Protokoll fra møte i Asker kirkelige fellesnemd

\\intern.kirkepartner.no\hjemmekatalog\BR695\Documents\Nemda Øyvor\Protokoll fra Asker kirkelige fellesnemd 29 03 2017.doc

Protokoll fra møte i Asker kirkelige fellesnemd

________________________________________________________________________

Møtedato: Onsdag 29.03.2017 Tid: Kl. 16.15 – 18.15 Sted: Kirkekontoret

Gamle Elopak bygget, Gamle Drammensvei 2, Spikkestad ________________________________________________________________

Tilstede: Fra Asker: Annemor Onarheim og Nils Inge Haus, Fra Hurum: Morten Sandnes og Ole Morten Furua Rødby Fra Røyken: Gunnar Volden og Geir Ådnanes

Prost i Asker: Berit Øksnes og prost i Lier Ellen Martha Blaasvær

Øyvind Stabrund, kirkesjef Asker, Reidun Gatland Reve, kirkeverge Røyken og Hurum og Tove Sveva ass. kirkeverge Røyken og Hurum (ref)

Forfall: Maud Kari Berntsen ass. kirkesjef, Asker

Sak 01/17 Godkjenning av innkalling til møte 29.03.2017 VEDTAK:

Innkalling til møte 29.03.2017 godkjennes.

Sak 02/17 Skal Asker kirkelige fellesnemd ha en eller to proster som medlemmer?

Ref. brev fra Oslo biskop.

VEDTAK:

 Asker kirkelige fellesnemd sender brev tilbake til Oslo biskop hvor man ber de to biskopene avgjøre hvem av de to prostene som skal

oppnevnes til geistlig representant i Asker kirkelige fellesnemd.

 I brevet vil Asker kirkelig fellesnemd oppfordres bispekontorene i Oslo og Tunsberg å prioritere saken om hvilket bispedømme Asker kirkelige fellesråd skal tilhøre, samt om det bare skal være ett prosti.

 Inntil dette er avgjort vil begge prostene møte i Asker kirkelige fellesnemd

Sak 03/17 Konstituering av Asker kirkelige fellesnemd.

 Valg av leder

 Valg av nestleder

 Valg av arbeidsutvalg VEDTAK:

 Asker kirkelige fellesnemd vedtok at ledervervet skal rullere og valgte Gunnar Volden som sin første leder.

 Annemor Onarheim ble valgt til nestleder

 Asker kirkelige fellesnemd vedtok å ikke velge et arbeidsutvalg, men at fellesnemda også skulle fungere som arbeidsutvalg.

Sak 04/17 Møteplan våren 2017

VEDTAK:

Asker kirkelige fellesnemd vedtok at nemda inntil videre skulle ha månedlige møter og følgende møteplan ble vedtatt:

- 2 -

Torsdag 22. juni: KL.16.00 – 18.00 på Spikkestad Sak 05/17 Utlysning av stillingen som prosjektleder

VEDTAK:

Det finnes føreløpig ikke midler til prosektleder, men det var enighet om at det er behov for en prosjektleder i 100% stilling.

Asker kirkelige fellesnemd vedtok at før stillingen utlyses, må uklarhetene rundt økonomien avklares. Det var også enighet om at stillingen som prosjektleder skal utlyses ekstern.

Sak 06/17 Prosjetsøknad med budsjett til Asker kommunes fellesnemd VEDTAK:

Asker kirkelige fellesråd avventer til etter neste møte å sende søknad til Asker kommunes fellesnemd. Søknad sendes for alle tre år.

Medlemmer fra de respektive fellesråd tar kontakt med sin kommune for avklaring vedr. bevilgninger.

Sak 0717 Eventuelt

Punkter til neste møte i Asker kirkelige fellesnemd:

 Fastsette møteplan for høsten 2017

 Partsammensatt utvalg

 Plan for prosessen

 Utarbeide en prosjektsøknad/budsjett

 Felles digital løsning for deling av dokumenter

Spikkestad, 31.03.2017

Tove Sveva Referent

Neste møte i Asker kirkelige fellesnemd: 18.04.2017 på fellesrådskontoret i Asker