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Hvordan tar brannvesenet beslutninger om hvilke hendelser som skal evalueres med

5 Resultater og drøfting

5.3 Resultater og drøfting: Hypotese 2

5.3.3 Hvordan tar brannvesenet beslutninger om hvilke hendelser som skal evalueres med

O resultado da pesquisa, mostrou que as organizações estudadas, reconhecem a importância do BPM, possuem algumas iniciativas em Gestão por Processos orientadas às melhores práticas, porém apresentam um entendimento restrito sobre a visão do gerenciamento por processos, uma vez que direcionam a maioria de suas metas destacando os resultados financeiros e desviam um pouco o foco do BPM. Conforme De Sordi (2008) um dos principais requisitos na visão por processos é posicionar o cliente como um elemento direcionador para os resultados do negócio buscando agregar valor ao serviço para o usuário.

Em relação ao problema da pesquisa, os processos organizacionais hospitalares estão sendo geridos seguindo a maioria das recomendações das melhores práticas de BPM, pelo menos a nível de entendimento e direcionamento da gestão por processos.

A identificação das melhores práticas a partir da revisão da literatura, referente ao primeiro objetivo específico, permitiu a categorização dos dados da pesquisa que nortearam a análise dos dados para os resultados alcançados.

As práticas encontradas nas organizações, tratada no segundo objetivo específico, permitiu o entendimento sobre como os processos organizacionais hospitalares estão sendo conduzidos nas instituições de saúde pesquisadas. O que possibilitou o atendimento ao terceiro objetivo específico desta pesquisa que foi analisar as relações entre as melhores práticas de BPM e as práticas de gestão por processos identificados nas organizações hospitalares.

O Quadro 23 sintetiza os resultados da relação entre os fatores indicados como as melhores práticas e àqueles identificados nas organizações hospitalares. São destacados os principais aspectos positivos ou negativos referentes a cada categoria, conforme resultado

apresentado no tópico anterior. A coluna “R” avalia qual o percentual4 do direcionamento às

melhores práticas é aplicado nas organizações, conforme legenda abaixo:

R

=

100% orientado às melhores praticas de BPM são aplicadas no hospital;

R

=

80% orientado às melhores praticas de BPM são aplicadas no hospital;

R

=

Menos de 80% orientado às melhores praticas de BPM são aplicadas no hospital;

Quadro 23: Relação das melhores práticas de BPM com as práticas de Gestão por Processos nas organizações hospitalares

4 Para cada categoria foram analisadas uma média de 6 fatores. Quando a organização atendeu a todos os fatores

atribui-se 100%, quando atendeu a 4 (quatro) fatores, atribui-se o proporcional de 80%, considerando a média, e quando atendeu a menos de 4 (quatro) fatores atribuiu-se menos de 80% de fatores atendidos referentes às melhores práticas de BPM na organização analisada.

CATEGORIAS HOSPITAL H1

R

HOSPITAL H2

R

GOVERNANÇA A alta direção percebe o BPM como uma forma de gerir seus negócios

Implementação dos processos de forma isolada

LIDERANÇA Apoio da Alta direção para o BPM

Apoio da Alta direção para o BPM

ALINHAMENTO

ESTRATÉGICO

Iniciativas de BPM alinhadas ao planejamento estratégico, porém desvio de foco no cliente para mensurar resultados

Ausência de Planejamento estratégico e em fase de mapeameto dos processos

CULTURA

A visão por processos é compreendida por todos na organização

A visão por processos é

compreendida por apenas alguns grupos na organização

CONHECIMENTO Capacitação das pessoas para BPM e Serviço de Educação Permanente

Especialistas de BPM somente à nível de consultoria

DESENHO

Mapeamento dos Processos;

Modelagem dos Processos e Foco na Melhoria contínua dos Processos

Alguns fluxos de processos definidos, porém não documentados

RESPONSÁVEL

Entendimento do seu papel como líder do processo na cadeia de valor e envolvimento da equipe para

execução do processo

Centralização da

responsabilidade do processo em uma única pessoa

EXECUTORES

Os executores entendem seu papel

dentro da cadeia de valor

Apenas alguns executores estão envolvidos e compreendem a visão por processos

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Tecnologia de TI e BPM que dão

suporte aos objetivos organizacionais

Sistema de difícil adaptação às necessidades dos processos organizacionais

INDICADORES

Sistema de controle para identificação de erros buscando melhorias dos processos; Indicadores de Processos

Visão limitada dos indicadores

de processos

ESCRITÓRIO DE PROCESSOS

Inexistência do Escritório de

Processos

Escritório de Processos em fase

de Implantação

Fonte: Dados da pesquisa (2013)

No que tange ao objetivo geral, pode-se afirmar que as organizações participantes desta pesquisa encontram-se em estágio inicial da gestão por processos e percebem os fatores relacionados às melhores práticas como importantes para melhoria da gestão dos processos hospitalares, apresentando algumas iniciativas de BPM direcionadas às melhores práticas. Como mostra o Quadro 23, o hospital H1, aplica a maioria das ações orientadas às recomendadas pelas melhores práticas, enquanto que no hospital H2, algumas ações ainda não estão direcionadas às melhores práticas.

Apesar das ações de BPM implantadas nas organizações estarem em sua maioria orientada às melhores práticas de BPM, as ações ainda se encontram em estágio inicial de maturidade em processos. Entre as principais dificuldades para adoção das melhores práticas nas organizações, destacam-se: cultura; falta de capacitação; visão limitada do BPM ao mapeamento e modelagem dos processos; falta de flexibilidades dos sistemas ERP em se

adaptarem aos processos organizacionais particulares a cada empresa, e principalmente o desvio de foco no cliente para o estabelecimento das metas das organizações.

Quanto às limitações do estudo, está a baixa observância de pesquisas empíricas sobre as melhores práticas de BPM, principalmente quando se restringiu ao campo das organizações hospitalares, o que dificultou a revisão da literatura e impossibilitou comparações com o resultados de outras pesquisas para uma melhor compreensão do tema. Outra limitação foi a dificuldade de acesso aos hospitais públicos, devido a alto nível de burocratização do processo de concessão de autorização, que inviabilizou a aplicação do estudo nas instituições pública de saúde.

Este estudo se propôs a ampliar o conhecimento em BPM e incentivar a produção de outras pesquisas nesta temática e sugere para pesquisas futuras a investigação da gestão por processos sob a ótica das pessoas que executam os processos nas organizações hospitalares. Além disto, a realização de estudos para investigação do gerenciamento por processos nos hospitais públicos, sob a luz das melhores práticas de BPM, como forma de ampliar a compreensão sobre o tema desta pesquisa.

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