Oppdatering av nettverket
1. Finn siste rad i tabelle n
2.
Marker siste rad ved å ventre klikke å dra fra venstre celle til den siste høyre cellen. Trykk ctrl-c på windows eller cmd-c på mac.
Dette vil kopiere raden
.3.Marker linjen under raden og trykk på ctrl-v på windows eller cmd-
v på mac. Dette vil lime inn raden.
!
Nå kan du skrive inn navn-alder/fødselsår-mail-Telefonnummer
!
Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)
Vi gjør det slik for å enkelt finne fram til kontaktinformasjonen til alle i nettverket.
Dette er den mest oversiktlige måten som vi fant på.
Hva: Hvordan: Hvem Frist Produsent Hovedansvar og oversikt over alt som må
gjøres.
Følge opp, og sjekke at alle vet hva de skal, og gjennomfører sine oppgaver.
Møteleder Ønske velkommen. (husk å sjekke med de andre ansvarlige at alle er klare) Lede møtet og fordele/ha oversikt over alle innslag, gruppearbeid osv. Takke for oppmøtet.
Kahoot Kahooooooooot. Gjennomfør .
Framdrifts
plan Lage framdriftsplan med all nødvendig informasjon i forkant av event.
Framdriftsplanen skal inneholde tidsfrister.
Lage tidsplan for møtet
Fullstendig plan. (Skal inneholde hele programmet, også opp- og nedrigg.)
Sjekke get-in og evt. lydprøver og ta det med i tidsplanen.
Avtale og kontrollere sammen med booking- og teknisk ansvarlig.
Gjøre avtale med sekretærer og ordstyrer
Gjøre konkrete avtaler og sørge for at disse er klare over hva jobben innebærer.
Lese gjennom og godkjenne referatet før det legges ut. Sekretær har ansvar for å ta med papir, penn, data o.l .
Sekretær skal skrive referat fra hele møtet.
Kontroll på ansvarsom råder Internt i Unge Stormen
Sjekke at alle ansvarlige følger oppsatt plan og har kontroll.
Dobbeltsjekke at avtaler gjøres og følges opp mellom de ansvarlige.
Oppryddin
g Lage liste over all nedrigg/rydding etter møtet.
Følge opp og dobbeltsjekke at alle vet hva deres ansvar innebærer.
Gå over lokalet og sjekke at alt er ok i etterkant.
Holde
oversikt Følge med på det som skjer underveis i møtet.
Om noe uforutsett skjer, ta ansvar, og løs problemet.
.
Evaluering Lage evalueringsskjema, og sørge for at evalueringen av møtet blir gjennomført.
Områdean
svarlig Kontakte biblioteket ang. booking av
litteratursalen. Planlegge møblering og utstyr.
Sende mail for å bekrefte avtaler etter å ha snakket med alle ansvarlige. Følge opp alle avtaler.
Ta bilde av rom / områder før oppstart og sørg for at det ser like bra ut etterpå.
Stand Lage informasjonsstand med flyers, buttons/
stickers, filmer/keynote.
Mulighet for innmelding i nettverket – mac og papir/penn
Følg oppskrift for stand.
Booking
ansvarlig Kontakte alle som skal ha innlegg.
Sende forespørsel om underholdning til de styringsgruppa har blitt enige om.
Følge opp skriftlig (mld eller facebook) og få skriftlig svar.
På møtedagen Ta imot alle artister personlig.
Gi all nødvendig info. Om tidsplan og evt forskyvninger underveis. Takke personlig i etterkant.
Teknisk
raider Sørg for å få teknisk raider, og levere videre til teknisk ansvarlig. Gi tilbakemelding til
artistene om raidere er ok. (om ønskelig) Teknisk
Ansvarlig
Skaffe lyd- og lystekniker – kontakte nettverket i god tid før og forklar konsekvensen ved evt.
No-show. Sjekk at teknikere er utsjekket for bruk av utstyret.
Sørg for klare, skriftlige avtaler som inneholder klokkeslett.
Kahoot Lage kahoot!
Utstyr Gjøre avtale med Roger Johansen, biblioteket eller Håvard som er teknisk ansvarlig i
Stormen.
Snakk med bookingansvarlig, få teknisk rider.
Skaffe nødvendig teknisk utstyr.
Skaffe/sette opp filmvisning/keynote
Opp- og nedrigg Teknisk utstyr
Avtale med ungdom i nettverket som ønsker å hjelpe til. Ansvarlig for at alt utstyr er i orden, og på rett plass.
Lydsjekk Dobbelsjekke med produsenter i forhold til tidsplan.
PR –ansvarlig Lage en pr plan for all promotering – skal inneholde dato / tidsfrister
Facebook Lage event – følg metoden
Oppdatere med bl.a. film/artist-linker, bilder, tekst, nedtelling o.l.
Instagram Oppdateringer tilpasset med Facebook. Lage nedtelling (10 dager før). Oppdatere underveis i møtet.
Ungdomma
.no Sørge for at eventet legges i kalenderen.
Lage forhånds-artikkel som linkes til Facebook.
Lage artikkel i etterkant. Legg den på Unge Stormen og forsida.
Kontakte
presse Lage en enkel pressemelding til all media i Bodø (avis, radio o.l.)
Følg opp på tlf/mail.
Ta imot evt. presse.
.
Flyers/
plakat Designe flyer i (A5) som også kan brukes som plakat (A4/A5). Sørge for å få med all
nødvendig informasjon. (Dobbelsjekke med produsent).
Levere til koordinator som videresender til trykkeriet.
Distribusjon og oppfølging slik at alle flyers blir fordelt/utdelt som avtalt.
.
Foto Lade kamera, sjekke at det er tilstrekkelig med lagringsplass på minnekortet.
Fotografere under møtet.
Redigere, sortere og legge ut i etterkant.
(Facebook, Insta, Stormen.no)
.
Innkjøp, mat og backstage
Sjekke innkjøp med produsent – raider fra artister, vannflasker til scene m.m.
Alt som kan handles inn tidlig bør settes på kontoret i forkant.
Lag handleliste – samarbeid med koordinator i forhold til bruk av rekvisisjon / konto
Send skriftlige bestillinger og få tilbakemelding på f.eks. kaffe fra Ly, pizza…
Innkjøp Handle inn det som er planlagt.
Fordele til scene/backstage og møtedeltagere.
Før møtet Sette fram kaffe/te, vann, frukt og twist (husk kopper, skjeer, servietter, søppelbøtter osv – lag en liste som hvem som helst kan følge) Vedlikeholde underveis.
Bestille, motta og sette ut pizza
Husk å avtale hvilke bord som er tenkt til mat under møtet.
Bestill for alle allergener, matintoleranser, veganer, vegetarianer o.l.
Backstage Lage backstageområde for de som skal bidra under møtet.
Sørge for å ordne plass til klær/sekker o.l, evt.
instrumenter.