Performance Evaluation of NAMA

As bibliotecas que compõem o Sistema Integrado de Bibliotecas – SIBi/USP foram previstas no decreto de fundação da Universidade, em 1934. Inicialmente, foram incorporadas à USP algumas bibliotecas já existentes, dentre elas as das Faculdades de Direito, Medicina, Farmácia e Odontologia e da Escola Politécnica. Ao longo dos anos, com o desenvolvimento da Instituição, novas bibliotecas foram instaladas junto às respectivas Escolas e Faculdades, totalizando hoje 42, com 71 pontos de atendimento, distribuídas nos seis campi da Universidade, com uma área física de 68.692 m2. Os acervos bibliográficos atingem aproximadamente 7 milhões de volumes em seu total, com material permanentemente atualizado, para oferecer o suporte necessário às atividades de ensino (200 cursos de graduação, 271 de Mestrado e 255 de Doutorado) e de pesquisa (cerca de 5.000 teses e 27.000 trabalhos publicados/ano). Assim, os produtos/serviços oferecidos são destinados prioritariamente aos 4.970 docentes / pesquisadores e 76.000 alunos (graduação e pós- graduação) e às atividades de extensão à comunidade. O quadro funcional do SIBi/USP é composto por 798 funcionários, sendo 321 bibliotecários, 290 técnicos e 187 auxiliares de documentação e informação, além de um quadro com 204 monitores, em regime de 20 horas semanais (SIBi/USP- BOLETIM DE DADOS ESTATÍSTICOS, 2006).

O SIBi/USP tem como missão promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para a qualidade do ensino, pesquisa e extensão, em todas as áreas do conhecimento, com utilização eficaz dos recursos públicos. Com relação ao objetivo do

SIBi/USP é manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma eqüitativa, respeitando a ética e os valores humanos. A visão do SIBi/USP é ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação, até 2010.

A estrutura do SIBi/USP, definida pelo Regimento Interno (consolidado pela Resolução da Reitoria n.3.571, de 29.08.1989), é constituída por um Conselho Supervisor, um Departamento Técnico e um conjunto de 42 bibliotecas, instaladas junto ás Unidades Universitárias dos diversos campi.

Integram o Conselho Supervisor seis professores da USP, dois bibliotecários, diretores de bibliotecas eleitos entre seus pares, e o bibliotecário diretor do Departamento Técnico do SIBi/USP. Cabe ao Conselho Supervisor apreciar os assuntos referentes às atividades que constituem a finalidade do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP.7

O Departamento Técnico do SIBi/USP coordena, junto às bibliotecas, as atividades sistêmicas de informação na USP, como suporte ao ensino e à pesquisa, por meio de programas cooperativos e de racionalização, que exigem definição de padrões e procedimentos.

O SIBi/USP desenvolveu alguns produtos e serviços de interesse à comunidade acadêmica de modo que possa facilitar a busca e a recuperação da informação de forma eficiente. A seguir destacam-se alguns produtos e serviços como o DEDALUS que trata do Banco de Dados Bibliográficos da USP, instrumento oficial da Universidade, que reúne os registros de informação bibliográfica da produção gerada na USP e dos acervos das bibliotecas, em meio magnético, permitindo a recuperação e localização, de forma simultânea ou em cada uma das bases existentes. Encontra-se entre as bases existentes o suporte de materiais de Livros, publicações periódicas, produção do corpo docente e de teses/dissertações.

Com relação ao acervo existem alguns programas de formação e manutenção, como o de aquisição de periódicos nacionais e internacionais e o de aquisição de livros e outros matérias nacionais e importados. Outro programa é o de preservação e conservação, que consiste em identificar as obras raras e antigas dos acervos da USP, como também a encadernação e restauração de material bibliográfico.

7 _{retirado do site www.usp.br/sibi}

O SIBi/USP desenvolve também alguns projetos e programas especiais como o de Conversão Retrospectiva dos Acervos USP com apoio da The Andrew W. Mellon Foundation; a automação do Catálogo Coletivo Regional de Livros do Estado de São Paulo; a elaboração do Catálogo de Obras Antigas e Raras - Século XV, XVI e XVII; o Disque Braille - Catálogo Coletivo Informatizado de Livros em Braille as monitorias que trata da prestação de serviços em bibliotecas USP, por alunos de graduação.

Com relação às publicações elaboradas pelo SIBi/USP constam alguns Boletins, Boletim Anual do SIBI/USP, Dados Estatísticos do SIBi/USP e o Boletim Interação em suporte on- line. Algumas Séries foram publicadas como o Manual de Procedimentos SIBi e o Cadernos de Estudos. Outras publicações foram editadas como Relatório de Atividades - 1994-1997 e as Diretrizes para o Plano de Ação do SIBi/USP - 1998-2001.

No tópico difusão, algumas ações são organizadas para que se tenha um pouco mais de visibilidade os produtos e serviços das bibliotecas universitárias da USP como: visitas orientadas ao DT/SIBi; distribuição de publicações e material de divulgação; treinamento de pessoal; eventos e palestras.

A regulamentação do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo e composta por legislação (portarias e resoluções) da Reitoria da Universidade. Além da legislação pertinente, o SIBi/USP participa em Comissões da Universidade. Um quadro das principais portarias e resoluções com a participação do SIBi/USP se encontra no Anexo 1. O organograma do Departamento Técnico do SIBi/USP encontra-se reproduzido na Figura 3.

Fonte: www.usp.br/sibi © 2001 SIBi/USP - Departamento Técnico - SIBi/DT

Figura 3 – Organograma do SIBi/USP

Dos projetos em andamento apresentados pelo SIBi/USP, alguns tiveram continuidade visando:

a) cumprir os programas em âmbito sistêmico, dependendo dos recursos orçamentários da Universidade;

b) participar de atividades cooperativas e de compartilhamento de recursos com outras Instituições, nacionais e internacionais;

c) promover a capacitação das equipes bibliotecárias;

d) elaborar produtos decorrentes das atividades de armazenamento e recuperação de informações bibliográficas;

e) aperfeiçoar os serviços de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade;

f) promover a integração do Sistema e a divulgação das atividades desenvolvidas nesse âmbito;

g) participar de Comissões internas e/ou externas à USP (SIBi/USP. BOLETIM DE DADOS ESTATÍSTICOS, 2006).

Com relação ao planejamento estratégico do SIBi/USP, elaborou-se alguns projetos como: avaliação de coleção de periódicos, acesso aos produtos e serviços do Sistema aos portadores de deficiências visuais, aprimoramento do tratamento técnico das coleções cartográficas da USP e implementação do Sistema de Gestão adotado pela biblioteca da ESALQ, para as bibliotecas interessadas do SIBi/USP. Em 2006, foram desenvolvidos alguns projetos sistêmicos como:

a) Desenvolvimento dos conteúdos para as categorias “auxiliar” e “técnico”, utilizando recursos de Ensino a Distância;

b) Implementação do sistema de georeferenciamento a partir da base de dados de material cartográfico – DEDALUS, que se refere ao aprimoramento do tratamento técnico das coleções cartográficas da USP, incluindo o levantamento de demandas específicas de digitalização de mapas;

c) Atualização da publicação “Diretrizes para apresentação de teses e dissertação da USP: documento eletrônico e impresso”;

d) criação da Semana de Capacitação de Usuários. (SIBi/USP. BOLETIM ANUAL DO DEPARTAMENTO TÈCNICO DO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2006).

O orçamento destinado às atividades integradas do SIBi/USP, para o orçamento de 2007, aprovada pela COP, em 19.12.2006, foi de R$ 28.600.000,00, assim distribuído, conforme a Tabela 2:

Tabela 2 – Orçamento SIBi/USP 2007

Item Valor destinado em

R$