Utdanningsdirektoratet innfører en ny tjeneste for å administrere eksamen på www.udir.no. Den nye tjenesten åpner for påmelding av kandidater til grunnskoleeksamen 11. januar 2016.
Tjenesten erstatter Prøveadministrasjonssystemet (PAS) for administrasjon av eksamen.
Prøver administreres fortsatt i PAS mens utvikling av en ny tjeneste for å administrere prøver pågår.
Dette er en presentasjon som viser hvordan den nye tjenesten ser ut for deg som jobber med
eksamen i kommunen. Deretter ser du hvordan tjenesten ser ut for deg som er skoleadministrator på en grunnskole. Denne delen av presentasjonen kan også brukes til å vise tjenesten til brukere du har ansvaret for. Du finner forklaringer til lysbildene i notatfeltet under hvert lysbilde.
Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger
http://udirbeta.udir.no/
Gjennomføringsansvar og brukerstøtte
§ 3-28 Kommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til sentralt gitt eksamen i grunnskolen og for den praktiske
gjennomføringa av eksamen.
Forskrift til opplæringslova§ 3-26 Vertskommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til sentralt gitt eksamen i grunnskolen og for den praktiske
gjennomføringa av eksamen.
Forskrift til friskolelovaPålogging for brukere til nytt system skjer med bruk av ID-porten eller Feide
Funksjoner for kommune
Prosjektbakgrunn
Her kan du søke etter alle skoleadministratorer og sensorer i din kommune.
PERSONSØK
Prosjektbakgrunn
Ved å trykke på en person i listen du søkte opp, vises personalia til den personen, muligheten til å redigere personalia og muligheten til å fjerne brukerrollen.
PERSONSØK
Prosjektbakgrunn
Kommunen kan redigere personalia ved å velge ”rediger”.
PERSONSØK
Prosjektbakgrunn
Her vil kommunen finne alle skolene de har ansvar for i forbindelse med eksamensgjennomføring – også privatskolene.
FINN SKOLER
Prosjektbakgrunn
Når du ekspanderer visningen av en skole så får du opp en del ekstra informasjon og funksjonalitet direkte knyttet til skolen.
FINN SKOLER
Du kan legge til én bruker som «skoleadministrator+» på valgt skole. «Skoleadministrator+» vil da kunne legge til andre skoleadministratorer på sin skole.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Før du legger til en brukerrolle i systemet søker du for å se om brukeren allerede er registrert.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Prosjektbakgrunn
Dersom personen ikke allerede er registrert i ”PAS” må du velge ”registrer ny bruker”.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Prosjektbakgrunn
For å registrere ny bruker må du registrere etternavn, fornavn, fødselsnummer, epost og mobilnummer. Dersom du søkte etter personen vil navnet automatisk fylles inn i skjemaet.
LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+
Funksjoner for skoleadministrator
Prosjektbakgrunn
Funksjoner til skoleadministrator våren 2016.
MENY
Legge til og foreslå fagpersoner
Legge til og foreslå fagpersoner
• Fagpersoner foreslås for et skoleår av gangen
- viktig med korrekt kontaktinformasjon, mobilnummer og e- postadresse
Fagpersoner som foreslås i PAS2 må ha:
- god innsikt i lærerplanene - en pålitelig væremåte
- god arbeidskapasitet og væremåte
- fersk undervisningskompetanse i faget og være faglig dyktige
• Frist for å foreslå fagpersoner til vårens eksamen er innen 1. mars
Prosjektbakgrunn
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator ser detaljer om skoletilhørighet, personalia samt hvilke fagkoder fagpersonen er foreslått og eventuelt oppnevnt i, til valgt fagperson.
FORESLÅ FAGPERSONER
Prosjektbakgrunn
For å foreslå fagpersonen i nytt fag søker skoleadministrator etter fagkoden han/hun er ute etter og huker av for denne.
FORESLÅ I NYTT FAG
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator vil da se de fagkodene fagpersonen er foreslått i, og kan fjerne forslaget i vanlig visning av ”foreslå fagperson”-bildet.
FORESLÅ I NYTT FAG
Prosjektbakgrunn
Ved å velge ”rediger-knappen” øverst til høyre, kan skoleadministrator redigere personalia til fagpersonen (navn, mobil og e-post).
REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator kan ikke redigere personalia til fagpersonen dersom fagpersonen har en brukerrolle i den nye tjenesten. Da må fagpersonen selv inn i den nye tjenesten og redigere sin personalia.
REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON
Påmelding av kandidater
Påmelding av kandidater til eksamen
• Påmeldingen av kandidater gjennomføres i perioden 11.
januar – 1. mars 2016
• Skoleeier må påse at skolene legger inn kandidater innen fristen
• Skoleeier må kontakte Fylkesmannen for gjenåpning når
fristen for påmelding er gått ut
Påmelding – Hva er som før?
• Alle kandidater som skal delta ved en sentralt gitt eksamen skal registreres i PAS2
• Elever med fritak skal ikke registreres
• Elevene på grunnskolen skal kun meldes på i det ene faget de er trukket til å avlegge sentralt gitt eksamen i
• Skoleadministrator importere elever fra skoleadministrative
systemer eller ved manuell påmelding
Påmelding – Hva er nytt?
• Skoleeier har ansvar for å følge opp påmeldingen til private grunnskoler i sin kommune
• Skoleadministrator kan selv opprette fiktivt fødselsnummer for elever som mangler norsk fødselsnummer eller DUF-
nummer.
Påmelding av elever – via skoleadministrativt system
• Rutiner for import er som før, men kan variere noe fra system til system
• Gjør en opprydning i det som ligger inne før du overfører til PAS
• Ved problem – se veiledning for det enkelte
skoleadministrative system eller ta kontakt med leverandøren
• Etter importering kan du gå inn på skjermbildet
«Påmeldingsoversikt» og registrere enkeltkandidater
manuelt og/eller endre opplysninger
Prosjektbakgrunn
Funksjoner til skoleadministrator våren 2016.
MENY
Klikke på påmeldingsoversikt
Prosjektbakgrunn
I denne visningen kan skoleadministrator se hvilke fagkoder som har påmeldte kandidater fra sin skole, eller få en oversikt over alle fagkoder dersom haken for ”Vis kun fagkoder med påmeldinger”
fjernes i boksen under søkefeltet.
PÅMELDINGSOVERSIKT
Her kan du få oversikt over alle fagkoder eller bare fagkoder med påmeldte.
Du kan også søke opp en fagkode.
Påmelding av elever - manuelt
Klikk på opprett kandidatgruppe Søk på fagkoden til engelsk, ENG0012 Det ligger ingen kandidater i gruppen
Klikket på tegnet til venstre for å komme videre
Påmelding av elever - manuelt
Legg inn navn på gruppa og klikk opprett kandidatgruppe
Påmelding av elever - manuelt
Her har du tre valg:
1) Legge til kandidater i gruppa
2) Redigere navnet på gruppa
3) Fjerne kandidatgruppa
Påmelding av elever - manuelt
Fylle inn navnet på kandidater som allerede ligger inne i systemet
Eller opprette en ny kandidat
Påmelding av elever - manuelt
Legg inn opplysninger om kandidaten. Klikk legg til kandidat
Påmelding av elever – manuelt – Fiktivt fødselsnummer
Legg inn opplysninger om kandidaten.
Klikk generer fiktivt fødselsnummer og legg til kandidat
Prosjektbakgrunn
Dette er eksempel på et fag med flere kandidatgrupper.
PÅMELDINGSOVERSIKT
Prosjektbakgrunn
Når skoleadministrator velger en kandidatgruppe i den valgte fagkoden vises denne oversikten over alle de påmeldte kandidatene i valgt kandidatgruppe.
KANDIDATGRUPPE
Prosjektbakgrunn
Ved å velge ”rediger” kan skoleadministrator endre navn, målform og kandidattype, samt fjerne kandidaten fra påmeldingen.
REDIGER KANDIDAT
Bestill og hent
eksamensmateriell
Bestill tilleggsmateriell
• Frist for bestilling av tilleggsmateriell er 1. mars
• Gjøres i samme bilde som påmelding av kandidater
Bestilling av materiell
Klikk bestill tilleggsmateriell
Bestill tilleggsmateriell
Velg materiell ved å klikke i ruten eller angi antall
Klikk send bestilling
Bestill tilleggsmateriell
Informasjon om materiellet som er bestilt
Prosjektbakgrunn
Klikk på hent eksamensmateriell
Hent eksamensmateriell
Hent eksamensmateriell
Legg til gruppeansvarlig
Gruppeansvarlig – Hva er nytt?
• Skoleadministrator og skoleadministrator+ blir automatisk
ansvarlig for alle kandidatgruppene
Gruppeansvarlig
Skoleadministrator og skoleadministrator+ blir automatisk satt som gruppeansvarlig på alle kandidatgruppene ved deres skole.
Klikk her for å legg til gruppeansvarlig
Prosjektbakgrunn
Før skoleadministrator legger til en brukerrolle i systemet må skoleadministrator søke for å se om personen allerede er registrert.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
Dersom personen ikke allerede er registrert må skoleadministrator velge ”registrer ny bruker” og registrere navn, fødselsnummer, e-post og mobil.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator ser til venstre gruppeansvarlig og antall grupper de har ansvar for. Til høyre ser vi navn på kandidatgruppene, antall kandidater og gruppeansvarlig.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
Prosjektbakgrunn
For å tildele en gruppeansvarlig flere kandidatgrupper må skoleadministrator velge ønske gruppeansvarlig og deretter huke av hvilke kandidatgrupper gruppeansvarlig skal ha.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
1) Velg gruppeansvarlig
2) Klikk legg til alle eller velg aktuell kandidatgruppe
Prosjektbakgrunn
Slik vil bildet se ut dersom skoleadministrator har lagt til alle kandidatgruppene hos en av de gruppeansvarlige.
LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG
For å fjerne gruppeansvarlig klikk på avhukingen
Prosjektbakgrunn
Ved å velge «rediger-knappen» vil skoleadministrator kunne redigere navn, mobil og e-post for gruppeansvarlig.
REDIGER PERSONALIA
Kandidatpassord og dagspassord
Kandidatpassord og dagspassord – Hva er nytt?
• kandidaten bruker kandidatnummeret sitt for pålogging
Prosjektbakgrunn
Klikk på kandidatpassord i menyen
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator genererer og laster ned kandidatpassord i ”kandidatpassord”-bildet. Det er mulig å generere passord for én eller alle kandidatgruppene på samme tid.
KANDIDATPASSORD
Legg inn fagkode for aktuell gruppe
Klikk på skriv ut kandidatnummer og passord
Prosjektbakgrunn
Dersom skoleadministrator ønsker å generere nytt passord for en enkelt kandidat må
skoleadministrator gå inn i kandidatgruppen og klikke «generer» for kandidaten det gjelder.
KANDIDATPASSORD
KANDIDATPASSORD UTSKRIFT
Hvert kandidatpassord skrives ut på et eget ark med oppsett og informasjon som vist på dette bildet.
Prosjektbakgrunn
Klikk på dagspassord i menyen
Prosjektbakgrunn
Skoleadministrator finner dagspassord i ”dagspassord”-bildet. Disse trenger ikke å bli generert, men vil dukke opp på selve eksamensdagen.
DAGSPASSORD
Klikk last ned dagspassord
Prosjektbakgrunn
Hvert dagspassord vil bli skrevet ut på et eget ark med tilsvarende oppsett og informasjon som vist på dette bildet. Man kan også velge å laste ned alle dagspassord samlet på et ark.
DAGSPASSORD- UTSKRIFT
Det er laget veiledningsfilmer om utvalgte funksjoner for skoleadministrator og sensor. De er tilgjengelig på www.udir.no
Det er lenke til veiledningsfilmene fra brukerprofilen din. Klikk på ikonet i høyre hjørne og velg
«Brukerveiledning på udir.no»
Legg til kandidater: https://vimeo.com/137751827 Legg til fagpersoner: https://vimeo.com/137757791
Finn eksamensmateriell, registrer gruppeansvarlig, skriv ut kandidatnummer og passord og dagspassord: https://vimeo.com/145125948