1
© Fylkesmannen i Oslo og Viken
Kjøreregler
• Slå av video for å spare nettverksressurser
• Demp mikrofon så du ikke forstyrrer andre
• Be om ordet i chat/samtalevinduet dersom du ønsker å si noe
• Skrive korte kommentarer i chat/samtalevindu Tekniske problemer eller spørsmål kan rettes til
• Kjartan Stokke – [email protected], tlf 916 45 331
Grunnskolens informasjonssystem - GSI
22.09.2 020
22.09.2020
Grunnskolens
informasjonssystem (GSI)
Ingrid Damlien Haraldsen Birthe Sønnesyn
Kjartan Stokke
22.09.2020
Innledning for nye
brukere
4
© Fylkesmannen i Oslo og Viken
Hva er GSI
• www.gsi.udir.no
• Pålogging gjennom UBAS
Grunnskolens Informasjonssystem (GSI) samler inn en omfattende mengde data om grunnskolen i Norge. Det samles inn drøyt 1000 opplysninger om hver eneste
grunnskole. Du finner informasjon om følgende tema i GSI: elevtall, årstimer, ressurser, spesialundervisning, språklige minoriteter, målform, fremmedspråk, fysisk aktivitet,
leksehjelp, SFO, valgfag og PPT.
I GSI ligger det tall tilbake fra 1992, da innsamlingen startet.
September
01.09: Åpning testperiode
21.09: Åpning GSI (Alle data fra testperioden slettes) Oktober
01.10: Telledato
12.10: Frist levering skoler 23.10: Frist levering skoleeier November
06.11: Første frist Fylkesmannen
16.11: Udir/SSB sender tilbakemelding FM 30.11: Endelig frist Fylkesmannen
Desember
02.12: Udir/SSB tar ut endelige data 18.12: Endelig publisering av data 22.12: Evaluering av årets innsamling
Innsamling 2020/21
6
© Fylkesmannen i Oslo og Viken
Om innsamlingen
• Telledato 1. oktober 2020
• Hjemlet i forskrift til opplæringsloven § 2-2 og forskrift til friskoleloven § 2-2
• Skjemaer – Hva registrer vi
• Grunnskoleskjemaet
• Kulturskoleskjeamet
• Voksenopplæringsskjemaet
7
© Fylkesmannen i Oslo og Viken
Demonstrasjon av systemet
• Oppbygningen av programmet
• Innlogging, rammer, struktur, data
• Bytte skjema (for kommunebrukere)
• Redigeringsmodus
• Rapporter
• Kontroller
• Ferdigstilling
• Historiske data
22.09.2020
Grunnskolens
informasjonssystem (GSI)
Ingrid Damlien Haraldsen Birthe Sønnesyn
Kjartan Stokke
September
01.09: Åpning testperiode
21.09: Åpning GSI (Alle data fra testperioden slettes) Oktober
01.10: Telledato
12.10: Frist levering skoler 23.10: Frist levering skoleeier November
06.11: Første frist Fylkesmannen
16.11: Udir/SSB sender tilbakemelding FM 30.11: Endelig frist Fylkesmannen
Desember
02.12: Udir/SSB tar ut endelige data 18.12: Endelig publisering av data 22.12: Evaluering av årets innsamling
Innsamling 2020/21
• Tilgangsstyring i UBAS
• Nye enheter må få tildelt nye rettigheter
• Nye brukere må ha tilgang til gamle rettigheter
• I GSI får man tilgang til alle enhetene man har rettigheter til i UBAS
• I andre av Udirs systemer kan det være nødvendig å bytte roller i systemet for å få tilgang
Konsekvenser av kommunereformen i UBAS
22.09.2020
Endringer i årets skjema
Gjennomgang av nye felter Assistenter
SFO Skolebibliotek
Kulturskoleskjema
Årstimer til assistent og annet elevrettet arbeid (ikke undervisningspersonale)
• B21 - Barne- og ungdomsarbeidere (eller annen relevant fagarbeiderutdanning)
• B22 - Vernepleier, barnevernspedagoger, sosionomer (eller tilsvarende yrkesgrupper med universitet/høyskoleutdanning)
• B23 - Annen høyskole/universitetsutdanning
• B24 – Annen bakgrunn
• B25 – SUM
• B26 - Hvor mange av årstimene i linje 25 er til assistent i henhold til enkeltvedtak om spesialundervisning?
Skolebibliotek
Tilgang til skolebibliotek jf. § 9-2 i opplæringsloven
• I-10 Skolebibliotek på skolen
• I-11 Organisering i samarbeid med folkebibliotek i kommunen (kombinasjonsbibliotek)
• I-12 Annet tilbud
• I-13 Ikke tilbud
Skolebibliotek åpningstider
Fylles bare ut av de som har svart ja i linje 10-12
• I-14 Antall timer skolebiblioteket er åpent i uken
Foreldrebetaling i SFO
• Ikke reelle priser
• Ønsker å kunne se pris opp mot åpningstid Eksempel:
-Heltidsplass på 15 timer som koster 2300 kroner i måneden
-Omregnet til 20 timer blir registreringen i GSI bli på over 3000 kr
Foreldrebetaling i SFO – Nye felter
• J-3 - Hva er månedlig foreldrebetaling uten moderasjon og/eller tillegg for mat for en heltidsplass i SFO?
• J-4 - Hva er månedlig foreldrebetaling uten moderasjon og/eller tillegg for mat for en deltidsplass i SFO?
• J-5 – Hvor mange timer i uken regnes en heltidsplass?
• J-6 – Hvor mange timer i uken regnes en deltidsplass?
Kulturskoleskjema
Delte stillinger i kommunen
Hvor mange av de som er ansatt i kulturskolen, arbeider også..
• C-16 i barnehage
• C-17 i grunnskole
• C-18 i skolefritidsordning (SFO)
• C-19 i andre kommunale virksomheter/institusjoner
• C-20 Sum delte stillinger i kommunen
Utdanningsbakgrunn
Hvor mange av de som underviser ved skolen har…
• C-21 Kunstfaglig utdanning på masternivå (eller over)
• C-22 Kunstfaglig utdanning på bachelor/minst 2-årig fagskoleutdanning
• C-23 Kunstfaglig utdanning årsenhet eller lavere
• C-24 Annen bakgrunn
• C-25 Sum utdanningsbakgrunn
Hvor mange av de som underviser ved skolen har…
• C-26 Pedagogisk utdannelse/godkjent praktisk pedagogisk utdannelse (PPU)
Koronarelaterte spørsmål i
egen ramme
GRUNNSKOLE
Stenging
• Som følge av smitteutbrudd, hvor mange ganger/dager har skolen vært stengt fra skolestart frem til 1. oktober?
o K1 – hele skolen
o K2 – enkelte klasser/trinn
• K3 - Hvis skolen var helt eller delvis stengt, fikk barn av foreldre med kritisk
samfunnsfunksjon eller elever med særlige behov et opplæringstilbud fysisk på skolen?
• K4 – Har skolen måtte innføre rødt nivå på et tidspunkt fra skolestart frem til 1. oktober?
Lærere med fravær i uke 39 (21.-25. September)
• K5 - I risikogruppe
• K6 - I karantene eller isolering
• K7 - Luftveissymptomer
• K8 – Andre årsaker
• K9 – Sum lærere med fravær
Har skolen benyttet personale som har en annen funksjon på skolen som lærer i perioden fra skolestart frem til 1. oktober?
• K10 – Spesialpedagog
• K11 – Ansatt fra SFO
• K12 - Personale fra ledelsen
• K13 - Personer i assistentstilling
• K14 - Øvrig personale
• K15 – Sum annet personale som har fungert som lærer
Elever med fravær i uke 39 (21.-25. September)
• K16 - I risikogruppe
• K17 - I karantene eller isolering
• K18 - Luftveissymptomer
• K19 – Andre årsaker
• K20 – Sum elever med fravær
• K21 -Tilbyr skolen et alternativt opplæringstilbud hjemme for elever som har fravær på grunn av smitte, karantene eller isolering?
o Ja, fra første fraværsdag o Ja, etter 2-3 fraværsdager o Ja, etter en uke fravær o Nei
Spesialundervisning og særskilt språkopplæring
K22 - Antall elever som har tildelt timer til spesialundervisning som har fått færre timer enn normalt /planlagt
K23 - Antall elever som skal ha særskilt språkopplæring som har fått færre timer enn normalt /planlagt
Korona-spørsmål i voksenskjema
Stenging
• Som følge av smitteutbrudd, hvor mange ganger/dager har skolen vært stengt fra skolestart frem til 1. oktober?
o K1 – hele skolen
o K2 – enkelte klasser/trinn
• K3 - Har skolen måtte innføre rødt nivå på et tidspunkt fra skolestart frem til 1. oktober?
Lærere med fravær i uke 39 (21.-25. September) o K4 - I risikogruppe
o K4 - I karantene eller isolering o K6 - Luftveissymptomer
o K7 - Andre årsaker
o K8 – Sum lærere med fravær
Korona-spørsmål i voksenskjema
Deltakere med fravær i uke 39 (21.-25. September) o K9 - I risikogruppe
o K10 - I karantene eller isolering o K11- Luftveissymptomer
o K12- Andre årsaker
o K13 - Sum deltakere med fravær
K14 - Tilbyr skolen et alternativt opplæringstilbud hjemme for deltakere som har fravær på grunn av smitte, karantene eller isolering?
o Ja, fra første fraværsdag o Ja, etter 2-3 fraværsdager o Ja, etter en uke fravær o Nei
Korona-spørsmål i kulturskoleskjema
Stenging
• Som følge av smitteutbrudd, hvor mange ganger/dager har skolen vært stengt fra skolestart frem til 1. oktober?
o K1 – hele skolen
o K2 – enkelte klasser/grupper/fag
• K3 – Hvis skolen har vært helt eller delvis stengt, har elevene likevel fått et undervisningstilbud?
o Ja/nei/delvis
• K4- Har skolen måtte innføre rødt nivå på et tidspunkt fra skolestart frem til 1. oktober?
Endringer i undervisningstilbudet
• K5 - Har skolen måttet kutte i undervisningstilbudet i perioden fra skolestart frem til 1.
oktober?
• K6 - Har skolen måttet kombinere skoleundervisning med hjemmeundervisning/digital undervisning i perioden fra skolestart frem til 1. oktober?
Kvalitetssikring
Utkvittering av advarsler
• Les gjennom utkvitteringer av advarsler
• Er kommentarene fornuftige?
• OK er ikke tilstrekkelig
• Har de som har utkvittert forstått kontrollen?
Utkvittering av advarsler
• Noen ganger er det spørsmål om hjelp der. Vi finner også mange feil der det er tydelig at utfyller ikke har forstått feltet eller kontrollen som kommer opp.
• Kommentarfeltet i generelt-rammen kan også gi viktig informasjon til kvalitetssikringen.
• Liste med forholdet mellom gammelt klassedelingstall og gruppestørrelse kan sendes på forespørsel. Er også mulig å ta ut selv i rapportfunksjonen.
• Kontrollene vil aldri være komplette, og mange nye kontroller kommer til i kvalitetssikringsrundene.
• Dere kjenner de lokale forholdene, og mange viktige kontroller er basert på innspill fra dere.
Spill gjerne inn:
- behov for nye kontroller
- forslag til forbedringer av eksisterende kontroller
- at en kontroll er formulert slik at den er vanskelig å forstå - overflødige kontroller
Andre måter å kvalitetssikre data
• Ta ut data selv i Excel og f.eks. sortere fra høyeste til laveste for å finne «ekstremverdier».
Kan for eksempel gjøre det med gruppestørrelse.
• Exporter til Excel i kontrollflippen
15.11. Tilbakemeldinger fra Udir/SSB
• Vi sender en liste over skoler der det er mistanke om feilføringer.
• Vi sjekker utkvitteringene der vi mistenker feil, slik at tilfeller
der skolene har fornuftige forklaringer eller dere allerede
har sjekket og lagt inn en kommentar, ikke kommer med på
denne lista.
Partnerkontroller
• Kontroller som kommer sent
• Skolene får meldt ferdig på tross av ukvitterte partnerkontroller
• Nye partnerkontroller blir senest lagt ut samme dato som Excel-arkene blir sendt ut
• Partnerkontroller blir ofte til vanlige kontroller året etter.
• Lite bruk av partnerkontroller de siste årene
Partnerkontroller
• Fylkesmannen kan skrive inn tekst i partnerkontrollene og utkvittere disse
• Kommunene og skolene kan ikke se de
• Har tidligere vært delte meninger om om hvorvidt
kommuner/skoler også bør få se partnerkontrollene, men vi har tidligere landet på at disse kontrollene går til
fylkesmannen siden de blir lagt ut sent.
Kommunen sentralt
• Vi er klar over at kontroller på kommunen sentralt er et svakt punkt
• Vi forsøker å se om vi kan gå gjennom prinsippene
• Kom gjerne med konkrete innspill underveis
Sårbare felter
Noen felter er også mer sårbare for
ekstremverdier.
Og en enkelt
feilregistrering får tydeligere
konsekvenser.
- 500 1 000 1 500 2 000 2 500
2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17
Elever på ungdomstrinnet
som tar fag fra vgo
Det er alltid oppmerksomhet rundt
• Gruppestørrelse 2
• Lærerkompetanse
-om de oppfyller kompetansekrav for tilsetting
-om de oppfyller kompetansekrav for undervisning
• Spesialundervisning – særlig fast avdeling
• Nye felter
• Andre?
22.09.2020
Gjennomgang av
skjemaer i GSI systemet
22.09.2020
Rapportgenerator
Gjennomgås ved behov, etter ønske
