Framework

De acordo com o relato, uma atividade crítica do conselho diretor é conciliar e reconciliar as visões de seus próprios membros. Ele explica que no relacionamento entre os membros do conselho é comum existirem divergências, porém sempre houve e continua existindo um esforço muito grande de todos para o convergir das idéias. Entretanto, quando não se obtém um consenso na tomada de decisão, ou seja, quando não se chega a uma harmonia quanto às opiniões e desejos, a solução regulamentada no contrato é o voto, sendo o mesmo muito respeitado e acatado por todos os membros.

Ele expõe que existe o voto vencido, como por exemplo, 3 (três) membros votam a favor de um determinado posicionamento e 1 (um) vota contra. Porém, isto não suscetibiliza a participação continuada do representante que teve sua escolha vencida.

De acordo com o informante, outra atividade chave dos membros do conselho diretor é acompanhar e sugerir soluções para a melhoria da produção do consórcio. Conforme expõe, os membros do conselho realizam viagens periódicas para acompanharem o andamento das obras.

Os representantes fornecem opiniões e discutem com o executivo geral as questões técnicas críticas, ou seja, aquilo que poderia ser melhorado em termos de estratégias de ataque às obras e também em função das disponibilidades de recursos, uma vez que o contratante (governo) apresenta o repasse de recursos financeiros com uma variância elevada em termos de programação (atrasos). As atividades de acompanhamento buscam subsídios para gerir o consórcio em conjunto com o gerente geral, sempre no intuito de determinar o melhor andamento do trabalho, para sempre haver continuidade nas obras, sem que isto submeta as empresas a riscos elevados (condição das verbas não serem repassadas pelo contratante).

5.3.6.2 Empresa Beta

Para o representante da empresa Beta, uma atividade fundamental do conselho diretor é deliberar conjuntamente com o gerente geral do consórcio os problemas relativos à execução das obras, dando o suporte técnico e financeiro necessários para que o consórcio tenha pleno êxito na finalidade a que se propõe.

Segundo sua exposição, semanalmente ou quando necessário, as empresas se reúnem em um conselho diretor e diante do gerente geral do consórcio definem as tomadas de decisão relativas ao bom andamento das atividades do consórcio. O representante considera fundamental o envolvimento pessoal dos representantes das empresas consorciadas para o êxito dos propósitos da aliança estratégica.

5.3.6.3 Empresa Gama

Para o representante da empresa Gama, um fator crítico do conselho diretor deveria ser a sua participação mais ativa e organizada nas atividades do consórcio. Para ele, as atividades do consórcio estão sobrecarregando o gerente geral, segundo suas palavras:

“Para o sucesso do consórcio eu considero crítico algo que nenhuma das empresas consorciadas está fazendo. É ir para lá e participar. Mas ir lá e participar, não é ir lá e visitar uma obra turisticamente! Não é ir lá e chegar e ver o que está faltando. Não é ir e visitar cada cidade, só para dizer que faz parte do consórcio. É ir lá, organizadamente. Cada um fazendo um negócio, cada um assumindo uma área. Isto é o que os consorciados deveriam fazer. Do jeito que está, está tudo na costa do gerente”.

5.3.6.4 Empresa Delta

O representante da empresa explica que é mediante as deliberações feitas em conjunto com o gerente geral do consórcio durante as reuniões do conselho diretor e dos subsídios coletados nas visitas aos canteiros de obra, que sua empresa participa das atividades do consórcio, sendo essas atividades consideradas fundamentais para o sucesso do consórcio.

“(...) então as atividades são as reuniões para tomar as decisões em conjunto ali com o gerente e as visitas em obra, in loco, para olhar o que está sendo feito, o que está ocorrendo, um acompanhamento (...) eu acho que o dono tem que estar acompanhando, não é direto, mas pelo menos passar, dá um giro pelos canteiros de obra para ver o que está ocorrendo. É primordial isto ai. Para você saber numa reunião o que discutir”.

Ele expõe que é no conselho diretor que as decisões relativas ao andamento da obra são tomadas, ou seja, os ajustes necessários para o cumprimento dos prazos, o atendimento das necessidades do contratante, as demais soluções quanto a problemas envolvendo outros órgãos relacionados ao Projeto Alvorada.

“(...) Falta projeto, falta alguma coisa, depende do órgão fiscalizador, depende do órgão que contrata que é a SEDURB, ai tem coisas que a gente precisa tomar decisão, ai a gente segura um pouco este aqui, adianta aquele outro ali, dependendo do que o órgão está pedindo para a gente. Então, tem coisas que nestas reuniões a gente decide: vamos adiantar, vamos correr, segurar aqui e ali. E por ai vai tocando”.

Tabela 5.6 – Resumo das atividades críticas do conselho diretor do consórcio

EMPRESAS RESUMO DAS RESPOSTAS

α α α

α ββ ββ γγγγ ∆∆∆∆ f

Estabelecer objetivos e metas estratégicas para o consórcio. _{X - - - 1} Deliberar, de forma conjunta com o gerente geral, as resoluções dos

problemas do consórcio.

X X - X 3

Conciliar e reconciliar as visões dos membros do conselho diretor. _{X - - - 1} Realizar viagens periódicas para o acompanhamento do andamento das

obras.

X - - X 2

Fornecer opiniões e discutir com o executivo as questões técnicas críticas.

X X - X 3

Fornecer opiniões quanto à utilização dos recursos disponíveis pelo contratante (governo).

X X - X 3

Fornecer o suporte técnico e financeiro para o consórcio. - X - - 1

A participação ativa dos membros do conselho diretor nas atividades operacionais do consórcio.

- - X - 1

Percebe-se que para a maioria dos representantes das empresas consorciadas, a deliberação das resoluções dos problemas do consórcio feita de forma conjunta com o gerente geral é considerada como uma das atividades críticas do conselho diretor. O mesmo pode-se dizer em termos do fornecimento de opiniões quanto às considerações técnicas da execução das obras e a utilização das verbas repassadas pelo governo.

A empresa Alfa apontou também mais duas atividades críticas do conselho: o estabelecimento de objetivos e metas estratégicas para o consórcio e os atos de conciliação e reconciliação das visões dos membros do conselho diretor.

A viagem periódica para o acompanhamento do andamento das obras também é um fator considerado fundamental, principalmente como subsídio para as tomadas de decisão junto ao conselho diretor.

O representante da empresa Beta admite serem fundamentais as tomadas de decisão relativas ao ato de liberação do apoio técnico e financeiro durante as reuniões do conselho diretor ao consórcio. E o representante da empresa Gama admite que o que é crítico para o conselho diretor é algo que ele não está realizando, ou seja, a participação ativa dos membros do conselho diretor nas atividades operacionais do consórcio.

5.3.7 As atividades críticas do gerente geral do consórcio