A short history of the interaction between the European Court and the Italian courts

Taylor e Joudrey(2009) relacionam as seguintes atividades na criação de metadados para sistemas de informação: prover descrição de recurso de informação e acesso a ela; prover informação necessária ao gerenciamento, preservação e estrutura de recurso de informação; e codificar. No desenvolvimento de coleções digitais, Miller(2011) destaca a fase em que ocorre desenho (design) de esquema de metadados e criação de metadados. No desenho (design) do esquema de metadados, sugere as seguintes atividades: analisar contexto, conteúdo e usuários com o objetivo de determinar requisitos funcionais do sistema de informação; selecionar e desenvolver conjunto de elementos de metadados; estabelecer especificações para elementos de metadados e para banco de dados que os armazenará; estabelecer vocabulários controlados e esquemas de codificação para elementos dos metadados; desenvolver guias para conteúdos dos elementos de metadados; documentar esquema de metadados. ParaMiller(2011), analisar contexto engloba identificar aspectos do contexto que influenciem o desenho (design) dos metadados. Por sua vez, analisar conteúdo engloba identificar tipos de recursos, assuntos abordados e foco da coleção. Finalmente, analisar usuários engloba identificar usuários, necessidades de informação dos usuários, comportamentos dos usuários na busca por informação e atributos relevantes à localização e identificação dos recursos. A partir da análise de contexto, conteúdo e usuários, Miller

(2011) sugere que sejam determinados requisitos funcionais do sistema de informação. Para facilitar a identificação desses requisitos, sugere que diversos aspectos sejam definidos: como

os usuários desejam consultar a coleção, quais atributos dos recursos serão consultados, qual informação dos recursos interessa aos usuários, qual informação é importante à identificação e interpretação dos recursos, como os recursos serão ordenados e agrupados pelos usuários, como os usuários desejam limitar resultados de consultas, como elementos dos metadados serão estruturados, para quais elementos dos metadados é necessário definir padrões de codificação e vocabulários controlados, como os elementos serão mapeados para o conjunto de elementos definido. Em seguida, ocorrem seleção e desenvolvimento do conjunto de elementos. Para isso, existem as seguintes alternativas: desenvolver conjunto de elementos sem referenciar padrões existentes, selecionar padrão de conjunto de elementos que atenda aos requisitos funcionais, desenvolver conjunto de elementos e mapeá-lo para conjunto de elementos padronizado. No desenho (design) do conjunto de elementos,

Miller (2011) sugere que sejam considerados contexto, conteúdo, requisitos funcionais, produtos usados, esquemas suportados, comunidade, interoperabilidade, facilidade de compartilhamento, viabilidade futura e reuso. Em seguida, são especificados elementos e campos no banco de dados que armazenará os metadados. Podem ser definidos sobre os elementos: obrigatoriedade, cardinalidade, restrições de tipo, restrições de valor, restrições de conteúdo, tamanho do campo, visibilidade de elementos e visibilidade de campos. Para definir vocabulário controlado, Miller (2011) sugere analisar assunto do conteúdo e identificar vocabulários usados em produtos de software e pela comunidade. Também sugere que vocabulários controlados sejam desenvolvidos se não forem identificados vocabulários existentes que atendam às necessidades. Em seguida, ocorre o desenvolvimento de guias de conteúdo, que podem definir fontes de informação preferidas e procedimentos. Finalmente, ocorre a documentação do esquema de metadados. Após o desenho (design) do esquema de metadados, recursos de informação são analisados e descritos. Miller (2011) observa que o processo de criação de metadados, embora seja frequentemente denominado “descrição de recurso”, geralmente envolve mais do que descrever características de recursos de informação.

A fonteCIESIN(1998) descreve um processo de desenvolvimento de metadados, cu- jas atividades são: identificar recurso de dado/informação (engloba determinar importância e propriedade dos recursos para a coleção, assim como determinar se existe metadado para o recurso); revisar recurso de dado/informação (engloba determinar, o assunto, a audiência e o modo de uso do recurso, informação descritiva a ser incluída, informação em falta, e modo de acesso pelos usuários); criar registro de metadado (engloba definir título, escrever resumo, determinar termos de indexação e palavras-chave, completar conteúdo, registrar referências para fontes usadas na criação do registro de metadado); revisar registro de metadado (engloba revisão interna e externa do registro de metadado); editar conteúdo de metadado (se necessário) e realizar revisão final; e liberar registros para catálogo.

CIESIN (1998) também inclui procedimentos de manutenção de metadados, que englobam as seguintes atividades: definir prazo para revisão periódica dos registros de metadados,

revisar conteúdos, atualizar conteúdos, realizar revisões internas e revisões externas. Em revisões de registros de metadados, são considerados atributos como atualidade, acurácia, consistência e completude.

O desenvolvimento de repositório organizado e gerenciado por meio de metadados requer atividades como: conceber produto; planejar aparência e características técnicas dos recursos; estimar requisitos de armazenamento; determinar necessidades de pessoal; selecionar e contratar pessoal; determinar e obter infraestrutura requerida; estimar custos, assegurar fundos e garantir continuidade dos mesmos; definir esquema de metadados; definir natureza dos valores de dados que podem ocupar os elementos; definir sintaxe para troca de metadados; desenho (design) de ferramenta para construir metadados; desenho (design) de banco de dados para armazenar metadados; reunir informação de direitos e créditos; treinar responsáveis por digitalizar recursos; digitalizar recursos ou coletar recursos digitais; desenho (design) e construção de interface com usuário; programar funções de busca e navegação; avaliar produto quanto à acessibilidade; realizar teste do produto; prover canais para retroalimentação (feedback) dos usuários; e disponibilizar produto. Quanto a atividades relevantes à recuperação da informação nesses repositórios, as seguintes podem ser relacionadas: identificar atributos pelos quais recursos serão procurados pelos usuários, definir e rotular atributos dos recursos como elementos em um esquema de metadados, e garantir que o conteúdo de cada campo pesquisável seja informado de modo a promover a recuperação da informação. Finalmente, vale destacar que, embora a criação manual de metadados possa resultar em metadados de qualidade, essa abordagem pode não ser conveniente quando for grande a quantidade de recursos de informação. Nesses casos, podem ser usados algoritmos para automatizar o processo (CHOPEY, 2005; STOICA; HEARST, 2007).