US kompendiet

Unge Stormen Kompendiet

!

Alle metodene til Unge Stormen er utviklet av de ulike styremedlemmene som har vært over tid fra 2014-2017.

Metodene er under stadig utvikling og det tas i betraktning at

de kan endres over tid.

Booking av rom.

Når du skal leie et rom er det viktig at du:

- Finner ut hvilket rom du vil ha og når du trenger det. (Husk å regne med opprigg og nedrigg)

- Planlegger møblering og utstyr.

- Si ifra om dette til koordinator, så sier koordinator ifra om dette til biblioteket.

- Få avtalen om bookingen skriftlig og bekreftet.

- Ta bilde av rom/område før opprigg og sørg for at alt blir plassert tilbake i samme stand etterpå. (Gjerne med kameraet som er på kontoret)

- Hvis du trenger hjelp til opprigg/nedrigg, kontakt nettverket.

Det er viktig at du gjør dette slik at det ikke blir trøbbel med hvem som skal rydde eller at du blir satt som ansvarlig hvis noen er uenig i hvordan det ble ryddet.

Bruk av MAC

Unge Stormen arbeider mye på MAC, dette er en metode for hvordan du bruker MAC!

Mac er i grunn veldig likt PC men har noen forskjeller, hær er svar på oftestilte spørsmål av de som vil bruke Unge Stormen sine Maccer.

-På-knappen er lokalisert øverst til høyre på lapptopper, nederst til venstre bak på -CMD knappen, ved siden av space. Er knappen Mac bruker istedenfor Ctrl

-

Mappesystemet på Mac heter Finder, det er de blåe mappene.

-Det er ikke en høyreklikk knapp på mousepadden, tap en gang med 2 fingre eller CMD+klikk på objektet for å få høyreklikk menyen.

-Mac har en funksjon som gir deg mulighet til å ha flere skrivebord, Bruk 4 fingre og dra oppover på mousepadden. Dette åpner en meny øverst hvor du kan navigere mellom alle åpne programmer og skrivebord. Du kan også legge til nye skrivebord ved å trykke på + tegnet øverst til høyre.

-For å åpne menyen hvor du kan velge lydenheter, skjermer, skannere og mer info om styreflaten, trykk på apple iconet øverst til venstre på Maccen, en meny skal falle ned og du velger herifra «Systemvalg».

-Lurer du på noe mer, Google.

Event

Dette er en metode for hvordan du skal lage en event.

Hvis du skal lage en event er dette kriteriene du må følge.

Unge Stormen avlyser ikke aktiviteter!

Eventet skal promoteres i god tid før det skjer, og promotering skal foregå på skjermene i biblioteket og facebook.

På eventet skal det være en representant for unge stormen og en arrangør.

Eventet skal følge Unge Stormens planlegningsskjema for aktivitet. Dette skal gjøre at det er så god kontroll at om sykdom skulle oppstå skal noen andre kunne ta over lederrollen til arrangøren.

Det gjøres slik for at unge stormen skal kunne opprettholde sine standarder når det kommer til aktiviteter og eventer.

Film

Lage Film

Hvis du skal lage en film for Unge Stormen er det viktig at du følger disse kravene.

Begynn arbeidet med en planleggingsfase hvor du lager manus og en

produksjonsplan. I denne fasen kan du også lage ett storyboard om nødvendig.

Ett storyboard er ett tegnet dokument som forklarer scenene i filmen.

En produksjonsplan er en avtalt og nedskrevet plan som forteller hvilke dager det skal arbeides med filmen, klokkeslett og location.

Filmen skal inneholde en innledende bit som forklarer hva Unge Stormen er.

Filmen skal inneholde en del som forklarer hva nettverket er og hvordan det fungerer.

Filmen skal inneholde både tekst og bilder.

Kvaliteten på filmen bør helst være 720p eller over.

Filmens innhold skal være relevant til det ønskede utbyttet av filmen.

Utstyr kan lånes hos biblioteket, men for å ha tilgang til dette må du ha en kontrakt på at du har tillatelse og kompetanse til å bruke bibliotekets utstyr. For utstyr snakk med Sissel.

Vi gjør det slik for å sikre ett godt resultat og en fin arbeidsflyt gjennom filmen. Det er viktig at filmen når den målgruppen den skal sikte for, og man må derfor ta

hensyn til f.eks hørsels og synshemmede når man lager filmen. Så forklar med både bilder lyd og tekst.

Grafisk Profil

Skal du gjøre grafisk arbeid for Unge Stormen? Følg denne metoden.

En Grafisk profil er en mal for hvordan du lager logoer, brosjyrer, etc.

For å sikre ett godt resultat har Unge Stormen en grafisk profil, men denne er ganske åpen.

For fontbruk se Stormen Biblioteks grafiske profil.

http://stormen.nyweb.bodo.kommune.no/

Vi anbefalere også å bruke denne for fargebruk, men det er ikke nødvendig.

Bruk alltid Unge Stormens logo i skriv som kommer fra oss, du finner den i One Drive.

Dette gjør vi for å sikre ett godt produkt, som følger våre retningslinjer,

den er så åpen slik at den skal være lett og bruke for alle.

Styret

Styrets oppgaver

●Forplikter seg til å komme på alle møter i styret og styringsgruppa

●Sjekke facebook en gang hver dag og svare eller ”like” når dokumenter og poster er lest. Være aktive og gi tilbakemeldinger til hverandre.

●Sjekke US e-post jevnlig og minst en gang per uke.

●Engasjere seg i US – også utenfor eget interessefelt

●Sørge for fremdrift – at alle gjør det de hat sagt de skal

●Registrere folk og oppdatere nettverket

●Registrere folk og oppdatere nettverket

●Holde kontakt med nettverket via sosiale medier

●Svare på henvendelser

●Utskrift av alle dokumenter arkiveres i en perm på kontoret

●Holde orden på Macene

●Sørge for at US metodene blir fulgt

●Møteledelse: Innkalling, sakliste, møteleder, ordstyrer på styringsgruppemøter

●Gjøre klart til møte: Booke rom, koke kaffe, møblere, ta i mot folk.

●Referent på styremøter

●Representere US i ulike sammenhenger

●For å bli med i styret må du være registrert i nettverket og ha vært en del av styringsgruppa først.

Hvorfor har styret disse oppgavene?

For å fordele arbeidsoppgaver og sørge for at det man sier at man skal gjør blir gjort.

Styringsgruppa

Styringsgruppa er de som sørger for fremdrift av arrangementer.

Hvordan blir man en del av styringsgruppa?

Man blir en del av styringsgruppa ved å ha lyst til å arrangere noe. Det er derved enkelt å komme inn og ut av styringsgruppa, og man er en del av den så lenge det er relevant.

Styringsgruppas oppgaver

● Avtale med styret og koordinator hvor lenge man er med i styringsgruppa

● Sjekke facebook hver dag og svare eller ”like” når dokumenter og poster er lest.

● Du må være sikker på at du har tid til det. Ikke bare tid til å komme på møtene.

● Du må se på det som en jobb selv om et er frivillig arbeid

● Delta aktivt i diskusjoner

● Ta ansvar/arbeid utenom møtene

● Holde avtaler – be om hjelp eller råd ved behov

● Skrive referat på styringsgruppemøter

● Si fra med en gang du vet du ikke kan møte/ arbeide slik at de andre er forberedt på at du ikke er der. Hvis man ikke kan komme på et møte kan man heller si at man kan gjøre noe arbeid på siden

● Om man tar ansvar MÅ man!

Hvorfor har styringsgruppa disse oppgavene?

For å fordele arbeidsoppgaver og sørge for at det man sier at man skal gjør blir gjort.

Hvilke rom passer til hva?

Stormen bibliotek har mange rom. De har alle forskjellige bruksområder og passer til forskjellige ting.

Stormen Bibliotek har

Ungdomsavdelingen – Bra for enkle events som brettspillkveld og lignende.

Trenges ikke å bookes men si ifra til de som er der at det skjer et arrangement ivertfall 30 min før.

Litteratursalen – Største og beste rommet i huset. Må bookes i god tid og er neste alltid opptatt. Mye teknisk utstyr i tilknyttet rommet og passer utmerket til

konferanser eller konserter

Kreativt verksted – Eneste rommet i huset med vask og gulv som man kan søle vann på. Passer bra til grisete arrangement som maling eller lignende. Nesten alltid åpent men book uansett i god tid.

Møterommet - I andre etasje rett ovenfor digitalt verksted. Perfekt til små

konferanser eller møter siden den har innebygd prosjektor og lerret. Burde bookes i god tid. Book 15 min før og 15 min etter siden Unge Stormen har tidligere blitt avbrytt grunnet rommet har blitt booket til noen andre som vil inn å rigge.

Digitalt verksted – Bra for små kurs i filmlaging eller lignende. Kan ikke bookes men snakk med Sissel for spørsmål.

Eventyrhulen – Liten filmsal med lys i taket. Beregnet for å se film i men skapet er låst. Ta kontakt med bibliotekar for spørsmål om dette. Ikke særlig stor så passer bare til små arrangementer.

Møteplassen – Området i første etasjen ved siden av info skranken. Brukes nesten ikke av Unge Stormen og biblioteket vil gjerne holde denne delen av biblioteket stille.

Hvordan bestille pizza på pizzabakeren: 



 Sende de en mail på adresse: 


[email protected] 


Eller ring de på nr:

Stormyra

Telefon: 75 52 09 00
 Gamle Riksvei 1 Åpningstider

Mandag - Fredag: 11:00 - 23:00
 Lørdag - Søndag: 13:00 - 23:00

Step1, 2 and 3: 


Skriv eller si først: 


- Unge Stormen sitt brukernavn: 


[email protected] 


Passord: 1991 


- Fakturaadresse: 


Bodø Kommune v/Regnskapsenheten Postboks 294 


8001 Bodø 


- Leveringsadresse: 


Stormen Bibliotek Hovedinngang og klokkeslett for ønsket levering 


- Oppgi Unge Stormen sitt kundenummer som er: 


”Unge Stormen 316932” 


- Skal merkes med bestillers navn og telefon nr, Unge Stormen og ansvars nr.

2060. 


Den som bestiller pizzaen får en kvittering/faktura av pizzabakeren, den skal taes vare på og leveres snarlig til Synnøve oppe på kontoret. 


Vedlagt med kvitteringen, skal det være et skriftlig dokument der det står

fulle navn på alle som var tilstede, årsak (aktivitet, arrangement osv), og

dato.

Hvordan promotere et arrangement

Promotering er å presentere noe for masse mennesker. Kan også kalles markedsføring. Så hva gjør du for å promotere?

Del på Facebook (Se egen metode)

Spre blant dine venner

Overraskende effektiv måte å spre et budskap på.

Få det på skjermene i biblioteket

Lever tekst og bilde til Roger Johansen over mail. Bilde må være stort.

Dette er en bra måte å skape interesse internt i biblioteket. Mange har ikke sett arrangementet på Facebook men ser det når de sitter å leser på biblioteket.

Få det opp på nettsiden

For å forsikre seg at man får informert alle. Ikke alle har Facebook. Også bra for å informere en eldre generasjon. Se egen metode for dette, men den sier bare at du trenger kurs for å gjøre dette.

Instagram

Ta et bilde under arrangementet. Unge Stormen gjør ikke mye markedsføring via Instagram siden det enkelt kan bli spam.

Mail

Kontakt nettverket på mail er en ueffektiv men viktig måte å informere nettverket.

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Promotering er super viktig! Ingen promotering=ingen folk. Om man har en ordentlig måte å gjøre det på så holder man god kvalitet og folk vil ikke stusse når dere

promoterer noe.

Hvordan skrive evaluering

Man kan alltid gjøre ting bedre. En evaluering er å finne ut hva som gikk bra og hva som gikk dårlig.

Still deg selv disse tre spørsmålene. Skriv dette ned i skjemaet

”Evalueringsskjema” som ligger på Onedrive under Dokumenter->Maler.

Da er du bedre forberedt til neste gang.

Hva gikk bra?

Hva gikk dårlig?

Hvorfor?

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Evaluering må være enkelt og effektivt. Ved å koke det ned til tre spørsmål kan man få mye ut av lite.

Innkjøp

Ting blir brukt opp og man har ikke evig med alt. Derfor må man av og til kjøpe inn nye greier. 


Innkjøp til kontoret

Dette kjøpes inn fra Nor Engros. Du trenger ikke rekvisisjon til dette, bruk Stormen Biblioteks referansenummer og merk dette med Unge Stormen.

Blekk skal kjøpes inn månedlig

Kopper skal kjøpes inn når det bare er 20 kopper igjen Kakao skal kjøpes når det bare er 20 poser igjen

Innkjøp av merch

Før man kjøper inn merch må man tenke på hva slags merch som passer til Ungdom. Spør venner og andre ungdommer om hva de ville syns. Spør FRUKT om deres erfaringer med merch.

Innkjøp av merch varierer fra selger til selger, men mye av Unge Stormen sitt merch kommer fra JB reklamer. Gå på nettsiden til JB reklame for å se utvalget deres eller besøk deres lokaler og se.

Bodø Kommune har egen konto så si at du er fra Unge Stormen for å

betale, men dette må godkjennes av koordinator.

Innkjøp av mat til møter

Frukt o.l til møter skal kjøpes inn på Rema 100 som ligger i Sjøgata 6.

Vis de ansatte bak kassen bevis på at du jobber for Unge Stormen og ta med kvittering. Denne kvitteringen lagres på kontoret i oransje perm.

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Innkjøp til kontoret er viktig og enkelt å glemme av. Unge Stormen kjøper fra Nor Engros siden Bodø Kommune har konto der.

Det er viktig å ikke bruke masse penger på merch som ingen vil ha.

Husk kvittering! Dette går til regnskapet og er eneste måten for Unge

Stormen å bevise hva de har kjøpt

Kahoot

Kahoot brukes ofte av Unge Stormen i konkurranser på f.eks Stormøtet.

Dette er hvordan du lager en Kahoot!

Kahoot er en quiznettside som er gøy for de aller fleste! Gå inn på nettstedet

create.kahoot.it. Logg inn med brukerinfoen du finner i eget skjema. Trykk så «New K!» i den øvre høyre delen. Følg så instruksene på nettsiden videre.

Vi bruker Kahoot fordi det fungerer godt med ungdom. Det er brukt i både arbeids og –skolesammenhenger. Det er artig, inkluderende og fungerer for store

folkemengder.

Keynote

Hvordan lage Keynote

Keynote er mac sin version av powerpint. Alle Unge Stromen stander skal ha en keynote på en TV-skjerm.Når du lager en keynote som skal være på en Unge Stormen Stand skal den inneholde følgende.

Logo

Nettverksfilm

Bilder av tidligere arrangement Reklame for neste arrangement

Ikke vare for lenge (Folk må gidde å se den) Relevant info til målgruppen du sikter etter.

Vi holder oss til disse reglene så keynotene forblir av den standaren vi vil ha.

Kontakt med medier

Hvordan tar du kontakt med media? Og hvordan opprettholder du den?

Spør Trud om hjelp. Les dokumentet ”Mediekurs med Trud Berg”

for mer info.

-Ta kontakt med Avisa Nordland om du vil ha kontakt med foreldre.

-Ta kontakt med Bodø Nu om du vil ha noe å dele på Facebook.

Om du snakker med journalist over mail, bruk muntlig språk.

Hva vil du kontakte mediene for?

Pressemelding

En pressemeldings oppgave er å få avisen til å skrive en sak. Dette kan gjøres på to måter. Den må sendes ivertfall en uke før arrangementet Skriv ferdig saken med bilde -

Fin for rask info. Kommer til å få dårlig plassering Gi journalisten nok info til å skrive saken selv –

Dette tar lengre tid og journalisten kan finne andre saker å bruke

tiden sin på

Inviter medier på arrangement

Bruk denne malen når du inviterer medier til ditt arrangement via mail.

Bruk muntlig språk i mailen.

● Introduser deg som Unge Stormen

● Hvorfor vil du ha mediene der? (For eksempel: Vi vil informere dere om alt det kule vi har gjort for ungdommer)

● Info om arrangementet

● Link til Facebook-arrangement

Tips til kontakt med media som burde følges:

● Fokuser på maks tre ting. Stormøtet som eksempel:

Ungdomsmedvirkning – aktivitet i biblioteket – samlingspunkt med muligheter. Vær godt forberedt på hvorfor det er viktig.

● Det er bedre å selge inn ting som skal skje enn ting som har vært

● Legge ved et bilde – veldig stusslig uten bilde

● Hvis media ringer til dere kan dere si «jeg skal sjekke» og ringe tilbake. Prøv å spør litt utdypende om hva saken gjelder og hvorfor de ringer.

● Husk at media kan bruke ALT dere sier!

● Sitat sjekk – direkte sitater kan endres – all brødtekst og annen tekst rundt eier journalisten.

● Hold fokus. Hva er egentlig saken?

● Snakk til hjerter/følelser

● Sett gjerne ting på spissen

ENDELIG skal det bli liv i Stormen… Dere er ungdom og kan være tydelige.

● Det er lov å ikke svare hvis journalisten stiller spørsmål man er uforberedt på, men det er viktig å komme med et svar etterpå når man har fått sjekket. Journalister har det travelt. De liker gode

«munnhell» altså gode formuleringer. Dere kan lage overskrifta

selv med en beskrivende setning – noe som er fengende. Drypp

det inn…

Hvorfor gjør vi det slik?

Nyhetskriteriene er en måte å tenke på nyheter. De er bygd opp på hva som skaper interesse hos mennesker. Disse må følges fordi om en sak ikke oppfyller noen av postene så kommer ingen til å lese den og

hvorfor skal da en avis eller nettside bruke penger på å spre den?

Man kontakter Avisa Nordland for foreldre grunnet dette er deres målgruppe. Det vil si at deres innhold er rettet mot voksne mennesker.

Bodø Nu sin målgruppe er yngre, deres innhold er derfor mer muntlig og passer bedre for en Facebook deling. Aviser tar opp saker som skal ut på morgenmøter. Det vil si at de trenger litt tid for å bestemme seg.

En pressemelding skal være presis. Dagens mediesamfunn gjør at det ikke er mange journalister. Dette betyr at disse journalistene har dårlig tid og om pressemeldingen ikke er skrevet kort, presist og informerende så vil de ikke gidde å jobbe den klar til avisen.

Den samme grunnen går for hvorfor en invitasjon skal være presis.

Hvorfor skal en journalist komme? Er det en bedre måte han kan skaffe

innhold på? En avis må tjene penger.

Kontakt med Trud

Trud er sjef for hele biblioteket og er en veldig opptatt person.

Første du må tenke på er hvorfor du skal kontakte Trud. Når man vet det så er det bare å sende en mail.

Trud foretrekker og bli kontaktet via mail

Om Trud sender et forslag til en avtale, marker det Unge Stormen ikke er enig med i rødt å send tilbake.

Hvorfor gjør vi det slik?

Grunnen til at dette er en metode er fordi det er viktig å først tenke på hvorfor du kontakter Trud. Man markerer i rød siden Elisabeth (koordinator) har gjort det slik da hun har hatt kontakt med henne før.

Kontor/Lager

Dette er en metode for hvordan vi skal bruke vårt kontor.

Det skal til enhver tid henge ett ark med kontorets regler på kontoret.

Dette er reglene

Regler for bruk av kontoret

1. Kontoret skal alltid holdes ryddig og rent.

2. Etter aktiviteter og stand skal alt av utstyr pakkes inn i skapene.

3. Besøk på kontoret både av deg og gjester skal alltid være begrunnet og postet til Facebook.

4. Personlige verdisaker legges igjen på eget ansvar.

5. De hvite skapene skal være lukket når man drar fra kontoret.

6. Gulvet skal være spesielt ryddig slik at vaskerne kan komme til.

7. Rollupen skal være på Ungdomsavdelingen når den ikke brukes.

8. Kontoret fungerer også som et lager. Det er en derfor en selvfølge at mat/drikke som blir oppbevart her skal ligge i fred.

Dette gjør vi for å holde kontoret ryddig og brukbart til enhver tid. Kontoret er også kun til bruk av de som er involvert i styringsgruppen eller arbeid rundt dette. Altså, kontoret er til bruk av ting som er relevant med unge stormen.

Lage Kompendium

Unge Stormens Kompendium er vår beskrivelse på hvordan vi gjør Unge Stormen ting. Hvis det oppstår nye ting Unge Stormen gjør, eller som er nødvendige og beskrive skall de skrives inn i Kompendiummet.

Bruk filen «Metode Mal» som ligger under kategorien «Maler» i One Drive. Fyll inn Tittel, Hvorfor og hvordan. Forklar det nøye slik at alle mulige spørsmål blir besvart.

Skriv den så ut og legg den i permen.

Dette gjør vi fordi det skal være en oppskrift på alt vi gjør, til de nye styremedlemmene som kommer inn i styr

Metode for sjekk mail

● Gå inn på google chrome

● Gå inn på post.bodo.kommune.no/owa/

● Brukernavn: bkad/unge
 Passord: Mars2015

● Sjekk mail, hvis det er nye henvendelser post i facebook gruppa og diskuter med resten av styret hvordan vi ønsker å svare. 


For videre informasjon på svar på mail se ”Metode for svar på henvendelser”

Metode for å skrive ny mail

● Presenter hvem unge stormen er.

” Hei,

Unge Stormen er et nettverk for ungdom som ønsker å skape aktivitet i Stormen bibliotek.

Nettverket er for ungdom fra 13 år og opp, og det brer seg ut over alle mulige interessefelt.

Styringsgruppa i Unge Stormen formidler kontakt mellom ungdom som ønsker å arrangere aktivitet og formidler informasjon til nettverket.

Våre arrangementer skal være åpne og helst gratis. ”

● Hva spør du om eller informerer om?

● Med vennlig hilsen Unge Stormen, ”ditt navn”.

● Skal godkjennes i facebook gruppen før man sender, styret skal ha vertfall 24 timer på å få sjekket og godkjent det.

● Send. ☺

Tittel

Hva er det metode for?

- METODEFORKLARING (Hvordan)

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Muntlige henvendelser

Dette er en metode for hva du gjør med muntlige henvendelser

Hvis du mottar en muntlig henvendelse fra noen som vil ha en aktivitet med Unge Stormen skal du opplyse at henvendelsen må sendes i form av en konkret mail til [email protected].

Vi gjør det fordi henvendelser skal være skriftlige slik at ingenting blir uklart. Hele styret skal også kunne se henvendelsen for å avgjøre hva som skal gjøres med Eventen.

Møtestruktur

Hvordan setter du opp et møte

- Bestemmer hvem som tar ansvar for å koke vann, ta med kaffe/

kakao/te og hente mugge med vann. Dette bør bestemmes en uke i forveien. (Kanskje på forløpende møte allerede :))

- Frukt til møtet må handles ved Rema 1000 litt før møtet.

(Kvitteringen skal legges i den oransje permen) Lån en fjøl fra personalrommet og legg fram den offisielle Unge Stormen Kniven så blir det god stemning.

Hvert møte har en:

- Møteleder, leder oss gjennom sakslisten, sørger for at alle sakene blir tatt opp og beregner hvor mye tid det er viktig å bruke på hver sak. Man rekker ikke alltid å diskutere alt, derfor er det viktig å prioritere.

- Ordstyrer, holder kontroll på hvem som ønsker å kommentere eller komme med en nytt argument. Lurt å skrive ned på liste for å huske rekkefølgen slik at alle kommer til ordet.

- Referent, skriver referat. Skriv ut referat sett i den grønne permen.

Litt viktige ting:

- Før hvert møte er saksliste sendt ut, og lagt på facebook. Alle har lest igjennom og eventuelt kommet med ønske til saker som må tas opp. Vi holder oss til saksliste gjennom møtet.

- For å gjøre et møte så effektivt som mulig bruker vi håndtegn når vi vil ha ordet.

- Den som kommer med informasjon om en sak kan sende saken handler om skriftlig til referent.

Nettside (Core publish)

Unge Stormen har en nettside som er koblet opp mot Stormen.no.

Dette er en bra måte å promotere til folk uten Facebook eller en eldre generasjon. Ivertfall en i styret må ha kompetanse i Core Publish

Nettsiden kan ikke oppdateres uten et ordentlig kurs. Dette er fordi at man kan uvitende ødelegge mange deler av nettsiden om man ikke vet hva man holder på med. Kontakt Bodø Kommunes IT-avdeling for å skaffe et kurs. Spør koordinator for kontaktinformasjon.

Nettside skal oppdateres med Nytt styret

Eventer som skjer

Bilder og info om eventer (oppdateres en gang i måneden) Oppdatert info om Unge Stormen

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Core Publish er et godt verktøy for å styre en nettside. Men det er et stort og vanskelig verktøy som kan misbrukes uten at du vet det. Kurs er ekstremt viktig for å forstå det.

Nettverket

Hvordan bruke nettverket:

Nettverket er hele essensen av Unge Stormen og er basert på et tillitsforhold mellom styret og resten av nettverket. Det betyr at det er veldig viktig at nettverket behandles med respekt og at vi ikke gir noen andre tilgang på selve nettverket, siden det ville vært et tillitsbrudd siden vi har fått personalia som ikke alle nødvendigvis er like

komfortabel med å dele.

Det vi bruker nettverket til er å spre relevant informasjon til de som har registrert seg under et visst interessefelt. Dette kan gjøres via

mobiltelefon eller mail.

Dette er for å ikke spamme ned personene i nettverket med informasjon

som ikke er av interesse for dem. For eksempel er det ikke noe poeng i

å sende informasjon om et event som omhandler gaming til en person

som har bare meldt sin interesse for mat.

Oppdatering av Facebook og Instagram

Facebook og Instagram er to av de viktigste måtene Unge Stormen har for å spre informasjon.

Facebook skal oppdateres med arrangementer. Det skal også oppdateres ved behov.

Instagram skal oppdateres en gang i uken av en instagram ansvarlig. Andre kan også legge ut bilder men noen må være ansvarlig. Dette blir ofte gjort på mandager siden Unge Stormen har fast aktivitetsdag da. Den skal alltid oppdateres når det skjer noe i Unge Stormen.

Hvorfor gjør vi det slik?

Facebook er en av informasjonskildene for ungdommer som vi sprer info på. Derfor må vi spre info.

Det skal hele tiden komme ut nytt innhold på en Instagram profil slik at folk hele tiden blir påminnet på at Unge Stormen eksisterer.

Oppdatering av nettverket

Nettverket til Unge Stormen er super viktig. Få nye folk inn i nettverket er hvordan man holder nettverket i livet.

Nettverket er delt opp i 13 forskjellige deler og er derfor lagret over 13 word dokumenter. Når du får inn et registreringsskjema så ser du hvilket interesser personen har og legger han/hun inn i de word dokumentene.

Rediger i OneDrive slik at de er oppdatert i skyen.

For å komme deg inn på OneDrive se "OneDrive"

For å redigere word dokumentene i OneDrive. Finn dokumentet under Filer>Dokumenter>Nettverket

Klikk på rett del av nettverket og følg bruksanvisningen.

1.

Finn siste rad i tabelle

2.

Marker siste rad ved å ventre klikke å dra fra venstre celle til den siste høyre cellen. Trykk ctrl-c på windows eller cmd-c på mac.

Dette vil kopiere raden

3.Marker linjen under raden og trykk på ctrl-v på windows eller cmd-

v på mac. Dette vil lime inn raden.

!

Nå kan du skrive inn navn-alder/fødselsår-mail-Telefonnummer

!

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Vi gjør det slik for å enkelt finne fram til kontaktinformasjonen til alle i nettverket.

Dette er den mest oversiktlige måten som vi fant på.

Hva: Hvordan: Hvem Frist Produsent Hovedansvar og oversikt over alt som må

gjøres.

Følge opp, og sjekke at alle vet hva de skal, og gjennomfører sine oppgaver.

Møteleder Ønske velkommen. (husk å sjekke med de andre ansvarlige at alle er klare) Lede møtet og fordele/ha oversikt over alle innslag, gruppearbeid osv. Takke for oppmøtet.

Kahoot Kahooooooooot. Gjennomfør .

Framdrifts

plan Lage framdriftsplan med all nødvendig informasjon i forkant av event.

Framdriftsplanen skal inneholde tidsfrister.

Lage tidsplan for møtet

Fullstendig plan. (Skal inneholde hele programmet, også opp- og nedrigg.)

Sjekke get-in og evt. lydprøver og ta det med i tidsplanen.

Avtale og kontrollere sammen med booking- og teknisk ansvarlig.

Gjøre avtale med sekretærer og ordstyrer

Gjøre konkrete avtaler og sørge for at disse er klare over hva jobben innebærer.

Lese gjennom og godkjenne referatet før det legges ut. Sekretær har ansvar for å ta med papir, penn, data o.l .

Sekretær skal skrive referat fra hele møtet.

Kontroll på ansvarsom råder Internt i Unge Stormen

Sjekke at alle ansvarlige følger oppsatt plan og har kontroll.

Dobbeltsjekke at avtaler gjøres og følges opp mellom de ansvarlige.

Oppryddin

g Lage liste over all nedrigg/rydding etter møtet.

Følge opp og dobbeltsjekke at alle vet hva deres ansvar innebærer.

Gå over lokalet og sjekke at alt er ok i etterkant.

Holde

oversikt Følge med på det som skjer underveis i møtet.

Om noe uforutsett skjer, ta ansvar, og løs problemet.

.

Evaluering Lage evalueringsskjema, og sørge for at evalueringen av møtet blir gjennomført.

Områdean

svarlig Kontakte biblioteket ang. booking av

litteratursalen. Planlegge møblering og utstyr.

Sende mail for å bekrefte avtaler etter å ha snakket med alle ansvarlige. Følge opp alle avtaler.

Ta bilde av rom / områder før oppstart og sørg for at det ser like bra ut etterpå.

Stand Lage informasjonsstand med flyers, buttons/

stickers, filmer/keynote.

Mulighet for innmelding i nettverket – mac og papir/penn

Følg oppskrift for stand.

Booking

ansvarlig Kontakte alle som skal ha innlegg.

Sende forespørsel om underholdning til de styringsgruppa har blitt enige om.

Følge opp skriftlig (mld eller facebook) og få skriftlig svar.

På møtedagen Ta imot alle artister personlig.

Gi all nødvendig info. Om tidsplan og evt forskyvninger underveis. Takke personlig i etterkant.

Teknisk

raider Sørg for å få teknisk raider, og levere videre til teknisk ansvarlig. Gi tilbakemelding til

artistene om raidere er ok. (om ønskelig) Teknisk

Ansvarlig

Skaffe lyd- og lystekniker – kontakte nettverket i god tid før og forklar konsekvensen ved evt.

No-show. Sjekk at teknikere er utsjekket for bruk av utstyret.

Sørg for klare, skriftlige avtaler som inneholder klokkeslett.

Kahoot Lage kahoot!

Utstyr Gjøre avtale med Roger Johansen, biblioteket eller Håvard som er teknisk ansvarlig i

Stormen.

Snakk med bookingansvarlig, få teknisk rider.

Skaffe nødvendig teknisk utstyr.

Skaffe/sette opp filmvisning/keynote

Opp- og nedrigg Teknisk utstyr

Avtale med ungdom i nettverket som ønsker å hjelpe til. Ansvarlig for at alt utstyr er i orden, og på rett plass.

Lydsjekk Dobbelsjekke med produsenter i forhold til tidsplan.

PR –ansvarlig Lage en pr plan for all promotering – skal inneholde dato / tidsfrister

Facebook Lage event – følg metoden

Oppdatere med bl.a. film/artist-linker, bilder, tekst, nedtelling o.l.

Instagram Oppdateringer tilpasset med Facebook. Lage nedtelling (10 dager før). Oppdatere underveis i møtet.

Ungdomma

.no Sørge for at eventet legges i kalenderen.

Lage forhånds-artikkel som linkes til Facebook.

Lage artikkel i etterkant. Legg den på Unge Stormen og forsida.

Kontakte

presse Lage en enkel pressemelding til all media i Bodø (avis, radio o.l.)

Følg opp på tlf/mail.

Ta imot evt. presse.

.

Flyers/

plakat Designe flyer i (A5) som også kan brukes som plakat (A4/A5). Sørge for å få med all

nødvendig informasjon. (Dobbelsjekke med produsent).

Levere til koordinator som videresender til trykkeriet.

Distribusjon og oppfølging slik at alle flyers blir fordelt/utdelt som avtalt.

.

Foto Lade kamera, sjekke at det er tilstrekkelig med lagringsplass på minnekortet.

Fotografere under møtet.

Redigere, sortere og legge ut i etterkant.

(Facebook, Insta, Stormen.no)

.

Innkjøp, mat og backstage

Sjekke innkjøp med produsent – raider fra artister, vannflasker til scene m.m.

Alt som kan handles inn tidlig bør settes på kontoret i forkant.

Lag handleliste – samarbeid med koordinator i forhold til bruk av rekvisisjon / konto

Send skriftlige bestillinger og få tilbakemelding på f.eks. kaffe fra Ly, pizza…

Innkjøp Handle inn det som er planlagt.

Fordele til scene/backstage og møtedeltagere.

Før møtet Sette fram kaffe/te, vann, frukt og twist (husk kopper, skjeer, servietter, søppelbøtter osv – lag en liste som hvem som helst kan følge) Vedlikeholde underveis.

Bestille, motta og sette ut pizza

Husk å avtale hvilke bord som er tenkt til mat under møtet.

Bestill for alle allergener, matintoleranser, veganer, vegetarianer o.l.

Backstage Lage backstageområde for de som skal bidra under møtet.

Sørge for å ordne plass til klær/sekker o.l, evt.

instrumenter.

Post it lapp metoden.

Baktanke:

Filosofien bak post it lapp metoden er veldig enkel, nemlig å inkludere gjennom å gjøre.

Hva er det?:

Måten det er blitt gjort på før er ganske simpelt at istedenfor å bare sitte å

diskutere hva man kan gjøre og hvilke interesser man har og heller skrive dem ned på post-it lapper og henge dem opp. Det er selvfølgelig mulig å overføre dette til andre ting, men hoved essensen her er å sørge for at det ikke blir konkurranse mellom flere muligheter og isteden skape en arena hvor man deler ideer og tanker på en harmløs måte.

Den enkleste måten å lære hva og hvorfor denne metoden fungerer er å prøve den ut ved for eksempel et stormøte eller mindre arrangementer. Gjerne spør andre (eller tidligere) styremedlemmer om hjelp hvis du ikke forstår en bit eller to. ☺ 


Hvorfor?:

Denne måten å gjøre ting på sørger for at det er lettere å inkludere alle i gruppeaktiviteter, samt sørge for at flere kommer med ideer og forslag.

Promotering på Facebook(markedsføring/informere)

Promotering til arrangementer er noe av det viktigste som blir gjort før arrangementet. Ingen promotering betyr ingen folk.

Unge Stormen har flere steder man kan promotere. Facebook er en av de viktigste. Det er viktig å promotere i god tid før. Se "Hvordan promotere et arrangement"

Promotering til små arrangementa

Om du skal promotere et lite arrangement som for eksempel kaffekveld eller noe med 20 eller mindre deltagere, gjør dette.

Legg ut arrangement på Facebook helst 2 uker før Del arrangementet dagen før

Inviter venner og lik+del

Promotering til store arrangement

Om du skal promotere et stort arrangement som for eksempel en konsert med over 20 deltagere, gjør dette.

Legg ut arrangementet på Facebook helst 2 uker før.

Del arrangementet 7,5,1 dager før.

Inviter venner og lik+del

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Registrering inn i nettverket

Nettverket til Unge Stormen er super viktig. Få nye folk inn i nettverket er hvordan man holder nettverket i livet.

Å registre folk er det første steget for å få nye folk inn i nettverket. Det skal være en mulighet for å registrere seg i nettverket alle steder hvor Unge Stormen er representert.

Registreringsskjemaet skaffer

Navn , Føldelsdato, Mail, Telefonnummer, ønsket kontaktmetode og interesser fra noen som vil inn i nettverket.

Dette blir lagt inn enten som Papir

Et registreringsskjema som man tar med seg på arrangementer eller på stand.

Digitalt

Samme registreringsskjema men digitalt.

Link til skjema: http://stormen.no/underkategorier/bli-med-i-nettverket- article2064-521.html

Hvorfor gjør vi det slik? (Hvorfor)

Vi gjør det slik for å få mest info om folk som kommer inn i nettverket.

Stormøte

Hva er et stormøte og hva er poenget?

●

To hovedpoeng: Informasjon om US og rekruttering

●

Selve stormøte holdes to ganger i året. Helst i litteratursalen for å vise mulighetene der i stedet for et rom uten utstyr.

●

Nettverket skal spørres om de ønsker å være med å arrangere stormøte

●

Kulturelt innslag – hentes fortrinnsvis fra nettverket

●

2 referenter – skaper mer orden – referatet legges på fb siden.

●

Møtet startes med gratis mat – husk allergikere og vegetar/vegan

●

Møtene til nå har hatt en tidsramme på tre timer

●

US presenteres, gjerne med film

●

Styret, styringsgruppa og koordinator presenteres

●

Alle som er til stede registreres – post it lapper til registrering på nettverksduken

●

PR må starte tidlig og må inneholde en generell tekst om hva US og

stormøtet er; «et åpent møte fo ralle som har lyst. Kom å få info om hva US driver på med og si hva DU har lyst å gjøre i Stormen». Aviser/fb/insta/

plakater/infoskjermer/Stormens side -Dato, klokkeslett, sted

●

Det skal utarbeides en fremdriftsplan med tidsfrister

●

Inviter ansatte i biblioteket, nettverket med ressursvoksne,

samarbeidspartnere og ellers personer som vil være relevante å innvitere.

Stand

Hvordan lage og bruke en stand

Unge Stormen promoterer ofte med stand på forskjellige plasser. Eksempler kan være konserter på gimle og UKM.

En stand skal inneholde følgende:

Registreringsskjema Rollup

Tv Mac

Keynote (Se egen mal for keynote) Ledninger

Skjøteledning

Reklame for neste arrangement Høyttalere

(Innhold kan variere etter mottakere)

Stander lages normalt slik at de kan være ubemannede.

Det er viktig at du bestiller plass til standen din der du skal holde den og det er viktig å være spesifikk (bord må somregel bestilles!).

Eks på bestilling:

Hei, Vi i Unge Stormen vil ha en stand på Ungdommens Kulturmønstring og trenger ett bord, en synlig plassering hvor alle går forbi. Vi trenger også strøm i nærheten.

Grunnen til at vi lager våre stands slik er fordi dette er metoden som har vist seg å fungere tidligere.

!

Søke om penger

Dette er metoden du bruker for å søke penger.

Det er mulig å søke penger til prosjekter fra mange forskjellige organisasjoner. Hær er noen:

-Frifond -Bur

Gjenerelt alle banker som sier de har ett ungdomsfond. For eksempel:

-Sparebank stiftelsen -Gjensidige

Humanitære organisasjoner:

-Bodø Lions -Rotary

-Sanitetsforeningen

Få hjelp fra koordinator eller voksennettverket angående hvor du skal søke og hvordan.

Man søker penger for å få nødvendig økonomisk støtte på arrangement og prosjek.