List of Signatures

(1)

2022-02-15 Protokoll Programstyret RAD.pdf

Name Method Signed at

Skraastad, Øyvind BANKID_MOBILE 2022-03-15 13:07 GMT+01

Matussek, Andreas Albert BANKID_MOBILE 2022-03-23 18:31 GMT+01

Heiberg, Inger BANKID_MOBILE 2022-03-15 11:09 GMT+01

Smeland, Sigbjørn BANKID_MOBILE 2022-03-15 10:52 GMT+01

Hogrenning, Erna Johanne BANKID 2022-03-29 15:02 GMT+02

Eriksen, Morten Tandberg BANKID_MOBILE 2022-03-15 09:59 GMT+01

Due-Tønnessen, Paulina BANKID_MOBILE 2022-03-29 11:11 GMT+02

Nakken, Tove Martha S BANKID_MOBILE 2022-03-15 09:45 GMT+01

Førland, Anne Marit Wang BANKID 2022-03-22 12:51 GMT+01

Hoelstad, Cathrine Cecilie BANKID_MOBILE 2022-03-21 14:47 GMT+01

TØNSAGER, ELLEN BRITT HOMLEID BANKID_MOBILE 2022-03-15 14:35 GMT+01

Løkkevik, Erik BANKID_MOBILE 2022-03-15 13:22 GMT+01

List of Signatures

^{Page 1/1}

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

External reference: EB2A1B52EA4848A8B9474BF31487E7E6

(2)

PROTOKOLL

Programstyremøte Nye Radiumhospitalet

Tid:

Sted:

Tirsdag 15. februar 2022 kl. 07.30-08.45 TEAMS

Sak P360 20/05750 Deltagere:

Sigbjørn Smeland – klinikkleder KRE og leder av Programstyret Ellen Tønsager – tillitsvalgt fagforbundet

Andreas Matussek – klinikkleder KLM Øyvind Skraastad – klinikkleder AKU Geir Teigstad – klinikkleder OSS

Paulina B Due-Tønnessen – klinikkleder KRN Christer Ofigsbø-Leite – prosjektverneombud Tove Nakken – brukerrepresentant

Anne Marit Wang Førland – tillitsvalgt DNLF Cathrine Hoelstad – tillitsvalgt NSF

Morten Tandberg Eriksen – klinikkleder KIT Øystein Solheim Lien – ass. Direktør HR stab Erna Hogrenning - brukerrepresentant

Fra programkontoret:

Referent Elise Emilsen Bakke, spesialkonsulent Nye OUS

Erik Løkkevik, fungerende programleder Nye RAD Inger Heiberg, programleder Nye RAD

Forfall:

Ørjan Angel Sandvik – prosjektdirektør økonomi

Sak 09/2022 Godkjenning av dagsorden Enstemmig vedtak:

Styret godkjente dagsorden.

Sak 10/2022 Godkjenning av protokoll 18. januar 2022 Enstemmig vedtak:

Styret godkjente protokoll fra 18. januar. Protokollen vil bli sendt ut for elektronisk signering via Admincontrol.

Sak 11/2022 IKT-kvartalsrapport v/ Torkel Thune

Torkel Thune orienterte om IKT-kvartalsrapporten, som er OUS sin interne rapport for fase 1, og beskriver aktivitet og risikoer knyttet til IKT prosjektene. Risiko for byggeprosjektene eller virksomheten knyttet til IKT-prosjektene har hittil ikke vært vektlagt, men endres til neste rapportering etter at det settes i gang et internt arbeid for dette.

This file is sealed with a digital signature.

The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

Document ID:

EB2A1B52EA4848A8B9474BF31487E7E6

(3)

Side 2 av 3

Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse

Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA

www.oslo-universitetssykehus.no

Sak 12/2022 Status «samla plan» v/ Inger Heiberg

Inger Heiberg orienterte om samla plan. Plan blir presentert i neste programstyremøte, evt.

sendes den på e-post til programstyret hvis den må behandles tidligere.

Sak 13/2022 Status ERP v/ Geir Teigstad

Geir Teigstad orienterte. RegERP, slik systemet er i dag, er på ikke tilpasset behov i OUS. Innenfor den tidsplanen som står i dag, vil mye av dette behovet stå udekket ved produksjonsstart. Det foreligger et utkast til en overordnet grovplan frem til verifisering, målsatt start uke 16. Saken følges tett av leder OSS.

Sak 14/2022 Status forsyningsmedarbeider v/ Geir Teigstad

Rekruttering av enhetsleder (leder for forsyningsmedarbeider) utlyses nå, og det arbeides med forberedende aktiviteter.

Sak 15/2022 Status proton v/ Marianne Grønlie Guren og Einar Waldeland

Einar Waldeland orienterte om status oppstartprosjekt protonterapi. Prosjektet ble igangsatt våren 2021 og ferdigstilles i løpet av 2022. Det arbeides blant annet med bemanningsplan for årene 2022-2027, kompetanseplaner, pasientforløp og arbeidsprosesser i stråleterapi.

Utstyr skal etter plan komme i hus 8. juni 2023 og klinisk oppstart i september 2024.

Sak 16/2022 Samlet flytt – bryst – endokrin v/ Sigbjørn Smeland

Sigbjørn orienterte. Sak om samlet flytt av seksjon bryst- og endokrinkirurgi skal til ledermøte i dag 15. februar. Koordineringsutvalget for investeringer har anbefalt innredning av

operasjonsstue 10. Det er en forutsetning for samlet flytt og som vil innebære en endring i virksomhetsinnholdet i Nye RAD. Saken skal derfor gjennom ledermøtet og drøfting på foretaksnivå.

Sak 17/2022 Status byggeplass v/ Inger Heiberg

Inger Heiberg orienterte. Det er forsinkelser på byggeplassen. De ser om man kan hente inn forsinkelsen ved å bemanne opp og å drive flere delaktiviteter av gangen. Endelig fremdriftsplan vil bekreftes i mars.

Sak 18/2022 Eventuelt - kommunikasjon

Document ID:

EB2A1B52EA4848A8B9474BF31487E7E6

(4)

Side 3 av 3

Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse

Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA

www.oslo-universitetssykehus.no

Det jobbes med eskalere opp kommunikasjon og utvikle en proaktiv kommunikasjonsplan. Dette for bedre å forankre informasjon hos de ansatte på RAD. Det skal også være et eget klinikk kontaktmøte i uke 8 der dette er tema.

Oslo 15. februar 2022

Document ID:

EB2A1B52EA4848A8B9474BF31487E7E6