Estão envolvidos na fase de pré-desenvolvimento os departamentos desenvolvimento de produtos, marketing, engenharia (manufatura avançada), tecnologia,
design industrial e dependendo do conceito o departamento de suprimentos.
Segundo o entrevistado o pré-desenvolvimento é composto por quatro etapas ou tollgates. Estas etapas são denominadas de: Business Opportunity Tollgate, Technology
Select Event Tolllgate (TSET), Technology Feasibility Event Tollgate (TFET), Pré Winning
Definition Tollgate (PWDT), como mostra a Figura 29.
Business Opportunity Tollgate- Identificação de Oportunidades de Negócio
Este é geralmente o tollgate no qual são identificadas as oportunidades de negócio para a empresa. Estas oportunidades podem referir-se tanto a produtos como a tecnologia. As principais atividades realizadas nesta fase são: identificação de oportunidades e tendências, através de pesquisa de mercado, estabelecimento de margem de custo para o produto ou tecnologia, custo de matéria prima, prazo para entrega do produto ou tecnologia e o recursos financeiros destinados ao empreendimento, conforme Figura 29.
135 Figura 29 - Fases do pré-desenvolvimento na empresa D
Em um exemplo hipotético o entrevistado explica resumidamente a condução desta etapa:
através de pesquisa de mercado a empresa identifica uma necessidade latente do consumidor. Esta necessidade pode se referir a uma lavagem que agrida menos o tecido da roupa. Neste caso a empresa precisaria desenvolver a tecnologia. Assim, a empresa estabelece valores e prazos para o empreendimento. Por exemplo: a matéria prima para a tecnologia deve custar no máximo R$ 50,00, ser desenvolvida no máximo em dois anos e só será viável se o investimento não for maior que R$ 4 milhões.
Este é, portanto, o primeiro tollgate, responsável por iniciar o novo desenvolvimento. A pesquisa de mercado realizada nesta etapa pode ser conduzida por equipes internas da área de marketing ou por empresas de consultoria. Assim a área de marketing tem autonomia para realizar estudos ou contratar outras empresas para conduzi-los. Estas pesquisas de mercado são feitas periodicamente para identificar tendências de mercado e mapear necessidades dos consumidores.
A decisão de contratar consultoria está geralmente relacionada com custos e urgência dos dados. Empresas terceirizadas possuem maior expertise para condução das pesquisas conseguindo em alguns casos resultados mais rápidos, com menores custos e confiáveis. Pre Winning Definition Tollgate Technology Select Event Tolllgate Technology Feasibility Event Tollgate Business Opportunity Tollgate Pré-desenvolvimento Go Stop Go Stop Go Stop
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Technology Select Event Tolllgate- Evento de Seleção da Tecnologia
Neste tollgate acontece a análise e seleção de tecnologias capazes de entregar a oportunidade identificada na etapa anterior. No Technology Select Event Tolllgate, a equipe apresenta quais conceitos de tecnologia seriam capazes de entregar aquele benefício esperado pelo consumidor.
No exemplo citado anteriormente identificou-se a necessidade de desenvolver um sistema de lavagem eficiente que desgaste menos o tecido, pois, segundo estudos realizados pela empresa, foi identificada uma tendência que indica que os tecidos das roupas devem ficar mais leves e frágeis. Assim é necessário gerar uma solução capaz de resolver um problema do consumidor, ou seja, diminuir a degradação das roupas durante a lavagem. Portanto, segundo o entrevistado é necessário apresentar os conceitos de tecnologias que poderiam resolver este problema.
Assim a atividade principal desta etapa é apresentar um conjunto de tecnologias que permitam a empresa analisar de forma consistente, com base em critérios estabelecidos, qual a tecnologia mais adequada.
Seguindo o exemplo hipotético citado anteriormente existem diversas tecnologias que seriam capazes de entregar o benefício esperado pelo consumidor, entre elas podem ser citadas:
• Lavagem por compressão;
• Melhoria no sistema de agitação e beater ou;
• Lavagem por 3ozônio.
A escolha destas tecnologias é baseada em critérios (parameters index) de: custo, investimentos e risco. O Quadro 42 mostra valores hipotéticos para análise das tecnologias.
Quadro 42 - Critérios e valores para análise de tecnologia
Tecnologias Custo em material da tecnologia R$ Investimento em R$
Lavagem por compressão 250,00 5.000.000,00
Melhorias no sistema de agitação e beater 20,00 -
Lavagem por ozônio 150,00 500.000,00
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A Lavagem com ozônio usa um sistema para ativar substancias químicas que agem no tecido melhorando a performance de lavagem. O ozônio além de potencializar o efeito do sabão, destrói bactérias e vírus, além de desodorizar o tecido.
137 Considerando o custo em material da tecnologia de lavagem por ozônio esta seria de R$ 150,00 por produto; a melhoria no sistema de agitação e beater de RS 20,00 e lavagem por compressão de R$ 250,00.
Considerando o investimento necessário, o desenvolvimento da tecnologia de lavagem por o ozônio seria relativamente baixo, cerca de R$ 500.000. A melhoria no sistema de agitação e beater poderia não ter custos de investimento, já que seria uma melhoria simples no sistema já existente, enquanto a tecnologia de lavagem por compressão poderia exigir investimentos de R$ 5 milhões, pois seria necessário mudar toda a plataforma de produtos. Com base nestas informações a empresa pode decidir, por exemplo, pela lavagem por ozônio.
No entanto, além do custo e investimento é necessário analisar o risco técnico para o desenvolvimento da tecnologia, ou seja, a probabilidade da tecnologia entregar de fato o beneficio que se propõe. Estas, portanto, são as principais atividades realizadas nesta fase, conforme Figura 29.
Technology Feasibility Event Tollgate – Viabilidade Técnica da Tecnologia
Após a etapa de seleção da tecnologia, Figura 29, a empresa entende que a tecnologia escolhida além de estar pronta para transferência pode entregar o beneficio esperado dentro dos prazos e custo estipulados na etapa inicial.
É importante destacar que em cada uma destas etapas ou tollgates a empresa pode decidir prosseguir ou não, dependendo dos resultados indicados. Às vezes pode ser necessário prorrogar o prazo do tollgate. Com menor frequência pode ocorrer cancelamento do desenvolvimento, no entanto, de acordo com o entrevistado:
“mesmo que esta tecnologia não se torne o produto desejado, espera-se que ela possa ser empregada em outros itens fabricados pela empresa”.
Para cada tollgate, existe um processo desenhado, no qual ocorre a formalização das atividades pelas áreas funcionais envolvidas. Assim, todo o processo anterior é documentado através da Leter Find ou Carta de Achados. Este documento enumera os riscos identificados de acordo com a visão de cada área funcional e sinaliza a prontidão da tecnologia.
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Pre Winning Definition Tollgate
Até o tollgate anterior as decisões eram relativas à tecnologia necessária para desenvolver a oportunidade identificada no início da fase de pré-desenvolvimento. Com esta tecnologia definida e aprovada parte-se para a definição de requisitos e especificações às quais o produto a ser desenvolvido deverá atender.
Neste tollgate são realizadas novas pesquisas junto aos consumidores. Estas pesquisas visam identificar necessidades dos clientes mais específicas ao produto (neste momento já se tem um conceito de produto), conforme figura 30. Também buscam capturar tendências relativas a design. Através de técnicas apresentadas no tópico 4.4.3 a empresa, através da área de marketing ou de empresa contratada, apresenta conceitos aos consumidores para analisar sua atratividade frente a seus próprios produtos (modelos existentes) e produtos dos consumidores.
Recentemente a empresa lançou produtos com conectividade à internet. Esta foi uma necessidade identificada junto aos consumidores. Através de um aplicativo de reconhecimento de imagens no refrigerador do cliente uma lista de produtos em falta é enviada ao celular para ser providenciada. Embora ainda não seja utilizada em máquinas de lavar automática, este é um exemplo de identificação de oportunidades e transformação em produtos seguindo tendência de mercado e necessidades dos consumidores.
Neste tollgate também são realizadas análises para verificar quanto o
consumidor está disposto a pagar pelo novo produto.
Figura 30 - Detalhamento dos tollgates da empresa D Business Opportunity Tollgate Identificação e oportunidades e tendências. Estabelecimento de custos de matéria prima. Estabelecimento de prazos de entrega. Recursos financeiros totais.
Pre Winning Definition Tollgate Technology Select Event Tolllgate Technology Feasibility Event Tollgate Pré-desenvolvimento Análise e seleção de tecnologia: Custos. Investimento. Riscos. Carta de Achados: Riscos. Parecer. X Definição de requsitos técnicos, financeiros e de mercado. Go Stop Go Stop Go Stop
139 Cabe destacar, porém, que não somente requisitos dos consumidores são observados neste tollgate, mas também requisitos e critérios definidos pela empresa são considerados. Segundo entrevistado:
a empresa estabelece indicadores de desempenho que devem ser vislumbrados para que o projeto de um produto seja aprovado definitivamente. São indicadores de: custo, prazo, investimento, qualidade (taxa de probabilidade de falha) e especificações (consumo de água e energia, interface do produto com usuário e normas do INMETRO). Nesta fase são estabelecidos índices que o produto deve atingir para ser desenvolvido.
Além desses existem os indicadores financeiros. Estes são relativos a lucratividade (margem de lucro) e payback (tempo de retorno sobre o investimento).