Sandnes kirkelige fellesråd (06.04.2022) - 19/01053-48 Saksliste Sandnes kirkelige fellesråd 06.04.2022 : Saksliste Sandnes kirkelige fellesråd 06.04.2022

(1)

DEN NORSKE KIRKE

Sandnes kirkelige fellesråd

1

Møteinnkalling

Møtedato: 06.04.2022 kl. 18:00 Møtested: Lundegeilen 16 Arkivsak: 19/01053

(2)

Sandnes kirkelige fellesråd (06.04.2022) - 19/01053-48 Saksliste Sandnes kirkelige fellesråd 06.04.2022 : Saksliste Sandnes kirkelige fellesråd 06.04.2022

DEN NORSKE KIRKE

1

Saksliste

Sandnes kirkelige fellesråd

Møtedato: 06.04.2022 kl. 18:00 Møtested: Lundegeilen 16 Arkivsak: 19/01053

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf +47 413500 eller e-post [email protected].

Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed fra møtesekretær.

SAKSLISTE

Godkjenning av innkalling og saksliste

15/22 19/01061-19 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll

16/22 19/01066-15 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22 Saker til behandling

17/22 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026

18/22 21/01565-5 Årsregnskap 2021 - med disponeringer

19/22 20/00323-10 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke 20/22 20/00959-5 Møter høsten 2022 i fellesrådet

Orienteringssaker

21/22 20/00323-11 Orientering om valg av prosjektledelse/Ganddalen kirke 22/22 19/01078-18 Delerunde fra menighetene

23/22 19/01075-18 Skriv og meldinger 24/22 20/00327-7 Eventuelt

Eventuelt

Sandnes, 31.03.2022

Svein Arne Lindø Leder

Andreas E. Eidsaa Jr.

møtesekretær

(3)

15/22 Godkjenning av innkalling og sakliste - 19/01061-19 Godkjenning av innkalling og sakliste : Godkjenning av innkalling og sakliste

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Saksbehandler Klasse Saksmappe Gradering

Andreas E. Eidsaa Jr. 414 19/01061-19 Ugradert

Råd/utvalg Saksnummer Møtedato

Sandnes kirkelige fellesråd 15/22 06.04.2022

Godkjenning av innkalling og sakliste

Saksframlegg

Innkalling og sakliste foreslås godkjent.

Forslag til vedtak

Innkalling og sakliste er godkjent.

(4)

16/22 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22 - 19/01066-15 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22 : Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22

Vedlegg:

Protokoll Sandnes kirkelige fellesråd 16.02.2022 Saksframlegg

Protokoll fra 16.2.22 legges fram for godkjenning.

Protokoll fra 16.2.22 er godkjent.

(5)

16/22 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22 - 19/01066-15 Godkjenning av møteprotokoll fra 16.02.22 : Protokoll Sandnes kirkelige fellesråd 16.02.2022

DEN NORSKE KIRKE

1

Møteprotokoll

Sandnes kirkelige fellesråd

Møtedato: 16.02.2022 kl. 18:00

Møtested: Lundegeilen 16 - Fellesrådskontoret Arkivsak: 19/01053

Til stede: Svein Arne Lindø, Torhild Nødland, Håvard Godeset, Karl Skretting, Gina Osaland, Rolf Magne Haukalid, Anne Gravdal, Andreas E. Eidsaa Jr., Gunnvor Gjedrem, Bodil Skogvoll Skretting Forfall: Ole Tørring, Gunnar Nes, Tone Grethe Hagen.

Protokollfører: Andreas E. Eidsaa Jr.

SAKSLISTE Side

Godkjenning av innkalling og saksliste

1/22 Godkjenning av innkalling og sakliste 2 Godkjenning av protokoll

2/22 Godkjenning av protokoll fra 24.11.22 2 Saker til behandling

3/22 Årsrapport 2021 3

4/22 Årsregnskap 2021 og disponeringer 3

5/22 Ambassadør for fosterhjems-ordningen 3

6/22 Høring detaljregulering kirke Iglemyr 4 Orienteringssaker

7/22 Prosess for bygging av Ganddalen kirke 4 8/22 Orientering om utfordringer med Austrått menighetssenter 5

9/22 Års-statistikk 2021 5

10/22 Orientering om arbeidet med ny økonomiplan 5

11/22 Oppfølging av dialogmøte 14.02.22 6

12/22 Skriv og meldinger 6

13/22 Delerunde fra menighetene 7

14/22 Eventuelt 7

Sted, 23.02.2022 Svein Arne Lindø

Leder Andreas E. Eidsaa Jr.

Kirkeverge

(6)

2 Godkjenning av innkalling og saksliste

1/22 Godkjenning av innkalling og sakliste

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Sandnes kirkelige fellesråd 16.02.2022 1/22

Møtebehandling

Vedtak

[Lagre vedtak]

Godkjenning av protokoll

2/22 Godkjenning av protokoll fra 24.11.22

Vedtak

[Lagre vedtak]

(7)

3 Saker til behandling

3/22 Årsrapport 2021

1 Sandnes kirkelige fellesråd 16.02.2022 3/22 Forslag til vedtak

Årsrapport for Sandnes kirkelige fellesråd, samt Byprestene og Sykevakten, er godkjent.

Vedtak

Årsrapport for Sandnes kirkelige fellesråd, samt Byprestene og Sykevakten, er godkjent.

[Lagre vedtak]

4/22 Årsregnskap 2021 og disponeringer

Årsregnskap for 2021 er tatt til orientering.

Vedtak

Årsregnskap for 2021 er tatt til orientering.

[Lagre vedtak]

5/22 Ambassadør for fosterhjems-ordningen

(8)

4

Sandnes kirkelige fellesråd vil oppmuntre menighetene til å være med på dugnaden for å skaffe gode fosterhjem til barn og unge som står uten et trygt hjem i Sør- Rogaland.

Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd vil oppmuntre menighetene til å være med på dugnaden for å skaffe gode fosterhjem til barn og unge som står uten et trygt hjem i Sør-

Rogaland.

[Lagre vedtak]

6/22 Høring detaljregulering kirke Iglemyr

Det delegeres til arbeidsutvalget å sende inn et høringssvar til Sandnes kommune om detaljregulering for ny kirketomt på Austrått.

Vedtak

Det delegeres til arbeidsutvalget å sende inn et høringssvar til Sandnes kommune om detaljregulering for ny kirketomt på Austrått.

[Lagre vedtak]

Orienteringssaker

7/22 Prosess for bygging av Ganddalen kirke

Informasjon om prosess for bygging av Ganddalen kirke er tatt til orientering.

Vedtak

Informasjon om prosess for bygging av Ganddalen kirke er tatt til orientering.

(9)

5 [Lagre vedtak]

8/22 Orientering om utfordringer med Austrått menighetssenter

Informasjon om utfordringene med Austrått menighetssenter er tatt til orientering.

Vedtak

Informasjon om utfordringene med Austrått menighetssenter er tatt til orientering.

[Lagre vedtak]

9/22 Års-statistikk 2021

Informasjon om års-statistikk for arbeidet i Den norske kirke i Sandnes er tatt til orientering.

Vedtak

Informasjon om års-statistikk for arbeidet i Den norske kirke i Sandnes er tatt til orientering.

[Lagre vedtak]

10/22 Orientering om arbeidet med ny økonomiplan

(10)

6

Menighetene i Sandnes inviteres til å sende inn forslag til ny økonomiplan innen 23.

mars 2022.

Vedtak

Menighetene i Sandnes inviteres til å sende inn forslag til ny økonomiplan innen 23.

mars 2022.

[Lagre vedtak]

11/22 Oppfølging av dialogmøte 14.02.22

Fellesrådet tar referat til orientering og gjør følgende endring i budsjett for 2022…

Vedtak

Fellesrådet tar referat til orientering og vurderer å innkalle til dialogmøte i forbindelse med budsjettarbeid for 2023.

[Lagre vedtak]

12/22 Skriv og meldinger

Fellesrådet har tatt følgende saker til orientering:

- Personalmeldinger fra personalsjef og prost.

- Utklipp fra Sandnesposten om kommunal behandling av kirketomt.

Vedtak

- Utklipp fra Sandnesposten om kommunal behandling av kirketomt.

(11)

7 [Lagre vedtak]

13/22 Delerunde fra menighetene

Informasjon fra menighetene og Sandnes kommune er tatt til orientering.

Vedtak

[Lagre vedtak]

14/22 Eventuelt

Vedtak

Skriv inn vedtaket her [Lagre vedtak]

(12)

17/22 Økonomiplan 2023-2026 - 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026 : Økonomiplan 2023-2026

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Økonomiplan 2023-2026

Vedlegg:

Økplan 2023-2026 Sandnes kirkelige fellesråd Saksframlegg

Sandnes kirkelige fellesråd inviteres til å sende inn sine prioriteringer for neste 4-års periode til Sandnes kommune ved Kommunedirektøren.

Menighetene ble invitert til å komme innspill i denne prosessen og forslag er mottatt fra 4 av menighetene. Fjorårets prioriteringer legges til grunn, og selv om behovene er mange så tar vi ikke med alle behov i kirkene i Sandnes.

På bakgrunn av tilstandsrapporter og innspill så legges året forslag til økonomiplan fram for fellesrådet.

Økonomiplan 2023-2026 vedtas og sendes over til kommunedirektør.

(13)

17/22 Økonomiplan 2023-2026 - 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026 : Økplan 2023-2026 Sandnes kirkelige fellesråd

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected]

Den norske kirke

SANDNES KIRKELIGE FELLESRÅD Lundegeilen 16, 4323 Sandnes

Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd 2023-2026

Bedre sammen

(14)

Utgangspunkt

Vi presenterer her forslaget til økonomiplan for den kommende 4-års periode for Sandnes kirkelige

fellesråd. Grunnloven sier at Den norske kirke: «forbliver Norges Folkekirke og understøttes som saadan av Staten.» Dette ansvaret er i all hovedsak tillagt kommunen.

Mål med arbeidet

Den norske kirke er til stede i Sandnes i gleder og kriser. Vi vil være en kirke som er til stede i menneskers liv. På vanlige hverdager og på de store festdagene. I møte med sorg og død og pandemier. Gjennom dåp, konfirmasjon, vielser og begravelser. Vi ønsker å være en trygg og sunn arena for barn og unge, med kirker og menighetshus hvor de kan være sprell levende i et mylder av aktiviteter.

Kirken er et sted for hele mennesket, for familier og single, for de som må bæres inn og for de som må bæres ut. I et moderne Norge hvor vi lever tett sammen i en multikulturell setting er kirken også med og skaper trygghet gjennom identitet i egen tro og kulturarv. Kirken i Sandnes gir tro og mening, og et håp for morgendagen.

Sandnes kirkelige fellesråds hovedoppgave er å legge forholdene best mulig til rette for et aktivt

engasjement og en stadig fornyelse i menighetene i Sandnes for alle de 49 351 medlemmene i byen, samt å ta godt vare på kirkene og de ansatte.

Entusiastisk aktivitet og stor dugnadsiver

Kirkene i Sandnes er viktige for veldig mange av innbyggerne. Siste telling viser at det legges ned mer enn 90 000 timer med dugnad i menighetene i DNK i kommunen i løpet av ett år, tilsvarende 47 heltids- stillinger. Sandnes ligger i så måte i Norges-toppen når det gjelder engasjement og aktiviteter. Tall viser også at vi samlet inn ca. 11,7 millioner kr til eget arbeid og til støtte for andre frivillige organisasjoner i inn- og utland. Det samlede deltakerantallet på gudstjenestene var 95 400 personer i 2019, mens det i det nedstengte korona-året 2021 var 40 600. Gudstjenestene og aktivitetene holdes i de 15 kirkene og menighetshusene, samt på skoler og i leide lokaler.

Byprestens virksomhet med sine tre stillinger arbeider gatenært og oppsøkende i det etablerte rusmiljøet i Sandnes med samtaler, praktisk hjelp og sosiale arrangement. Med sin nye satsing er de nå også til stede på Gand og Vågen videregående skoler for å gi hjelp til livsmestring og forebygge rus. Kommunen gir

driftstilskudd til å dekke en del av den ene stillingen, Stavanger Bispedømme støtter med 50 % av lønn til en stilling, mens Bypresten selv samler inn ressursene til de to andre stillingene og hele driften.

(15)

Drift

1. Opprettelse av nytt sokn og to nye stillinger Begrunnelse:

Ganddalen menighet opplever en stor tilstrømming av barnefamilier. De holder på å vokse seg ut av gymsalen på Lundehaugen ungdomsskole. I tillegg er dugnadsarbeidet i full sving i nye Ganddalen menighetssenter, og deler av arbeidet er i gang allerede.

Ganddal er i stor vekst, ikke minst på grunn av Sørbø/Hove-utbyggingen. Gand sokn er i dag nesten dobbelt så stort som neste sokn i Sandnes, og Stavanger bispedømme ønsker en deling av dagens Gand sokn i Gand sokn og Ganddal sokn så snart det er midler til ny kirke. Begge soknene vil likevel være av de største i Sandnes etter delingen. Tall for 2019 for Ganddal viser at det bor mer enn 8200 mennesker her. Prognosen tilsier at dette skal vokse til 9740 personer i 2025. Dette vil kunne gi en økt satsing på å bygge sosial infrastruktur i de nye utbyggingsområdene. Vi ber derfor om at kommunen avsetter midler, slik de gjorde ved etableringen av Bogafjell sokn, til to stillinger til musikalsk leder/daglig leder/barne- og

ungdomsarbeider fra høsten 2023.

2. Tiltak for å bøte på store eller alvorlige avvik etter tilstandsrapporter på kirker.

Begrunnelse:

Det er utført tilstandsvurderinger på 13 av kirkene i Sandnes. Disse viser at det er en del tiltak som bør gjøres på kirkene snarest for å bøte på alvorlige avvik. Oversikt fra firmaet Akasia i Bergen som har utført tilstandsvurderingene indikerer følgende kostnader:

Høyland kirke: TG3: 1 640 000 kr TG2: 2 580 000 kr Prosjektering: 400 000 kr Julebygda kapell: TG3: 2 010 000 kr TG2: 1 420 000 kr Prosjektering: 400 000 kr Gand kirke: TG3: 315 000 kr TG2: 1 045 000 kr Prosjektering: 272 000 kr Sandnes kapell: TG3: 513 000 kr TG2: 675 000 kr Prosjektering: 120 000 kr Hana kirke: TG3: 1 620 000 kr TG2: 1 085 000 kr Prosjektering: 250 000 kr Lura kirke: TG3: 662 000 kr TG2: 920 000 kr Prosjektering: 200 000 kr Høle kirke: TG3: 3 660 000 kr TG2: 2 240 000 kr Prosjektering: 800 000 kr Sandnes kirke: TG3: 1 265 000 kr TG2: 2 785 000 kr Prosjektering: 750 000 kr Sviland kapell: TG3: 260 000 kr TG2: 1 340 000 kr Prosjektering: 1 000 000 kr Soma kapell: TG3: 0 kr TG2: 1 000 000 kr Prosjektering: 200 000 kr Riska gamle kirke: TG3: 1 010 000 kr TG2: 3 630 000 kr Prosjektering: 500 000 kr Bogafjell kirke: TG3: 0 kr TG2: 740 000 kr Prosjektering: 60 000 kr Riska kirke: TG3: 0 kr TG2: 1 480 000 kr Prosjektering: 350 000 kr Totalt: TG3: kr 12 955 000 kr TG2: 20 940 000 kr Prosjektering: 5 302 000 kr

TG3: Tilstandsgrad - Store eller alvorlige avvik.

TG2: Tilstandsgrad - Vesentlige avvik.

TG1: Tilstandsgrad – Mindre eller moderate avvik.

(16)

Eksempel på TG3:

Nytt tak på Julebygda kapell

Julebygda kapell er sto ferdig i 1957. Til tekking på taket brukte de en type utenlands firkantskifer som i ettertid har vist seg å ikke tåle norsk klima. Stadige værskifter gir frostskader på skiferen slik at den deler seg opp, og steinflisene faller ned fra taket. Dette utgjør fare for personskader, og er et tak som ikke måler seg med langt eldre skifertak vi har andre steder. Som strakstiltak fikk vi etablert snøfanger i 2020 slik at de fanger opp stein som løsner.

Innhentet pris: 4.490.000 kr for skifer, arbeid undertak og stillas.

Høle kirke

Høle kirke fra 1860 har omfattende skader på bærekonstruksjoner og mulige råteangrep. Langvegger har lagt seg mot nord med et loddavvik på 60 mm. I følge rapporten antar en at dette skyldes vindlast fra sør i nyere tid, eller eventuelt råteskader på bunnstokk ved nordre langvegger.

Estimert pris: 800.000 kr

Investering

Sandnes kommune er ikke bare en moderne kommune med en ung befolkning som tar mål av seg å ligge i forkant av utviklingen. Det er også en kommune i sterk vekst, med stadig flere innbyggere og et voksende antall barn og unge. Det gir et naturlig behov for nye kirker som kan dekke innbyggernes behov. Både Ganddalen menighet og Austrått menighet er uten kirkebygg.

1. Ny kirke i Ganddalen bydel

I mer enn 10 år har det vært snakket om og planlagt for ny kirke i Ganddalen bydel. Kirketomt er regulert inn på Hove.

Bystyret i Sandnes bevilget i 2021 kr 50 millioner kroner til kirkebygget som ligger i det utarbeidede mulighetsstudiet.

Fellesrådet har i samarbeid med arkitekt, og i nær dialog med lokale brukergrupper, utviklet et konsept som bygger på følgende prinsipper:

- Et funksjonelt, praktisk og pent kirkebygg.

- Nøkternt i valg av byggematerialer og utforming.

- Et bygg som oppfyller krav til energieffektivitet, og til lave vedlikeholdsutgifter.

- Et bygg som barn og unge lett kan ta eierskap til.

- Som oppfyller alle krav til universell utforming

- Som framstår i form og utsmykning som et bygg for hele bydelen

Fellesrådet mener at den framlagte skisse lar seg videreutvikle til et prosjekt som ut fra kostnadsmessige beregninger vil kunne være trendsettende ut fra sin gjennomtenkte modell for å halvere kostnader, med en lavere pris pr. m2. Dette ligger lavere i pris enn tilsvarende nybygde kirker i Norge den senere tid.

Ganddalen bydel får likevel samme funksjonalitet og et tilfredsstillende areal i sin nye kirke som nye kirkebygg en kan sammenligne seg med på Sola, Tau, og i Porsgrunn.

Fellesrådet mener at det nye kirkebygget i Ganddal bydel vil være et viktig bidrag til bydelen på følgende måte:

- Et trygt og utviklende sted for barn og unge.

- Et sted der det foregår aktivitet for alle aldersgrupper.

- Et sted som gir innbyggerne tilhørighet til bydelen.

- Gode lokaler for aktivitet langt utover det tradisjonelt kirkelige.

(17)

- Et lokalt sted å samles når ulykker og katastrofer rammer.

- En kirke hvor medlemmene (62 % av befolkningen) vil ha kirkelig tilhørighet, bringe barn til dåp, unge til konfirmasjon, voksne til ekteskapsinngåelse, og begravelser. Kirken vil selvsagt være det naturlige samlingspunkt for menigheten.

Investering for 2 100 kvm med kirkebygg blir med dette kr 50 millioner kroner utfra prisinnhenting mai 2021. Dette inkluderer ikke tomtekjøp og eventuell parkeringskjeller, som fortsatt er uavklarte størrelser.

Det vil bli en betydelig dugnadsinnsats fra lokalbefolkningen under byggeperioden, samt innsamling av midler til møblering av kirken.

2. Kirkelig bygg for Austrått

Austrått rommer mange nye boliger, og enda flere er på trappene. I 2002 startet det opp med

menighetsarbeid sentralt i Austrått bydel. Dette arbeidet har sterke behov for et kirkelig bygg. Høyland kirke fra 1841 er ikke et lokale som dekker behovene i et moderne menighetsarbeid som retter seg mot barn og unge og barnefamilier, men det kan brukes som en vakker kirke for hele Sandnes.

Menighetsarbeidet til Høyland menighet kan samles i et nytt kirkelig bygg på Austrått, da dette er et geografisk midtpunkt for menigheten, og tomta ligger klar. Høyland menighet ser nå frem til å begynne med aktivitet fra Delta – Møteplassen på Austrått.

Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten menighetshuset står på. Det er ønskelig med en omregulering i kommuneplanen slik at dette området kan selges til boligformål, og beløpet kan så brukes som egenkapital til et nytt kirkebygg. Sammen med tomten som allerede ligger klar til kirken, så er det grunn til å tro at menigheten allerede kan ha en solid egenandel.

3. Tilbygg med universelt utformet toalett i Høyland kirke

Svært mange gravferder og vielser avholdes i Høyland kirke. Det er en stor utfordring at mennesker med bevegelseshemminger ikke kommer til toalett i kjeller. Det jobbes fortsatt med Riksantikvaren for å finne en akseptabel løsning på et tilbygg med slike fasiliteter som kan avhjelpe situasjonen. Noen holder seg i dag hjemme fra gravferder og vielser fordi de ikke vil ha tilgang på toalett. Det er ikke verdige forhold i 2022.

Kommunen ga støtte til utredning av problemstillingen for rundt 3 år siden, men arbeidet måtte stoppe da Riksantikvaren ikke kunne komme på befaring under Covid-perioden.

4. Nytt kjøkken i Sandnes menighetssenter

Det er stor bruk av Sandnes menighetssenter, ikke minst med mange aktiviteter for flyktninger som lærer språk og får fellesskap. Kjøkkenet er gammelt og slitt og holder ikke dagens standard. Pris for nytt kjøkken er på 1.250.000 kr. Menigheten vil selv bidra med 550.000 kr slik at vi ber om 700.000 kr til å få gode forhold for alle de frivillige i menigheten og for flyktningene som er tunge og viktige brukere av kjøkkenet.

(18)

Økonomisk oversikt

Ekstrautgifter i perioden 2023-2026:

2023 2024 2025 2026 Drift:

Opprettelse av Ganddalen sokn og to nye stillinger 800 1600 1600 1600 Ekstra tiltak for å rette opp TG3 i kirkene 4000 2000 2000 2000

Sum: 4800 2750 3500 3500

Investeringer:

Nye kirker:

Kirkelig bygg i Ganddalen – Renter og avdrag 500 1200 2350 2350 Kirkelig bygg Austrått – Renter og avdrag 0 0 0 600 Tilskudd til nytt kjøkken Sandnes men.senter 0 700 0 0

Sum: 500 1200 2350 2950

(19)

Økonomiplan for Kirkens sykevakt 2023-2026

Kirkens sykevakt betyr mye for mange eldre og pleietrengende i Sandnes. Sykevakten er en

avlastningsordning for pårørende i hjem med pleietrengende, slik at pårørende kan få fri en dag, kveld eller natt. Ordningen er også en hjelp for enslige i perioder hvor de ikke klarer seg selv, eller venter på plass i institusjon. Dette er et tilbud til alle beboere i Sandnes kommune.

Tilbudet fra Kirkens sykevakt er et rimelig og fleksibelt tilbud til alle brukerne. Det er derfor en særdeles gunstig ordning for kommunen, som også er med å gjøre det mulig å kunne gi en del eldre opplevelsen av at de ikke trenger å flytte på institusjon. Om dette tilbudet skulle bety en person mindre på institusjon for kommunen, så er allerede driftsmidlene innspart. I tillegg kommer alle de andre gevinstene for de eldre selv, som er det viktigste, men også tryggheten det gir for de pårørende.

Sitat fra en av brukerne: «Det at dere finnes, gjør at det er godt å bli gammel i Sandnes.»

Økonomisk oversikt:

2023 2024 2025 2026 Tilskudd til sykevakten 40 90 140 200

(20)

17/22 Økonomiplan 2023-2026 - 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026 : Høyland 2023 Innspill

DEN NORSKE KIRKE

SAKSPROTOKOLL

Arkivsak-dok. 21/00230 Arkivkode

Saksbehandler Ragna Skårland

1 Høyland menighetsråd 17.02.2022 15/22

Innspill økonomiplan 2023-2026

Høyland menighetsråd har behandlet saken i møte 17.02.2022 sak 15/22 Møtebehandling

Menighetsrådsleder og daglig leder orienterte fra møte om ressurssituasjonen for Sandnes kirkelige fellesråd 14. februar i Bogafjell kirke. Møtet var først og fremst et møte for å informere menighetsråd om dagens ressurssituasjon samt begynne dialog dersom fremtidige kutt i overføringen fra kommunen oppstår.

Menighetsrådet ønsker at man i økonomiplanen for 2023 – 2026 under punktet

«investering» har med behovet for tilbygg til Høyland kirke som blant annet inneholder universelt utformet toalett. Dette er et tilbygg menighetsrådet i Høyland over flere år har poengtert at må prioriteres. Riksantikvaren har vært på befaring og konkrete tegninger for tilbygg er presentert for både Riksantikvar, biskop og kirkerådet.

I tillegg er det ønskelig at setningen under «2. Kirkelig bygg for Austrått», «Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten ved Høyland kirke» endres til «Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten menighetshuset står på» ettersom denne er noe uklar slik den står i dag.

Vedtak

Menighetsrådet ønsker at man i økonomiplanen for 2023 – 2026 under «investering» føyer til behovet for tilbygg til Høyland kirke. Et tilbygg som blant annet inneholder universelt utformet toalett. Dette er et tilbygg menighetsrådet i Høyland over flere år har poengtert at må prioriteres. Riksantikvaren har vært på befaring og konkrete tegninger for tilbygg er presentert for både Riksantikvar, biskop og kirkerådet.

I tillegg er det ønskelig at setningen under «2. Kirkelig bygg for Austrått», «Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten ved Høyland kirke» endres til «Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten menighetshuset står på» ettersom denne er noe uklar slik den står i dag.

(21)

17/22 Økonomiplan 2023-2026 - 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026 : Nytt kjøkken Sandnes menighetssenter

(22)

(23)

(24)

(25)

17/22 Økonomiplan 2023-2026 - 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026 : Høle kyrkjelyd

Telefon 489 97 119 | Bankgiro 3260.07.23358

Høle kyrkjelyd

DEN NORSKE KYRKJA

Amboltvn. 2, 4311 Hommersåk

Til fellesrådet v/ kirkeverge Andreas Eidsaa jr

Innspill til økonomiplan for 2022-2025 for Sandnes kirkelige fellesråd

Høle sokneråd har behandlet sak om økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd 2022- 2025 i møte 17.02.22.

Soknerådet gikk gjennom tilstandsrapport for Høle kirke utarbeidet av Akasia i 2019.

I tilstandsrapporten står det at langvegger har lagt seg over mot nord med loddeavvik, til sammen 60 mm, at det er oppsprekking av sementfuger i grunnmur og at det er en løs møneskifer ved kortak.

I sjekkliste for tilstandsrapport for kirkebygg for Høle kirke er det beskrevet omfattende skader knyttet til bærekonstruksjon, råteangrep og risiko for ekte hussopp og

omfattende sprekker i murvegger.

Disse skadene har tilstandsgrad TG3 som medfører behov for strakstiltak.

Høle sokneråd ber om at reparasjoner og vedlikehold av Høle kirke prioriteres høyt.

Kirken er bygget i 1860 og har vernestatus.

I rapporten anbefales det etablering av eget sanitærbygg. Soknerådet mener dette er unødvendig da sambruk med Kyrkjetunet fungerer godt. Fellesrådet har ingen kostnader knyttet til sambruk, mens menigheten betaler leie til Kyrkjetunet.

Hommersåk 23.02.22 Vennlig hilsen

Bente Skåland Netland Helga Gjesteland

Daglig leder i Høle menighet Leder i Høle Sokneråd

(26)

17/22 Økonomiplan 2023-2026 - 22/00658-3 Økonomiplan 2023-2026 : Innspill Riska

1

Andreas E. Eidsaa Jr.

Fra: Bente Netland

Sendt: fredag 4. mars 2022 12.37

Til: Andreas E. Eidsaa Jr.; Siv Fossan

Emne: Tilbakemelding økonomiplan Riska

Vedlegg: Protokoll Riska MR 2022 0224.docx

Hei!

Økonomiplan for fellesrådet har vært drøftet i Riska menighetsråd også. Møte var 24.02, sak 16/22 Samtalen handlet om Riska gamle kirke og vedtaket ble slik:

Vedtak

Menighetsrådet ber fellesrådet arbeide for å finne varige løsninger for å finansiere reparasjon og vedlikeholdet av Riska gamle kirke.

Da er dette videreformidlet til dere. Jeg vedlegger protokollen.

Vennlig hilsen

Bente Skåland Netland

Daglig leder i Riska og Høle menigheter Tlf.: 924 57 112

E-post: [email protected]

(27)

18/22 Årsregnskap 2021 - med disponeringer - 21/01565-5 Årsregnskap 2021 - med disponeringer : Årsregnskap 2021 - med disponeringer

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Årsregnskap 2021 - med disponeringer

Saksframlegg

Saken blir ettersendt da vi enda ikke har mottatt årsregnskap med noter fra Knif Regnskap.

Det skal komme i løpet av dagen i dag er det lovet.

Årsregnskap 2021 for Sandnes kirkelige fellesråd er vedtatt.

Mindreforbruk disponeres på følgende vis:

(28)

19/22 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke - 20/00323-10 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke : Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke

Saksframlegg

Fellesrådet skal opprette en lokal byggekomite og vedta et mandat for denne komiteen for Ganddalen kirke.

Det har allerede vært en komite i arbeid over mange år og fellesrådet er takknemlige for det gode arbeidet som allerede er utført.

1. Fellesrådet vedtar å opprette en lokal byggekomite med den sammensetning og det mandat slik det framkom i saksframlegget, og eventuelt med de endringer som ble gjort i møtet.

2. Vedtaket ansees ikke endelig før menighetsutvalget har fått saken til høring.

Arbeidsutvalget får fullmakt til å gjøre nødvendige justeringer.

3. Det er Kirkevergen som har ansvar for å finne personer til komiteen.

(29)

19/22 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke - 20/00323-10 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke : Lokal byggekomite - sammensetning og mandat

Forslag til

Sammensetning av, og mandat for lokal byggekomite Ganddalen kirke.

Hensikt: For å sikre lokal brukermedvirkning under videre planlegging av, og i byggeperioden for Ganddalen kirke, oppretter Sandnes kirkelige fellesråd en lokal byggekomite bestående av følgende medlemmer:

- Representant for Ganddalen menighetsutvalg, leder av komiteen

- Representant for Ganddalen menighetsutvalg med oppgave å ivareta interesser for voksne og seniorer (komiteleder)

- Representant for Ganddalen menighetsutvalg med oppgave å ivareta interesser for barn og unge

- Representant for fellesrådet

- Representant for Gand menighetsråd

Sammensetningen må være slik at komiteen består av både kvinne og menn, og med minst en ung representant.

Byggekomiteen skal komme med innspill til Fellesrådet som er byggherre. Det kan opprettes underkomiteer/grupper som på oppdrag fra byggekomiteen blir bedt om å komme med innspill på enkelt-områder slik som for eksempel økonomi/innsamling, innredning og møblering, kunstnerisk utsmykking, universell utforming, fysisk arbeidsmiljø, uteområdene, m.m.

Byggekomiteens mandat:

1. Komme med innspill til endelig forslag til romprogram

2. Sørge for at menighetens romprogram på best mulig måte legger fysiske rammer for den aktivitet som menigheten legger til grunn

3. Komme med innspill til møblering av kirkerom og øvrige rom, også i bydelsarealene 4. Komme med innspill til kunstnerisk utsmykking

5. Komme med forslag til hvordan menigheten kan bidra til menighetens andel av kirkens finansieringsplan. Denne andelen vil bestå av både penger og dugnad.

6. Være det organ hvor den løpende dialog med brukerinteressene under plan og byggefasen foregår. Dette skal skje i samråd med kirkevergen.

7. Være med å tilrettelegge for inn byggerdialog med tanke på utforming og bruk av bydelsarealene.

8. Komiteen kan bli bedt om å gi innspill på andre temaer.

Ettersom kirken blir arbeidssted for medarbeidere i menigheten er det viktig at komiteen står i kontakt med ansatte i Gand sokn.

Byggekomiteen rapporterer til kirkevergen og skriver referater fra alle sine møter. Referat sendes kirkevergen. Fellesrådet skal motta jevnlige statusrapporter fra byggekomiteens arbeid.

(30)

19/22 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke - 20/00323-10 Sammensetning og mandat for Ganddalen kirke : Lokal byggekomite - sammensetning og mandat

Byggekomiteen anbefales å foreta befaringer til nyere kirkebygg som kan være relevante å hente impulser fra. Utgifter til reiser dekkes over byggeprosjektets regnskap.

(31)

20/22 Møter høsten 2022 i fellesrådet - 20/00959-5 Møter høsten 2022 i fellesrådet : Møter høsten 2022 i fellesrådet

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Møter høsten 2022 i fellesrådet

Saksframlegg

Følgende datoer foreslås for møter i fellesrådet høsten 2022:

Onsdag 31. august Onsdag 19. oktober Onsdag 7. desember

Onsdag 14. september Stormøte Forslag til vedtak

Det blir møter i fellesrådet følgende datoer høsten 2022:

Onsdag 31. august Onsdag 19. oktober Onsdag 7. desember

Onsdag 14. september Stormøte

(32)

21/22 Orientering om valg av prosjektledelse/Ganddalen kirke - 20/00323-11 Orientering om valg av prosjektledelse/Ganddalen kirke : Orientering om valg av prosjektledelse/Ganddalen kirke

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Orientering om valg av prosjektledelse/Ganddalen kirke

Saksframlegg

I forbindelse med første fase av arbeidet med nye Ganddalen kirke så har det vært avholdt en konkurranse om valg av prosjektleder. Vi mottok fire tilbud og firmaet WSP med

prosjektleder Arve Hov vant konkurransen.

Det blir gitt en oppdatering rundt prosjektet i møtet.

Informasjon om valg av prosjektleder for første fase av prosjekteringen av Ganddalen kirke er tatt til orientering.

(33)

22/22 Delerunde fra menighetene - 19/01078-18 Delerunde fra menighetene : Delerunde fra menighetene

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Delerunde fra menighetene

Saksframlegg

Representantene fra menigheter og kommune deler kortfattet rundt deres arbeid og situasjon.

(34)

23/22 Skriv og meldinger - 19/01075-18 Skriv og meldinger : Skriv og meldinger

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Skriv og meldinger

Saksframlegg

Fellesrådet orienteres om følgende:

(35)

24/22 Eventuelt - 20/00327-7 Eventuelt : Eventuelt

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

Eventuelt

Saksframlegg

Eventuelle saker som meldes i starten av møtet.

Forslag til vedtak Skriv inn teksten her.