Unit – Direktoratet for IKT og Digitaliseringsstyret for
fellestjenester i høyere utdanning og forskning høyere utdanning og forskning
Saksdokument
Til Digitaliseringsstyret
Dato 30.10.2018
Saksnummer 23/18
Saksarkivnr. 2018/7806
Sakstype Vedtak. Råd til Unit sin myndighetsrolle Styring av tjenesteutvikling Saksansvarlig Kristin Selvaag
Saksbehandler Kristin Selvaag
Arbeidsform i Digitaliseringsstyret
Bakgrunn
Som virkemiddel for at Digitaliseringsstyret jobber på en hensiktsmessig måte og at deltakerne har tilfredsstillende underlag og innsikt til å behandle saker, bør styret være omforent om noen punkter som utgjør styrets arbeidsform. Dette gjelder praktisk
gjennomføring utover det som håndteres av sekretariatet mht. årshjul, møteforberedelser og -gjennomføring. Det kan f.eks. omhandle hvordan styret kan behandle saker utenom avtalte møter eller hvordan styret kan opparbeide kunnskap på særskilte tema.
Vurdering
Arbeidsform i Digitaliseringsstyret:
- Faglige innlegg fra eksterne innledere for å bygge kunnskap om digitalisering bør være på agendaen i møter, eventuelt gjennomføres som egne fagseminar.
- Hastesaker som ikke følger møteplan kan behandles på e-post. Vedtakene blir formalisert i påfølgende møte.
- Digitaliseringsstyret kan i særskilte tilfeller gjennomføre møter på video.
- Større og strategiske saker behandles i flere trinn for å gi rom for diskusjon og behandling i egne styringslinjer.
- Evaluering av møtet skal være et fast siste punkt, med rom for å komme med
tilbakemeldinger til f.eks. sakenes relevans, hvor godt de er forberedt, om det er tydelig hva som skal diskuteres/vedtas.
Forslag til vedtak
Digitaliseringsstyret vedtar forslag til arbeidsform i Digitaliseringsstyret.
