9.1:Plan ve Proje Müdürü
9.1.1:Birim personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak.
9.1.2:Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek.
9.1.3:Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak.
9.1.4:Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
9.1.5:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak.
9.1.6:Belediye kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili dokümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak.
9.1.7:Stratejik Plana uygun olarak belirlenen hefeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
9.1.8:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı belediyeler kanunu, 3194 sayılı imar kanunu ve yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından belediye başkanına karşı sorumludur.
9.2:Çap Servisi
9.2.1:Çap Servisi Sorumlusu
9.2.1.1:Servis personelinin görevlerini belirleyerek, uygulamaları koordine etmek ve onaylamak.
9.2.1.2:İmar çaplarını hazırlatmak, gelen yazılara cevap vermek ve yapılan işlemlerin yasal mevzuata uygunluğunu denetlemek
9.2.1.3:Gerçekleştirilen işlerin zamanında teslimini yapmak
9.2.1.4:5393 sayılı Belediye Kanunu ve 22.05.2007 tarihli Belediye ve bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik hükümlerine ve bu talimat ile kendisine verilen görevlerin Anayasaya, Kanun, Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Plan Proje Müdürüne karşı sorumludur.
9.2.2:Çap Servisi görevlisi
9.2.2.1:Onanlı imar planlarına göre; tescilli imar ada ve parsellerine ait imar çaplarını manuel veya otomatik olarak bilgisayarlı ortamda düzenlenmesini sağlamak
9.2.2.2:Vatandaşa imar durumları ile ilgili bilgi vermek.
9.2.2.3:Vatandaşın imar çapı başvurularını almak,makbuzunu kesmek ve imar çapı çıkarıldıktan sonra imar çapını imza karşılığı teslim etmek ve serviste kalan nüshalarını arşive kaldırmak.
9.2.2.4:Servise havale edilen vatandaş dilekçeleri,kurum içi, kurum dışı ve birim içi gelen evrakların kayıtlarını tutmak, yazılmak üzere gelen evrakları imla kurallarına göre ve zamanında yazmak.
9.2.2.5: Sorumlu olduğu amirlerce verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
9.3:Planlama Servisi
9.3.1:Planlama Servisi Sorumlusu
9.3.1.1:Servis personelinin görevlerini belirleyerek, uygulamaları koordine etmek, yapılan işlemlerin yasal mevzuata uygunluğunu denetlemek ve onaylamak.
9.3.1.2:Servise gelen yazılara cevap vermek, İmar Komisyon ve Meclis toplantılarına katılmak, teknik sunuş yapmak, arazi çalışmalarını gerçekleştirmek, komisyon kararlarını hazırlamak.
9.3.1.3:Plan değişikliği taleplerini /planlama çalışmalarını incelemek, değerlendirmek, ilgili servis ve müdürlüklerle koordine kurmak.
9.3.1.4:5393 sayılı Belediye Kanunu ve 22.05.2007 tarihli Belediye ve bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik hükümlerine ve bu talimat ile kendisine verilen görevlerin Anayasaya, Kanun, Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Plan Proje Müdürüne karşı sorumludur.
9.3.2:Planlama servisi görevlisi
9.3.2.1:Gelen vatandaşa bilgi ve doküman temininde bulunarak, servise gelen yazışmaları cevaplamak.
9.3.2.2:Kesinleşmiş plan tadilatlarını sayısal ve manuel ortamda ilgili plan paftalarına işlemek.
9.3.2.3:İmar paftalarını çizmek.
9.3.2.4:Yapılan plan değişikliklerini incelemek, meclise hazırlamak.
9.3.2.5:Belediye Meclisinde görüşülen konuların takibi ile Plan değişikliği dosyalarının arşivlenmesini sağlamak.
9.3.2.6:İmar paftalarına çizilen tüm yeni planların aslına uygunluğunun onaylamak 9.3.2.7:Meclisten çıkan plan değişikliklerini Büyükşehir Belediyesine onanmak için hazırlamak.
9.3.2.8:Büyükşehir Belediyesinden gelen dosyaların ilan – askı işlemlerini ve yazışmalarını yapmak.
9.3.2.9:Servise havale edilen vatandaş dilekçeleri,kurum içi, kurum dışı ve birim içi gelen evrakların kayıtlarını tutmak, yazılmak üzere gelen evrakları imla kurallarına göre ve zamanında yazmak
9.3.2.10:Sorumlu olduğu amirlerce verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
9.4:Harita Servisi
9.4.1:Harita Servisi Sorumlusu
9.4.1.1:Servis personelinin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek.
9.4.1.2:Servise gelen yazılara cevap vermek
9.4.1.3:3194 sayılı yasaya uygun olarak ifraz, tevhit, parselasyon işlemlerinin yapım ve kontrolünün koordinasyonunu sağlamak.
9.4.1.4:Yapılan işlemlerin yasal mevzuata uygunluğunu denetlemek, işleri kontrol etmek ve onaylamak.
9.4.1.5:5393 sayılı Belediye Kanunu ve 22.05.2007 tarihli Belediye ve bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik hükümlerine ve bu talimat ile kendisine verilen görevlerin Anayasaya, Kanun, Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden yetkilerinin zamanında kullanılmamasından, Plan Proje Müdürüne karşı sorumludur.
9.4.2:Harita Servisi Görevlisi
9.4.2.1:3194 sayılı yasaya uygun olarak yapılan ifraz,tevhid ve parselasyon işlemlerini yapmak veya kontrol etmek.
9.4.2.2:Arazi çalışmalarını yapmak, kontrol etmek, bunları bilgisayar ortamında değerlendirmek ve saklamak.
9.4.2.3:Serviste gerçekleştirilen işlerin, teslim edilen dosyaların kontrolünü yapmak.
9.4.2.4:3194 sayılı yasanın 15 ve 18.maddeleri gereği imar uygulamaları işlemlerini yürütür.
9.4.2.5:Cad programı yardımı ile bilgisayarda veri hazırlamak, kontrol etmek, değerlendirmek ve saklamak
9.4.2.6:Servise havale edilen vatandaş dilekçeleri,kurum içi, kurum dışı ve birim içi gelen evrakların kayıtlarını tutmak, yazılmak üzere gelen evrakları imla kurallarına göre ve zamanında yazmak.
9.4.2.7:Cevaplanan yazıların suretlerini servis arşivindeki klasörlere göre kaldırmak 9.4.2.8:Sorumlu olduğu amirlerce verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
9.5:Kalem Servisi
9.5.1:Evrak Kayıt Görevlisi
9.5.1.1:Gelen ve giden evrak işlemlerinin bütün aşamalarını yapmak.
9.5.1.2:Gelen ve giden yazışmalarla ilgili etkin bir kayıt ve dosya sistemi oluşturup yürütmek.
9.5.1.3:Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında , mevzuata ve amirlerinin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak.
9.5.1.4:Süreklilik arz eden yazışmaların zamanında yanıtlanmasını yetkili personele hatırlatmak.
9.5.1.5:Müdürlüğün telefon trafiğini yönlendirmek , telefon fihristi oluşturmak , yetkililerin olmadığı zamanlarda gelen telefonları not alarak bilgi aktarmak.
9.5.1.6:Misafirleri karşılayıp ikram hizmetlerini organize etmek.
9.5.1.7:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak.
9.5.1.8:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak ; işgücü , zaman , ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
9.5.2:Satınalma ve Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisi
9.5.2.1:Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak , bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
9.5.2.2:Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak , ölçerek teslim almak , doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki yerlerde muhafaza etmek.
9.5.2.3:Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak , bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek , taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
9.5.2.4:Tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
9.5.2.5:Taşınırların yangına , ıslanmaya , bozulmaya , çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
9.5.2.6:Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek
9.5.2.7:Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak , harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek , sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
9.5.2.8:Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek , sayımlarını yapmak ve yaptırmak
9.5.2.9:Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
9.5.2.10:Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak
9.5.2.11:Belediyemize bağlı müdürlüklerin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesi gereği doğrudan temin gerektiren ihtiyaçlarının cins , miktar ve özelliklerine göre öncelikle Kamu Kurum Kuruluşlarından temin etmeye çalışmak , Kamu Kurum ve Kuruluşlarından temin edilmeyen veya üretimi bulunamayan malzemelerin öncelikle mahalli firmalar olmak üzere fiyat araştırmasını yaparak ihtiyaca en uygun , en kaliteli malın teminini sağlamak.
9.5.2.12:Belediyemize ait doğrudan temin ve ihale usulü ile yapılan tüm alımların fatura aşamasında evraklarını düzenlemek ve ödeme emrine bağlı olarak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne intikal ettirmek.
9.5.2.13:Taşınır Mal Yönetmeliği (T.M.Y.) doğrultusunda alınan demirbaşların listesini , kaydını , devrini veya hurdaya çıkacakların tespitini yapmak.
9.5.2.14:Müdürlük bütçesini hazırlamak.
9.5.2.15:Satınalma işlemleri ile ilgili etkin bir kayıt ve dosya sistemi oluşturmak , yürütmek ve geliştirmek.
9.5.2.16:Yapılan işlemlerde ilgili yasal mevzuatı uygulamak.
9.5.2.17:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak.
9.5.2.18:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak ; işgücü , zaman , ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.