A primeira etapa da implantação da GES tem por objetivo conhecer, de forma sistematizada, tudo o que foi comprado pela J.Mendes em um determinado período de tempo. Para isto, é necessário o levantamento de todas as compras da empresa realizadas em um período que pode ser, por exemplo, o ano anterior.
A elaboração do cadastro foi iniciada por um levantamento de dados feito a partir do sistema Sapiens (sistema interno de gestão de recursos utilizado pela J.Mendes) que inicialmente trazia o nome do fornecedor, o seu código e o valor total adquirido em 2005. A figura 5.1 ilustra o formato do cadastro bruto de fornecedores da J.Mendes.
1 J.MENDES
Notas Fiscais de Entrada
Pag.:
1
3 JMendes-J3 Serra
Por Fornecedor
Série
Número
Emissão
Fornecedor:
31 VANIA LUCIA BATISTA
Total do Fornecedor:
2255
Fornecedor:
92 TRANSPORTADORA LG
Total do Fornecedor:
23,48
Fornecedor:
93 TRANSPORTADORA LG LT
Total do Fornecedor:
520,47
Fornecedor:
95 VENDA NOVA DIESEL
Figura 5.1. Formato dos dados brutos que originaram o cadastro.
A partir dos dados brutos foi montado o cadastro básico completo de fornecedores da J.Mendes com base nas compras realizadas no ano de 2005. Inicialmente foram montadas em uma planilha do Excel as colunas “fornecedor” e “valor” e, posteriormente, foi introduzida a coluna categoria e calculados os percentuais de cada categoria e de cada fornecedor. Este documento tomou o nome de “Cadastro Inicial de Fornecedores” e foi a base de todo o trabalho na J.Mendes e está no anexo 1. Para manter a confidencialidade das informações, todos os valores listados nas colunas com o título “valor” foram modificadas por uma constante que,
apesar de não ser informada neste trabalho, não impede a análise comparativa e adequada dos valores.
A partir deste cadastro foi elaborada a tabela 5.2 onde estão listados, em ordem decrescente de valor, todos os fornecedores com volume igual ou maior que 50 mil reais que foram considerados os principais fornecedores da J.Mendes em ordem decrescente de valores em 2005.
Tabela 5.2. Fornecedores da J.Mendes em 2005 com volume superior a R$ 50 mil (valores em reais camuflados)
Fornecedor Categoria Valor (R$) % do forne-
cimento Tipo
Itaipu Máquinas Caminhões Scania 1.257.204,50 7,60 Investimento
Modal Logística 1.201.774,84 7,27 Serviços
Liebherr Brasil Carregadeiras e
escavadeiras 1.199.254,89 7,25 Investimento
Esso Óleo Diesel 808.362,85 4,89 Materiais
Mercantil Fonte Boa Transporte de minério 645.476,30 3,90 Serviços DCW Diesel Óleo Diesel 637.028,45 3,85 Materiais Cemig Distribuição Energia elétrica 613.865,57 3,71 Serviços Rossetti Equip. Caçambas para
caminhões 604.818,05 3,66 Investimento Randon Veículos Caminhões fora de
estrada 410.046,13 2,48 Investimento Rodoeixo Serviços Serviços reforma de
chassis 353.614,65 2,14 Serviços Satélite Distribuidora Óleo Diesel 304.648,90 1,84 Materiais Time Minas Transportes Transporte de minério 271.952,37 1,65 Serviços Sotreq Peças para veículos 267.914,81 1,62 Materiais Inbras Equipamentos de
britagem 223.345,63 1,35 Investimento Salum Construções Obras civis 218.203,16 1,32 Investimento Sandvik Mining Equi. britagem e
perfuração 195.327,53 1,18 Investimento Expresso JR Transporte de minério 189.053,32 1,14 Serviços Doce Tempero Alimentação industrial 165.925,23 1,00 Serviços Junior Transportes Transporte de minério 165.631,40 1,00 Serviços
Embraurb Pavimentação 162.152,58 0,98 Investimento Alfa Serviços de caldeiraria 157.758,40 0,95 Serviços BH Vom. e Troca Peças para veículos 153.767,30 0,93 Materiais Cooperuna Transporte de minério 147.940,15 0,89 Serviços Ita Transportes Ltda Transporte de minério 143.332,10 0,87 Serviços
Dexplo Explosivos 135.603,44 0,82 Materiais
Minasmaquinas Peças para veículos 128.490,82 0,78 Materiais Zoom Transportes Transporte de minério 125.240,00 0,76 Serviços Centro Oeste Impleme Peças para veículos 117.349,85 0,71 Materiais Sidersa Transportes Transporte de minério 115.603,87 0,70 Serviços Aço Ita Indústria Equipamentos de
britagem 114.822,40 0,69 Investimento Vama Transportes Transporte de minério 107.779,56 0,65 Serviços Maroma Transportes Transporte de minério 99.904,48 0,60 Serviços Sapporo Comissão venda minério 97.682,90 0,59 Serviços Biominas Transportes Transporte de minério 96.767,66 0,59 Serviços Bianca Transportes Transporte de minério 92.796,34 0,56 Serviços Duda Transportes Transporte de minério 88.446,47 0,54 Serviços Merck Material de laboratório 86.288,00 0,52 Materiais Pentec Telas para peneiras 81.062,29 0,49 Materiais Elmaz Tarraf Com Peças para veículos 80.137,13 0,48 Materiais Ascanio Transporte de pessoal 79.325,88 0,48 Serviços Futura Ferro e Aço Chapas e perfis de aço 77.755,23 0,47 Materiais Transportadora Di Transporte de minério 76.428,87 0,46 Serviços Takono Ferro e Aço Chapas e perfis de aço 75.923,41 0,46 Materiais Fl Brasil S/A Óleo lubrificante 75.144,09 0,45 Materiais Radial Logística Transporte de minério 72.889,59 0,44 Serviços Domil Carrocerias Carrocerias de ônibus 66.783,96 0,40 Investimento Embrasin Sinalização rodoviária 63.908,60 0,39 Investimento Dialmatica Ltda Material de laboratório 63.763,89 0,39 Materiais
Curinga dos Pneus Pneus 63.635,32 0,38 Materiais Ferfranco Material de desgaste 62.100,33 0,38 Materiais Andino Ltda Revestimento de borracha 60.957,53 0,37 Serviços Metalúrgica Wolf Peças para perfuratrizes 60.577,78 0,37 Materiais Champignon Transport Transporte de minério 56.589,36 0,34 Serviços Lorena Transportes Transporte de minério 55.881,77 0,34 Serviços Pontiaco Material de desgaste 53.710,33 0,32 Materiais Minere Sondagens Serviço de sondagem 53.623,80 0,32 Serviços Madal Palfinger Guindaste tipo Munck 51.348,03 0,31 Investimento
Totais 13.236.722,10 79,20
O número total de fornecedores listados no cadastro inicial foi de 2.159 sendo que 707 (32,7%) forneceram em 2005 e foram considerados fornecedores ativos. Dos 707 fornecedores ativos, os 56 (7,9%) listados na tabela 5.2, respondem por 79.2% do fornecimento em valores. É interessante notar também que somente os 10 maiores forneceram 7,73 milhões, 46,8% do total fornecido em 2005.
A idéia inicial era analisar todos os fornecedores de forma igual sem dividi-los em grandes categorias, mas esta postura se mostrou inadequada. Assim, foi conveniente dividir os fornecedores em grandes categorias e as escolhidas foram compras de materiais, compras de serviços e investimentos em ativos. No caso da J.Mendes foi necessário acrescentar mais uma coluna que foi a de fornecedores não identificados. Esta divisão foi útil pelos seguintes motivos:
a compra de ativos é uma atividade esporádica e que, normalmente, não se
repete em prazos curtos ou mesmo não se repete. Sendo assim, a estratégia de compra mais eficaz é a competitiva e não faz sentido o estabelecimento de parcerias. Por estes motivos, a compra de ativos não foi considerada como parte da gestão estratégica de suprimentos;
a divisão em grandes categorias forneceu uma melhor visão do perfil de
compras da J.Mendes;
compras de serviços exigem um processo mais elaborado e mais longo quando
divisão em grandes categorias já havia a intenção de se passar a comprar materiais via portal de compras o que não é a intenção com relação à compra de serviços.
A tabela 5.3 mostra os valores das compras da J.Mendes em 2005 divididos por grande categoria.
Tabela 5.3. Compras em 2005 por grande categoria (valores em reais camuflados)
Grande categoria Valor em 2005 (R$) % do total
Compras de materiais 5.139.367,86 31,1 Compras de serviços 6.283.529,97 38,0 Compras de ativos (investimentos) 4.939.753,50 29,9 Compras não identificadas 169.156,83 1,0
Totais 16.531.808,16 100,00
Na grande categoria materiais, as categorias mais significativas são óleo Diesel (1,74 milhões) e peças para veículos (1,22 milhões). Somente essas duas categorias respondem por 57,8% do volume de compras de materiais.
Na grande categoria serviços, os principais são transporte de minério (2,95 milhões, divididos em 48 fornecedores), logística (Modal com 1,20 milhões) e energia elétrica (0,66 milhões). Somente essas três categorias respondem por 4,81 milhões que corresponde a 76,6% do volume total de serviços comprados em 2005.
Na grande categoria compra de ativos, os valores mais significativos são compra de caminhões (1,26 milhões), carregadeiras (1,20 milhões), equipamentos para britagem e perfuração (0,68 milhões) e caçambas para caminhões (0,60 milhões). Da mesma forma que as outras grandes categorias, somente esses 4 itens totalizam 3,74 milhões correspondendo a 75,8% do total investido em 2005.