom himmel og jord, mellom Gud og vanlige folk, og mellom folk og folk. Vi vil være en kirke som er til stede i menneskers liv. På vanlige hverdager og på de store festdagene. I møte med sorg og død. Gjennom dåp, konfirmasjon, vielser og begravelser. Vi ønsker å være en trygg og sunn arena for barn og unge, med kirker og menighetshus hvor de kan være sprell levende i et mylder av aktiviteter.

Kirken er et sted for hele mennesket, for familier og single, for de som må bæres inn og for de som må bæres ut. I et moderne Norge hvor vi lever tett sammen i en multikulturell setting er kirken også med og skaper trygghet gjennom identitet i egen tro og kulturarv. Kirken i Sandnes gir tro og mening, og et håp for morgendagen.

Sandnes kirkelige fellesråds hovedoppgave er å legge forholdene best mulig til rette for et aktivt

engasjement og en stadig fornyelse i menighetene i Sandnes for alle de 50 500 medlemmene i byen, samt å ta godt vare på kirkene og de ansatte.

Entusiastisk aktivitet og stor dugnadsiver

Kirkene i Sandnes er viktige for veldig mange av innbyggerne. Siste telling viser at det legges ned 94 000 timer med dugnad i menighetene i DNK i kommunen i løpet av ett år, tilsvarende 48 heltids-stillinger.

Sandnes ligger i så måte i Norges-toppen når det gjelder engasjement og aktiviteter. Tall viser også at vi samlet inn ca. 12 millioner kr til eget arbeid og til støtte for andre frivillige organisasjoner i inn- og utland.

Det samlede deltakerantallet på gudstjenestene i 2017 var på 95 097 personer, noe som er tilnærmet identisk med 2016. Gudstjenestene og aktivitetene holdes i de 13 kirkene og menighetshusene, men også på skoler og i leide lokaler i områder uten kirkebygg. Prosjekt Nærvær med sine 3 byprester er tydelig til stede i livene til mennesker med rusproblemer, med samtaler, omsorg, praktisk hjelp og hverdagsmesser.

Kommunen gir driftstilskudd til en byprest, mens kirken selv samler inn ressursene til de to andre byprestene.

(22)

Drift

På grunn av et tiltagende vedlikeholdsbehov, hadde vi i 2017 en kraftig overskridelse på vedlikehold i kirkene i forhold til budsjett, på tross av streng kostnadskontroll.

Samtidig vet vi om den utfordrende økonomiske situasjonen som kommunen er i, og foreslår derfor forsiktige og nøkterne, men svært viktige, tiltak innen drift.

1. Opprettelse av nytt sokn og to nye stillinger Begrunnelse:

Ganddal er i vekst, ikke minst på grunn av Sørbø/Hove-utbyggingen. Gand sokn er i dag nesten dobbelt så stort som neste sokn i Sandnes, og Stavanger bispedømme ønsker en deling av dagens Gand sokn i Gand sokn og Ganddal sokn så snart det er midler til ny kirke. Begge soknene vil likevel være av de største i Sandnes etter delingen. Dette vil kunne gi en økt satsing på å bygge sosial infrastruktur i de nye

utbyggingsområdene. Vi ber derfor om at kommunen avsetter midler, slik de gjorde ved etableringen av Bogafjell sokn, med to stillinger til organist/daglig leder/barne- og ungdomsarbeider fra høsten 2019.

2. Det årlige vedlikeholdsbudsjettet økes med 430 000 kr til 1 000 000 kr årlig fra 2019.

Begrunnelse:

Vi i mange år hatt et budsjett for vedlikehold av de 13 kirkene og menighetshusene og 2 gravkapell på 570 000 kr. På grunn av at rehabiliteringsprogrammet med rentekompensasjon ligger omtrent 10 år tilbake i tid, så øker de nødvendige kostnadene med å ta vare på så mange store bygg. I de fleste menighetene er det vaktmester-team av frivillige som strekker ressursene betraktelig. Uten dem hadde vi hatt en umulig situasjon. I 2017 var det et merforbruk på 490 000 kroner som følge av flere vedlikeholds-utfordringer. I 2018 er det allerede dukket opp flere alvorlige og kostbare lekkasjer som må tas tak i.

(23)

Investering

Sandnes kommune er ikke bare en moderne kommune med en ung befolkning som tar mål av seg å ligge i forkant av utviklingen. Det er også en kommune i sterk vekst, med stadig flere innbyggere og et voksende antall barn og unge. Det gir et naturlig behov for nye kirker som kan dekke innbyggernes behov. Det er flere aktive menigheter innenfor Den norske kirke som er uten kirkebygg i sandnes: Ganddalen,

Austrått/Skaarlia, Figgjo, Smeaheia og Bymenigheten.

1. Kirkelig bygg i Ganddalen

Det har i mange år vært holdt gudstjenester på Lundehaugen skole i det som er gitt navnet Ganddalen menighet, som er plantet ut fra Gand menighet. Nå når soknet deles, er det ekstra naturlig å starte prosjekteringen av et kirkebygg på arealet som er regulert til kirkeformål på Sørbø/Hove. Ikke minst på bakgrunn av planene om videre utbygging i området. Kirken er en viktig nettverksbygger i nye

boligområder, i sammen med idretten.

Det er stor fleksibilitet fra både menighet og fellesråd sin side med tanke på utforming av bygget og eventuelt samarbeid for å dekke andre kommunale behov, gjennom bydelshus/idrettshall/barnehage eller det som måtte være relevant i dette området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene.

Presteboligen i Gand ble i sin tid bygget på dugnad med frivillige fra Gand menighet. En delegasjon fra Gand har samtalt med ordføreren om at denne merverdien på omtrent 1,5 millioner kroner etter 50 % av

overskuddet av salget kan legges inn i budsjettet for prosjekteringen av ny kirke.

2. Kirkelig bygg for Austrått/Skaarlia.

Austrått/Skaarlia rommer mange nye boliger, og enda flere er på trappene. Det ble allerede for flere år siden startet opp med menighetsarbeid i leide lokaler hos Sykkelklubben. Dette arbeidet har sterke behov for et kirkelig bygg. Høyland kirke fra 1841 er ikke et lokale som dekker behovene i et moderne

menighetsarbeid som retter seg mot barn og unge og barnefamilier, men det kan brukes som en vakker seremonikirke for hele Sandnes. Menighetsarbeidet til Høyland menighet kan samles i et nytt kirkelig bygg på Austrått, da dette er et geografisk midtpunkt for menigheten. Kirken har arvet en kirketomt etter Eli Lima på Riaren. Vi håper dette skal bli stadfestet i ny kommuneplan.

Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten ved Høyland kirke. De har allerede spilt inn et ønske om omregulering i kommuneplanen slik at dette området kan selges til boligformål, og beløpet kan så brukes som egenkapital til et nytt kirkebygg. Sammen med tomten som allerede ligger klar til kirken, så er det grunn til å tro at menigheten allerede kan ha en solid egenandel.

Menigheten ser også her for seg at man mer enn gjerne kan få til god sambruk av bygget med andre kommunale behov som måtte være i området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene.

3. Utbygging Riska kirke

Det skjer mye spennende arbeid i Riska kirke, og det er et sterkt behov for å utvide arealene for å kunne huse barn og unges aktiviteter i kirken. Det planlegges derfor å bygge inn atriet for å kunne gi mer plass, samt en andre etasje i all-aktivitetsrommet. Totalkostnaden er beregnet til 4 millioner kroner. Menigheten holder på å samle inn 2 millioner kroner og ber om at kommunen bidrar med 2 millioner kroner.

(24)

4. Bygging av universelt utformede toaletter til Høyland kirke

Høyland kirke står uten toalettfasiliteter for bevegelseshemmede. Ved begravelser, gudstjenester og andre seremonier som trekker titusener av mennesker hvert år, så står man dermed ofte overfor en uverdig situasjon. Bystyret ga i budsjett for 2018 midler til prosjektering av et nytt bygg med toaletter som er universelt utformet. Vi er nå i gang med dette arbeidet rundt prosjektering. Det er gitt tilsagn fra

Husbanken om støtte til rentekompensasjonstiltak for kirkebygg hvis toalettene vedtas bygget av bystyret.

Vi søker derfor om midler til å sette opp dette bygget i 2020.

5. Kontorbygg Hana kirke

Kirken har nettopp feiret 20 års jubileum. Det myldrer av aktiviteter i bygget, og det er flere ansatte enn før. Kontorforholdene er ikke tilfredsstillende, og man ønsker å planlegge et tilbygg. Vi ber om

prosjekteringsmidler til et slikt kontorbygg.

6. Utbedringer av 30 år gamle toaletter i Lura kirke

Det trengs en oppgradering av toalettene i Lura kirke. Tre i kjelleretasjen og to i hovedetasjen. Toalettene bærer preg av 30 års bruk. Kostnadsrammen er 300 000 kr.

Økonomisk oversikt

Ekstrautgifter i perioden 2019-2022:

2019 2020 2021 2022 Drift:

Opprettelse av Ganddalen sokn og to nye stillinger 600 1200 1200 1200

Økning av årlig vedlikeholdsbudsjett 430 430 430 430

Sum: 1030 1630 1630 1530

Investeringer:

Nye kirker:

Kirkelig bygg i Ganddalen – Prosjektering og låneutgifter 600 500 400 1000 Kirkelig bygg Austrått/Skaarlia – Prosjektering og låneutgifter 0 0 0 600 Andre prosjekt:

Utbygging Riska kirke 2000

Universelt utformede toaletter Høyland kirke 2000

Prosjektering kontorbygg Hana kirke 400

Utbedring av toaletter i Lura Kirke 300

Sum: 2900 2500 800 1600

(25)

Økonomiplan for Kirkens sykevakt 2019-2022

Kirkens sykevakt betyr mye for mange eldre og pleietrengende i Sandnes. Sykevakten er en

avlastningsordning for pårørende i hjem med pleietrengende, slik at pårørende kan få fri en dag, kveld eller natt. Ordningen er også en hjelp for enslige i perioder hvor de ikke klarer seg selv, eller venter på plass i institusjon. Dette er et tilbud til alle beboere i Sandnes kommune.

I 2017 hadde vi en økning i virksomheten på ca. 5%. Vi har over 400 på brukerlisten vår, og ca. 200 fikk hjelp fra oss dette året. Vi hadde til sammen 1082 oppdrag. Henvendelsene kommer fra brukerne selv,

pårørende, hjemmetjenesten i kommunen, eller fra ansatte ved institusjon/sykehjem. Egenbetalingen er kr.

30 kr pr. time, samt dekning av bilutgifter og parkering. Det er nå 6 damer og 5 menn som tar oppdrag for Sykevakten. De fleste er friske pensjonister, og de får såkalt «pensjonistlønn» for jobben de gjør.

Vi har også et viktig samtaletilbud på Lindrende enhet på Åseheimen for mennesker som er i siste livsfase.

Der har vi en person som er utdannet kreftsykepleier som har samtaler med innlagte. Hun jobber 2 dager i uken, og totalt 44 timer i måneden.

Tilbakemeldingene på Kirkens sykevaktordning er entydig positive fra brukerne. Mange av de eldre sier de ikke vet hvordan de skulle kommet seg til lege eller tannlege uten hjelpen fra Sykevakten, og at tilbudet gir en trygghet i hverdagen som er svært viktig for dem.

Samarbeid med hjemmetjenesten og institusjonene/sykehjemmene våre er meget godt, og de ansatte der er takknemlige for vårt tilbud. Vi jobber hele tiden med å gjøre Sykevakten kjent blant syke og eldre, og oppfordrer stadig de ansatte ved våre institusjoner til å bruke oss. Sandnes Helsesenter bruker oss også.

Slik blir mennesker kjent med oss, og vi kan være med å gjøre hverdagen lettere når de kommer hjem.

Tilbudet fra Kirkens sykevakt er et rimelig og fleksibelt tilbud til alle brukerne. Det er derfor en særdeles gunstig ordning for kommunen, som også er med å gjøre det mulig å kunne gi en del eldre opplevelsen av at de ikke trenger å flytte på institusjon. Om dette tilbudet skulle bety en person mindre på institusjon for kommunen, så er allerede driftsmidlene innspart. I tillegg kommer alle de andre gevinstene for de eldre selv, som er det viktigste, men også tryggheten det gir for de pårørende.

Sitat fra en av brukerne: «Det at dere finnes, gjør at det er godt å bli gammel i Sandnes.»

Økonomisk oversikt:

2019 2020 2021 2022 Tilskudd til sykevakten 40 90 140 200

(26)

22/18 Søknad om omgjøring av prosjektstilling til fast stilling i Høyland

09.03.2018 Saksbehandler: Tore Henriksø

Saken fremmes for fellesrådet etter søknad fra Høyland sokneråd.

Stillingen er tidligere opprettet som prosjektstilling basert på at det var usikkert om Austrått seniorsenter hadde løpende inntekter nok til å dekke den. En stilte i så måte oppsparte midler som garanti i prosjektperioden.

Det er nå kommet søknad fra soknet om å få omgjøre stillingen til fast:

Sak 4/2018 Aktivitørstillingen ved Austrått seniorsenter

Soknerådet fikk fremlagt referat og regnskap for seniorsenteret 2017. Styret for seniorsenter har i møte 26.2 vedtatt følgende:

Vedtak:

Styret sender brev til Sandnes kommune og ber om møte for å løfte frem aktivitørstillingen.

Styret anbefaler soknerådet at aktivitørstillingen blir fast, 20%, fra 1.7.2018.

Begrunnelsen for denne anbefalingen er at styret anser det som så verdifullt for senteret å beholde aktivitørstillingen. Styret viser også til momenter som fremkommer i brev til Sandnes kommune.

Soknerådet drøftet saken basert på saksutredning og vedtak fra seniorsenterets styre.

Vedtak: Soknerådet anbefaler at aktivitørstillingen blir fast, 20%, fra 1.7.2018.

Sammen med vedtaket har Høyland sokn lagt ved regnskap for Austrått seniorsenter som viser kr 55.000 i overskudd i 2017 og budsjett for 2018 i balanse. Dette inkluderer utgiftene til denne stillingen. Kirkevergen kan på denne

bakgrunn anbefale at stillingen omgjøres til fast.

Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner at 20% stilling som aktivitør knyttet til Austrått seniorsenter i Høyland sokn omgjøres til fast stilling mvf 1.7.2018.

Vedtak Vedtak:

(27)

AUSTRÅTT SENIORSENTER – BUDSJETT 2018 (Inkl. budsjettall for 2017)

2018 2017

INNTEKTER

Brukerbetaling, salg 195.000 185.000

Deltakerbetaling 30.000 36.000

Salg 150.000 140.000

Loddsalg 4.000 4.000

Arrangementsinntekter 10.000 5.000

Diverse inntekter 1.000 0

Refusjoner/overføringer 20.000 20.000

Kompensasjon for mva 20.000 20.000

Rammeoverføringer 416.000 380.000

Tilskudd fra kommunen 416.000 380.000

Andre tilskudd, gaver 43.000 42.000

Tilskudd, gaver 43.000 42.000

SUM DRIFTSINNTEKTER 674.000 627.000

UTGIFTER

Kjøp av varer og tjenester 223.000 226.000

Aktivitetsbasert forbruksmateriell 10.000 4.000

Gaver (blomster frivillige) 3.000 3.000

Kostn. vedr. arrangement 4.000 2.000

Diverse utgifter 1.000 8.000

Annet forbruksmateriell 2.000 1.000

Matvarer 100.000 100.000

Porto 300 300

Bankgebyr 1.700 1.900

Forsikringer 0 4.300

Leie av lokaler 60.000 60.000

Leie, transport 34.000 34.500

Vedlikehold inventar 4.000 4.000

Serviceavtaler, reparasjoner 2.000 2.000

Vasketjenester 1.000 1.000

Refusjoner, overføringer, mva 451.000 401.000

Refusjon til fellesråd (lønn, pensjon 430.000 380.000

Refusjon til fellesråd, kopiering 1.000 1.000

MVA 20.000 20.000

SUM DRIFTSUTGIFTER 674.000 627.000

BRUTTO DRIFTSRESULTAT 0 0

(28)

23/18 Endring av satser for utenbys vigsel

Ved vigsel i våre kirker er det i dag følgende situasjon, jfr. satsene nedenfor som ble vedtatt i 2009:

1. De som bor i kommunen, som er medlemmer av Dnk og som ønsker vielse etter kirkens ordning, betaler ingen ting for vielse.

2. I de tilfeller hvor man er folkeregistrert utenfor Sandnes kommune så slår det inn gebyr fra Sandnes kirkelige fellesråd. Dette er en vanlig ordning i mange fellesråd for å unngå for stort press på de mest populære kirkene, og for å dekke inn for ekstra kostnader. Man betaler da for leie av kirke og personell. Prestene har også framforhandlet en avtale som gir dem muligheten til å sende krav til bispedømmet om ekstra betaling som kompensasjon for vigsler av par som ikke har bosted i kommunen. I de tilfellene kan bispedømmet sende ut en avgift på 2900 kr.

3. Fra tid til annen er det par som ønsker å bruke våre kirker til vielse som ikke er etter kirkens ordning. Dette blir ansett som en ren utleie. De stiller da med egen vigselsmann. Man må da betale for leie av kirke og for kirkelig personell. Da får man ikke en faktura fra bispedømmet siden man ikke bruker prestens tjeneste.

Det har kommet flere reaksjoner på at prisen oppfattes som uhensiktsmessig høy ved utenbys vigsel.

Eksempel:

Kari og Per har vært aktive i Høyland menighet i hele oppveksten. Nå studerer de i Oslo og er også av ulike grunner folkeregistrert der. De har foreldre som er aktive i Høyland menighet og som deltar i frivillig arbeid.

På Høyland kirkegård ligger også besteforeldre begravet.

Nå ønsker de å vie seg i kirken. De får da et gebyr på:

2 000 kr Leie av kirke med rabatt fordi en av foreldrene bor i Sandnes.

1 000 kr Leie av kirketjener 1 300 kr Leie av kirkemusiker

4 300 kr Totalt fra Sandnes kirkelige fellesråd

2900 kr Gebyr fra Stavanger bispedømme for leie av prest.

7 200 kr Totalt gebyr for å bruke Høyland kirke til vigsel.

Antallet vigsler har gått betydelig ned de siste årene i Sandnes-kirkene. Belastningen er dermed lavere enn før. Vi ønsker samtidig å framstå som attraktive for de som ønsker vigsel.

På bakgrunn av dette foreslås det at vi ikke fakturerer for kirketjener og musiker i de tilfeller der utenbys par ønsker vigsel etter Den norske kirkes ordning med en av våre prester, men kun leie av kirke/kapell.

Det skal ikke faktureres for kirketjener og musiker ved utenbys vigsel som holdes etter Den norske kirkes ordning, og der minst en av dem er medlem. Sandnes kirkelige fellesråd vil da kun fakturere for leie av kirkebygg.

Vedtak Vedtak:

(29)

Sandnes kirkelige fellesråd

Oppdatert pr 20.1.2009

Fakturamottaker

Navn:

Adresse Postnr /sted

I forbindelse med bestilling av vigsel Faktura gjelder:

Depositum, kr 500,- Avbestilling, kr 500,-

Leie av kirke og personell, se avkryssing nedenfor

Riska gamle kirke

Hva Satser Sett kryss

Utleie av kirke til vigsel – ikke medlem i DNK 4000,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen 3500,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen, den enes mor

eller far er bosatt i kommunen

3000,- Utleie av kirke til vigsel, medlemmer bosatt i kommunen 2500,- Høyland kirke og Julebygda kapell

2000,-

Øvrige kirker

1500,-

Leie av kirkelig personell (gjelder ikke for medlemmer bosatt i kommunen)

Kirketjener (obligatorisk) 1000,-

Kirkemusiker (utgår dersom brudepar selv holder organist) 1300,-

Dato:_ Underskrift__

(30)

24/18 Orientering om arbeidet i kirkelig fellesnemd

Det har vært avholdt et nytt styremøte i Kirkelig fellesnemd og referat ligger vedlagt.

Prosjektleder Siv Fossan, som også er kirkeverge i Forsand kirkelige fellesråd, har startet arbeidet som prosjektleder. Hun koordinerer nå arbeidet sammen med fellesnemda.

Utfyllende informasjon gir i møte i fellesrådet.

Forslag til vedtak Tatt til orientering.

Vedtak Vedtak:

(31)

(32)