Em seguida, apresentaremos os dados coletados com o participante da PRAC. Considerando que a amostra foi definida em apenas um indivíduo, não há possibilidade de trata-los de forma semelhante ao caso da Divisão de Material, onde calculamos o grau de
concordância, a mediana e as frequências. Os dados foram tratados de maneira a apresentar o posicionamento do respondente dentro da escala Likert. A Tabela 7 apresenta os dados sobre a formulação das propostas orçamentárias do projeto/programa selecionados pelo Edital interno do PROEXT/MEC.
Tabela 7- Formulação da proposta orçamentária do projeto/programa de extensão (PRAC)
PROPOSIÇÃO DF/1 D/2 I/3 C/4 CF/5
1
No tocante às despesas com material de consumo e permanente, as propostas orçamentárias dos projetos/programas selecionados estavam classificadas corretamente.
1
2
Os professores foram adequadamente orientados sobre como elaborar a proposta orçamentária encaminhada para seleção interna.
1
Legenda: DF/1: Discordo Fortemente, escore 1. D/2: Discordo, escore 2. I/3: Indeciso, escore 3. C/4: Concordo,
escore 4. CF/5: Concordo fortemente, escore 5. Fonte: Dados da pesquisa (2017).
De acordo com o participante da PRAC, as propostas orçamentárias encaminhadas para a seleção interna não estavam adequadamente classificadas como despesas de material de consumo e permanente, uma vez que a variante selecionada pelo respondente foi de escore 2 (discorda). A mesma variante foi escolhida para a proposição 2, considerando que os professores não foram adequadamente orientados sobre como elaborar a proposta orçamentária para a seleção interna.
Assim, do ponto de vista do respondente, podemos considerar que a formulação da proposta orçamentária já sinalizava um momento de dificuldade para a execução orçamentária, tendo em vista a inconformidade das propostas, demonstrando uma dificuldade já vivenciada ainda na fase embrionária dos projetos/programas, no estágio de seleção.
A seguir, apresentaremos os dados relativos à dimensão procedimento de aquisição de material (Tabela 8).
Tabela 8- Procedimento de aquisição de material (PRAC)
PROPOSIÇÃO DF/1 D/2 I/3 C/4 CF/5
3 O setor de compras orientou adequadamente sobre o procedimento para realizar as aquisições de material. 1 4 Não tive dificuldades para localizar as informações sobre o procedimento para realizar aquisição de material. 1
5
Considero que os coordenadores dos projetos/programas foram adequadamente orientados pela instituição sobre o procedimento para realizar os pedidos de aquisição de material.
1
6
Considero que os coordenadores dos projetos/programas poderiam localizar com facilidade as informações sobre o
procedimento de compras de material. 1 7
O procedimento para solicitar a aquisição de material NÃO representou dificuldade para a execução do orçamento do
PROEXT. 1
Legenda: DF/1: Discordo Fortemente, escore 1. D/2: Discordo, escore 2. I/3: Indeciso, escore 3. C/4: Concordo,
escore 4. CF/5: Concordo fortemente, escore 5. Fonte: Dados da pesquisa (2017).
No que diz respeito ao procedimento de aquisição de material instituído na UFPB, de acordo com o participante da PRAC, apenas a proposição 3, relativa à orientação prestada pelo setor de compras (Divisão de Material), teve uma pontuação positiva de escore 4 (concorda), descartando tal afirmação como grande potencial de dificuldade. Em contrapartida, as demais proposições foram classificadas no escore 2 (discordo), demonstrando, assim, forte potencial de dificuldade.
Portanto, de acordo com o respondente, a Divisão de Material prestou orientações adequadas (proposição 3), mas ele teve dificuldades para localizar informações sobre o procedimento de compras (proposição 4), assim como julgou que os professores também tiverem dificuldades (proposição 6). Discordou que os professores foram adequadamente orientados sobre o procedimento de compras (proposição 5), e, por último, julgou que o procedimento para solicitar a aquisição de material representou dificuldade para a execução do orçamento do PROEXT (proposição 7).
Podemos concluir que o procedimento de aquisição de material demonstrou alto potencial de dificuldade.
Em seguida, na Tabela 9, apresentaremos os dados relativos à dimensão sobre a Lei de Licitações.
Tabela 9- Lei de Licitação nº 8.666/93 (PRAC)
PROPOSIÇÃO DF/1 D/2 I/3 C/4 CF/5
8 A lei de licitações deveria ter mecanismos que incentivassem as aquisições voltadas para o
meio acadêmico, a exemplo do PROEXT. 1
Legenda: DF/1: Discordo Fortemente, escore 1. D/2: Discordo, escore 2. I/3: Indeciso, escore 3. C/4: Concordo,
escore 4. CF/5: Concordo fortemente, escore 5. Fonte: Dados da pesquisa (2017).
O respondente escolheu como posicionamento para a proposição a variante de escore 5, ou seja, concorda fortemente. Dessa forma, compreende que a lei que versa sobre os processos de compras públicas deveria ter mecanismos de estímulos às aquisições específicas das atividades acadêmicas. Assim como sinalizado pela Divisão de Material, o respondente reforça os potenciais ganhos que os incentivos decorrentes da legislação de compras poderiam trazer para a execução orçamentária do PROEXT.
A seguir, apresentaremos e discutimos os dados relativos à dimensão disponibilidade orçamentária (período compreendido entre a liberação do orçamento e encerramento), conforme Tabela 10.
Tabela 10- Disponibilidade orçamentária (PRAC)
PROPOSIÇÃO DF/1 D/2 I/3 C/4 CF/5
9
O orçamento do recurso do PROEXT destinado à aquisição de material foi liberado em tempo adequado para solicitar ao setor de compras a execução do recurso.
1
10
O período de disponibilidade orçamentária do recurso do PROEXT NÃO representou fator de dificuldade para solicitar a execução do recurso em tempo hábil.
1
Legenda: DF/1: Discordo Fortemente, escore 1. D/2: Discordo, escore 2. I/3: Indeciso, escore 3. C/4: Concordo,
escore 4. CF/5: Concordo fortemente, escore 5. Fonte: Dados da pesquisa (2017).
Na percepção do respondente, o orçamento do PROEXT não foi liberado em tempo adequado para solicitar a execução do recurso, além de representar fator de dificuldade para a execução orçamentária em tempo hábil. Da escala de 1 a 5, as duas proposições foram classificadas no escore mais baixo, ou seja, 1 (discordo fortemente).
Podemos concluir que para o respondente, a disponibilidade orçamentária representou forte potencial de dificuldade, alcançando a escala máxima de discordância.
Por último, apresentaremos os dados relativos à dimensão solicitações de aquisição de material encaminhadas à PRAC, conforme Tabela 11.
Tabela 11- Solicitações de aquisição de material encaminhadas para a PRAC
PROPOSIÇÃO DF/1 D/2 I/3 C/4 CF/5
11 As solicitações de aquisição recebidas pela PRAC estavam elaboradas em
conformidade. 1
12
As solicitações de aquisição foram recebidas em tempo hábil para serem adequadamente encaminhadas ao setor de compras.
1
Legenda: DF/1: Discordo Fortemente, escore 1. D/2: Discordo, escore 2. I/3: Indeciso, escore 3. C/4: Concordo,
escore 4. CF/5: Concordo fortemente, escore 5. Fonte: Dados da pesquisa (2017).
Na perspectiva do respondente, as solicitações de compras enviadas pelos coordenadores dos projetos/programas à PRAC não estavam em conformidade, como também não foram enviadas em tempo adequado para serem encaminhadas à Divisão de Material. As variantes escolhidas pelo participante foram de escore 2 (discordo) para ambas as proposições.
Assim, as solicitações de aquisição de material encaminhadas para a PRAC representaram alto potencial de dificuldade para a execução do recurso, tendo em vista não estarem adequadas quanto à conformidade e o tempo.
De forma resumida, todas as proposições, com exceção da proposição 3 (orientações prestadas pela Divisão de Material) e proposição da 8 (Lei de Licitações), alcançaram valores de escore no máximo 2 (discordo). Dentro da escala Likert, podemos visualizar todas as proposições, conforme Gráfico 7.
Gráfico 7- Proposições respondidas pela PRAC
Fonte: Dados da pesquisa (2017).
De acordo com os posicionamentos apresentados pelo participante da PRAC, podemos concluir que 83,33% das proposições representaram intensos fatores de dificuldades para a execução do orçamento do PROEXT destinado à aquisição de material. São dificuldades sinalizadas na fase de elaboração da proposta orçamentária para seleção interna (P1 e P2), no procedimento de aquisição de material instituído na UFPB (P4 a P7), na disponibilidade orçamentária (P9 e P10) e nas solicitações de aquisição recebidas pela PRAC (P11 e P12).