Beredskapsplan
Beredskapsseminar for grunnskolene 2016-05-03
Hvordan få en
kråkeflokk
til å fly som en
gåseflokk?
Generelle momenter for en god
beredskapsplan
Hva er en beredskapsplan?
• En beredskapsplan skal lages på bakgrunn av en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS- analyse)
• Den skal dekke, forberede en beredskap for,
«kvittere ut», risikoen i ROS-analysen.
Typisk innhold i en beredskapsplan
• Kriseledelse
• Varslingsliste
• Ressursoversikt
• Evakueringsplan
• Krisekommunikasjon
• Samvirke
• Handlinger ved en uønsket hendelse
Kriseledelse
• Hvem er med?
• Hvilket ansvar har de?
• Hvilke roller har de?
• Hvilke fullmakter har de?
• Hvem har fullmakt til å kalle inn kriseledelsen?
Varslingsliste
• Hvem skal være med på listen?
• Når kan den iverksettes?
• Hvem skal varsle hvem?
• Hvem holder kontakten videre og når?
• Elever, foreldre og pårørende?
Ressursoversikt
• Interne ressurser.
o«Skoleressurser»
o«Firmaressurser»
• Eksterne ressurser
oKommunen
oPolitiet
Evakueringsplan
• Ved plutselige hendelser.
oSamlingssted?
• Ved hendelser med god tid.
oAlternativt bygg?
oOrganisering?
oKontinuitetsplan?
Krisekommunikasjon
• Krisekommunikasjon er et verktøy for å få andre til å gjøre som du vil
oForeldre til å hente elevene
oPårørende til å ta kontakt
oBefolkning til å evakuere området..?
• Mediehåndtering er noe helt annet..
oVurder nøye om dere skal ta aktiv del i den, og hvor stor del..
oAVKLAR deltagelse på forhånd
Samvirke
• Det holder ikke at interne og eksterne ressurser er med i ressursoversikten
• De må øves og øves med
• Det må være et avklart forhold
oØkonomi
oKapasitet
oKommunikasjon, kontakt og ledelse
Handlinger ved en uønsket hendelse
• Delt opp på hver hendelse fra ROS-analysen
oAlle praktiske gjøremål i hendelsen
oI prioritert rekkefølge
oHvem som er ansvarlig
oNår det skal gjøres
oHvem det skal gis melding til
oHvordan det skal dokumenteres
Fredrikstad
kommunes mal på beredskapsplan for
virksomheter
Beredskapsplan for virksomhet
1. Innledning 2. Oppdrag
3. Gjennomføring
4. Administrasjon og økonomi 5. Ledelse og kommunikasjon 6. Vedlegg
Beredskapsplan for virksomhet
• 2. Oppdrag
o2.1 Beredskapsplan for virksomheten
o2.2 Oppdatering og revisjon
o2.3 Øvelser og opplæring
o2.4 Evaluering etter øvelser og uønskede hendelser
o2.5 Dokumentasjon
Beredskapsplan for virksomhet
• 3. Gjennomføring
o3.1. Virksomhetsleders intensjon
- Hensikt, mål, suksesskriterier og sluttsituasjon
o3.2. Iverksettelse av beredskapsplanen
- Organisering, ansvar og fullmakter og varsling o3.3 Tiltakskort
o3.4 Øvelser
o3.5 Evaluering og revidering
o3.6 Dokumentasjon
Beredskapsplan for virksomhet
• 4. Administrasjon og økonomi
o4.1. Økonomi ved uønskede hendelser
o4.2. Økonomi for beredskapsarbeidet og øvelser
• 5. Ledelse og kommunikasjon
o5.1. Lokasjon av virksomheten og dens ledelse
- 5.1.1. Primært - 5.1.2. Sekundært
o5.2. Kommunikasjon
Beredskapsplan for virksomhet
• 6. Vedlegg
oVedlegg A - varslingslister
oVedlegg B – ansvar, roller og fullmakter for beredskapsgruppen
oVedlegg C – tiltakskort
oVedlegg D – brodokument
Beredskapsplan for virksomhet
Beredskap er forberedte tiltak
• Forberedte tiltak som er
oSystematiserte
oØvd
oEvaluert
oRevidert
oDokumentert
Ole Bøklepp
Beredskapsleder
Fredrikstad kommune
olebok@fredrikstad.kommune.no
