3. ÅRETS AKTIVITETER OG RESULTATER 14
3.3 Effektiv ressursbruk – organisasjonsutvikling, effektiv og sikker drift
3.3.4 Målrettet kompetanseforvaltning
personell innen et bredt spekter av kunnskapsområder og ferdigheter.
Dette krever vedvarende opprettholdelse av kompetanse og stiller strenge krav til individuell opplæring og kvalitetssikring.
Havforskningsakademiet
Opprettelsen av Havforskningsakademiet er en viktig strategisk satsing for å bidra til å fornye instituttets kompetanse. Havforsknings-instituttet er til enhver tid avhengig av topp kompetanse på sine kjerneområder og mest mulig effektiv drift. Det kreves et lang-siktig perspektiv på bemanning av HIs forskningsgrupper, fordi den individuelle opplæringen kan ta flere år. Vi har utviklet langsiktige kompetanseplaner som viktig virkemiddel også for nytilsettinger.
Forskningsgruppene beskriver kompetansebehovene de neste fire årene, inkludert antall ansettelser av teknikere og forskere.
Opplæringsutvalget
Havforskningsinstituttets opplæringsutvalg er et partssammensatt utvalg for å koordinere opplæringstiltak på tvers av de forskjellige avdelingene ved instituttet. Alle ansatte kan foreslå opplæringstiltak.
Kursaktivitet foregår innen kategoriene IT, biologi, feltarbeid, teknisk/
administrativt, statistikk og laboratorier. Opplæringsutvalget har
hjemmel i lokal tilpasningsavtale 3.4, som oppfyller hovedavtalen i staten §12,22. Medlemmene er fire representanter fra arbeidsgiver og fire representanter fra arbeidstakersiden (Akademikerne, FF-HL, NTL og STAFO Fisk og Hav).
Utnyttelse av FoU-kapasitet
Et av instituttets viktigste styringsparameter er utnyttelse og fornying av FoU-kapasiteten. Alle ansatte er registrert i timesystemet, og det blir utarbeidet måltall på bakgrunn av den enkeltes arbeidsoppgaver og for den enkelte forskningsgruppe for å benytte fagkompetansen mer effektivt til de forskjellige oppgavene. Summen av alle måltal-lene skal være tilstrekkelig for at HI skal nå sitt inntektspotensial.
Instituttet har økt effektiviteten på dette området.
Tabell 3.15 viser kapasitetsutnyttelse av de vitenskapelig ansatte, forholdet er omtalt i kapittel 3.4.
FoU forvaltning – personellmessige forhold
Som tabell 3.16 viser, har Havforskningsinstituttet hatt en jevn økning i antall årsverk fra forskere og teknikere i perioden 2018 til utløpet av 2020, mens ledelse og administrasjon har holdt seg stabilt. Økningen i totalt antall årsverk skyldes en økning i stillinger som potensielt kan generere økte inntekter til instituttet.
TABELL 3.18 MÅLRETTET KOMPETANSEFORVALTNING
Styringsparameter Resultatkrav Mål 2018 Måloppnåelse
2019 Måloppnåelse 2020
Antall doktorgradsstipendiater* 10 29 31 32
Antall postdoktorer 20 57 59 71
Kompetanseplaner med vurdering Kvalitativ vurdering I henhold til plan I henhold til plan
Antall lærlinger Øke bruken 19 19 19
*Havforskningsinstituttet tildeler ikke doktorgrad, men inngår i samarbeid med universitets- og høyskolesektoren om veiledning og prosjektarbeid.
**Oppdaterte tall for 2018, på grunn av ny SAP-rapport. ***Tallene viser alle som har vært ansatt gjennom hele året i den stillingskategori.
2018 2019 2020
Menn Kvinner Menn Kvinner Menn Kvinner
Antall ansatte i kompetanse på doktorgradsnivå 191 109 210 125 230 138
Havforskningsinstituttet har hatt en stabil økning i antall årsverk de siste årene. Økningen har hovedsakelig vært innenfor forskningsgruppene, noe som fører til at instituttet har en jevn økning i ansatte med doktorgrad. For forskere er dette påkrevd, men også en økning i ansettelser av teknikere med doktorgrad bidrar til økningen.
TABELL 3.17 ANTALL ANSATTE I HOVEDSTILLING MED DOKTORGRAD FORDELT PÅ KJØNN I PERIODEN 2018–2020
Figur 3.5 Havforskningsinstituttet har hatt en økning i antall årsverk i perioden 2018–2020. Økningen er i all hovedsak knyttet til inntektsgivende stillinger på forskningsgruppene og forskningsstasjonene våre. Årsverk innenfor administrasjon, ledelse og sjøansatte har holdt seg stabilt i perioden.
ÅRSVERKSUTVIKLING, HAVFORSKNINGSINSTITUTTET 2018–2020 Økningen i antall ansatte med doktorgrad har vært jevn. Det tilsettes
flere ingeniører med doktorgrad nå enn tidligere.
Instituttet har i 2020 videreført den strategiske satsing på rekruttering av stipendiater og postdoktorer. Satsingen gir instituttet tilgang til topp internasjonal kompetanse og ny teknologi, da alle utlysninger etter forskere skjer etter internasjonal konkurranse.
Antall lærlingplasser i 2020 er på samme nivå som i 2018 og 2019.
Gjennom hele 2020 har vi hatt 19 lærlinger, hvorav sju kvinner og tolv menn. Av disse er fem på våre fartøyer. To av lærlingene ble fast ansatt i 2020, en ved stasjon Matre og en ved IT.
Ledelsesutvikling
Instituttet har i 2020 videreført arbeidet med å styrke og utvikle våre ledere. Det er gjennomført én ledersamling der alle ledere og
0 100 200 300 400 500 600
Lønn Driftskostn. Lønn Dir.driftskostn. Lønn Driftskostn. Lønn Driftskostnader
Instituttdrift FoU Rederidrift Nye fartøy
2018 2019 2020
800,00 850,00 900,00 950,00 1000,00 1050,00
Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug SepOkt Nov Des
2018 2019 2020
Antall utførte årsverk
Axis Title
964,49
---973,86
---928,59
---Gjennomsnitt antall utførte årsverk for hvert av årene
Figur 3.6 Alderssammensetning på Havforskningsinstituttet. Antallet inkluderer ikke ekstrahjelp, vikarer eller eksterne.
ALDERSSAMMENSETNING PER 31.12.2020
tillitsvalgte ble invitert. I tillegg til intern opplæring sendes enkelte ledere (etter søknad) på individuelle lederkurs i regi av eksterne samarbeidspartnere.
Demografi
Havforskningsinstituttet er en høykompetanse-virksomhet med 1100 medarbeidere ved årets slutt. Ser vi kun på de landansatte, som utgjør 947 ansatte per 31.12.20, har 368 utdanning på doktorgradsnivå.
Sykefravær
Fra 2016 til 2019 ser vi at sykefraværet for sjøansatte var nedad-gående og nå nærmer seg fraværet for de ansatte på land. I 2020
Figur 3.7 Sykefravær ved Havforskningsinstituttet. I figuren er sykefravær for sjøansatte og landansatte synliggjort hver for seg, dette fordi sykefraværet for disse gruppene tradisjonelt har vært svært ulikt. Sjøansattes sykefravær er høyere enn for andre ansatte grunnet de spesielle betingelser som følger arbeid på tokt: Om man er syk når båten legger fra kai for et lengre tokt, blir man lenger borte fra jobb enn om
har sykefraværet for sjøansatte gått opp igjen. En hovedårsak til det er covid-19-pandemien som kom i mars 2020. Sykefraværet for landansatte har gått ned fra 2019 til 2020. Det totale sykefraværet, både lege- og egenmeldt, endte på 4,37 % i 2020, en økning fra 4,2
% i 2019. Vi arbeider aktivt med systematisk sykefraværsoppfølging og tilrettelegging for raskt å få de sykmeldte tilbake i arbeid. Vi satser også på friskvern og forebygging av sykefravær gjennom god HMS-oppfølging og en livsfaseorientert personalpolitikk. Gjennom 2020 har vi arbeidet aktivt med å tilpasse våre system til NAVs nye digitaliserte sykmeldingsprosess.
SYKEFRAVÆR HAVFORSKNINGSINSTITUTTET I % 2010–2020
0
Lønn Driftskostn. Lønn Dir.driftskostn. Lønn Driftskostn. Lønn Driftskostnader
Instituttdrift FoU Rederidrift Nye fartøy
2018 2019 2020
16-20 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70
Menn 9 59 147 196 157 71
Lønn Driftskostn. Lønn Dir.driftskostn. Lønn Driftskostn. Lønn Driftskostnader
Instituttdrift FoU Rederidrift Nye fartøy
2018 2019 2020
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Ansatte på land 3,64 4,51 4,54 3,97 4,92 3,65 3,6 3,37 3,5 4,136 3,66
Sjøansatte 7,29 6,65 9,16 7,8 8,78 6,02 7,73 6,34 5,8 4,48 7,95
Total 4,3 4,87 5,33 4,62 5,59 4,08 4,3 3,93 3,9 4,2 4,37
3.3.5 GOD OG TILPASSET FORMIDLING