Na quarta e penúltima parte, que trata dos aspectos relativos às práticas contábeis e à prestação de contas das entidades, foram pesquisados os seguintes aspectos: relatórios contábeis utilizados pela organização; prestação de contas e escrituração contábil. Ao ter por finalidade conhecer quais relatórios são preparados pela organização, foi apresentada uma lista de relatórios (TABELA 26), na qual os respondentes assinalaram aqueles que a organização elabora. Na mesma tabela foi possível verificar que mesmo os relatórios não mais obrigatórios ainda continuam a ser elaborados pelas entidades.
A tabela a seguir demonstra que 100% das entidades entrevistadas elaboram o BP e a DSDE:
RELATÓRIOS APRESENTADOS SIM NÃO
Freq. % Freq. %
Balanço Patrimonial 60 100,00% 0 0,00%
Demonstração do Superávit ou Déficit do Exercício 60 100,00% 0 0,00% Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos 39 65,00% 21 35,00%
Demonstração dos Fluxos de Caixa 45 75,00% 15 25,00%
Demonstração do Valor Adicionado 32 53,33% 28 46,67%
Demonstração da Mutação do Patrimônio Social 32 53,33% 28 46,67%
Balanço Social 26 43,33% 34 56,67%
Notas Explicativas 27 45,00% 33 55,00%
TABELA 26 - PRÁTICAS DE CONTABILIDADE Fonte: O Autor (2013).
Com relação à elaboração da DOAR, 65% das organizações o fazem; tal fato é resultado do período de amostragem estabelecido dos últimos anos, apontando que, efetivamente, a maioria das entidades elaborava a DOAR antes de vigorar a lei que não mais a exige, substituindo-a pela DFC. Outros três relatórios, divulgados com grande frequência pelas organizações do terceiro setor, são o Fluxo de Caixa (75%) e a Demonstração do Valor Adicionado e Demonstração da Mutação do Patrimônio Social (53,33%).
Os relatórios com menor índice de divulgação são o Balanço Social (43,33%) e as Notas Explicativas (45%).
GRÁFICO 7 - RELATÓRIOS UTILIZADOS PELAS ORGANIZAÇÕES Fonte: O Autor (2013).
O GRÁFICO 7 demonstra que o BP, a DSDE ou DRE, seguidos pela DFC, são os relatórios mais utilizados pelas organizações do terceiro setor. Tal fato se justifica, principalmente, pela obrigatoriedade de sua elaboração e de o BP e a DRE serem a base para a elaboração de outros relatórios.
Balanço Patrimonial x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publicam Sim, Subtotal não publicam Sim, Subtotal sim
Entre 1 e 3 anos 12 12 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 15 15 2 2 17
Mais de 5 anos 22 22 7 7 29
Total geral 49 49 11 11 60
TABELA 27 - TEMPO DE ATUAÇÃO DA ENTIDADE X BALANÇO PATRIMONIAL X ADOTARAM A ITG 2002
Fonte: O Autor (2013).
O tempo de atuação da entidade influencia na entrega da demonstração contábil. Quanto mais tempo tem a organização à tendência é a entrega do Balanço Patrimonial mesmo sem adotar a ITG 2002. O mesmo se aplica para demonstração do superávit ou déficit do exercício.
√
Neste caso o grau de liberdade será igual a (3-1) x (2-1) = 2, verificando uma tabela x2 tem-se valor tabelado de 5,99147 que é menor que o observado 57,2868; pode-se assim rejeitar a hipótese de nulidade ao nível de 0,05 (5%) e concluir que quanto mais tempo a organização tem de vida, tende à entrega do Balanço Patrimonial mesmo sem a adoção da ITG 2002. Esta associação pelo coeficiente de contingência V de Cramér acusa um relacionamento na população de entidades do terceiro setor que constitui a amostra.
A TABELA 28 demonstra a relação existente entre as entidades que adotaram a ITG 2002 correlacionando-as com a função e com a apresentação do Balanço Patrimonial, demonstrando que 50% dos presidentes respondentes adotaram a norma enquanto apenas 22,73% dos contadores respondentes adotaram a norma.
Balanço Patrimonial x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo Não Subtotal não Sim Subtotal sim
Administrador 18 18 --- --- 18
Contador 17 17 5 5 22
Conselheiro 8 8 --- --- 8
Presidente 6 6 6 6 12
Total geral 49 49 11 11 60
TABELA 28 - BP X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
DOAR x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 4 8 12 --- 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 6 9 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 10 12 22 1 6 7 29
Total geral 20 29 49 1 10 11 60
TABELA 29 - DOAR X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
DOAR x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Administrador 5 13 18 --- --- --- 18
Contador 9 8 17 1 4 5 22
Conselheiro 6 2 8 --- --- --- 8
Presidente --- 6 6 --- 6 6 12
Total geral 20 29 49 1 10 11 60
TABELA 30 - DOAR X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
Com relação a DOAR a TABELA 29 evidencia que as entidades com mais de cinco anos de atuação são responsáveis por 46,15% das que entregam o
relatório e deste percentual 33,33%, ou seja, seis entidades adotaram a ITG 2002. Os maiores responsáveis pela entrega da DOAR são os administradores respondendo por 33,33% do total que entregam como pode ser verificado na TABELA 30. Já entre as entidades que adotaram a ITG o maior número de responsáveis pela entrega são os presidentes correspondente em 60%, enquanto os contadores ficam com 40% dos que apresentam a DOAR dentre as entidades que adotam a norma.
Nota Explicativa x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 7 5 12 --- 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 12 3 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 14 8 22 --- 7 7 29
Total geral 33 16 49 --- 11 11 60
TABELA 31 - NOTAS EXPLICATIVAS X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
Nota Explicativa x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Administrador 12 6 18 --- --- --- 18
Contador 15 2 17 --- 5 5 22
Conselheiro 6 2 8 --- --- --- 8
Presidente --- 6 6 --- 6 6 12
Total geral 33 16 49 --- 11 11 60
TABELA 32 - NOTAS EXPLICATIVAS X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
As notas explicativas são entregues em sua maioria pelas entidades com mais de cinco anos de atuação.
No total apurado das notas explicativas que são publicadas (27) 55,56% foram entregues por entidade com mais de cinco anos de atuação (tabela 31) e destes 44,44% foram efetuados pelos presidentes das entidades enquanto apenas
25,93% (tabela 32). Nas entidades que adotam a ITG e publicam as notas explicativas, 54,55% foram os presidentes que realizaram as notas explicativas e somente 45,45% foram os contadores que elaboraram as notas explicativas (tabela 32).
DFC x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 5 7 12 --- 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 5 10 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 5 17 22 --- 7 7 29
Total geral 15 34 49 --- 11 11 60
TABELA 33 - DFC X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
DFC x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Administrador 6 12 18 --- --- --- 18
Contador 3 14 17 --- 5 5 22
Conselheiro 6 2 8 --- --- --- 8
Presidente --- 6 6 --- 6 6 12
Total geral 15 34 49 --- 11 11 60
TABELA 34 - DFC X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
A DFC é publicada por 75% das entidades (tabela 33), sendo 24,44% por entidades que adotaram a ITG 2002 e 75,56% por entidades que não adotaram a norma (tabela 34). Das entidades que adotaram a ITG todas entregaram a DFC. As entidades com mais de cinco anos de atividades representam 53,33% do total respondido que entregam a DFC (tabela 33). Das entidades que publicaram a DFC 42,22% foram apresentadas pelos contadores seguidos pelos administradores e presidentes com participação de 26,67% para cada um (tabela 34).
DVA x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 7 5 12 --- 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 7 8 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 13 9 22 1 6 7 29
Total geral 27 22 49 1 10 11 60
TABELA 35 - DVA X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
DVA x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Administrador 9 9 18 --- --- --- 18
Contador 10 7 17 1 4 5 22
Conselheiro 7 1 8 --- --- --- 8
Presidente 1 5 6 --- 6 6 12
Total geral 27 22 49 1 10 11 60
TABELA 36 - DVA X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
A DVA é apresentada por 53,33% (tabela 35) das entidades pesquisadas e deste universo, apenas 31,25% (tabela 36) das entidades que adotaram a ITG 2002.
As entidades com mais de cinco anos respondem por 46,88% (tabela 35) das entidades que apresentaram a DVA. Os contadores representam 34,38% dos que apresentaram a DVA, mesmo índice alcançado pelos presidentes respondentes (tabela 36).
Quando considerado a apresentação da DVA entre as entidades que adotaram a ITG 2002 e os números apresentados passam a ser: 60% presidentes e 40% contadores os respondentes que elabora a Demonstração de Valor Adicionado (tabela 36).
DMPS x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 6 6 12 --- 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 8 7 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 13 9 22 1 6 7 29
Total geral 27 22 49 1 10 11 60
TABELA 37 - DMPS X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
DMPS x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Administrador 9 9 18 --- --- --- 18
Contador 11 6 17 1 4 5 22
Conselheiro 6 2 8 --- --- --- 8
Presidente 1 5 6 --- 6 6 12
Total geral 27 22 49 1 10 11 60
TABELA 38 - DMPS X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
A DMPS é apresentada por 53,33% das entidades, sendo 16,67% por aquelas que adotaram a ITG 2002. As entidades com mais de cinco anos são responsáveis por 46,88% das que elaboram a DMPS (tabela 27). Os contadores são responsáveis por 31,25% dos relatórios apresentados e os presidentes 34,38% (tabela 38).
O Balanço Social é apresentado por apenas 43,33% das entidades, sendo que somente 18,33% por entidades que adotaram a ITG 2002, e deste universo 63,64% são entidades com mais de cinco anos de atividades (tabela 39). Os presidentes aparecem como os principais articuladores do Balanço Social (BS) respondendo por 46,15% dos que elaboram o BS, seguidos pelos contadores com 26,92% de respostas (tabela 40).
Balanço Social x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 7 5 12 --- 2 2 14
Entre 3 e 5 anos 13 2 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 14 8 22 --- 7 7 29
Total geral 34 15 49 --- 11 11 60
TABELA 39 - BS X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
Balanço Social x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo publica Não pública Sim, tal não Subto- publica Não pública Sim, Subto-tal sim
Administrador 12 6 18 --- --- --- 18
Contador 15 2 17 --- 5 5 22
Conselheiro 7 1 8 --- --- --- 8
Presidente --- 6 6 --- 6 6 12
Total geral 34 15 49 --- 11 11 60
TABELA 40 - BS X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
Em seguida, para conhecer para quem essas organizações prestam contas (TABELA 41, a seguir), constatou-se que 100% prestam contas para o governo, incluindo-se a prestação de conta para a manutenção dos títulos, ou seja, a prestação de contas para as agências de regulamentação, Ministérios Públicos e da Justiça; 16,67% para as agências de cooperação; 45% para os doadores; 66,67% para a comunidade; e 60% para outros interessados. Na categoria “outros”, as organizações identificaram quem seriam colaboradores ou patrocinadores interessados que estão sempre participando de atividades na entidade, mas de uma maneira menos burocrática.
Conforme o GRÁFICO 8 da página a seguir, a maioria das entidades pesquisadas tem o governo como principal órgão para prestação de contas, seguido da comunidade. Deve haver transparência para a comunidade quanto aos
resultados das organizações sem fins lucrativos, para que todos saibam o quanto foi captado e como foi aplicado.
RESPOSTAS Governo
Agências de
Cooperadores Doadores Comunidade Outros
Freq. % Freq. % Freq. % Freq. % Freq. %
SIM 60 100% 3 5% 35 58% 41 68% 22 37%
NÃO 0 0 57 95% 25 42% 19 32% 38 63%
TOTAL 60 100% 60 100% 60 100% 60 100% 60 100%
TABELA 41 - PRÁTICAS DE CONTABILIDADE Fonte: O Autor (2013).
GRÁFICO 8 - ÓRGÃOS AOS QUAIS AS ENTIDADES PRESTAM CONTAS Fonte: O Autor (2013).
Já sobre quais os tipos de relatório preparados na prestação de contas das entidades, esse foi identificado para cada ente ao qual elas prestam contas, conforme as tabelas 42 a 45, a seguir.
Como indica a TABELA 42, na prestação de contas para o governo, a pesquisa identificou que 100% das entidades elaboram o BP e a DSDE; 75% elaboram a DOAR, 65% a DFC, 47% a DVA, 47% a DMPS, 40% o BS e 42% as Notas Explicativas.
RELATÓRIOS SIM NÃO
Freq. % Freq. %
Balanço Patrimonial 60 100% 0 0%
Demonstração do Superávit ou Déficit do Exercício 60 100% 0 0% Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos 45 75% 15 25%
Demonstração dos Fluxos de Caixa 39 65% 21 35%
Demonstração do Valor Adicionado 28 47% 32 53%
Demonstração da Mutação do Patrimônio Social 28 47% 32 53%
Balanço Social 24 40% 36 60%
Notas Explicativas 25 42% 35 58%
TABELA 42 - PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA O GOVERNO Fonte: O Autor (2013).
Com relação à prestação de contas para as agências de cooperação, a pesquisa concluiu que apenas 5% das entidades prestam contas, conforme a TABELA 43, a seguir:
RELATÓRIOS SIM NÃO
Freq. % Freq. %
Balanço Patrimonial 3 5% 57 95%
Demonstração do Superávit ou Déficit do Exercício 3 5% 57 95% Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos 1 2% 59 98%
Demonstração dos Fluxos de Caixa 2 3% 58 97%
Demonstração do Valor Adicionado 3 5% 57 95%
Demonstração da Mutação do Patrimônio Social 1 2% 59 98%
Balanço Social 2 3% 58 97%
Notas Explicativas 2 3% 58 97%
TABELA 43 - PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA AGÊNCIAS DE COOPERAÇÃO Fonte: O Autor (2013).
No que se refere à prestação de contas aos doadores, a pesquisa revelou que os relatórios utilizados com maior frequência são o BP e DSDE com 58% de respondentes que apresentam para a prestação de contas, seguidos por; DFC (40%), DMPS (40%), DVA (37%), Notas Explicativas (25%), e somente 22% das entidades apresentam o Balanço Social (22%) seguidos por 20% que apresentam a DOAR. Conforme a TABELA 44, a seguir:
RELATÓRIOS SIM NÃO
Freq. % Freq. %
Balanço Patrimonial 35 58% 25 42%
Demonstração do Superávit ou Déficit do Exercício 35 58% 25 42% Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos 12 20% 48 80%
Demonstração dos Fluxos de Caixa 24 40% 36 60%
Demonstração do Valor Adicionado 22 37% 38 63%
Demonstração da Mutação do Patrimônio Social 24 40% 36 60%
Balanço Social 13 22% 47 78%
Notas Explicativas 15 25% 45 75%
TABELA 44 - PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA DOADORES Fonte: O Autor (2013).
Com relação à prestação de contas à comunidade (TABELA 45), a pesquisa mostrou que as demonstrações mais utilizadas são: BP e DSDE (68%), DVA (42%), DMPL (30%), Balanço Social (28%), Notas Explicativas (27%) DOAR (25%) e DFC (20%):
RELATÓRIOS SIM NÃO
Freq. % Freq. %
Balanço Patrimonial 41 68% 19 32%
Demonstração do Superávit ou Déficit do Exercício 41 68% 19 32% Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos 15 25% 45 75%
Demonstração dos Fluxos de Caixa 12 20% 48 80%
Demonstração do Valor Adicionado 25 42% 35 58%
Demonstração da Mutação do Patrimônio Social 18 30% 42 70%
Balanço Social 17 28% 43 72%
Notas Explicativas 16 27% 44 73%
TABELA 45 - PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA A COMUNIDADE Fonte: O Autor (2013).
A pesquisa demonstrou que todas as organizações entrevistadas, mesmo as que não preparam todos os demonstrativos contábeis obrigatórios, fazem a escrituração contábil das suas transações (TABELA 46, a seguir). Isso decorre da obrigatoriedade da escrituração contábil para todas, sejam elas sem fins lucrativos ou não, conforme determinam as Leis em vigor. É de grande valia que as organizações do terceiro setor se preocupem com a elaboração da contabilidade
formal, pois, em março de 2000, o CFC editou a Resolução nº 877/00, determinando as regras contábeis para entidades sem fins lucrativos.
Respostas Frequência Percentual
SIM 60 100,00%
NÃO 0 0,00%
TOTAL 60 100,00%
TABELA 46 - A ENTIDADE POSSUI ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL? Fonte: O Autor (2013).
O fato é alarmante, pois as entidades não se adequaram às normas trazidas pela ITG 2002, conforme a TABELA 47, a seguir:
Respostas Frequência Percentual
SIM 11 18,33%
NÃO 49 81,67%
TOTAL 60 100,00%
TABELA 47 - A ENTIDADE ADOTOU A ITG 2002? Fonte: O Autor (2013).
Não existe um perfil exato da entidade que não adotou a ITG 2002. Dessa forma, demonstra-se claramente que os gestores das entidades e os profissionais da área contábil não se prepararam adequadamente para manter a contabilidade exigida pela lei. A ITG 2002 foi regulamentada pela Resolução nº 1.409 de 21, de setembro de 2012, tendo seus efeitos retroativos à 1º de janeiro de 2012.
Das entidades que não adotaram a ITG 2002, cerca de 73,45%, ou seja, 36 delas responderam que desconheciam a implementação das novas regras de contabilidade e 45 delas (91,84%) atribuíram tal fato a seus contadores ou assessorias jurídicas, por não estarem atentos às práticas que deveriam ser adotadas.
Ainda foi revelador perceber que as entidades sequer estavam atentas às antigas normas, revelando, assim, a falta de preocupação com a informação gerada. A contabilidade por fundos, como é chamada por Olak e Nascimento (2010:119), é pouco aplicada nas entidades. Não existe o efetivo controle das receitas que a
entidade possui para fins específicos, e, quando um determinado projeto ultrapassa o orçamento, é comum para tais entidades a utilização de recursos de outras fontes para a manutenção do referido projeto ou até mesmo para a manutenção de sua própria existência.
Com vistas a verificar a utilidade das informações contábeis para as organizações, a pesquisa identificou que 63,33% utilizam-nas para prestar contas aos seus financiadores, 20% para fins fiscais e 16,67% para o controle das operações da organização (TABELA 48).
Finalidade Frequência Percentual
Para fins fiscais 12 20,00%
Para prestar contas aos financiadores 38 63,33%
Para o controle das operações da organização 10 16,67%
TOTAL 60 100,00%
TABELA 48 - COMO A ENTIDADE UTILIZA AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Fonte: O Autor (2013).
Ressalta-se que mesmo as organizações detentoras de isenção ou imunidade fiscal têm a obrigação de, anualmente, até o último dia útil de junho, preencher a declaração de imposto de renda com os dados de sua escrituração contábil e entregá-la, mediante protocolo, à repartição da Receita Federal. Caso não haja o cumprimento dessa exigência, poderá perder o direito da imunidade ou a isenção dos benefícios fiscais que ela possua. Também existe a exigência para o envio das demonstrações contábeis ao Ministério da Justiça, via CNEs, no mesmo prazo estipulado pela Receita Federal.
É demonstrado que 45,55% das entidades que adotaram a ITG 2002 utilizam a contabilidade para controle da gestão, enquanto nas entidades que não adotaram a ITG 71,43% das entidades utilizam a Contabilidade para prestar contas para os financiadores. Os menores índices da utilização da contabilidade em ambos os casos, adotaram ou não adotaram as normas, é para fins fiscais, sendo respectivamente apresentados: 20,41% e 18,18%, demonstrando a menor preocupação com o fisco e maior preocupação com a gestão da entidade e com a informação prestada para os financiadores (tabela 49).
Finalidade das informações contábeis x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona esta organização? Fis- cais Con- trole Finan ciador es Sub- total Não Fis- cais Con- trole Finan ciador es Sub- total Sim Entre 1 e 3 anos 4 2 6 12 2 --- --- 2 14 Entre 3 e 5 anos 3 1 11 15 --- 1 1 2 17 Mais de 5 anos 3 1 18 22 --- 5 2 7 29 Total geral 10 4 35 49 2 6 3 11 60
TABELA 49 - FINALIDADE DA CONTABILIDADE X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
Finalidade das informações contábeis x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo cais Fis- Con-trole ciadorFinan
es
Sub- total Não
Fis-
cais Con-trole
Finan ciador es Sub- total Sim Administrador 2 2 14 18 --- --- --- --- 18 Contador 2 1 14 17 1 2 2 5 22 Conselheiro 4 1 3 8 --- --- --- --- 8 Presidente 2 --- 4 6 1 4 1 6 12 Total geral 10 4 35 49 2 6 3 11 60
TABELA 50 - FINALIDADE DA CONTABILIDADE X ADOTARAM ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
Verifica-se que dentro da finalidade da prestação de contas das que adotam a ITG 2002 36,36% (4) são presidentes e apenas 18,18% (2) são contadores que utilizam a Contabilidade para a gestão da entidade, nas que não adotam a norma o quadro da utilização da contabilidade para apoio da gestão é muito baixo ficando apenas com 8,16% (4) sendo apenas 2,04% (1) o Contador quem utiliza a Contabilidade para a geração de informação para apoio à gestão (tabela 50).
Com relação à frequência e à tempestividade da preparação das informações contábeis, a pesquisa apontou que 58,33% das entidades elaboram suas informações contábeis mensalmente, 20% trimestralmente, 5% semestralmente, 11,67% anualmente; para 5%, não existe regularidade na apresentação das informações contábeis, conforme a TABELA 51, a seguir:
Periodicidade Frequência Percentual
Mensal 35 58,33%
Trimestral 12 20,00%
Semestral 3 5,00%
Anual 7 11,67%
Não existe regularidade 3 5,00%
TOTAL 60 100,00%
TABELA 51 – FREQUÊNCIA DA ELABORAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Fonte: O Autor (2013).
Frequência que são preparadas as informações contábeis x Adotaram ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona esta organização? Anual Men-
sal Semestral gular Irre- Trimestral
Sub- total Não Anu al Mensal Sub- total Sim Entre 1 e 3 anos 3 3 1 2 3 12 --- 2 2 14 Entre 3 e 5 anos 3 5 --- 1 6 15 --- 2 2 17 Mais de 5 anos 0 17 2 --- 3 22 1 6 7 29 Total geral 6 25 3 3 12 49 1 10 11 60
TABELA 52 - FREQUÊNCIA DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS X ADOTARAM ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
As entidades com mais de cinco anos de atuação são responsáveis por 38,33% (23) das entregas mensais das informações contábeis sendo 17 não adotam a ITG 2002e 6 as que adotam. No total das entidades que preparam as informações contábeis mensalmente (35), 10 adotaram a ITG 2002, representando 16,67% do total das entidades pesquisadas. Somente três entidades não possuem regularidade na apresentação das informações, sendo duas (3,33%) com menos de três anos de atuação e uma (1,67%) com atuação entre três e cinco anos (tabela 52).
Das entidades que adotaram a ITG 2002 54,55% (6) delas apresentam os relatórios contábeis mensalmente (tabela 52).
Ainda no campo da tempestividade das informações contábeis, os contadores representam 23,33% (14) são responsáveis por entregar mensalmente as informações seguidos por administradores 18,33% (11) (tabela 53).
Frequência que são preparadas as informações contábeis x Adotaram ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo Anual Men-sal Semestral gular Irre- Trimestral Sub-total
Não Anu al Mensal Sub- total Sim Administrador 1 11 1 1 4 18 --- --- --- 18 Contador 1 10 --- --- 6 17 1 4 5 22 Conselheiro 2 1 2 1 2 8 --- --- --- 8 Presidente 2 3 --- 1 --- 6 --- 6 6 12 Total geral 6 25 3 3 12 49 1 10 11 60
TABELA 53 - FREQUÊNCIA DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS X ADOTARAM ITG 2002 X FUNÇÃO
Fonte: O Autor (2013).
4.1.5 Aspectos Relativos aos Instrumentos Gerenciais
Na quinta e última parte, que trata dos aspectos relativos aos instrumentos gerenciais, foram pesquisados os seguintes aspectos: custos, planejamento e orçamento.
Com a finalidade de verificar se as organizações calculam os custos dos seus serviços ou produtos e de que forma são calculados, foram formuladas duas questões, que geraram os seguintes resultados: das organizações que responderam calcular os custos dos serviços ou produtos por elas oferecidos (58,33%), apenas 21 afirmaram saber o método de custeio utilizada sendo absorção 31,67% e variável e absorção 3,33% (tabela 54 e 57).
Enquanto as outras 14 entidades que afirmaram apurar seus custos não conseguiram determinar ao certo qual o método utilizado representando 23,33%. Conforme é demonstrado nas tabelas 54 e 57.
Respostas Frequência Percentual
SIM 35 58,33%
NÃO 25 41,67%
TOTAL 60 100,00%
TABELA 54 - A ENTIDADE CALCULA O CUSTO DAS ATIVIDADES? Fonte: O Autor (2013).
Calcula custos dos serviços x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Há quanto tempo funciona
esta organização? Não Sim tal não Subto- Não Sim Subto-tal sim
Entre 1 e 3 anos 12 --- 12 1 1 2 14
Entre 3 e 5 anos 7 8 15 --- 2 2 17
Mais de 5 anos 5 17 22 --- 7 7 29
Total geral 24 25 49 1 10 11 60
TABELA 55 - CÁLCULO DO CUSTO X ADOTARAM A ITG 2002 X TEMPO DE FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
Fonte: O Autor (2013).
As entidades com mais de cinco anos de atividades foram as que mais evidenciam apurar os custos respondendo por 40% (24) do total e as entidades com menos de três anos de atuação respondem por 18,33% (11) (tabela 55).
Calcula custos dos serviços x Adotaram a ITG 2002
Não adotam Sim, adotam
Total geral Cargo Não Sim tal não Subto- Não Sim Subto-tal sim
Administrador 7 11 18 --- --- --- 18
Contador 7 10 17 --- 5 5 22
Conselheiro 6 2 8 --- --- --- 8
Presidente 4 2 6 1 5 6 12
Total geral 24 25 49 1 10 11 60
TABELA 56 - CÁLCULO DO CUSTO X ADOTARAM A ITG 2002 X CARGO Fonte: O Autor (2013).
Os contadores são 25% do total que assinalam apurar os custos, seguidos