Vil du delta i forskningsprosjektet?
«Hvordan organiseres arbeidsprosessen og ansvarsfordelingen ved implementering av elektroniske multidosedispensere?»
Dette er et spørsmål til deg om å delta i et forskningsprosjekt hvor formålet er å belyse arbeidsprosesser skapt gjennom beslutningen om å innføre elektroniske multidosedispensere i en kommune. I dette skrivet gir vi deg informasjon om målene for prosjektet og hva deltakelse vil innebære for deg.
Formål
Mange ledere i helsesektoren har fått nye oppgaver de siste årene som omhandler nye velferdsteknologiske hjelpemidler. Man erfarer at det varierer hvordan man planlegger og jobber rundt hvert enkelt hjelpemiddel. Dette prosjektet er en del av en masteravhandling hvor jeg vil se nærmere på hvilke arbeidsprosesser og ansvarsfordeling man finner at kommunal sektor legger opp til for å ivareta oppgaver rundt implementering av velferdsteknologi, nærmere bestemt
Elektroniske multidosedispensere.
Studien har som utgangspunkt å se på arbeidsprosessene i én kommune som har benyttet de elektroniske dispenserne i minst seks måneder. Jeg ønsker å benytte meg av metoden
«semistrukturert intervju». Dette er et én til én intervju, men kan foregå på Teams eller lignende. Intervjuet har en rekke spørsmål som omhandler:
- veien til implementering, nærmere bestemt mål og forankring.
- hvordan de valgte hvem som skulle være involvert og i hvilken grad de deltok i beslutninger
- hvordan informasjonsflyten foregikk - hvilke ressurser de avsatte
106
Problemstillingen, som er tittelen på prosjektet, sier noe om hva jeg vil sette søkelys på og ha svar på, I utgangspunktet søkes svar på disse
forskningsspørsmålene:
1. Hvilke faser kan man identifisere i arbeidsprosessene ved implementering av velferdsteknologiske hjelpemidler?
2. Hvilken kompetanse og myndighet til å ta beslutninger har deltakerne i prosessen ved innføring av ny teknologi?
3. Hvordan planlegger man for å ha god informasjonsflyt og nok ressurser ved innføring av vellferdsteknologi i en kommune?
Studien søker ikke informasjon om effekter eller gevinster, da et er vanskelig å måle kun kort tid etter implementeringen.
Oppgaven har et omfang på ca. 100 sider og utgjør min avsluttende masteravhandling i studiet «Organisasjon og ledelse» ved Høgskolen i Østfold.
Intervjuene vil gjennomføres høsten 2020.
Hvem er ansvarlig for forskningsprosjektet?
Høgskolen i Østfold er ansvarlig for prosjektet.
Hvorfor får du spørsmål om å delta?
Jeg ønsker å belyse problemstillingen fra ledernivå og ønsker derfor å gjennomføre intervjuer med øverste leder for helsesektoren i kommunen og dernest leder i nivået under og til slutt avdelingsleder som har ansvaret for avdelingen der elektronisk
multidosedispenser er i bruk.
Jeg henvender meg til mange kommuner, men søker den som har benyttet teknologien i over seks måneder og den første kommunen som er villig til å stille opp med 3 personer fra de nevnte lederområdene er jeg takknemlig for at ønsker å delta i studien.
Hva innebærer det for deg å delta?
Hvis du ønsker det, kan jeg komme til deg eller vi kan gjennomføre intervjuet over Teams eller en lignende kanal hvor du føler deg komfortabel. Vi kan også utføre det gjennom en telefonsamtale. Jeg har en rekke spørsmål jeg ønsker besvart, men planlegger et semistrukturert intervju, noe som innebærer at det er rom for at andre spørsmål dukker opp underveis i intervjuet ut ifra hva vi samtaler om.
107
Intervjuet vil ta maks én time. Alle data vil bli anonymisert, og du skal ikke navngi kollegaer eller pasienter under intervjuet. Lydopptak vil benyttes, og alle opptak slettes når oppgaven er ferdig. Jeg vil også ta stikkordsmessige notater underveis i intervjuet.
Det er frivillig å delta
Det er frivillig å delta i prosjektet. Hvis du velger å delta, kan du når som helst trekke samtykket tilbake uten å oppgi noen grunn. Alle dine personopplysninger vil da bli slettet.
Det vil ikke ha noen negative konsekvenser for deg hvis du ikke vil delta eller senere velger å trekke deg.
Ditt personvern-hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
Vi vil bare bruke opplysningene om deg til formålene vi har fortalt om i dette skrivet. Vi behandler opplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket.
• Førsteamanuensis og prosjektansvarlig Sol Skinnarland og masterstudent Siv Lilleheier, begge ved Høyskolen i Østfold, vil ha tilgang til dine opplysninger.
• Navnet og kontaktopplysningene dine vil erstattes med en kode som lagres på en egen navneliste adskilt fra øvrige data.
• Dataene vil bli lagret på en sikker måte i tråd med retningslinjer fra Høyskolen i Østfold og Norsk Senter for Forskningsdata (NSD).
• Alle data vil bli samlet inn, bearbeidet og lagret i OneDrive.
• Alle opplysninger vil bli anonymisert i masteroppgaven, og navnet på kommunen vil ikke bli publisert. Dersom jeg skulle være i tvil om enkelte utsagn kan
identifisere deg eller noen av dine kollegaer, vil jeg kontakte deg og be om gjennomlesing for å avgjøre om sitatet kan benyttes eller ikke. Det skal ikke være mulig for utenforstående å identifisere hvem som har blitt intervjuet eller hvilke pasienter eller avdelinger som eventuelt har blitt omtalt i intervjuene.
Alle opplysninger slettes ved avslutning av masterprosjektet og endt sensur.
Hva skjer med opplysningene dine når vi avslutter forskningsprosjektet?
Opplysningene anonymiseres når prosjektet avsluttes/oppgaven er godkjent, noe som etter planen er i august 2021. Lydopptak og rådata vil bli slettet.
Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til:
- innsyn i hvilke personopplysninger som er registrert om deg, og å få utlevert en kopi av opplysningene,
- å få rettet personopplysninger om deg, - å få slettet personopplysninger om deg, og
- å sende klage til Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger.
108
Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysninger om deg basert på ditt samtykke.
På oppdrag fra Høgskolen i Østfold har NSD-Norsk senter for forskningsdata AS vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med
personvernregelverket.
Hvor kan jeg finne ut mer?
Hvis du har spørsmål til studien, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med:
• Høyskolen i Østfold ved førsteamanuensis Sol Skinnarland, telefon 951 82 115, e-post sol.skinnarland@hiof.no.
• Masterstudent Siv Lilleheier, telefon 452 94 598, e-post siv-thel@hiof.no
• Vårt personvernombud: Martin Gautestad Jakobsen, telefon 69 60 80 09/928 65 818, e-post martin.g.jakobsen@hiof.no
Hvis du har spørsmål knyttet til NSD sin vurdering av prosjektet, kan du ta kontakt med:
• NSD-Norsk senter for forskningsdata AS på epost (personverntjenester@nsd.no) eller på telefon: 55 58 21 17.
Med vennlig hilsen
Sol Skinnarland Siv Lilleheier
(Forsker/veileder) (Masterstudent)
Vennligst fyll ut samtykkeerklæringen på neste side:
Samtykkeerklæring
Jeg har mottatt og forstått informasjon om prosjektet «Hvordan organiseres arbeidsprosessen og ansvarsfordelingen ved implementering av elektroniske multidosedispensere?» og har fått anledning til å stille spørsmål. Jeg samtykker til:
å delta i semistrukturert én til én intervju hvor det benyttes lydopptak
Jeg samtykker til at mine opplysninger behandles frem til prosjektet er avsluttet
---
(Signert av prosjektdeltaker, dato)
109 8.4 Godkjenning fra NSD
110