Informasjonssystem Grunnskolens

(1)

Grunnskolens

Informasjonssystem

12. september 2014 kl. 09.00-11.30 rådgiver Tone Øhrbom

(2)

Agenda

• Generelt om GSI

• Fylkesmannens arbeid med GSI

• Skoleeiers ansvar

• Frister i årets innsamling

• Gjennomgang av endringer

• Gjennomgang av alle skjemaer og rammer

• Rapporter

(3)

Hvorfor GSI?

• Et system for registrering av opplysninger om grunnskoler, kulturskoler og voksenopplæring.

• Inneholder tall tilbake fra 1992 da innsamlingen startet.

• Rapportering per 1. oktober hvert år.

• Alle tall er offentlige på lands- og fylkesnivå.

• Skoleeier ansvarlig for å kvalitetssikre rapportering fra egne skoler.

(4)

Involverte aktører

• Utdanningsdirektoratet har ansvaret.

• Samarbeider med Statistisk Sentralbyrå (SSB).

• Leverandør: Waade Information System (WIS).

• Samling med fylkesmennene én gang per år.

• Utdanningsdirektoratets faggruppe for GSI møtes to-tre ganger i året.

(5)

Gjennomgang evaluering

Høring faggruppen og

relevante samarbeids-

partnere

Endringer besluttes i direktørmøtet i

Udir

Høring fylkesmennene

Samling fylkesmennene Testperiode

Innsamlings- periode Kvalitets-

sikring Publisering

Evaluering

(6)

Vestfold fylke i GSI

• 14 kommunale skoleeiere

– 106 grunnskoler

• 10 private grunnskoler

• 2 statlige grunnskoler

• 1 fylkeskommunal grunnskole

• Voksenopplæring

• Kulturskoler

(7)

Hva gjør Fylkesmannen?

• samling med skoleeiere og skoleledere

• ½ dag med gjennomgang av GSI

– nyheter

– kvalitetssikring

– mulige feilkilder mv.

– rapporter

• åpent for spørsmål

Fase 1 – forberedelse – medio september:

(8)

Hva gjør Fylkesmannen?

Fase 2 – under innsamlingen:

• følger med på at skoler starter i god tid før fristen

• support

– telefon og e-post

• i hovedsak korrigerer dere selv

(9)

Hva gjør Fylkesmannen?

Fase 3 – kvalitetssikring av tallene:

• arbeidsfordelingen hos Fylkesmannen

• har utviklet skjemaer for å systematisere og sikre arbeidet

• ser på alle enheter og alle rammer

• sjekker utkvitterte advarsler og kommentarene til disse

(10)

Kontaktpersoner

• Susanne M. Hammernes,

[email protected], 33 37 24 23

• Kristine Sti,

(11)

Frister

25.08. Åpning testperiode 22.09. Åpning GSI

01.10. Telledato

13.10. Frist levering skoler 28.10. Frist levering skoleeier 10.11. Første frist Fylkesmannen

18.11. Utdanningsdirektoratet sender tilbakemelding til Fylkesmannen 02.12. Endelig frist Fylkesmannen

04.12. Utdanningsdirektoratet/SSB tar ut endelige data 05.12. Utdanningsdirektoratet sender orienteringsnotat til

Kunnskapsdepartementet 12.12. Endelig publisering av data 22.12. Evaluering av årets innsamling

(12)

Tilknytning til andre systemer

• UBAS eneste passordløsning (unntaket er frittstående SFO-er)

• Knyttes opp mot NSR

• Ny bruksanvisning for endringer i skolestruktur:

https://gsi.udir.no/partner/hjelp/bruksanvis ning-struktur/

(13)

En enhet må ha følgende næringskode for å komme inn i:

Grunnskoleskjema:

• 85.201 - Ordinær grunnskoleundervisning, eller

• 85.202 - Spesialskoleundervisning for funksjonshemmede

Voksenopplæringsskjema:

• 85.594 – Voksenopplæringssentre Kulturskoleskjema:

• 85.521 - Kommunal kulturskoleundervisning

(14)

Hvordan fjerne en enhet fra GSI?

• Legges ned:

Send e-post til VoF [email protected] for at enheten skal slettes i alle registre

• Endre eller slette næringskode:

Send en melding til [email protected] og be om at næringskoden endres eller slettes. Dette forutsetter at enheten har andre næringskoder enn den som slettes.

• Ta ut enheten manuelt fra GSI

Punkt 1 og 2 vurderes først, men dersom disse ikke er noe alternativ, kan enheten legges til i en liste (unntaksliste). Gi beskjed til oss (Udir).

(15)

Hvordan endre opplysninger om en enhet som allerede ligger riktig i GSI?

Endre enhetens navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse …

Logg inn i NSR og gå til riktig enhet, velg ‘redigeringsmodus’

og meld inn endringer i skjemaet som kommer opp.

Eller

Trykk på adresseknappen, når du er inne på enheten i GSI, og meld inn endringen i skjemaet som kommer opp.

(16)

Hvor lang tid tar det før endringer blir oppdatert i NSR og GSI?

Normalt tar det 2-3 virkedager fra endringene meldes inn til de er godkjent av VoF og

tilgjengelige i NSR. I noen tilfeller kan det ta lenger tid (opptil en uke).

(17)

Struktur

• Alle enheter med elever eller lærerressurser skal inn i GSI

• Fra i år ønsker vi at

voksenopplæringsenheter uten elever og ressurser skal ut av skjema

• Kulturskoler i drift i GSI, hvis kommunen ikke drifter egen eller interkommunal tjeneste

føres ressursene på kommunen sentralt.

(18)

Spørsmål underveis

• Spørsmål/svar-side på GSI-sidene

• Send gjerne spørsmål underveis skriftlig

(19)

Evaluering

• Gode evalueringer 2013

• Frist for evaluering 22.12.2014

• Tilbakemelding på gjennomføring av innsamling og innhold i

skjema/veiledninger

• Udir ønsker kun oppsummering fra FM

(20)

GENERELT

Endringer i grunnskoleskjemaet

(21)

• Nytt felt for mobiltelefon

Noen skoler har kun mobil. Opplysningene skal ikke fylles ut direkte i GSI, men hentes fra NSR. Skolen må ha et telefonnummer i GSI for ikke å få kontroll, men det er valgfritt om det er et mobiltelefonnummer eller

nummer til fasttelefon.

(22)

RAMME A

(23)

• Fjernet gamle linje A17 for om elever ved skolen mottar spesialundervisning på annen skole

(24)

Nye felter om:

• Antall elever med enkeltvedtak om tegnspråkopplæring jf.§2-6

• Antall elever med enkeltvedtak om punktskriftopplæring jf. §2-14

Tema i nasjonalt tilsyn.

(25)

RAMME B OG C

(26)

• Nytt spørsmål i ramme B og C om

årstimer og årsverk til punktskrift jf. § 2-14.

(27)

• Fjernet linjer under Andre årstimer utført av undervisningspersonale (vikar som en del av stillingen til lærere tilsatt ved skolen,

pedagogisk veiledning, utviklingsarbeid,

tidsressurspott og seniortiltak). Tilsvarende i ramme C.

• MEN timer som tidligere ble ført her skal inngå i B26 – Årstimer som ikke er tatt med i linjene

21..25.

• Følg derfor med på at B28 - Sum andre

årstimer utført av undervisningspersonale, ikke reduseres kraftig uten at det finnes en

forklaring.

(28)

• Omregning fra assistenttimer til assistentårsverk.

• Assistentkalkulatoren kan brukes til å beregne årstimer basert på årsverk,

dersom skolen kun vet antall årsverk til assistent.

(29)

I ramme B skal det føres:

• Årstimer i og på samisk der dette fører til egen undervisning for en elev/elevgruppe etter §6-2.

• Årstimer til elever med rett til annen målform enn kommunes hovedmål der dette fører til egen

undervisning for elev/elevgruppe etter §2-5

Merk at det kun skal føres årstimer til egen undervisning etter §2-5 eller 6-2. Dersom det ikke er ført

elever/elevgrupper i F13 og F14, skal årstimene heller ikke føres i B9, B10 og B13.

Mye feilføring her og vi har lagt inn nye kontroller. Vær gjerne obs på dette i år. Mange vil måtte føre

annerledes enn tidligere.

(30)

RAMME D

(31)

• Elever i fast avdeling for spesialundervisning fordeles på barne- og ungdomstrinn.

• Elever som er utplasser en eller flere dager i uka utenfor ordinær opplæring (alternativ

opplæringsarena) er flyttet til ramme D - og fordeles på barne- og ungdomstrinn.

(32)

• Nytt felt:

Totalt omfang i vedtak

- Hvor mange elever får 271 årstimer eller mer samlet sett i vedtaket

(uavhengig av om timene er med lærer eller assistent)

Det er etterspørsel etter tall på hvor mange elever som får et visst omfang av spesialundervisning. Det er antall timer eleven får spesialundervisning, vi er ute etter.

(33)

.

• Elever med spesialundervisning fra andre kommuner

o Tidligere var det kun privatskoler som skulle fylle ut dette feltet. Nå skal alle skoler som har elever med spesialundervisning fra andre

kommuner fylle elevene i dette feltet.

o Private skoler skulle tidligere bare registrere andre kommuner enn den kommunen skolen er geografisk plassert i. Nå skal privatskoler registrere alle elever med spesialundervisning.

(34)

RAMME E

(35)

.

• Elever med særskilt norskopplæring fra andre kommuner

o Tidligere var det kun privatskoler som skulle fylle ut dette feltet. Nå skal alle skoler som har elever med særskilt språkopplæring fra andre kommuner fylle elevene i dette feltet.

o Private skoler skulle tidligere bare registrere andre kommuner enn den kommunen skolen er geografisk plassert i. Nå skal privatskoler registrere alle elever med særskilt

språkopplæring^.

(36)

VALGFAG OG FAG FRA VGO RAMME G OG I

(37)

Fag fra videregående opplæring og valgfag

• Elever på 8.-10. trinn skal enten registreres på et av de 14 valgfagene i G19 eller fag fra videregående opplæring i stedet for valgfag i G20. Dersom de

verken bruker valgfagstimene til valgfag eller fag fra videregående opplæring skal de føres i linje G21 på elever uten valgfag.

• G19+G20+G21 skal være lik summen av elever på 8.-10. trinn.

• Skoler med elever uten valgfag vil få opp en kontroll og bli bedt om å gi en forklaring på hvorfor de ikke har valgfag. Fokus på dette utover høsten.

(38)

• Elever som tar fag fra videregående

opplæring i stedet for valgfag skal ikke føres i ramme I, men hentes fra G20.

• Elever som tar et av de 14 valgfagene, men som i tillegg tar fag fra videregående

opplæring skal registreres i I7.

• Når vi slår sammen elever som tar fag fra videregående opplæring i stedet for valgfag og i tillegg til valgfag får vi summen av elever på ungdomstrinnet som tar fag fra

videregående opplæring.

(39)

RAMME H

(40)

• Skolene kan nå velge selv hvilken trinn de ønsker å tilby leksehjelpen.

• Elever og ressurser kan derfor føres på 1.-10. trinn.

(41)

RAMME I

(42)

• Slått sammen linje 2 og 3 slik at vi ser på elever som får skyss hele eller deler av året sammen i stedet for hver for

seg.

• Og forandret fra «får tilbud om skyss» til

«får skyss».

(43)

RAMME J

(44)

• SFO-kalkulatoren kan brukes til å beregne oppholdspris for 20 og 10

uketimer basert på faktisk oppholdstid.

(45)

Kulturskolen: skjema og

veiledning

(46)

GENERELT

Endringer i kulturskoleskjema

(47)

• Felt for driftsansvar er fjernet

(48)

RAMME A

(49)

• Nytt felt – Hvor mange av disse elevene er i grunnskolealder.

• For å få riktigere informasjon i Kostra

(50)

RAMME B OG C

(51)

• Ny kulturskolekalkulator.

• Til hjelp for de som synes det er vanskelig å omregne årstimer og årsverk.

• Man må føre leseplikttallet, ordet

leseplikttall er forklart i kalkulatoren.

(52)

Voksenopplæring: skjema og veiledning

.

(53)

RAMME A DELTAKERE

Endringer i voksenopplæringsskjema

(54)

• Presisert i veiledningen at en deltager som føres i ramme A på en skole skal føres i ramme D og E på samme

skole.

• Nytt felt A23 – Hvor mange av deltagerne i linje 12 er

realkompetansevurdert?

• Nytt felt A24 – Hvor mange av

deltagerne fra andre kommuner får spesialundervisning.

(55)

RAMME B ÅRSTIMER OG RAMME C ÅRSVERK

Endringer i voksenopplæringsskjema

(56)

• B og C er gjort mer like.

• Lagt til årstimer til undervisningspersonale med og uten godkjent utdanning i ramme B.

• Lagt til årsverk til ordinær

grunnskoleopplæring og spesialundervisning i ramme C.

• Om man er usikker på omregningen mellom årstimer og årsverk kan man bruke

årsverkskalkulatoren.

(57)

• Fjernet linjer under Andre årstimer utført av undervisningspersonale (vikar som en del av

stillingen til lærere tilsatt ved skolen, pedagogisk veiledning, utviklingsarbeid, tidsressurspott og seniortiltak).

• Tilsvarende i ramme C.

• MEN timer som tidligere ble ført her skal inngå i B7 – Andre årstimer som ikke er tatt med ovenfor.

• Følg derfor med på at B8 ikke reduseres kraftig uten at det finnes en forklaring.

(58)

Lunsj 11.30-12.30

(59)

PAS, nasjonale prøver, eksamen

12. september 2014 kl. 12.30-15.00 rådgiver Tone Øhrbom

(60)

Agenda

• Om PAS/PGS

• Brukeradministrasjon

• Nasjonale prøver / kartleggingsprøver

• Eksamen, inkludert fagpersoner

• Rapporter

(61)

Om PAS (prøveadministrativt system)

• Brukes av administrativt personale og lærere for å administrere eksamener og prøver.

• Styrer adgang og rettigheter til de forskjellige PGS-systemene.

• Oppfølgingsrapporter og resultatrapporter.

• Brukes ikke av elever.

• Ikke en database.

(62)

Om PGS (prøvegjennomføringssystem)

• PGS-C – elektroniske prøver

• PGS-A – IKT-baserte prøver

• Brukes av elevene.

• Lærer/administrator kan følge elevenes aktiviteter.

• Resultatene/besvarelsene overføres automatisk til PAS.

• Prøvebanken (PGS-C).

(63)

Nasjonale prøver

Forskrift til opplæringslova § 2-4. Prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar Elevar skal delta i prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar fastsette av departementet. Skoleeigaren skal sørgje for at dette blir gjennomført.

For elevar som får spesialundervisning etter kapittel 5 i opplæringslova, og når det dessutan er klart at prøvene ikkje vil ha mykje å seie for opplæringa til eleven, kan skolen gjere vedtak om å frita eleven frå å delta i prøvene. Det same gjeld grunnskoleelevar som får særskild språkopplæring etter opplæringslova § 2-8, og elevar som går i

vidaregåande opplæring, og som følgjer individuell opplæringsplan i norsk. Eleven sjølv eller foreldra eller dei føresette kan likevel bestemme at eleven skal ta prøvene.

Skolar som gir opplæring etter alternative læreplanar i faga, skal kunne søkje om å leggje prøvene til eit anna trinn enn det som er fastsett, eller søkje fritak frå å delta i prøvene. Slike søknader må grunngivast ut frå læreplanane til skolen. Søknaden skal sendast til Utdanningsdirektoratet.

Internasjonale skolar og utanlandske skolar kan etter søknad til

Utdanningsdirektoratet få fritak dersom det verkar openbert urimeleg at elevane skal delta i prøvene.

Departementet fastsett nærmare reglar for gjennomføringa av prøvene.

(64)

Nasjonale prøver

• Obligatorisk for alle elever – alle elever skal meldes på.

• Deretter registrering av status «fritatt» eller

«ikke deltatt».

(65)

Frister registrering – nasjonale prøver

• 17. oktober 2014

– 8. og 9. trinn

• 31. oktober 2014

– 5. trinn

(66)

Konferanse om lokalt arbeid med læreplaner og vurdering

• Tidspunkt: Fredag 17. oktober 2014 09.30-15.30

• Arrangør: Utdanningsdirektoratet og Fylkesmannen i Vestfold.

• Målgruppe: Skoleeiere og skoleledere i private og

offentlige grunn- og videregående skoler. Samlingen er også relevant for ledere i pedagogisk-psykologisk

tjeneste.

• Samlingen sees i sammenheng med endringer i nasjonale prøver, felles nasjonalt tilsyn for perioden 2014-2017 og videreføringen av satsingen på Vurdering for læring.

(67)

Kontaktpersoner

• Tone Øhrbom / Hanne Torgersen,

• Kristine Sti,