4. Straffede personer
4.2. Straffede personers innvandrerbakgrunn
A pesquisa de campo foi realizada mediante entrevista em trinta e sete empresas do Arranjo Produtivo Local, no município de Santa Rita do Sapucaí-MG.
Neste momento, apresenta-se o resultado das características das empresas em estudo relacionado à atividade econômica, tempo de existência, natureza jurídica, número de funcionários e sócios, faturamento anual, percentual de vendas a prazo, sazonalidades, tipo de escrituração contábil, utilização de sistemas integrados de gestão, levantamento de informações para o gerenciamento e a adoção as novas tecnologias na área contábil e fiscal.
Essa análise preliminar permite obter uma radiografia da empresa, de forma, a auxiliar as análises sobre a utilização das práticas contábeis e financeiras, objetivo desta pesquisa.
6.1.1 Atividade econômica principal
As entrevistas realizadas revelam que prevalecem as empresas, cuja atividade principal é eletroeletrônica e telecomunicações, conforme mostra o gráfico 1.
9 19 3 1 1 1 3 (24,32%) (51,35%) (8,11%) (2,70%) (2,70%) (2,70%) (8,11%) 0 5 10 15 20 25 Telecomunicações Eletroeletrônica Segurança Automação Tecnologia da Informação Matéria prima Usinagem
QUANTIDADE E PERCENTUAL DE EMPRESAS POR ATIVIDADE PRINCIPAL
Gráfico 1 - Quantidade e percentual de empresas por atividade principal Fonte: Elaborado pelo autor
Quanto à atividade principal, entre as empresas pesquisadas, destacam-se eletroeletrônica com 19 empresas (51,35%) e Telecomunicações com 9 , correspondendo a 24,32% do total das empresas pesquisadas.
O destaque das empresas de eletroeletrônica e telecomunicações justifica- se pela estrutura educacional da cidade: a Escola Técnica de Eletrônica que prima pelo ensino da eletroeletrônica; e o Instituto Nacional de Telecomunicações prioriza o ensino de telecomunicações.
6.1.2 Natureza jurídica
Com relação à natureza jurídica, a pesquisa indagou qual a classificação das organizações pesquisadas.
Conforme demonstram o gráfico 2 quanto a essa especificidade, a pesquisa revelou que dentre as empresas pesquisadas, prevalece forma contundente às classificadas como sociedade por cota de responsabilidade limitada, 36 empresas (97,30%), e apenas uma (2,70%) é classificada como firma individual.
1 36 0 (2,70%) (97,30%) (0,00%) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Firma Individual Limitada Sociedade Anônima
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS POR NATUREZA JURÍDICA
Gráfico 2 - Quantidade e percentual das empresas por natureza jurídica Fonte: Elaborado pelo autor
O destaque das empresas classificadas como Sociedade de Responsabilidade Limitada deve-se, principalmente, ao fato da maioria das empresas serem formadas a partir de projetos experimentais, na academia e/ou incubadoras na cidade de Santa Rita do Sapucaí e também por não estarem preparadas para a democratização do seu capital social.
6.1.3 Regime de apuração de impostos
O regime de apuração de impostos interfere diretamente na qualidade das informações contábeis. Os regimes simplificados de apuração de impostos como o Simples Nacional e Lucro Presumido priorizam a apuração dos impostos sobre o faturamento, desobrigando as empresas optantes pelos mesmos a uma escrituração efetiva de suas operações. Isso impacta diretamente na ausência de informação para a gestão, além da vulnerabilidade pela falta de controles internos eficientes. A escrituração contábil simplificada gera uma economia com honorários dos profissionais contábeis. Em contrapartida, impossibilita rápidas e seguras decisões ou resulta em uma decisão mal planejada, que pode transformar o risco operacional em financeiro, sendo este o principal item de fracasso empresarial.
A opção pelos regimes de apuração de impostos das empresas pesquisadas é apresentada pelo gráfico 3:
19 16 2 (51,35%) (43,24%) (5,41%) 0 5 10 15 20 25 Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS POR REGIME DE APURAÇÃO FISCAL
Gráfico 3 - Quantidade e percentual das empresas por regime de apuração fiscal Fonte: Elaborado pelo autor
A pesquisa revelou que, dentre as empresas pesquisadas, prevalece o regime de apuração dos impostos pelo Simples Nacional com 19 empresas (51,35%), seguido pelo Lucro Presumido com 16 (43,24%) e Lucro Real com 2, representando 5,41% das empresas em estudo.
A predominância das empresas aderentes ao regime de apuração de impostos Simples e Lucro Presumido, é resultante de um planejamento tributário. Os produtos das empresas de base tecnológicas possuem elevado valor agregado, elevada lucratividade, o que representa maior carga tributária pelo Lucro Real. Em contrapartida, o empresário não possui todas as informações para a gestão do empreendimento, uma vez que tais regimes apuram apenas os impostos sobre o faturamento, ficando a escrituração e os relatórios contábeis em segundo plano.
6.1.4 Tempo de atividade
O tempo em que as empresas estão atuando no mercado demonstra o potencial de econômico, os fatores atrativos da região, além da capacidade das mesmas de se adaptarem às mudanças no ambiente.
O gráfico 4 apresenta o resultado da pesquisa, quanto ao tempo de atividade, das empresas no APL de Santa Rita do Sapucaí.
11 12 7 4 2 1 0 (29,73%) (32,43%) (18,92%) (10,81%) (5,41%) (2,70%) (0,00%) 0 2 4 6 8 10 12 14 De 01 a 05 anos De 06 a 10 anos De 11 a 15 anos De 16 a 20 anos De 21 a 25 anos De 26 a 30 anos Acima de 30 anos
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS DE EMPRESAS POR TEMPO DE ATIVIDADE
Gráfico 4 - Quantidade e percentual das empresas por tempo de atividade Fonte: Elaborado pelo autor
A presente pesquisa revelou que das 37 empresas pesquisadas, 34 delas (91,89%) atuam no mercado a menos 21 anos. Dessa amostragem, 26 empresas (70,27%) permanecem no mercado há mais de 6 anos e apenas uma (2,70%) possui mais de 26 anos no mercado. Cabe ressaltar, que há empresas sediadas no APL de Santa Rita do Sapucaí que funcionam há mais de 30 anos não contempladas nesta pesquisa.
O crescimento expressivo de empresas nos últimos anos, apresentado pelo Gráfico 04, demonstra um fortalecimento da região e das atividades pesquisadas como um Arranjo Produtivo Local, na medida em que passa a oferecer condições diferenciadas e econômicas de aglomeração, como a doação de terrenos pela prefeitura, isenção de aluguel por prazo determinado, existência de diversos incentivos fiscais, possibilidade de uso de laboratórios tanto da ETE quanto do INATEL para desenvolvimento de produtos, convênios com empresas e instituições tanto nacionais quanto internacionais, para aquisição de componentes (matéria prima) e venda dos produtos tecnológicos. Outra justificativa para o crescimento do número de empresas nos últimos anos está na estrutura educacional, que fomenta o empreendedorismo e forma mão de obra altamente qualificada. Esses fatores
transformaram Santa Rita do Sapucaí em um polo de atração de empresas de atividades correlatas à eletroeletrônica.
6.1.5 Número de funcionários
O levantamento do número de funcionário objetivou verificar o perfil de empregabilidade das empresas, sabendo-se que para essa pesquisa o porte da empresa foi definido em relação ao faturamento, uma vez que em empresas de base tecnológicas, o fator mão de obra não está diretamente relacionado ao faturamento. No que tange ao número de funcionários, a pesquisa apresentou o resultado obtido conforme a gráfico 5.
16 17 4 0 (43,24%) (45,95%) (10,81%) (0,00%) 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 De 001 a 019 funcionários De 020 a 099 funcionários De 100 a 499 funcionários Acima de 500 funcionários
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS POR NÚMERO DE FUNCIONÁRIO
Gráfico 5 - Quantidade e percentual das empresas por número de funcionário Fonte: Elaborado pelo autor
Entre as empresas pesquisadas, prevalecem as pequenas com até 99 funcionários (89,19%), sendo que 16 delas (43,24%) possuem até 19 funcionários e 17 empresas (45,95%) possuem entre 20 a 99 funcionários e apenas 4, 10,81%, possuem mais de 100 funcionários.
Essa predominância, de empresas de até 99 empregados, demonstra que, no APL de Santa Rita do Sapucaí, as empresas ainda estão em fase de desenvolvimento, além de haver, na maioria delas, características familiares.
6.1.6 Número de sócios
O número de sócios é outro fator que influencia diretamente na importância da contabilidade. Quanto maior a composição societária, maiores os controles requeridos das operações e do resultado da empresa.
No que se refere à composição societária, o resultado da pesquisa é apresentado pelo gráfico 6.
1 30 4 2 (2,70%) (81,08%) (10,81%) (5,41%) 0 5 10 15 20 25 30 35 1 proprietário 2 sócios 3 sócios Acima de 3 sócios
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS POR NÚMERO DE SÓCIOS
Gráfico 6 - Quantidade e percentual das empresas por números de sócios Fonte: Elaborado pelo autor
O Gráfico 6, demostra que 30 empresas são constituídas por 2 (dois) sócios, (81,08%); seguida por 4, (10,81%), com 3 sócios; uma empresa, (2,70%), constituída por um proprietário, e apenas 2 empresas (5,41%), constituídas por 3 (três) ou mais ou mais sócios.
Ressalta-se a predominância de empresas constituídas por 2 sócios, principalmente, em razão de sua origem a partir de projetos experimentais na academia e/ou incubadoras da cidade de Santa Rita do Sapucaí.
6.1.7 Faturamento total bruto das empresas pesquisadas
O faturamento foi o item adotado pela pesquisa para definir o porte das empresas e, consequentemente, o universo das empresas pesquisadas, dada a sua importância na pesquisa.
Cabe destacar que a coleta de dados, remete ao item que mais apresentou dificuldade, pois os sujeitos pesquisados relutaram em fornecer os detalhes do faturamento bruto total; razão essa que justifica trabalhar apenas com o faturamento bruto aproximado correspondente ao exercício do ano de 2011 das empresas, conforme é demonstrado pelo gráfico 7.
0 10 8 6 6 7 (0,00%) (27,03%) (21,62%) (16,22%) (16,22%) (18,92%) 0 2 4 6 8 10 12 De R$ 200.001 a R$ 400.000 De R$ 400.001 a R$ 800.000 De R$ 800.000 a R$ 2.000.000 De R$ 2.000.001 a R$ 5.000.000 De R$ 5.000.001 a R$ 10.000.000 Maior que R$ 10.000.001
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS POR FAIXA DE FATURAMENTO
Gráfico 7 - Quantidade e percentual das empresas por faixa de faturamento Fonte: Elaborado pelo autor
Das empresas pesquisadas, observa-se que 19 delas (51,36%) possuem faturamento maior que dois milhões de reais por ano. Desse total, 7 empresas (18,92%) faturam mais de dez milhões de reais por ano.
Esse faturamento elevado é em função dos produtos e serviços de valor agregado que ofertam ao mercado que pode remeter tanto para empresas dentro do próprio APL como a mercado fortemente competitivo tanto interno quanto externo.
6.1.7.1 Percentual do faturamento a prazo
O volume de vendas a prazo está atrelado à política de crédito adotada pela empresa. Quanto mais liberal for a política de crédito, maior será o resultado econômico, maior o valor das contas a receber e, consequentemente, maior será a necessidade de capital de giro, o que exige manobras financeiras caso a empresa não possua recursos suficientes para suprir tal necessidade. Para a segurança da
empresa e minimização de possíveis perdas, devem ser aplicadas as técnicas de análise de crédito.
O Gráfico 08 tem como finalidade demonstrar o percentual do faturamento a prazo, referente ao exercício do ano de 2011, das empresas pesquisadas.
1 0 1 13 22 (2,70%) (0,00%) (2,70%) (35,14%) (59,46%) 0 5 10 15 20 25 De 1 a 20% De 21 a 40% De 41 a 60% De 61 a 80% De 81 a 100%
QUANTIDADE E PERCENTUAL DE EMPRESAS POR FAIXA DE FATURAMENTO A PRAZO
Gráfico 8 - Quantidade e percentual das empresas por faixa de faturamento a prazo Fonte: Elaborado pelo autor
Nota-se, pelo Gráfico 8, que a concessão de crédito é uma prática muito utilizada pelas empresas do APL de Santa Rita do Sapucaí. As vendas à vista são mínimas, 35 empresas (94,60%) vendem mais de 61% de seu faturamento a prazo. De acordo com relatos dos pesquisados, as empresas do APL, em sua maioria, adotaram como procedimento de venda a prazo a partir da quarta compra.
6.1.7.2 Sazonalidade das vendas
A sazonalidade das vendas, é um dos fatores que, reflete diretamente na necessidade de capital de giro e na rentabilidade da empresa.
Em períodos de sazonalidade deve-se elaborar um planejamento financeiro, evitar linhas de crédito inadequadas como cheque especial, cartão de crédito ou conta garantida. As linhas de créditos de médio de longo prazo podem ser a melhor opção, em contrapartida, exige-se em grande parte garantias.
O gráfico 09 apresenta o resultado, da pesquisa, quanto à sazonalidade das empresas em estudo.
34 (91,89%) 3
(8,11%)
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS QUE ENFRENTAM SAZONALIDADES
Enfrenta sazonalidade Não enfrentam Sazonalidade
Gráfico 9 - Quantidade e percentual das empresas que enfrentam sazonalidades Fonte: Elaborado pelo autor
Neste quesito, a pesquisa apresenta que, dentre as empresas pesquisadas, 34 empresas, (91,89%), enfrentam sazonalidades, fator que dificulta a gestão financeira no dia a dia, exigindo-se uma gestão financeira profissional.
6.1.7.3 Período de maior sazonalidade durante o ano
A pesquisa procurou identificar qual o período do ano que as empresas enfrentam uma maior variação nas vendas. O resultado é apresentado pelo gráfico 10. 22 18 6 1 2 3 1 3 2 1 2 12 (30,14%) (24,66%) (8,22%) (1,37%) (2,74%) (4,11%) 91,37%) (4,11%) (2,74%) (1,37%) (2,74%) (16,44%) 0 5 10 15 20 25 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS QUE ENFRENTAM REDUÇÃO NAS VENDAS
Gráfico 10 - Quantidade e percentual das empresas que enfrentam redução nas vendas durante os
meses do ano
Observa-se, pelo gráfico 10, que a maior redução das vendas ocorre nos meses de janeiro, fevereiro e dezembro. Do total das empresas pesquisadas, 22 delas (30,14%) apresentam quedas em janeiro, 18 (24,66%) em fevereiro e 12 empresas, (16,44%), em dezembro,
Para suportar tal período de oscilações nas vendas, alguns respondentes relataram a elaboração de um planejamento financeiro para o ano.
6.1.8 Execução da escrituração contábil das empresas
A execução da escrituração contábil é outro fator que influencia fortemente na qualidade e aplicação das práticas contábeis. Neste quesito, a pesquisa buscou levantar como é realizada a escrituração contábil das empresas do APL de Santa Rita do Sapucaí, conforme é demonstrado no gráfico 11.
29 (78,38%) 8
(21,62%)
QUANTIDADE E PERCENTUAL DE EMPRESAS POR TIPO DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Contabilidade terceirizada Contabilidade própria
Gráfico 11 - Quantidade e percentual das empresas por tipo de escrituração contábil Fonte: Elaborado pelo autor
Entre as empresas pesquisadas, observa-se a predominância da contabilidade terceirizada, na qual, 29 empresas (78,38%) terceirizam os serviços de contabilidade. Apenas 8, (21,62%), possuem contabilidade própria.
A terceirização dos serviços contábeis é uma prática comum nas empresas do APL de Santa Rita do Sapucaí, uma vez que a maioria das mesmas é de
pequeno porte. Vale resaltar que existem diversas empresas, constatadas pela pesquisa, de médio porte que terceirizam a contabilidade.
A contabilidade é um instrumento que auxilia a gestão da empresa e tem como objetivo fornecer informações de natureza econômica, financeira, física e de produtividade com o propósito de auxiliar os gestores no processo decisório. Nesse sentido, durante a entrevista, o entrevistador indagou sobre as causas da terceirização e da satisfação quanto ao serviço terceirizado. A resposta predominante está relacionada ao custo de se manter uma estrutura contábil, além da falta de profissionais qualificados para tais atividades, o que justifica a opção da maioria pela terceirização.
Quanto ao nível de satisfação, a maioria está insatisfeita com os serviços contábeis, mas tem consciência de que também não paga um valor justo pelo serviço contábil necessário para elaboração das demonstrações contábeis e gerenciais, restringindo-se apenas à parte fiscal e trabalhista; o gerencial fica a cargo da gestão da empresa ou negligenciado devido às atividades operacionais do dia a dia.
6.1.9 Utilização de sistema integrado de gestão
A utilização de um sistema integrado de gestão tem por objetivo suprir toda a empresa de informações, que correspondem, desde controles de produção e abastecimento, até informações estratégicas para tomada de decisões. Para que a empresa faça uso das práticas contábeis e financeiras, torna-se imprescindível a implantação de tais sistemas.
A pesquisa mostrou que, diferentemente da escrituração contábil, parece haver uma preocupação maior com a gestão, pois entre as empresas pesquisadas, grande parte faz uso de sistema integrado de gestão.
Das empresas pesquisadas, 27 delas (72,97%) possuem sistema de gestão integrado, com destaque para o Microsiga e MSI, já 10 empresas, (27,03%), não fazem uso desses sistemas.
O entrevistador questionou, no momento da entrevista, como estas empresas controlavam as operações sem um sistema integrado de gestão. A maioria respondeu que não possui um controle efetivo de suas operações e, por essa razão,
direcionam uma atenção particular aos valores de contas a pagar e a receber, que são controlados ora em planilha ora por meio de follow-up. As informações, quanto à gestão de custo, são elaboradas em planilhas a partir de previsões e atualizadas constantemente por meio de pesquisa de preço no mercado.
O resultado da pesquisa, quanto à utilização de sistema integrado de gestão, é apresentado pelo gráfico 12.
27 (72,97%) 10
(27,03%)
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS QUE UTILIZAM SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
Utilizam Não utilizam
Gráfico 12 - Quantidade e percentual de empresas que utilizam sistema integrado de gestão Fonte: Elaborado pelo Autor
De forma geral, a grande maioria das empresas já faz uso de sistemas integrados de gestão o que possibilita uma melhor gestão empresarial, tanto a nível operacional quanto estratégico.
6.1.10 Levantamento de informações para gestão financeira.
As informações oportunas e confiáveis são a base para o gerenciamento e tomada de decisão. Por essa razão, esta pesquisa procurou evidenciar como as empresas, em estudo, obtêm tais informações.
Das empresas pesquisadas, apenas 3 delas, (8,11%), utilizam para a gestão financeira as informações geradas pelo sistema integrado de gestão. Já 24 empresas, (64.86%), utilizam as informações do sistema integrado de gestão, juntamente com planilhas, ou seja, o sistema de per si, não fornece todas as
informações. Diante dessa constatação, foi questionado por que trabalhar as informações do sistema integrado em planilhas. A resposta apresentada, pela maioria das empresas, é que elas implantam apenas alguns módulos dos sistemas integrados, o que reflete na necessidade de consolidar as informações para a gestão em sistemas auxiliares.
Nota-se ainda, que 8 empresas, (21,62%), tomam decisões com base em planilhas alimentadas com previsões, o que significa que não utilizam as informações do sistema integrado de gestão para o gerenciamento da empresa.
Das empresas pesquisadas, apenas uma empresa toma decisões com base nos concorrentes e outra na intuição. Essas empresas relataram que não possuem nenhum controle, mesmo os mais simples em planilhas. Tal afirmação resultou o questionamento, por parte do entrevistador, sobre a existência de algum controle de que vise auxiliar a gestão. Os gestores relataram que não entendem as informações e os controles contábeis e financeiros, não consideram as informações contábeis como auxiliares no seu processo de tomada de decisão, e que confiam apenas na intuição. Além disso, consideram a contabilidade como um mal necessário para o cumprimento das obrigações legais e fiscais.
O resultado da pesquisa, quanto às fontes de obtenção de informação para a gestão financeira, é apresentado pelo gráfico 13.
3 24 8 0 1 1 (8,11%) (64,86%) (21,62%) (0,00%) (2,70%) (2,70%) 0 5 10 15 20 25 30
Somente informações do sistema integrado de gestão Informações do sistema integrado de gestão e planilhas Com base em planilhas, alimentadas com previsões Com base no mercado Com base no concorrente Com base na intuição
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS POR FONTE DE OBTENÇÃO DE INFORMAÇÃO PARA GESTÃO FINANCEIRA
Gráfico 13 - Quantidade e percentual das empresas por fonte de obtenções de informações para
gestão financeira
Pela pesquisa, percebe-se que grande parte da empresas, em estudo, busca informações, mesmo que de forma parcial em sistemas integrados de gestão e trabalha as mesmas em planilhas. Isso ocorre porque não há integração ou implantação de todos os módulos do sistema integrado de gestão.
6.1.11 Utilização de novas tecnologias na área contábil e fiscal
A área contábil e fiscal está passando por uma revolução, visando modernizar o relacionamento entre o fisco e o contribuinte, isso por meio do SPED. Devido à relevância desta mudança tecnológica, esta pesquisa procurou levantar se as empresas do APL já a utilizam.
Entre as empresas pesquisadas, constatou-se que todas do APL de Santa Rita do Sapucaí seguem as determinações legais. Os entrevistados relataram que as novas tecnológicas estão sendo implementadas progressivamente, de acordo com o prazo legal. O resultado da pesquisa, quanto à quantidade percentual de empresas que adotaram esta tecnológica, é apresentado pelo gráfico 14.
21 37 16 0 (56,76%) (100,00%) (43,24%) (0,00%) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 SPED Fiscal/Contábil
NF-e – Nota fiscal eletrônica
NFS-e – Nota fiscal Serviço
Não implementou
QUANTIDADE E PERCENTUAL DAS EMPRESAS QUE UTILIZAM NOVAS TECNOLOGIAS NA AREA CONTÁBIL E FISCAL
Gráfico 14 - Quantidade e percentual das empresas que utilizam novas tecnologias na área contábil
e fiscal
As empresas pesquisadas mostraram-se bastante preocupadas quanto às novas ferramentas da área contábil e fiscal, sendo que todas já implantaram a nota fiscal eletrônica. A maior parte, 21 empresas (56,76%), faz uso do SPED fiscal/contábil, e 16 empresas, 43,24%, fazem uso da nota fiscal eletrônica de serviço.
Observa-se que a nota fiscal eletrônica foi a primeira a ser implantada pelas empresas do APL. Esse fato já era previsto no projeto do SPED, pois é composto por SPED Contábil, Fiscal e Nota fiscal eletrônica.
As empresas do APL de Santa Rita do Sapucaí relatam que buscam atender aos avanços tecnológicos da área contábil e fiscal, uma vez que, comercializam seus produtos para grandes corporações tanto a nível nacional quanto internacional.
6.2 Análise da utilização das práticas contábeis e financeiras.
Antes da análise das práticas contábeis e financeiras, procedeu-se ao estudo dos níveis de faturamento e sua sazonalidade, do perfil da escrituração contábil e da utilização de software de gestão integrado, fatores esses que interferem diretamente na utilização das práticas contábeis e financeiras. Feitas essas considerações, passou-se para a análise dos resultados do bloco 2 do questionário: instrumentos gerenciais existentes e técnicas utilizadas na gestão financeira da empresa. Este bloco tem, como escopo, conhecer os instrumentos