Det juridiske fakultet Notat Universitetet i Oslo

(1)

Institutt for offentlig rett PB 6706 St. Olavs plass 0130 Oslo

Telefon: 22 85 94 21 Telefaks: 22 85 94 20 [email protected] www.jus.uio.no/ior/

Til: Instituttrådet ved Institutt for offentlig rett

Dato: 21.3.2019

Innkalling til instituttrådsmøte ved IOR torsdag 28.3. kl 12:15-15 i Eckhoffs hjørne

1. Orienteringssaker

a. Nye rådsmedlemmer og valg

Juristenes studentutvalg (JSU) utpeker to nye studentrepresentanter hvert semester. De nye representantene presenterer seg i møtet.

Instituttets nestleder har bedt om å fratre vervet fra og med høsten 2019 ifm.

permisjonsuttak. Høsten 2019 skal det gjennomføres valg av 7 nye rådsmedlemmer.

Leder, nestleder og studentrepresentanter velges separat. IORs valgkomite har startet sitt arbeid. Instituttleder orienterer i møtet.

Til informasjon for nye rådsmedlemmer:

Instituttrådet er et rådgivende organ for instituttleder. Instituttrådets medlemmer bør gjøre seg kjent med instituttets reglement, som ligger på IORS nettsted:

http://www.jus.uio.no/ior/om/organisasjon/reglement/

Rådsmedlemmer som ønsker det kan få en introduksjon til instituttøkonomien og/eller andre tema fra kontorsjef Øyvind Henden. En skriftlig presentasjon kan lastes ned her:

http://www.jus.uio.no/ior/om/organisasjon/instituttradet/dokumenter/20160229-introduksjon-til-instituttokonomien.pdf

En summarisk presentasjon av instituttet kan lastes ned her:

http://www.jus.uio.no/ior/om/organisasjon/instituttradet/dokumenter/20160209-presentasjon-av-ior.pdf

b. Tidspunkt for neste rådsmøte

Det har i utgangspunktet vært avholdt minst ett rådsmøte pr semester. Det foreslås at det endres til at det bør avholdes minst to rådsmøter pr semester (jf. egen diskusjonssak under, om rådets rolle og funksjon). Dette semesteret vil det uansett antagelig være behov for et rådsmøte om flytteprosessen i mai/juni. Til høsten bør ett rådsmøte holdes i perioden september-oktober; en hovedsak for dette møtet vil være instituttets budsjett for neste år. Uke 40 bør unngås på grunn av høstferien.

Instituttledelsen foreslår at neste møte avholdes 3.juni kl 12-14, eller subsidiært 7.juni kl 12-14.

(2)

c. HMS

UiO har vedtatt nye retningslinjer mot trakassering. Retningslinjene består av ni punkter som omhandler adferd, språkbruk, maktubalanse, tekst og bilder med seksuelt ladet innhold og alkoholbruk. For mer informasjon se

www.uio.no/om/aktuelt/aktuelle-saker/2019/retningslinjer-mot-trakassering.html Juridisk fakultet behandler for tiden et forslag om «Retningslinjer for likestilling, ikke-diskriminering og mangfold innen forskning» for Det juridiske fakultet.

Elisabeth Wenger-Hagene er utpekt som varahovedverneombud for hele UiO.

Det gjennomføres årlige vernerunder i IORs lokaler, sist i desember 2018. Det er jevnlig mindre utfordringer med det fysiske arbeidsmiljøet som følge av byggenes tilstand.

Våren 2019 pågår støyende arbeider i Pilestredet. Dette påvirker arbeidsmiljøet til mange av våre ansatte i DN.

d. Gjennomførte disputaser ved IOR siden forrige rådsmøte

Camilla Guldahl Cooper (LLM) fra Forsvarets Høgskole forsvarte 30. november 2018 sin avhandling “NATO Rules of Engagement: On ROE, self-defence and the use of force during armed conflict” for graden ph.d.

e. Bedømmelser

Anne Kjersti Befring leverte 30.11.2018 avhandlingen «Forvaltningsskjønn og

domstolskontroll» til bedømmelse for graden ph.d. En sakkyndig komite bestående av professor Christoffer C.Eriksen (administrativ leder), professor Ragna Aarli og

professor Anna-Sara Lind har funnet avhandlingen verdig for forsvar i disputas.

Disputas og prøveforelesning avholdes 29. mars. Befring går fra april over på gjennomføringsstipendkontrakt ved IOR.

f. Personal – oppdateringer om faste og langvarige tilsettinger

Nikolai Winge har søkt og fått ett års permisjon frå sin stilling som førsteamanuensis ved IOR 1.5.2019-30.4.2020.

Øyvind Stiansen og Tomasso Pavone tiltrer høsten 2019 i treårige postdocstillinger innen statsvitenskap ved PluriCourts.

(3)

g. Generelle betraktninger etter årets stipendiatsamtaler

Instituttledelsen orienterer i møtet. Skriftlig oppsummering er oversendt Det juridiske fakultet, sammen med de individuelle rapportene fra stipendiater og veiledere.

h. Castbergseminaret 2019

Årets seminar avholdes torsdag 19.9. Seminaret skal ta opp de konstitusjonelle utfordringer som oppstår i Europa når noen av EUs medlemsland innfører reformer som bryter med sentrale rettsstatlige og demokratiske prinsipper, og der EU vurderer å møte dette med sanksjoner. Dette temaet vil både ta opp de konstitusjonelle endringene som har vært gjennomført i Polen og Ungarn, og problemene knyttet til at en

overnasjonal organisasjon som EU vurderer å anvende sanksjoner i slike tilfelle.

Professor Ben Smulders vil innlede om dette, og det vil være forberedte kommentarer og plenumsdebatt. Smulder har for tiden en ledende rolle i sekretariatet til Frans Timmermans, visepresident i EU-kommisjonen. Professor Christoph Hillion, Senter for Europarett, vil være en av kommentatorene. Professorboligen er reservert. Det vil bli avholdt middag etter seminaret. Instituttledelsen orienterer og tar imot innspill om seminarformat m.v.

i. IORs årsrapport

Årsrapporten for 2018 vil bli publisert på IORs nettsted så snart den er ferdigstilt:

http://www.jus.uio.no/ior/om/strategi/planer-rapporter/ En synkende andel av de ansatte leverer individuelle rapporter i tide. Flere peker på at de opplever at de

dobbeltrapporterer eller trippelrapporterer: stipendiatene leverer framdriftsrapporter til ph.d-programmet i desember, alle må registrere publikasjoner i CRISTIN, og de som underviser må også levere undervisningsregnskap. Instituttledelsen mener at

årsrapportene til instituttet er viktige fordi de gir et samlet bilde av virksomheten med undervisning, forskning, formidling og ulike former for samarbeid med andre forskere og fagfolk internt og eksternt. Det er viktig at de ansatte prioriterer å levere

årsrapportbidragene i tide. Det er også viktig at det ansatte rapporterer publikasjoner, foredrag, eksterne forelesninger, mediebidrag, m.v. i CRISTIN.

j. Status for driften av et senter for fremragende forskning som en underenhet ved instituttet

PluriCourts-senteret ble etablert 1.4.2013, med professor Andreas Føllesdal som senterleder og professor Geir Ulfstein som nestleder. Senteret er tverrfaglig, med statsvitenskap, filosofi og rettsvitenskap som de sentrale fagdisiplinene. PluriCourts flytter til nybygget Domus Juridica høsten 2019. Senteret avvikles 1.4.2023.

(4)

k. Tentativ oversikt over planlagte konferanser/større arrangementer i 2019- 2020

Dato Aktiv iteter 2019 - 2020 Lokale

16.05.2018 KoR grunnlovsseminar, 150 personer, lunsj i frokostkjelleren

Gamle festsal

04.-

05.06.2019

Lovkonferansen 2019 - opp mot 400 deltakere Gamle festsal og Professorboligen 06.-

07.06.2019

Nordic narratives - konferansen til Nordic Branding Professorboligen 11.-12.6.2019 Avslutningskonferanse - Offentlighet og ytringsfrihet Professorboligen

13.-

14.06.2019

Nordisk workshop BigMed Professorboligen

17.-

18.06.2019

IOR instituttseminar Son spa

27-28.06 Annual Conference + Annual lecture PluriCourts Professorboligen, Litteraturhuset

19.09.2019 Castbergseminaret 2019 Professorboligen

23.-24.9.2019 Nordisk likestillings- og diskrimineringsseminar i regi av VERDI.

Professorboligen

25.-

27.09.2019

Plain/Klarspråk-konferanse Professorboligen / Gamle festsal / Blå rom, biblioteket

07.10.2019 Ryssdalseminaret 2019 Professorboligen

31.10.2019 Skatterettslig forskningsforum Professorboligen 18.-

19.11.2019

Persontilpasset medisin-konferanse i regi av BigMed- prosjektet

Veritas-lokalene på Høvik

27.11.2019 Lucy Smiths barnerettighetsdag Gamle festsal 23.01.2020

Markering av Eivind Smith 70 år med

festskriftsoverrekkelse og påfølgende festmiddag

Biblioteket og DNVA

06.02.2020

Markering av Ulf Stridbeck 70-år med fagseminar og påfølgende festmiddag

Professorboligen og DNVA

12.-13.05.2020Klarspråk - konferanse 2020 10.-

12.06.2020

Conference on Empirical Legal Studies in Europe (CELSE2020)

Fakultetet

(5)

l. Fakultetets stillingsplan

1. Fag som prioriteres i utlysning av faste stillinger i 2019

I perioden 2008-2015 har IOR i all hovedsak tilsatt fast vitenskapelig personale gjennom åpne utlysninger, begrenset kun av instituttets fagkrets. Fakultetsledelsen vedtok i 2015 å innføre ny praksis, med fagrettede utlysninger som norm. Stillinger i sivilprosess, forvaltningsrett og statsrett/menneskerettigheter er utlyst fagspesifikt. IOR har for årene 2018/2019 fått gjennomslag for utlysning av to stillinger, innen hhv.

helserett/livsvitenskap og rettshistorie.

Det juridiske fakultets innstillings- og tilsettingsutvalg (ITU) vedtok i januar utlysning av en fast stilling som førsteamanuensis/professor i rettshistorie. Forslaget til

utlysningstekst var utformet av instituttleder ved IOR. Søknadsfristen ble satt til 15.3.2019. Fakultetet har mottatt 1 søknad. Det har vært reist spørsmål fra ett av rådsmedlemmene om dette var en åpen utlysning. Instituttledelsen vil understreke at dette har vært en helt ordinær og åpen utlysning, og det var flere henvendelser fra andre mulige søkere underveis. Beslutningen om at det var behov for å utlyse en stilling i rettshistorie ble tatt for flere år siden, men det var først nå fagområdet ble prioritert av fakultetsledelse. Komité er oppnevnt og består av professor Marit Halvorsen (leder), professor em. Lars Björne, og professor em. Kjell Åke Modéer.

Instituttleders forslag til utlysningstekst for helserettsstillingen ble oversendt ITU våren 2018, etter behandling i instituttrådet. ITU valgte å sende forslaget i retur til IOR. ITU ønsker bl.a. at livsvitenskapselementet i stillingen skal fremhheves ytterligere. Det tas sikte på ny behandling i ITU av i april 2019. Revidert forslag vedlegges.

Instituttet laget i 2018 en gjennomgang av behovet for nye stillinger. Den vedlegges.

Instituttet avventer en henvendelse fra fakultetet om mulige utlysninger i 2020.

2. Åpne stipendiatstillinger

Fakultetet har de seneste årene hatt krevende økonomisk situasjon, samtidig som vi har hatt flere personer tilsatt i stipendiatstillinger enn det vi har øremerkede bevilgninger for. Av denne grunn har fakultetet ikke lyst ut åpne stipendiatstillinger på en god stund, men det har vært utlyst eksternt finansierte stipendiatstillinger knyttet til konkrete forskningsprosjekt. Det tas nå sikte på en åpen utlysning av noen få (2-3) stillinger høsten 2019. For disse bør det være en prioritering av sentrale juridiske fag, men samtidig må det selvsagt avveies i forhold til kvalitet.

3. Administrative stillinger

Fakultetet har tilnærmet stillingsstopp for administrative stillinger. En eventuell utlysning må begrunnes særskilt av enheten og godkjennes av dekanen. IOR har en ubesatt administrativ stilling som følge av den økonomiske situasjonen, og vi må regne med at dette blir en varig endring.

(6)

(7)

2. Diskusjonssaker

a. Ny arealløsning for Det juridiske fakultet: utvikling i saken

UiO har nå gjort en rekke avklaringer om framtidig bruk av lokalene som blir

frigjort i DB våren 2020, når Juridisk biblioteket samler hele sin førstelinjetjeneste i nybygget Domus Juridica. Her følger avklaringer som er av særlig relevans for IOR:

 Fakultetet overtar i 2020 de 3 kontorene mot Frederiks gate (123,124,125) og ytterligere 7 kontorer på hagefløyen (121, 103-111). Det legges til grunn at IOR vil få disponere disse. De aktuelle kontorene er markert med grønt på dette kartet (mer detaljert kart finnes i bakerste vedlegg):

 Juridisk bibliotek beholder seminarrommet, kontorene på hjørnet Karl Johan/Universitetsplassen, Det blå rommet, og deler av nåværende bokoppstillingsarealer.

 Rettshistorisk samling flyttes ned i 1.etasje. IOR overtar i 2020 rommet som per nå huser rettshistorisk samling.

 IOR overtar i 2020 arealene som frigjøres når instituttbiblioteket nedlegges, og kontorene som nå disponeres av Karen Danbolt og Rebecca Bergstrøm.

(8)

 Juridisk biblioteket i DB, samt eksamensseksjonen og studieseksjonen i DA, vil drive som normalt hele høstsemesteret - de flytter først ved juletider.

Kvinneretten må flytte fra DN flere måneder før IOR overtar 1.etasje i DB, og må antagelig derfor mellomlande et sted i en kort periode. Det er dialog mellom kvinnerettsmiljøet og instituttledelsen om dette.

 Både rettshistoriemiljøet og kvinneretten meldt interesse for plassering i 1.etasje mot hagen i DB. Rettshistoriemiljøet har en faglig tilknytning til den øvrige bruken av lokalene i 1.etasje og har ut fra det et sterkt faglig behov for flytting til 1.etasje.

 Kontorer i DB som det flyttes ut av vil bli malt med mindre det er kort tid siden siste det skjedde. De kontorene IOR overtar i 1.etasje DB vil derfor sannsynligvis tidligst kunne flyttes inn i februar 2020.

 Eiendomsavdelingen vil gjennomføre et prosjekt for å tilpasse lokalene i DB og de andre gamle bygningene til ny bruk. Forslagene som ble fremmet etter IORs arealarbeidsgruppens gjennomgang med arkitekt Treine Faye-Lund inkluderer bygging av en glassvegg i hallen utenfor Rettshistorisk samling, og flytting av hovedinngang og resepsjonsfunksjon til Karl Johan-fløyen.

Instituttets arealgruppe¹ kan ut fra dette fortsette arbeidet med å utarbeide forslag om den videre bruken av arealene i DB, plassering av fagmiljø, felles lokaler og behov for oppussing. For øvrig har instituttledelsen så langt fått tilbakemeldinger fra de fast ansatte som allerede er i DB, om at de ikke ønsker å bytte kontor, med noen få unntak.

NB: Det er fortsatt uklart hvilke tilpasninger som vil bli gjort i DB i forbindelse med overgangen til ny løsning. Vi er sikre på at vi skal få overflateoppussing på kontorene før vi overtar, men det er usikkerhet om andre tiltak som instituttets arealgruppe har bedt om (glassvegg mm) vil bli gjennomført – og når de i så fall gjennomføres. Vi vet heller ikke om fakultetet vil insistere på at ansattgrupper får likeartede kontortilbud på tvers av enhetene - f.eks. stipendiater og emeriti.

Instituttledelsen ønsker innspill fra rådsmedlemmene om det videre arbeidet med arealene. Det planlegges et nytt rådsmøte i juni om status for flytteprosessen.

1 Arealgruppen består av: Inger-Johanne Sand, Synnøve Ugelvik, Øyvind Henden, Kirsten Sandberg, Marit Halvorsen, Benedikte Høgberg, Maria Hjort, Malcolm Langford, Christoffer C. Eriksen, stipendiatrepresentant Nils Gunnar Skretting, og studentrepresentant Vivi Victoria Qian. Avdelingsleder Guro Frostestad er gruppens sekretær, og PluriCourts skal inviteres til å sende en observatør med talerett på møtene.

(9)

b. Instituttseminarprogram.

Skisse til program er publisert på IORs nettsted:

www.uio.no/for-ansatte/enhetssider/jus/ior/arrangementer/2019/20190617-18-iseminar-son.html

Instituttleder har mottatt et innspill fra Jørgen Skjold om internasjonalisering som et mulig tilleggstema.

Rådsmedlemmene inviteres til å gi sine synspunkter om hvilke temaer som bør prioriteres, og om seminarform.

c. Strategi 2030.

Styret ved Universitetet i Oslo har bestemt at UiO skal fornye sin strategiske 10-års plan som avsluttes i 2020. Den nye har fått navnet UiO 2030. Fakultetene er også bedt om å fornye sine strategiplaner, som for oss vil ende opp som Strategi 2030 – Det juridiske fakultet.

UiO har et omfattende opplegg som skal sikre de ansatte involvering i den nye UiO-

langtidsstrategien for perioden 2020-2030. For mer informasjon om dette, se www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/strategi/strategi2030 /

Fakultetet har startet en prosess som dels skal munne ut i innspill til den sentrale prosessen, og dels vår egen fakultetsstrategi. UiOs sentrale strategi skal ferdigstilles til høsten, mens fakultetet tar sikte på å vedta sin lokale strategi våren 2020.

Fakultetets interne nettsider for strategiprosessen finner du her:

www.uio.no/for-ansatte/enhetssider/jus/administrative-prosjekter/strategi2030/

Dekanen sendte 213 ut en epost som oppfordrer alle fakultetets ansatte til å delta i prosessen framover. Som et første steg på veien ba fakultetet instituttlederne om å komme med foreløpige synspunkter på strategien, med frist 15.mars. Instituttleder avga en slik uttalelse med utgangspunkt i hovedpunktene i den forrige UiO-

strategien, men forsøkt tilpasset neste tiårs utfordringer. Den vedlegges.

IOR er ikke pålagt å ha en egen lokal strategi, men dette er en mulighet som rådet kan diskutere.

Rådsmedlemmene inviteres til å gi sine foreløpige synspunkter. Alle ansatte vil bli invitert til å gi innspill til prosessen på et senere tidspunkt.

(10)

d. Rekruttering av kvinner til sentrale obligatoriske fag ved instituttet.

Rekrutteringen til faste vitenskapelige stillinger ved IOR har vært 50% kvinner og menn siden 1990. Instituttledelsen anser at rekrutteringen av kvinner er god, også til sentrale obligatoriske fag, men det er fortsatt viktig å videreføre innsatsen for god kjønnsbalanse ved rekrutteringen. Det er også behov for å videreføre arbeidet med tildeling av fagansvar til flere av de kvinnelige ansatte, bistand ved søknader om opprykk og til skriving av lærebøker.

Tildeling av fagansvar og undervisningsoppgaver tilligger studiedekanen med råd fra de årsansvarlige og relevante instituttledere. Det er nå flere kvinner som har fagansvar i obligatorisk fag; Kirsten Sandberg i forvaltningsrett, Vibeke Blaker Strand i menneskerettigheter, Marit Halvorsen i rettshistorie, Inger-Johanne Sand i statsforfatningsrett, og Maria Hjort i sivilprosess. Sannsynligvis vil flere kvinnelige ansatte få fagansvar ved den nye tildelingen fra 01.01.2020. Benedikte Høgberg, Synnøve Ugelvik og Anne Robberstad har hatt fagansvar nylig. Årsansvarlig for 2.studieår er Jon Chr. Nordrum og for 4. studieår Johan Boucht. Ingunn Ikdahl har ansvaret for valgemnene på 5.studieår. Cecilia Bailliet har hatt fagansvaret for PIL- programmet, og vil nok få det tilbake etter forskningstermin. Anne Hellum og Cecilia Bailliet har fagansvar i flere valgemner, og det gjelder også flere av de andre ovemfor nevnte.

Ved rekruttering til stipendiat- og vit.ass.stillinger legges det vekt på å ha en god kjønnsbalanse. Det har også i flere år vært lagt vekt på å prioritere søkere med prosjekter i sentrale obligatoriske fag, men det må samtidig avveies mot kvaliteten på de prosjekter som ulike søkere har. Også mer spesialiserte prosjekter kan ha viktige sider mot sentrale obligatoriske fag. Det må også legges vekt på at søkerne har et engasjement og er motiverte til å gjennomføre prosjektene.

Rådsmedlemmene inviteres til å gi sine synspunkter.

(11)

e. Instituttrådets rolle og funksjon

Normalordningen for profesjonsfakultetene ved UiO er at grunnenheter har en instituttleder med vesentlige fullmakter, og et instituttråd med rådgivende funksjon, jf. «Normalregler for institutter ved UiO». At rådet er et rådgivende organ framgår av IORs reglement (se https://www.jus.uio.no/ior/om/organisasjon/reglement/ ), og av normalreglenes av normalreglementets §6:

§ 6 Instituttrådet

§ 6-1 Saksområder for rådgivende organ

De grunnenheter som ikke har et styre skal etablere et rådgivende organ, et instituttråd.

Instituttrådet skal uttale seg om de saker som ellers ville ha vært gjenstand for vedtak i et styre, dvs. langtidsplan, årsplan og budsjett, intern organisering, samt regnskap og årsrapport. Instituttrådet kan drøfte andre saker som instituttleder eller øvrige medlemmer ønsker å ta opp. Instituttrådets drøftinger er rådgivende overfor instituttleder.

Instituttrådet kan tillegges konstitusjonelle funksjoner som nominasjon av medlemmer til valgkomité for valg/tilsetting av instituttleder, og innstille overfor fakultetsstyret ved tilsetting av instituttleder.

§ 6-2 Sammensetning av instituttrådet

Fakultetsstyret bestemmer sammensetningen av instituttrådet. Instituttrådet kan settes sammen av bare interne medlemmer. Disse utpekes av de ulike grupper personale i samsvar med gjeldende valgregler.

Institutter som har særlige grunner for det kan ha et instituttstyre med

beslutningsmyndigheter, jf. normalreglenes §1: «Allmennfakultetene skal som hovedregel ha styre på instituttnivå. Profesjonsfakultetene kan med

universitetsstyrets godkjenning opprette styre også på instituttnivå dersom de finner at hensynet til virksomheten tilsier det».

IOR hadde tidligere et styre, og vi søkte om å få videreføre dette den gang råd ble innført som norm i 2004, men dette ble avslått. Det juridiske fakultet har

sentralisert mange beslutninger til fakultetsorganer, og dette gjør det vanskelig å argumentere for gjeninnføring av styre på IOR. All undervisning ligger under

fakultetet. Ph.D-programmet og hovedansvaret for forskning ligger under fakultetet.

Forskergruppene ved fakultetet skal ha deltakere på tvers av instituttene for å få støtte og regnes som forskergrupper. Dette har også bidratt til å bedre kontakten mellom ansatte på tvers av instituttene. Forskningsprosjekter er likevel alltid lagt til et institutt, og mye av forskningsvirksomheten foregår der.

Det vises forøvrig til vedlagt notat fra instituttleder om andre tiltak for å få til en bedre funksjon for IORs råd og organisering av instituttet. Rådsmedlemmene inviteres til å gi sine synspunkter.

(12)

f. Arbeidsoppgaver som tildeles vitenskapelig assistenter.

Oppgaver som tildeles vitasser må være innenfor rammen som er fastsatt i §1.4 i

«Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat», se

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2006-01-31-102 :

§ 1-4.Vitenskapelig assistent

(1) Stilling som vitenskapelig assistent skal gi mulighet for innsikt i

vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode. Arbeidsoppgavene skal ligge på et akademisk nivå og skal bestå av vitenskapelig eller kunstnerisk

assistanse. I tilknytning til dette kan vedkommende pålegges undervisning, laboratoriearbeid og tilsvarende arbeid. Arbeidet skal ikke være av den karakter at det kreves doktorgradsutdanning. Stillingen kan ikke besettes av personer som tidligere har vært ansatt i stipendiatstilling eller har oppnådd tilsvarende kompetanse.

(2) Ansettelse skjer for inntil to år. Samlet ansettelsestid kan ikke overstige to år.

IOR har i tillegg egne retningslinjer for vitenskapelige assistenter, blant annet om pliktarbeidsoppgaver:

www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/vitass/jus/ior/retningslinjer-vitass-ior.html

De interne retningslinjene gjelder som vanlig kun i den grad de er innenfor forskriften, arbeidsrettslige lover og avtaler, osv. Dette medfører blant annet at vitassers deltagelse i f eks julebordsforberedelser må baseres på frivillighet. For øvrig gjelder det at både fakultet og institutt arbeider med å redusere behovet for assistanse ved interne arrangementer. Større konferanser kan det være mer

interessant å være med på å arrangere. Det vil bli lagt vekt på å forsøke å finne mer faglig relevante oppgaver, også undervisning.

(13)

g. Forslag om klimaregnskap for IOR

Instituttledelsen har mottatt forslag fra rådsmedlem Benedikte Høgberg om å ta opp instituttets klimaavtrykk, i første omgang med fokus på bruk av flyreiser.

Høgberg skriver bl.a.:

«I første omgang ønsker jeg en oversikt over samtlige flyreiser betalt over instituttets regnskap for 2018, kombinert med hvem som sto for flyreisen.

Tidspunktet eller formålet med reisen er i denne omgang ikke vesentlig. Eksempel:

Benedikte M. Høgberg, Oslo-Åbo-Oslo.»

Instituttledelsen mener at IOR og fakultetet bør være klimabevisste og ha en klimapolitikk. Det er derfor viktig å ha en diskusjon i rådet om mulige tiltak for å redusere klimaavtrykket av vår virksomhet. Reduksjon av unødvendig bruk av flyreiser er selvsagt ønskelig (og ikke bare av klimarelaterte grunner). Det

forskerinitierte oppropet for en halvering av klimagassutslipp fra flyreiser ved UiO og UiB kan forhåpentligvis bidra til bevisstgjøring om mulige alternativer til flyreiser, som f eks bruk av skype og telefonmøter.

UiO har også retningslinjer og tiltak for et grønnere universitet, se

https://www.uio.no/om/strategi/miljo/om/ . Det omfatter reduksjon av bruk av papir ved kopiering. Fakultetet/instituttledermøtet har diskutert reduksjon av innkjøp av kaffe, te og annen servering ved interne arrangementer. IOR vil undersøke innkjøp av flere kaffemaskiner i stedet for bestilling av kaffe og te fra eksterne aktører.

UiOs regnskapssystemer gir ingen effektive muligheter til å ta ut fullstendige rapporter av den typen som etterspørres. Det kan produseres en oversikt over alle reiser som dekkes fra IORs midler, men det vil kreve manuell gjennomgang av en rekke delrapporter, reiseregninger m.v. Det tar mye tid og var uansett vanskelig å få til for dette møtet. Det som kan vedlegges er en oversikt over de faglig-

vitenskapelige reiser som instituttet har bevilget slike midler til. Noen bruker også ordinære driftsmidler til å reise for, og flere får dekket reiser av andre

samarbeidspartnere eller oppdragsgivere som de er invitert til å besøke.

Oversikten over instituttleders tildelinger av reisemidler etter søknad (se egen orienteringssak) gir ikke et fullstendig bilde. Et bedre anslag er nok antall fakturaer fra UiOs reisebyrå, Egencia. For 2018 betalte IOR 202 regninger fra Egencia, mens PluriCourts betalte ytterligere 217 fakturaer. For IOR eksklusive PluriCourts anslår administrasjonen av reiser fakturert av Egencia utgjør ca. halvparten av flyreisene som våre ansatte gjør for UiOs regning (mange velger istedet å betale reiser med eget kredittkort, for så å levere reiseregning).

(14)

Det må samtidig legges vekt på at fagmiljøene ved IOR har stort behov for og til dels er avhengige av løpende kontakt med fagfeller internasjonalt og fra nordiske

forskningsmiljøer. Internasjonalt og nordisk samarbeid er en svært viktig og nødvendig del av forskningsarbeidet. Forskning er også spesialisert, og det enkelte fakultet kan ikke ha tilstrekkelig faglig bredde alene på de enkelte fagområdene til å skape robuste fagmiljøer over tid. Internasjonal og nordisk kontakt gir bredde, kvalitet og inspirasjon til diskusjoner. Noe reisevirksomhet til seminarer,

konferanser eller forskningsopphold er viktig og kan neppe helt erstattes av Skype og lignende.

Instituttledelsen mener at rådet kan diskutere klimatiltak på en god måte ut fra dette. Instituttledelsen er enig i at UiO bør vedta retningslinjer om reduksjon av flyreiser, men det bør skje koordinert og gradvis. Det må vurderes konkret og ut fra retningslinjer hva som er unødvendige, og hva som er viktige og nødvendige reiser.

Møter bør i større grad gjennomføres som telefonmøter eller Skype. Nordisk og internasjonal forskningssamarbeid der man møter kolleger fra andre institusjoner er viktige for forskningen. Rådet inviteres til en åpen diskusjon om hvordan IOR og fakultetet kan bidra med mer klimavennlige tiltak både med hensyn til flyreiser og andre tiltak. Det må legges vekt på at dette er en diskusjon som må tas på alle nivåer av fakultetet og universitetet, og tiltak må besluttes på universitets- og fakultetsnivå koordinert.

Det kan diskuteres om det bør innføres en egenrapportering om bruk av flyreiser.

(15)

h. Instituttets økonomi: presentasjon av regnskapet for 2017, med analyse IORs økonomiske handlingsrom, og etterfølgende diskusjon.

Nøkkeltall: Instituttet hadde per 1.1.2018 et akkumulert positivt resultat (IB eller

"formue") på kr 595 796. Resultatet for 2018 isolert sett er et underforbruk

(«overskudd») på kr 1 104 204. Per 31.12.2018 har vi dermed et akkumulert positivt resultat (UB eller "formue") på kr 1 760 000.

Kontorsjef vil presentere regnskapet for 2018, og instituttets økonomiske situasjon mer generelt. Det blir anledning til å stille spørsmål, og rådsmedlemmene inviteres igjen til å gi sine synspunkter på budsjettprioriteringene for 2019. Sentrale momenter er:

- IOR går inn i 2019 med en inngående balanse (IB) på kr 1 760 000. Det er imidlertid en noen midler som instituttet ikke står fritt til å disponere som inngår i dette tallet;

det viktigste er UiO-formidlingsprispengene vi mottok i 2014 (kr 125 000) som er øremerket tiltak i regi av fagmiljøet i rettshistorie.

- Etter at PluriCourts ble videreført med 5 nye år har vi per nå liten risiko i de forutsetningene som ligger til grunn for våre budsjetter de nærmeste årene – med unntak for muligheten for at UiO eller fakultetet vedtar nye kutt i våre budsjetter.

- Vesentlige overheadinntekter fra PluriCourts er et viktig bidrag til instituttets økonomi. Det vil bli krevende for instituttet å erstatte disse inntektene når PluriCourts fases ut i 2022-2023.

- Forutsetningene som ble lagt til grunn for rådets behandling av 2018-budsjettet har slått til. Det er således ingen økonomiske forhold som gjør det nødvendig å

revurdere budsjettprioriteringene som instituttrådet gikk inn for høsten 2018.

Kontorsjefen anbefaler på denne bakgrunn at rådet tar regnskapet til orientering.

Vedlegg til saken:

1. Notat om utvalgte sentrale poster i instituttets regnskap for 2018, inkludert langtidsbudsjett for IOR (prognose utarbeidet at fakultetets

økonomiseksjon)

2. Budsjettprioriteringer for 2019 (fra rådsmøtet sist høst)

3. Oversikt over de tildelinger instituttledelsen har gjort for 2018.

(Tildelingene er i all hovedsak gitt ifm. de årlige interne utlysningene med søknadsfrist i desember og mai, men søknader behandles også umiddelbart om det er nødvendig.)

4. Analyse av instituttets eksternfinansierte prosjekter per 31.12.2018 5. Regnskapsrapport for 2018 – instituttets basisøkonomi

6. Regnskapsrapport for 2018 – instituttets prosjektportefølje

(16)

3. Eventuelt

(17)

VEDLEGG 1 TIL ØKONOMISAKEN: UTVALGTE

POSTER I BUDSJETT OG REGNSKAP MED SÆRLIG HANDLINGSROM

På neste side følger en oppstilling av utvalgte poster i regnskapet for 2018 og budsjettet for 2018, med regnskapstall fra foregående år til referanse.

Felles for disse postene er at instituttleder har reelt handlingsrom til å gjøre endringer, om ønskelig.

KONTORSJEFENS MERKNADER TIL UTVALGTE POSTER I REGNSKAPET FOR 2018 (GJELDER BASISØKONOMIEN TIL IOR, IKKE PROSJEKTER)

- Forbruket for 2018 er på normalt nivå for de aller fleste budsjettpostene. Det er et stort avvik i postene som gjelder lønnsmidler, men dette skyldes en

regnskapsteknisk endring: UiO endret regnskapsføringen av SFF-lønnsutgifter 1.4.2018.

- På grunn av gode søkere ble det noe overforbruk av lønnsmidler til vitasser. Fra 2019 må vi forholde til et pålegg fra fakultetsstyret om å kutte noe mer.

- Forbruket på midler tildelt etter søknad til instituttleder (faglige reiser,

gjesteforelesere, internasjonaliseringsmidler, seminarer, andre faglige tiltak) har økt vesentlig de siste årene, etter at disse budsjettpostene ble økt.

LANGTIDSBUDSJETTET

Langtidsbudsjettet viser en stabil utvikling for IOR fram til 2022. Dette skyldes bl.a. at PluriCourts-etableringen gir instituttet stabilt gode overheadinntekter. Fra og med 2023 kan situasjonen endre seg drastisk, dersom IOR ikke innen den tid har fått en større prosjektportefølje utenfor PluriCourts.

(18)

Budsjettposter med reelt handlingsrom Regnskap 2015

Regnskap 2016

Regnskap 2017

Budsjett 2018

Regnskap 2018

Faglige reiser 17 972 59 716 77 736 50 000 72 880

Gjesteforelesere 44 784 50 543 12 183 50 000 8 270

Internasjonaliseringsmidler 478 661 507 918 332 355 500 000 497 978

Seminarer/konferanser/kurs 203 996 61 223 314 619 200 000 321 552

Andre faglige tiltak (publiseringsstøtte, språkvask m.m.) 0 29 145 96 972 50 000 0 Driftsmidler vit. ansatte (annum kr 20 000 per årsverk) 254 251 242 898 369 048 420 000 395 894 Videreføring av instituttets bevilgning på kr 20 000 ekstra

til forskergruppene

120 000

SUM DRIFTSKOSTNADER 999 664 951 442 1 202

913

1 390 000

1 296 574

Datautstyr 430 838 365 470 482 205 400 000 384 758

Møbler 183 975 331 416 213 752 200 000 49 056

SUM INVESTERINGER 614 813 696 886 695 957 600 000 433 814

Personalutgifter: Konsulenttjenester (vikarbyråbruk, oversettere m v)

47 023 65 510 17 660 50 000 67 433 Personalutgifter: lønnsmidler vitasser – tre stillinger (1,5

årsverk)

1 077 367

1 288 382

1 761 919

1 000 000

1 233 982 Studentvakter DB (0,75 ÅRSVERK) 83 374 379 750 280 332 400 000 342 638

SUM PERSONALUTGIFTER 1 207

764

1 733 643

2 059 911

1 450 000

1 644 053

SUM TOTALT 2 822

241

3 381 971

3 958 781

3 440 000

3 374 441

(19)

Vedlegg 2 til økonomisaken: Gjeldende

budsjettprioriteringer for inneværende år

(Klippet fra innkallingen til instituttrådsmøtet foregående høst)

«Kontorsjef legger […] til grunn at instituttets økonomiske handlingsrom for 2019 vil bli noe mer begrenset enn i 2018. Vi vil likevel ventelig ha mulighet til å videreføre de budsjettprioriteringene som ble vedtatt i perioden 2015-2018:

- økte budsjettposter for faglig virksomhet (faglige reiser, gjesteforelesninger, internasjonaliseringsmidler, seminarvirksomhet, publiseringsstøtte)

- bemanning av resepsjonen i DB med studentvakter - økning av budsjettposten for IT-investeringer

- økning av annum til 20 000 kr per årsverk for vitenskapelige stillinger

- ekstratildelinger til forskergruppene på inntil kr 20 000 per år, primært til bruk for å invitere gjesteforelesere»

…

«Under normale omstendigheter ville kontorsjef beskrevet IORs budsjettsituasjon for 2019 som komfortabel. Fakultetets budsjettsituasjon er imidlertid så presset at vi bør være forberedt på å få pålegg om ytterlige kostnadskutt for å styrke fakultetets langtidsbudsjett. Kontorsjefen anbefaler derfor at rådet diskutere kriterier som bør legges til grunn dersom instituttledelsen må vedta vesentlige kutt innen neste rådsmøte.

Instituttet kan dessuten komme i en situasjon hvor Eiendomsavdelingen ikke har midler til å gjennomføre tiltak som instituttet finner nødvendige. Det kan f.eks. være snakk om utsmykning av kontorarealene, eller utgifter i forbindelse med flytteprosessen (EA har avsatt egne midler til flyttingen, men budsjettet er stramt).»

(20)

(21)

Vedlegg 3 til økonomisaken: Oversikt over de tildelinger instituttledelsen har gjort for 2018.

Oversikten følger på de to neste sidene.

Tildelingene er i all hovedsak gitt ifm. de årlige interne utlysningene med søknadsfrist i desember og mai, men søknader behandles også umiddelbart om det er nødvendig.

(22)

Navn Aktivitet Søknadsbeløp Tilsagn Kommentarer Alf Petter Høgberg The Annual ICON-S Conference in public Law, Hong Kong

25.-27. juni.

25 000 25 000

Anne Hellum Annual Meeting Law and Society i Torronto 7.-10. juni 2018, deltar med paper.

20 000 25 000

Antoinette Scherz European Consortium for Political Research (ECPR), 2018 General Conference, Hamburg

15 000 15 000

Antoinette Scherz Språkvask: Proofreading for book manuscript

“Multilateral Democracy: Rethinking Democratic Relations between Peoples and Individuals”, considered for publication by Oxford University Press.

40 000 25 000

Arvid Aage Skaar Forskningsopphold ved Universitetet i München, vedrørende studier i tysk rettspraksis om internasjonal skatterett. Arbeider med en bok om dette temaet.

15 000 15 000

Arvid Aage Skaar International Fiscal Associations kongress i Seoul. 25 000 25 000 Benedikte M Høgberg The Annual ICON-S Conference in Public Law, Hong Kong

25.-27. juni.

25 000 25 000

Benedikte M Høgberg Thomas Bull, høyesterettsdommer, Högsta Forvaltningsdomstolen, Stockholm

20 000 7 000 Inntil 7000 for honorar ca 1800, reise og 1 overnatting Bård Sverre Tuseth Den nordiske konferansen

i statsrett, Åbo 22.–24. aug 2018

5 200 5 200

Cecilia Bailliet Migration Conference: Vulnerabilty, Protection, and Agency. Søknadssum skal dekke reisekostnader for personer fra Afrika eller Midt-Østen.

50 000 40 000 Ønskelig at samarbeidende parter også bidrar.

Cecilia Bailliet Forskningsopphold University for Peace, Costa Rica aug 2018 - aug 2019

50 000 50 000

Christoffer C. Eriksen 10 dagers forskningsopphold i New York, i forbindelse med konferanse i Washington DC i april.

24 500 Valgfri 2 av 3

Christoffer C. Eriksen Årskonferansen for American Society of International Law i Washington DC 4-7 April

25 000 25 000 Valgfri 2 av 3 Christoffer C. Eriksen ICON - årskonferanse i Hong Kong 25.-26. juni 25 000 25 000 Valgfri 2 av 3 Daniel Naurin Forskningsvistelse 2 månader vid Emory university,

Atlanta, USA

25 000 25 000

Daniel Naurin Deltagande vid MPSA i Chicago och APSA i Boston 2018 25 000 25 000 Eivind Smith Seminar om "Constitutional Education and

Constitutional Literacy", Shanghai (China), 13.-15. april 2018

25 000 25 000

Eivind Smith Kongress I SIPE (Societas Iuris Publici Europaei), Berlin (Tyskland), mai 2017.

15 000 15 000

Eivind Smith Invitere tyrkisk gjesteforeleser, p t basert i Luxemburg Ikke nærmere beregnet

7 000 Inntil 7000 for honorar ca 1800, reise og 1 overnatting Freya Baetens Society of International Economic Law Conference-

Washington DC

25 000 25 000

Freya Baetens Workshop Series Identity on the International Bench (speaker travel costs)

25 000 25 000

Gunnhild

Storbekkrønning Solli

Ber om å få omdisponere innvilgede midler som ikke ble brukt ved opphold i København, pga støtte fra UIO Energi i tillegg til kr 25 000 i internasjonaliseringsmidler.

20 000

Henriette Tøssebro Opphold ved Det norske institutt i Roma, 1 uke i desember

8 000 8 000

Inger Johanne Sand Law and Society Association Annual Meeting, i Toronto, Canada 7.-10. juni 2018.

19 350 25 000

Inger Johanne Sand Professor Sara Stendahl, Gøteborg. Aktiv forsker innenfor velferds- og forvaltningsrett og er interessant med henblikk på forskning om den nordiske modellen.

5 000 5 000

Ingunn Ikdahl Law and society annual conference, holdes i Toronto, Canada, 7.-10. juni 2017. Organisere et panel + selv presentere et paper. Søker om flybillett + transport t/r flyplasser, opp til 7000 kr, samt hotell 6.-11. juni (fem netter, ca 1800 kr pr natt: 9000 kr).

16 000 25 000

Ingunn Ikdahl Det årlige Tove Stang Dahls minneseminar. Åpent seminar med en ettermiddags forelesning med en internasjonal akademiker, etterfulgt av mingling.

Workshop dagen etter, der gjesten møter fakultetets ansatte for å diskutere artikler og work-in-progress.

8 000 8 000 Kostnadsoverslag: Reise og opphold for internasjonal gjesteforeleser: t/r 5 000 kr + 1 natt i Oslo: 1500 kr. Søker Lovsamlingsfondet om midler til tapas etter seminaret, men søker også om 1500 kr til lunsj for workshopen dagen etterpå. Sum:

8 000 kr.

Ingunn Ikdahl Reisestøtte til en reise til Beijing i midten av oktober, i forbindelse med Kongeparets besøk til Kina. Samarbeid mellom Kunnskapsdept, Norges forskningsråd, Chinese Academy of Social Sciences (CASS), NUPI og andre institusjoner om et norsk-kinesisk forskningssymposium og tilhørende møter - “Social security in local and international dimensions". Rundt ti norske forskere invitert til å delta.

15 000 15 000

Annen faglig aktivitet - 200 000 kr utlyst til førsteamanuenser og professorer - tiltak 800134

Språkvask, publiseringsstøtte - 50 000 kr utlyst til Professorer, førsteamanuenser, postdoktorer og stipendiater - tiltak 700062 Fullstendig oversikt - interne midler 2018

Internasjonalisering - 500 000 utlyst til Professorer, førsteamanuenser, postdoktorer og stipendiater - tiltak 800052 Faglige reiser - 50 000 kr utlyst til Professorer, førsteamanuenser og postdoktorer - tiltak 890011

Gjesteforelesninger - 50 000 kr utlysning til Professorer og førsteamanuenser - tiltak 801001

(23)

Ingvild Bruce Opphold ved Max Planck-instituttet for utenlandsk og internasjonal strafferett i Freiburg, Tyskland i perioden 22. - 30. april 2018

21 000 21 000

Johan Boucht Forskningsopphold ved Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Strafrecht i Freiburg, Tyskland från 20.1-30.6.2018. Forskningsplats på MPICC för denna period är beviljad. Oppholdet sker inom ramen för min forskningstermin, och innefattar hela familjen (sambo + två barn).

50 000 50 000

Johan Vorland Wibye Gjesteforskeropphold ved King's College, London. Støtte til to hjemreiser og studieavgift.

8 000 8 000

Juan Pablo Pérez León Acevedo

Participation in two academic events in Far East Asia (Hong Kong and Singapore).

22 030 22 030

Juan Pablo Pérez León Acevedo

Research visit at the University of Luxembourg 4 100 4 100

Karl Inge Rohde Reise/opphold i Bergen februar 2018 (2-4 dager).

Presentasjon av mitt prosjekt ved jur. fak. (15. feb.), samtidig med svensk stipendiat (Marie Jarnesand) med lignende tema. Invitert av Jørn Øyrehagen Sunde.

5 000 Ikke utlandet, må bruke annum.

Kjetil M. larsen International Society for Military Law and the Law of War i Lisboa, deltagelse med presentasjon

15 000 15 000

Lucy Smiths barnerettighetsdag

Støtte til gjennomføringen av LSB 22. november 2018 25 000 25 000 Partnerne SMR, IFP og Barneombudet bidrar også med 25 000 kr hver. I tillegg har IFP søkt og fått innvilget ekstern støtte på 50 000 kr.

Malcolm Langford ICON International Society of Public Law Annual Conference (Hong Kong) + Law and Technology Conference (University of Hong Kong)

25 000 25 000

Malcolm Langford Law & Technology Workshop 30 000 30 000

Nertila Kuraj Midler til uforutsette utgifter ifb opphold ved UC Berkeley (visa etc + utgifter pga skogbrannene)

? 27 637 Kr 14 866 i 2018 + kr 12 771 i jan 2019

Nils Gunnar Skretting Seminar om domstolenes uavhengighet og dommerrekruttering ved NLU i Delhi, India 1.-3.11.

15 000 15 000

Nils Gunnar Skretting Deltagelse på Nordisk seminar ikonstitusjonell rett i Åbo 22.-24. august.

3 995 3 995

Ole Kristian Fauchald Forskeropphold University for Peace, San Jose, Costa Rica aug 2018 - aug 2019

50 000 50 000

Rosa Manzo Språkvask: Doctoral thesis's proofreading 25 000 Må søke fakultetet.

Silje Synnøve Lyder Hermansen

Presentasjon(er) på årlig møte i Boston 2018, American Political Science Association (APSA).

20 000 20 000

Silje Langvatn Inviting Thomas Schillemans to a mini-workshop on accountablility of legal expertise in courts og forsker Sivan Agon Schlomo

10 000 10 000

Sverre Blandhol Støtte til reise / deltagelse på konferanse International Association of Conflict Management, i Philadelphia USA

19 500 19 500

Tarald Laudal Berge Midwestern Political Science Association (04.04-10.04) annual meeting + OECD bi-annual investment committee meeting (12.03-14.03) + UNCTAD World Investment Forum (22.10-25.10)

25 000 25 000 Har fått innvilget opprinnelig søknad til å omfatte to ekstra turer, men innenfor rammene av 25 000 kr.

Tarald Laudal Berge Gjesteforskeropphold ved iCourts, Universitetet i København august-desember 2018

50 000 25 000

Taylor St John Washington DC, London (Discussions of my book) 24949 25 000

Ulf Stridbeck 3. konferansen med European Innocence Network (EIN) 7500 7 500 Ulf Stridbeck 2 møter i nordisk forskergruppe om shaken baby

diagnostisering og ev feilaktige domfellelser

30000 15 000 Redusert, kun dekning av utgifter til IORs deltagelse

Ulf Stridbeck European Assosiation Psychology & Law, Turku, Finland, 26-29 juni Welcome to the Annual Conference of the European Association of Psychology and Law 2018, to be held in Turku, Finland, on 26-29 June 2018. The theme of the confence is Uses and limits of psychological expertise in legal processes.

10 000 10 000

Ulf Stridbeck iIIRG, 11th Annual Conference July 2018, 4-6 juli, Porto, Portugal

15 000 Godkjent, utgår.

Vibeke Blaker Strand Kurs: Medietrening foran kameraet 2 500 2 500

Wadahlseminaret Støtte til gjennomføring av Wadahlseminaret i 2019 15 000 15 000 1 107 124 993 962 TOTALT

(24)

(25)

Vedlegg 4 til økonomisaken: Analyse av instituttets

eksternfinansierte prosjekter per 31.12.2018

(26)

000275 Nordic Branding

Prosjektleder: Malcolm Langford

Prosjektperiode: 01.01.2017 – 31.12.2019, søker forlengelse ut 2020 Tildeling fra UiO:Norden – 5,5 millioner fordelt på 3 år

Samarbeid mellom JUS, SV, HF og Senter for utvikling og miljø (SUM) IOR mottar alle midlene fra UiO:Norden, og fordeler videre til partnerne 31.12.2018

Saldo kredit (overskudd) kr 685 189

Egenandeler: 3 stipendiatstillinger (JUS, SUM, Psykologi) - JUS: Amanda Cellini, 3 års kontrakt Elisabeth og Tori hadde økonomigjennomgang 22. januar.

(27)

Budsjett for prosjektmidler:

2017 2018 2019 Total 2017-19

General workshops 280 000 175 000 185 000 640 000

SUM: Social Welfare Pillar

Seminars 30 000 30 000 0 60 000

PSI: Gender Equality Pillar

Seminars 0 80 000 30 000 110 000

JUS: Rights and Democracy

Pillar Seminars

0 30 000 30 000 60 000

IAKH: Cross-Cutting Projects

Seminars

0 30 000 30 000 60 000

Publications - incl. open

access 0 0 200 000 200 000

JUS: Salary - project

coordinator 200 000 650 000 700 000 1 550 000

PSI: research

assistant/master stipend for gender group

0 100 000 115 000 215 000

SUM: research assistant/masters stipend social welfare 100 000 100 000 115 000 315 000 Prof II 10% july 2017-dec

2019 Klaus Pedersen fra Syddansk (SUM) 50 000 100 000 100 000 250 000

Prof II 10% july 2017-dec

2019 Hallvard Notaker fra diverse (IOR/IAKH) 50 000 100 000 100 000 250 000

2019 Torunn Tryggestad fra PRIO (PSI) 50 000 100 000 100 000 250 000

Prof II 10% july 2017-dec 2019

Ann Towns fra University of Gothenburg

(PSI) 50 000 100 000 100 000 250 000

Christopher Browning fra Warwick

University (SUM) 50 000 100 000 100 000 250 000

2019 Johan Karlsson Schaffer fra Gøteborg (IOR)

100 000 100 000 200 000

Svein Ivar Angell fra Universitet i Bergen

(IAKH) 50 000 100 000 100 000 250 000

Mads Mordhorst, Copenhagen Business

School (IAKH) 50 000 100 000 100 000 250 000

Johan Strang (IAKH) 30 000 60 000 90 000

Thomas Gammeltoft-Hansen 100 000 100 000

Honorariums for external researchers to be hired

Irma Erlingsdottir (Iceland) '18, Dorina

Damsa '17 (UiO) 60 765

60 765

Expense budget - planned allocation of funding sought from UiO:Norden)

1 050 765 2 155 000 2 205 000 5 410 765

(28)

000683 Offentlighet og ytringsfrihet i Norden, 1815 - 1900 Internt prosjekt UiO

Prosjektleder: Dag Michalsen

Prosjektperiode: 01.01.2016 – 31.12.2019 (forlenget ett år) Tildeling fra UiO:Norden - 3,9 millioner fordelt på 3 år Samarbeid mellom IOR, TF, IAKH og IFIKK

IOR mottar alle midlene fra UiO:Norden, og fordeler videre til partnerne.

31.12.2018 Saldo kredit (overskudd) kr 203 029 Egenandeler:

JUS:

- Stipendiatstilling Bård Sverre Tuseth, tiltrådt 1.3.2017 IAKH:

- Stipendiatstilling, Henrik Olav Mathisen, tiltrådt 1.2.2018

- Delfinansiering av lønn nyansettelser (Hemstad, Nilsson, Ottosen, Maliks) IFIKK

- Utvidelse av forskningstiden i stillingen til universitetslektor Thor Inge Rørvik TF:

- Delfinansiering av lønn nyansettelse (prof II Jes F Møller)

Budsjett av 2017:

PLANLAGT BRUK AV TILDELING FRA

UIO:NORDEN 2016 2017 2018 2019 Total

JUS: Lønnsmidler nyansettelse

Lars Bjørne 133 333 133 333 133 334 400 000

JUS: Lønnsmidler nyansettelse

Geir Heivoll (aug 2017) 360 000 360 000 720 000

IFIKK: Lønnsmidler nyansettelse

Henrik Edgren (nov 2017) 133 333 133 333 133 334 400 000

IAKH: Delfinansiering lønnsmidler til fire nyansettelser (Hemstad, Nilsson, Ottosen, Maliks)

335 649 335 648 335 648 1 006 945

TF: delfinansiering lønnsmidler Jes F

Møller 84 323 84 324 84 323 252 970

Driftsmidler til aktiviteter ved alle fakulteter (inkl 250 000 til

oppholdsutgifter for gjesteforskere)

333 362 333 362 333 361 1 000 085

Total tildeling søkt fra UiO:Norn 1 020 000 1 380 000 1 380 000 0 3 780 000

(29)

121373 274633 The case for Regulation of Synthetic Biology (SynBio-prosjektet) NFR-prosjekt

Prosjektleder: Nertila Kuraj

Prosjektperiode: 01.11.2018 – 31.10.2021 31.12.2018

Individuelt postdoktorstipend. Nertila Kuraj skal tilbringe to år ved UC Berkeley, så ett år ved UiO.

143782 Gender identity and sexual orientation (…) NFR-prosjekt

Prosjektleder: Anne Hellum

Prosjektperiode: 01.01.2013 – 31.12.2018 Sluttrapport til NFR 31.01.2019

31.12.2018

Saldo kredit (overskudd) kr 107 381 (ubrukte midler som må tilbakeføres til NFR)

Stipendiat Anniken Sørlie disputerte 28. mai 2018, sluttkonferanse ble arrangert 23. november. Det vil bli utgitt en antologi (trykkestøtte er betalt).

200903 Masters, PhD and research programme (…) (Zimbabwe 3) Finansiert av NORAD

Prosjektleder: Anne Hellum

Avsluttes 31.12.2019 (forlenget et år), regnskapet lukkes 30.06.2020 31.12.2018 Saldo kredit (overskudd) kr 200 400

Det er innvilget «no-cost-extension» i et år, altså forlengelse til 31.12.2019 uten tilføring av ytterligere midler. (Vi har mottatt alle prosjektmidler, også de som skal brukes i 2019.)

(30)

190682 Pasientsentrert IKT plattform for genomisk medisin NFR-prosjekt 247965 (ved Oslo universitetssykehus)

Prosjektleder: (Ulf Stridbeck) Anne Kjersti Befring

Prosjektperiode: 01.01.2016 – 31.12.2019, lukkes 30.06.2020 31.12.2018 - trolig sluttresultat

Saldo debet (underskudd) kr 100 895

Hovedprosjektet ligger ved Oslo universitetssykehus, vi er partnere. Våre midler brukes til reise- og driftsmidler for Anne Kjersti Befring, samt lønn vit.ass (Tonje Stegavik).

Vår tildeling fra OUS er redusert etter reforhandlinger, som følge av noe lavere aktivitet ved IOR enn opprinnelig planlagt. Instituttets inntjening på prosjektet er dermed noe redusert (men fortsatt god).

Regnskap

2016 2017 2018 Totalt

Personal (inkl OH) 189 311 206 706

Refusjon fra NAV -147 -34 -181

Andre driftskostnader 86 17 52 155

Sum 275 181 224 680

Finansieringsplan

2016 2017 2018 Totalt

Oslo Universitetssykehus 180 0 395 575

Egenandel (internfin. OH) 5 5 5

(31)

190773 Big Data i helsetjenesten (BigMed)

Prosjektleder: (Anne Kjersti Befring) Inger Johanne Sand Prosjektperiode: 01.11.2016 – 31.12.2020

Hovedprosjektet ligger ved Oslo Universitetssykehus, IOR er en av flere partnere ved UiO.

Tilsagn: kr 1 750 000

(egenandel kr 373 688, totalramme kr 2 123 688) 31.12.2018

Vi får midler fra OUS ved å sende faktura, kr 502 214 i 2018.

Budsjettspesifikasjon IOR – revideres?

WP coord.: Randi Borgen, OUS & Anne Kjersti Befring, UiO Budget (NOK)

WP5 Deliverable Activities /comments 2017

In-kind

2018 In-kind

2018 NFR 2019 In-kind

2019 NFR Report on legal

barriers on data storage and sharing

5.1 Identification and analysis of legal and ethical issues (…)

A.K. Befring 192 000 250 000 500 000 250 000 500 000

Report on legal barriers (…)

5.1 Identification and analysis of legal and ethical issues (…)

Vit ass 250 000 250 000

Other 5.4 Represent BIGMED in national and international meetings (…)

Also take initiatives to convey legal and ethical aspects (…)

250 000

192 000 250 000 1 000 000 250 000 750 000