Aktivitetsmidlenes effekter på aktivitet og deltakelse

No mercado brasileiro, há diversos sistemas de coleta e armazenamento da informação agropecuária, mesmo com certa resistência do produtor em aderir a essa nova ferramenta tecnológica. Segundo levantamento da Embrapa (2009) há, pelo menos, 180 empresas ofertantes de software para o agronegócio e, dessas, 124 são responsáveis por 405 softwares declarados na pesquisa. Na categoria administração e gerenciamento, a pesquisa classificou 363 softwares, com aplicação predominante em administração rural, gerenciamento de insumo, comercialização, base de dados, contabilidade, gerenciamento e manutenção de máquinas e gerenciamento de pessoa.

Para entender melhor essa vasta quantidade de software disponível no mercado, buscou-se na internet algumas empresas que oferecem o software de gerenciamento agrícola como um novo instrumento administrativo. A seguir, são descritas as principais características de nove programas de software direcionados à gestão agrícola disponíveis na página comercial eletrônica das empresas pesquisadas.

Prorural: Este programa de gestão agrícola e pecuária é voltado para o gerenciamento de diversas propriedades, no controle da produtividade das lavouras e do rebanho animal, bem como no monitoramento das pragas, do clima e da cotação dos produtos e taxa de câmbio. Além disso, proporciona ao usuário o controle das despesas da propriedade, das atividades da propriedade discriminada por talhão e/ou por cultura. Outras utilidades do programa são o gerenciamento dos estoques de insumos e produtos, a manutenção das máquinas e dos implementos, recebimento e conta a pagar e o recurso humano da propriedade. O relatório para avaliação dos dados da propriedade permite avaliar o desempenho da cultura por talhão, por safra e a propriedade toda.

Agris: O software Agris – gestão agrícola e agronegócios – proporciona um controle dos custos envolvidos na atividade agrícola de qualquer cultura. O programa é uma ferramenta destinada para auxiliar no planejamento e execução da safra, controlar o patrimônio, determinar o custo da atividade, controlar o custo e a utilização das máquinas e dos equipamentos e as suas manutenções. Além disso, serve como uma base de dados importante para a tomada de decisão, tendo em vista que todas as informações relativas às safras – custos de produção, cronograma de plantio e colheita, previsto e realizado de plantio, colheita e

custos com serviços e produtos, condições climáticas, entre outros – estão disponíveis em relatórios.

SoftAgro (Sistemas de Gestão Agrícola Ltda): As capacidades desempenhadas pelo Softagro destacam a quantidade de cadastro de pessoas e propriedades. O programa permite cadastrar informações por talhão de cada propriedade. Além disso, possibilita o controle de todos os custos envolvidos na produção, de formas direta e indireta. Sua estrutura permite desempenhar uma análise de custos por produtor, fazenda, talhão, cultura e safra, bem como o detalhamento de cada atividade de máquinas, mão de obra e materiais consumidos. O programa gerencia o controle dos estoques, o recebimento dos produtos e seu consumo, tanto na produção quanto nas manutenções, tem um controle financeiro integrado ao sistema, contas a pagar, contas a receber, controle bancário e caixa. Possibilita a simulação e projeção de diversos cenários de custos e receitas através de orçamentos de produção baseados em uma estrutura de centros de custos.

Agrisoft: O software ADM-agrícola 7.5, desenvolvido pela Agrisoft, gerencia diversos tipos de cultura anuais, semiperenes (cana-de-açúcar) e frutíferas. O programa está estruturado em quatro subgrupos, os quais gerenciam os setores operacionais da propriedade, financeiro, de inventário e controle, e de planejamento. Os dados registrados, por sua vez, podem ser avaliados em cinco módulos de relatórios: de planejamento, controles diários, operacional, estoque e financeiros. A estrutura do software permite desempenhar uma análise de custos por produtor, fazenda, talhão, cultura e safra, bem como o detalhamento de cada atividade de máquinas, mão de obra e materiais consumidos. O programa permite realizar simulação e planejamento da produção para os diversos cenários.

Admrural: Entre as capacidades desempenhadas pelo Admrural destaca-se o cadastro de diferentes pessoas e propriedades e de atividades agrícola, pecuária e agroindústria. Além disso, existe a possibilidade de se controlar todos os custos envolvidos na produção direta e indireta. A estrutura do programa permite uma análise de custos por produtor, fazenda, talhão, cultura e safra, bem como o detalhamento (usos e operações) de cada atividade de máquinas e dos implementos, mão de obra e materiais consumidos. O programa também gerencia o controle dos estoques, o recebimento dos produtos e seu consumo, tanto na produção quanto nas manutenções. Para projetar os diversos cenários de custos e receitas, o software utiliza

orçamentos de produção baseados em uma estrutura de centros de custos. Na parte contábil, o programa integra contas a pagar e a receber, controle bancário e caixa.

Prodap: O programa destaca-se pela capacidade de cadastrar diferentes atividades das propriedades rurais especializadas em ovinocultura ou pecuária de corte e leiteira. O sistema permite o controle dos custos envolvidos na produção direta e indireta, visto que está estruturado para gerenciar os setores operacional, financeiro, contábil, bem como o patrimônio, estoques e planejamento da propriedade. Os dados obtidos podem ser avaliados a partir de relatórios e parâmetros de desempenho da atividade.

Agro Viasoft: O programa oferece as ferramentas operacionais e gerencias nas áreas de produção, venda, compra e estoques. A estrutura do software gera relatório para análise de custos, avaliação de usos das operações de cada máquina e dos implementos, da mão de obra e dos materiais consumidos por cultura e/ou por atividade e/ou por talhão. O programa também gerencia os estoques, os romaneios1, o recebimento dos produtos e seu consumo, tanto na produção quanto nas manutenções. Para projetar os diversos cenários de custos e receitas, o programa utiliza a ferramenta de simulação.

Bonanza: O programa permite o cadastro de diversas atividades desenvolvidas na propriedade rural, tanto para agricultura como para pecuária. A estrutura do software possibilita a análise de custos por talhão e cultura, bem como o detalhamento (usos e operações) de cada atividade das máquinas e implementos, mão de obra e materiais consumidos. O programa gerencia, ainda, o controle dos estoques, o recebimento dos produtos e seu consumo, tanto na produção quanto nas manutenções. Os relatórios permitem que sejam avaliados os gastos da propriedade, custo de produção, rentabilidade, lucro, custo de oportunidade, depreciações de equipamentos, quantidade produzida por atividade, acompanhamento mensal do fluxo de caixa, controle de compras feitas com cada fornecedor e vendas realizadas com clientes. Para projetar os diversos cenários de custos e receitas, o programa utiliza a simulação.

1 _{Termo que designa o carregamento de mercadorias a serem entregues em uma determinada rota, a um ou mais}

Contagri: Programa capaz de avaliar a gestão de propriedade agrícola diversificada através do método contábil. O sistema possibilita a análise detalhada de produção em conjunto com uma análise global. Fornece relatório detalhado, contendo índice e coeficientes de desempenho técnico e econômico-financeiro. Entretanto, o programa não realiza planejamento e controle financeiro.

Entre os softwares analisados, a empresa Agrisoft é a única que oferece o serviço de planejamento rural, sendo este subdivido em seis partes: programação de insumos, lançamentos, planejamento anual, simulação, gerenciador de tarefas e anotação de campo. A programação de insumo trata-se da principal fonte de entrada de dados. É por meio dela que se determina a quantidade de produto a ser adquirida pela fazenda na safra referenciada. O lançamento trata-se de uma etapa contábil que controla a entrada e a saída de recurso para uma determinada data e atividade da fazenda.

No planejamento anual, programa-se a tarefa a ser realizada numa determinada data para cada atividade da fazenda. A simulação mantém a situação da fazenda ceteris paribus e trabalha com diferentes cenários no manejo da cultura na safra, modificando coeficiente, preços e atividades.

O gerenciador de tarefa controla a atividade, o responsável e o período em que a mesma foi realizada na fazenda. E, por fim, a anotação de campo é o documento que deve ser preenchido pelos usuários da fazenda nos diferentes níveis da organização.

Os demais softwares não apresentam a ferramenta de planejamento agrícola e, basicamente, gerenciam custo e controlam as atividades da fazenda. Além disso, a avaliação de desempenho da propriedade é feita por talhão, por hectare e cultura, podendo simplificar demasiadamente os indicadores para a tomada de decisão. Somado a esse problema, nenhum programa inclui na análise de desempenho o risco envolvido na atividade, aumentando ainda mais a probabilidade de erro.

Quadro 2.3 – Principais características dos softwares disponíveis para desempenhar a gestão agrícola no Brasil.

Programa Tipo de controle Controle de custo Tipo de custo Simulação Controle

de estoque Financeiro Planejamento

Mercado futuro Prorural - Talhões - Safra - Cultura

Recebe rateio do custo administrativo por área e por movimento financeiro

Centro de custo Não Sim - Conta a receber e pagar

- Controle bancário e caixa Não Não

Softagro

- Talhões - Safra - Cultura

Direto e indireto Centro de custo Sim Sim

- Controle de financeiro integrado - Conta a receber e pagar - Controle bancário e caixa

Não Não Agrisoft - Talhões - Safra - Cultura Apropriação da despesa e receita indireta nas lavouras por rateio financeiro

Centro de custo Sim Sim

- Controle de financeiro integrado - Conta a receber e pagar; - Controle bancário e caixa

Sim Não

Admrural

- Talhões - Safra - Cultura

Recebe rateio do custo administrativo por área e por movimento financeiro

Centro de custo por

departamento Não Sim

- Conta a receber e pagar

- Controle bancário e caixa Não Não

Agro Viasoft

- Talha - Safra - Cultura

Direto e indireto Centro de custo Sim Sim

- Controle de financeiro integrado - Conta a receber e pagar - Controle bancário e caixa

Não Não

Bonanza

- Talha - Safra - Cultura

Direto e indireto Centro de custo Sim Sim - Conta a receber e pagar

- Controle bancário e caixa Não Não

Prodap

- Talhões - Safra - Cultura

Apropriação da despesa e receita indireta nas lavouras por rateio financeiro

Centro de custo Sim Sim

- Controle de financeiro integrado - Conta a receber e pagar; - Controle bancário e caixa

Não Sim

Contagri

- Talhões - Safra - Cultura

Sistema contábil Contábil Não Não - Não se aplica Não Não

O número de produtores que utilizam programas de software para planejamento ainda é incipiente. Segundo Mueller (1972), a baixa expansão do sistema computacional nesse tipo de gestão decorre, principalmente, da dificuldade de especificação. Os problemas de um produtor não são facilmente agrupados em modelo de programação geral. Assim, a solução de um problema individual demanda a contratação de um profissional para desenvolver modelo específico.

Os pequenos produtores costumam ser bastante resistentes à adoção de novas tecnologias, incluindo as de gestão. Dalmazo e Albertoni (1991) observam que a maioria dos produtores típicos do oeste de Santa Catarina (70%) planeja a produção da lavoura da propriedade utilizando sua experiência e fazendo “conta de cabeça”.

Em sua pesquisa, Queiroz (2004) identificou os principais fatores dessa resistência de produtores em realizar a coleta e o registro das atividades na propriedade. As respostas mais frequentes foram, nesta ordem, “falta de tempo”, “não acha importante”, “falta de hábito” e “tem dificuldade ou acha complexo”. Para produtores de hortaliças, o meio utilizado para o registro das informações da atividade é o papel em detrimento da planilha eletrônica. Nos casos mais extremos, o produtor utiliza a memória. Tal comportamento é atribuído à baixa escolaridade, à falta de computador e ao fato de membros da família ou funcionários relacionados à atividade não saberem utilizar a tecnologia.

De forma geral, o número reduzido de produtores rurais com softwares agrícolas para organizar a propriedade se deve a quatro razões. A primeira consiste no despreparo do usuário, o segundo, na sistemática de entrada de dados, em que é necessário haver uma linguagem simplificada (user friendly) para o produtor rural. A terceira compreende o desgaste do usuário na alimentação de tarefas simples em rotinas complexas e tediosas. E, por último, o fato de o preço do programa comercial ser elevado para pequenos produtores.

Para a Embrapa (2009), quase metade das empresas rurais (49,4%) indica falta de preparo dos clientes para receber a tecnologia desenvolvida. Na sequência, com 35,5%, a baixa adesão ao uso de software no meio rural é justificada por fatores econômicos locais ou nacionais. A falta de qualificação de mão-de-obra vem em terceiro lugar, com 32,3%. O despreparo da empresa para o crescimento aparece com 17,7% e a concorrência desleal, com 15,3%.