Informasjonsbelastning på tvers av merkekonsept

9.1:İmar ve Şehircilik Müdürü

9.1.1:İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir, görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapar. Müdürlük faaliyetlerini denetler, varsa aksaklıkları giderir. Yıllık, aylık, haftalık, günlük çalışma programları hazırlar veya hazırlattırır. Bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder, bu konularda üst makamlara gerekli raporları sunar. Birinci sicil amiri olarak; personele sicil notu verir, çalışma koşullarını iyileştirir ve prensipler koyar. Müdürlük personelinin performans durumunu izler, gerekli değerlendirmeleri yapar, varsa ceza ve mükafat için üst makamlara teklifte bulunur.

9.1.2:Personelin izin planlarını yapar, izinlerini kullanmasını sağlar. Rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazışmaları takip ve kontrol eder.

9.1.3:İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne; dış ve iç kurum, birim ve kişilerden gelen-giden evrakların kontrolünü yapıp, sevk ve havalesini yaptıktan sonra yerine ulaşmasını ve arşivlenmesinin yapılmasını kontrol eder, İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde, müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları içerisindeki iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar.

9.1.4:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu yönetmelikle kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmasından, Belediye Başkanına ve/veya Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

9.2:Proje Kontrol ve Ruhsat Birim Sorumlusu

9.2.1:İmar ve şehircilik müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışması ile birlikte kendisine bağlanacak servis ve şefliklerin sevk ve idaresinde yetkilidir.

9.2.2:Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili Kurumlarla (Üniversite, STK..vs) irtibat kurmak, Kanun-Yönetmelik ve Genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerden ilgili İdarelere bilgi ve belge göndermek, servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde Planlanan Yıllık izinleri, Müdürlüğün çalışmasını aksatmayacak şekilde planlandığını kontrol etmek, uygun olanlarını müdüre yönlendirmek,

9.2.3:Stratejik plan, Performans Programı ve müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, düzeltici/önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.2.4:Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,

9.2.5:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek

9.2.6:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını

Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.2.7:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9.2.8:Kendisine bağlı bulunan servislerin ve görev alanındaki çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili bilgileri tanzim etmek, bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak.

9.2.9:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.3:Yapı Kontrol Birim Sorumlusu

9.3.1:İmar ve şehircilik müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışması ile birlikte kendisine bağlanacak servis ve şefliklerin sevk ve idaresinde yetkilidir.

9.3.2:Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili Kurumlarla (Üniversite, STK..vs) irtibat kurmak, Kanun-Yönetmelik ve Genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerden ilgili İdarelere bilgi ve belge göndermek, servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde Planlanan Yıllık izinleri, Müdürlüğün çalışmasını aksatmayacak şekilde planlandığını kontrol etmek, uygun olanlarını müdüre yönlendirmek,

9.3.3:Stratejik plan, Performans Programı ve müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, düzeltici/önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.3.4:Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,

9.3.5:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek

9.3.6:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.3.7:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9.3.8:Kendisine bağlı bulunan servislerin ve görev alanındaki çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili bilgileri tanzim etmek, bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak.

9.3.9:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.4:İmar Uygulama Birim Sorumlusu

9.4.1:İmar ve şehircilik müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışması ile birlikte kendisine bağlanacak servis ve şefliklerin sevk ve idaresinde yetkilidir.

9.4.2:Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili Kurumlarla (Üniversite, STK..vs) irtibat kurmak, Kanun-Yönetmelik ve Genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerden ilgili İdarelere bilgi ve belge göndermek, servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde Planlanan Yıllık izinleri, Müdürlüğün çalışmasını aksatmayacak şekilde planlandığını kontrol etmek, uygun olanlarını müdüre yönlendirmek,

9.4.3:Stratejik plan, Performans Programı ve müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, düzeltici/önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.4.4:Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,

9.4.5:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek

9.4.6:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.4.7:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9.4.8:Kendisine bağlı bulunan servislerin ve görev alanındaki çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili bilgileri tanzim etmek, bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak.

9.4.9:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.5:Sekreter

9.5.1:Yöneticinin telefon görüşmelerini panelden izlemek ve konuşma bittiğinde gerekli diğer bağlantıları yapmak, yöneticinin talep ettiği telefonları aramak, yönetici için özel telefon rehberi tutmak ve bu rehberi sürekli güncellemek, yöneticiye bırakılan telefon notlarını almak ve kendisine ulaştırmak.

9.5.2:Vatandaşlar ve diğer ilgililerden gelen şikayet, yakınma, dilek, istek ve önerileri not alarak yöneticiye ulaştırmak, yöneticinin resmi yazışmalarını yapmak ve bu yazışmaların bir kopyasını alarak saklamak, diğerlerinin veya kendisinin yazdığı yazıları imla, noktalama işaretleri, cümle düşüklüğü, resmi yazım kuralları açısından kontrol etmek ve hatasız olmasını sağlamak. Gerektiğinde düzeltme önerisinde bulunmak.

9.5.3:Gelen resmi evrakı okumak ve yöneticiye ulaştırmak, evrakı ilgili yerlere göndermek ve ulaşma durumunu takip etmek, gerektiğinde teyidini almak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek.

9.5.4:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı tutanaklarını, raporları ve diğer belgeleri ilgililere dağıtmak, kurumun etkinlik takvimini izlemek ve yöneticiyi zamanında haberdar etmek.

9.5.5:Yöneticinin seyahat organizasyonlarını yapmak, yöneticiden randevu almak isteyenlere yöneticiyle konuşarak randevu vermek, gerektiğinde yönetici için diğer kişilerden randevu almak, alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak, yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu programını yapmak.

9.5.6:Alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak, mesai başlangıcında günlük program ile ilgili bilgilendirmek, yöneticinin belgelerini doğru klasörlere alarak doğru bir şekilde sınıflandırmak, ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak, İkram hizmetlerini organize etmek, kurumdaki gelişmeleri (istifa, yeni işe başlayanlar, değişen yöneticiler, ölüm, doğum, evlenme, askerlik gibi) izleyerek yöneticiyi zamanında bilgilendirmek.

9.5.7:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.6:Hizmet Elemanı

9.6.1:Müdür veya yetkili servis şefi tarafından havalesi yapılarak ilgili servisine zimmet karşılığı teslim etmek, işlemi biten evrakların Dosya veya suretlerini arşiv memurluğuna ve ilgili servislerine zimmet ile teslim etmek.

9.6.2:Müdürlüğe ait tüm yazışmaların imzaya götürmek, servislerden talep edilen dosyaları, arşiv servisi ile ilgilisi arasında dosya iletimini yapmak, İmar ve şehircilik Müdürlüğünün temizlik ve ihtiyaçlarını sağlamak

9.6.3:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,

9.6.4:Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9.6.5:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.7:Satınalma Görevlisi

9.7.1:Satın alma, Ayniyat işlerini ilgili yasal mevzuata göre yürütmek, Encümen kararları ile alınan yıkım işlemlerinin belediye imkanlarınca yıkılması mümkün olmayan yapıların ihale işlemlerini tamamlamak. (dosya hazırlama kısmı)

9.7.2:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretleri tahsil etmek, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.7.3:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.8:Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

9.8.1:Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak,tartarak,ölçerek teslim almak,doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek

9.8.2:Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, taşınırların yangına,ıslanmaya,bozulmaya,çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak

9.8.3:Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak

9.8.4:Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak, harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak

9.8.5:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, iş hacminin yoğunluğuna bağlı olarak dairenin diğer birimlerinde görev yapmak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek

9.8.6:Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak

9.8.7:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.9:Puantaj Görevlisi

9.9.1:Memurların 3’ er aylık özel hizmet tazminat evraklarının toparlanıp, puantajlarını yapmak, işçi ve sözleşmeli personelin aylık puantajlarını yapmak, işçi personellerin aylık mesai puantajlarının yapmak,

9.9.2:Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9.9.3:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.10:İnşaat Ruhsat Servisi

9.10.1:İnşaat Ruhsat Servis Sorumlusu

9.10.1.1:4708 sayılı Yapı Denetim Yasası gereği yapılan, Yapı Ruhsatı ve Tadilat için sunulan, Mimari proje ve eklerini incelemek, düzenlemek ve ön onaylarını yapmak.

9.10.1.2:İmar Kanunu’nun 26. Maddesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ait avan proje onaylarını yapmak.

9.10.1.3:Yapı ruhsatı izin belgesini onaylamak.

9.10.1.4:Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,

9.10.1.5:4708 sayılı Yapı Denetim Yasası gereği yapılan Yapı İnşaat Ruhsatı, Tadilat Ruhsatı ve ruhsat yenilemelerini incelemek.

9.10.1.6:İmar durumu ile birlikte servisimize yapılan sözlü ve yazılı başvuruları değerlendirilerek hazırlanacak olan mimari proje için imar kanunu ve imar yönetmeliği çerçevesinde bilgi vermek ve yazılı başvuruları değerlendirmek, kazı, Hafriyat ve Ruhsat gibi gerekli izinler için yapılan yazılı başvurular cevaplandırmak.

9.10.1.7:Resmi kurum ve Mahkemelerden gelen yazışmalara ilgili dosyalar hakkında bilgi vermek, ruhsat ve proje ile ilgili her türlü konuda inceleme yapmak, görüş bildirmek (vatandaş, resmi ve özel kurumlar).

9.10.1.8:Mahkeme kararlarını uygulamak, ruhsat yenileme müracaatlarını değerlendirmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek

9.10.1.9:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,

9.10.1.10:Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, servisle ilgili Yazışmaları yapmak.

9.10.1.11:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.10.2:Proje Kontrol Görevlisi

9.10.2.1:4708 sayılı Yapı Denetim Yasası gereği yapılan, Yapı Ruhsatı ve Tadilat için sunulan, Mimari proje ve eklerini incelemek, düzenlemek ve ön onaylarını yapmak.

9.10.2.2:İmar Kanunu’nun 26. Maddesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ait avan proje onaylarını yapmak.

9.10.2.3:Resmi kurum ve Mahkemelerden gelen yazışmalara ilgili dosyalar hakkında bilgi vermek.

9.10.2.4:İmar durumu ile birlikte servisimize yapılan sözlü ve yazılı başvuruları değerlendirilerek hazırlanacak olan mimari proje için imar kanunu ve imar yönetmeliği vb.

yasalar çerçevesinde bilgi vermek ve yazılı başvuruları değerlendirmek.

9.10.2.5:Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak.

9.10.2.6:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9.10.2.7:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur.

9.10.3:Yapı Ruhsat Görevlisi

9.10.3.1:Yapı Ruhsatı İzin belgesi düzenlemek, onaylamak.

9.10.3.2:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretleri tahsil edilerek, Yapı Ruhsatı İzin belgesi düzenlemek, yapı ruhsatı servisinin görevlerine ait evrakların suret tasdiki yapmak.

9.10.3.2:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretleri tahsil edilerek, Yapı Ruhsatı İzin belgesi düzenlemek, yapı ruhsatı servisinin görevlerine ait evrakların suret tasdiki yapmak.

In document Facebook Ergo Sum (sider 108-111)