Utdanningsdirektoratet innfører ny tjeneste for å administrere eksamen på www.udir.no. Den nye tjenesten åpner for påmelding av kandidater til grunnskoleeksamen 11. januar 2016.
Tjenesten erstatter Prøveadministrasjonssystemet (PAS) for administrasjon av eksamen.
Prøver administreres fortsatt i PAS mens utvikling av en ny tjeneste for å administrere prøver pågår.
Dette er en presentasjon som viser hvordan den nye tjenesten ser ut for deg som jobber med eksamen i kommunen.
Deretter ser du hvordan tjenesten ser ut for deg som er skoleadministrator på en grunnskole.
Ansvar
Sentralt gitt skriftlig eksamen
Kommunen har ansvaret for:
• å trekke fag og elever til sentralt gitt eksamen i grunnskolen
• den praktiske gjennomføringen av eksamen.
Jf. forskrift til opplæringslova § 3-28
Dette ansvaret omfatter også eventuelle friskoler i kommunen.
Jf. forskrift til friskolelova § 3-26
Styringslinja
Veiledning og brukerstøtte til kommunene. Oppnevne sensorer og organisere
Lærer
Eventuelt delansvar for gjennomføring Skole
Gjennomføring på egen skole Kommune
Trekk til eksamen Ansvar for gjennomføring
Lærer/sensor
Være villig til å påta seg sensoroppdrag Skole
Foreslå fagpersoner til sensoroppdrag
Ansvar for å oppnevne sensorer og organisere sensur
Fylkesmann
T
J
E
N
E
S
T
E
V
E
I
Veiledning og brukerstøtte til kommunene.
Lærer
Eventuelt delansvar for gjennomføring Skole
Ansvar for gjennomføring på egen skole Kommune
Trekk til eksamen Ansvar for gjennomføring
Lærer/fagperson Være villig til å påta
seg sensoroppdrag
Skole
Foreslå fagpersoner til sensoroppdrag
Fylkesmann
Kommunikasjonslinjer i PAS
sensor Oppnevne sensorer og organisere
sensur
PAS har i liten grad vært lagt til rette for å følge tjenestevei
Eksamenstjenesten
Veiledning og brukerstøtte til kommunene.
Lærer
Ingen oppgaver i eksamenssystemet.
Kan ha oppgaver knyttet til PGS-A (gruppeansvarlig )
Ansvar for gjennomføring:
•påmelding innen fristen
•melde etterpåmelding til kommune
•foreslå fagpersoner
Ansvar for gjennomføring:
•brukerstøtte til skolene
•trekk til eksamen
Skole
Foreslå fagpersoner til sensoroppdrag
•oppnevne sensorer
•organisere sensur
•brukerstøtte sensorer
Fylkesmann
Kommune
•følge opp påmelding
•melde etterpåmeldinger til FM
Skole
•gjennomføre eksamen
•registrere status på elever
•forsendelser til sensor
•motta karakterer
Lærer/sensor
Være villig til å påta seg sensoroppdrag
T
J
E
N
E
S
T
E
V
E
I
Pålogging for brukere til nytt system
Direkte nettadresse: eksamen.udir.no
Pålogging skjer med bruk av ID-porten eller Feide
Pålogging skjer med bruk av ID-porten eller Feide
Tilgang til eksamenstjenesten
To brukergrupper er overført fra PAS til den nye eksamenstjenesten:
- Kommunebrukere
- Skoleadministrator for grunnskoler
Kriterie: må ha vært innlogget i PAS i 2015.
Ny rolle: skoleadministrator+ (én på hver skole)
Roller og tilgang til eksamenstjenesten
Rolle Tilgang
Skoleadministrator Opprette og redigere eksamensgrupper
Legge til og redigere gruppeansvarlig
Legge til og redigere fagperson
Foreslå fagperson
Skrive ut kandidat- og dagspassord
Hente ut eksamensmateriell
Registrere kandidatstatus
Skoleadministrator+ All tilgang som skoleadministrator har, men kan i tillegg opprette rollen skoleadministrator.
Sensor Kun tilgang til:
Redigere sin egen profil/personalia
Besvarelser fra sine eksamensgrupper
Annet:
Gruppeansvarlig har ingen tilgang til den nye eksamenstjenesten, men kun i PGS på eksamensdag.
Fagpersoner har ingen tilgang til den nye eksamenstjenesten, men kun når/hvis de oppnevnes som sensor.
1. Funksjoner for kommune
Prosjektbakgrunn
Ved å trykke på en person i listen du søkte opp, vises personalia til den personen, muligheten til å redigere personalia og muligheten til å fjerne brukerrollen.
SØK ETTER BRUKER
Prosjektbakgrunn
Kommunen kan redigere personalia ved å velge ”rediger”.
REDIGERE PERSONALIA FOR BRUKER
Du kan legge til én bruker som «skoleadministrator+» på valgt skole. «Skoleadministrator+» vil da kunne legge til andre skoleadministratorer på sin skole.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Før du legger til en brukerrolle i systemet søker du for å se om brukeren allerede er registrert.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Prosjektbakgrunn
Dersom personen ikke allerede er registrert må du velge ”registrer ny bruker”.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Prosjektbakgrunn
For å registrere ny bruker må du registrere etternavn, fornavn, fødselsnummer, epost og mobilnummer. Dersom du søkte etter personen vil navnet automatisk fylles inn i skjemaet.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
2. Funksjoner for skoleadministrator
Funksjoner til skoleadministrator våren 2016.
MENY
Prosjektbakgrunn
I denne visningen kan skoleadministrator se hvilke fagkoder som har påmeldte kandidater fra sin skole, eller få en oversikt over alle fagkoder dersom haken for ”Vis kun fagkoder med påmeldinger”
fjernes i boksen under søkefeltet.
PÅMELDINGSOVERSIKT
Prosjektbakgrunn
Ved å ekspandere en av fagkodene vil skoleadministrator kunne se alle kandidatgruppene som er påmeldt i den fagkoden, samt antall påmeldte kandidater i hver kandidatgruppe. I tillegg kan
skoleadministrator opprette nye kandidatgrupper innenfor valgt fagkode.
PÅMELDINGSOVERSIKT
Prosjektbakgrunn
Når skoleadministrator velger en kandidatgruppe i den valgte fagkoden vises denne oversikten over alle de påmeldte kandidatene i valgt kandidatgruppe.
KANDIDATGRUPPE
Prosjektbakgrunn
Ved å velge ”rediger” kan skoleadministrator endre navn, målform og kandidattype, samt fjerne kandidaten fra påmeldingen.
REDIGER KANDIDAT
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator har også mulighet til å endre navn på kandidatgruppen.
REDIGER KANDIDATGRUPPE
Prosjektbakgrunn
Når skoleadministrator skal legge til gruppeansvarlige får de først opp en oversikt over alle kandidatgruppene samt en liste over alle registrerte gruppeansvarlige ved den skolen.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
For å tildele en gruppeansvarlig flere kandidatgrupper må skoleadministrator velge ønske gruppeansvarlig og deretter huke av hvilke kandidatgrupper gruppeansvarlig skal ha.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
Slik vil bildet se ut dersom skoleadministrator har lagt til alle kandidatgruppene hos en av de gruppeansvarlige.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
Ved å velge «rediger-knappen» vil skoleadministrator kunne redigere navn, mobil og e-post for gruppeansvarlig.
REDIGER PERSONALIA
Prosjektbakgrunn
Før skoleadministrator legger til en brukerrolle i systemet må skoleadministrator søke for å se om personen allerede er registrert.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
Dersom personen ikke allerede er registrert må skoleadministrator velge ”registrer ny bruker” og registrere navn, fødselsnummer, e-post og mobil.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
I dette bildet kan skoleadministrator legge til nye fagpersoner og/eller foreslå eksisterende fagpersoner i fagkoder for perioden 01.08.15 – 31.07.16
FORESLÅ FAGPERSONER
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator kan legge til en ny fagperson på samme måte som han/hun legger til nye gruppeansvarlige.
LEGG TIL FAGPERSON
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator ser detaljer om skoletilhørighet, personalia samt hvilke fagkoder fagpersonen er foreslått og eventuelt oppnevnt i, til valgt fagperson.
FORESLÅ FAGPERSONER
Prosjektbakgrunn
For å foreslå fagpersonen i nytt fag søker skoleadministrator etter fagkoden han/hun er ute etter og huker av for denne.
FORESLÅ I NYTT FAG
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator vil da se de fagkodene fagpersonen er foreslått i, og kan fjerne forslaget i vanlig visning av ”foreslå fagperson”-bildet.
FORESLÅ I NYTT FAG
Prosjektbakgrunn
Ved å velge ”rediger-knappen” øverst til høyre, kan skoleadministrator redigere personalia til fagpersonen (navn, mobil og e-post).
REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator kan ikke redigere personalia til fagpersonen dersom fagpersonen har en brukerrolle i den nye tjenesten da må fagpersonen selv inn i den nye tjenesten og redigere sin personalia.
REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator genererer og laster ned kandidatpassord i ”kandidatpassord”-bildet. Det er mulig å generere passord for én eller alle kandidatgruppene på samme tid.
KANDIDATPASSORD
Prosjektbakgrunn
Dersom skoleadministrator ønsker å generere nytt passord for en enkelt kandidat må
skoleadministrator gå inn i kandidatgruppen og klikke «generer» for kandidaten det gjelder.
KANDIDATPASSORD
KANDIDATPASSORD UTSKRIFT
Hvert kandidatpassord skrives ut på et eget ark med oppsett og informasjon som vist på dette bildet.
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator finner dagspassord i ”dagspassord”-bildet. Disse trenger ikke å bli generert, men vil dukke opp på selve eksamensdagen.
DAGSPASSORD
Prosjektbakgrunn
Hvert dagspassord vil bli skrevet ut på et eget ark med tilsvarende oppsett og informasjon som vist på dette bildet. Man kan også velge å laste ned alle dagspassord samlet på et ark.
DAGSPASSORD- UTSKRIFT
HENT EKSAMELSMATERIELL
Her kan du hente ut det bestilte eksamensmateriellet for hver fagkode.
Eksamensmateriell vil være tilgjengelig kort tid før eksamen.
Endre status på kandidater
Kandidatstatus gir en oversikt på kandidatene, med endelig karakter og klagekarakter. Her kan du også endre status på kandidat.
Det er lenke til veiledningsfilmene fra brukerprofilen din. Klikk på ikonet i høyre hjørne og velg
«Brukerveiledning på udir.no»
Brukerveiledning for systemet
Det er laget veiledningsfilmer om utvalgte funksjoner for skoleadministrator og sensor. De er tilgjengelig på www.udir.no
