C 5. Cif. 92
( Det vises til brev av 13.07.92 og tidligere kontakt i saken.
(
SFf ser behovet for opprettelse av en prosjektdatabase i den statlige miljøvernsektoren.
Vi er imidlertid opptatt av at formålet med at databasen skal være klarest mulig og at det administrative arbeidet kan reduseres til et absolutt minimum.
Hovedformålet bør være at en ved hjelp av databasen kan identifisere aktuelle
. ~ekter/utrednin.ger med eventuelle publikasjoner, slik ·at man
!Can innhente
ytterligere·informasjon fra de aktuelle kildene.
Ut fra et slikt hovedformål bør databasen inneholde et fåtall sentrale opplysninger. Følgende opplysninger bør være tilstrekkelig til å identifisere prosjektet og gi grunnlag for innhenting av ytterligere opplysninger:
Ved oppstarting:
Prosjektår/nr.
Prosjekttittel
Formål og prosjektbeskrivelse (maks. 100 ord) Arbeidsområde/emneord
Resultat (maks. 100 ord) Eventuelle publikasjoner.
Testskjemaet er etter vår oppfatning for omfattende og vil kreve for mye tid til fremskaffirig av opplysninger og utfylling.
t • h:\mp\word>D:11iv1avf.dc.c
(
(
)SFf arbeider med å effektivisere arbeidet med registrering og oppfølging av prosjekter. Vi vil i denne forbindelse opprette en intern database med tilsvarende opplysninger som nevnt foran. I tillegg vil den inneholde noen data for intern oppfølging av framdrift og kostnader.
Aktuelle data for sentral bruk kan lettes skilles ut.
Med de foreliggende mulighetene for datakommunikasjon ser vi det som lite
hensiktsmessig å fylle ut egne skjemaer til bruk for en sentral prosjektdatabase. Dette bør samordnes med lokal registrering og oppfølging av prosjekter.
Det videre arbeidet med denne saken bør gå etter følgende hovedlinjer:
- klargjør hovedformålet med databasen - reduser datamengden til et minimum
- bygg på lokale P!Osjektdatabaser med elektronisk overføring av data.
Vi deltar gjeme i et videre samarbeid om dette.
1 Med hilsen
~LU«UM/'c
Gunnar Jordfal (e.f.)
J,Jwt .!l..a.5M"
Ulf Andersen
Kopi til: Miljøverndepartementet, vannmiljøavdelingen Mil jøvemdepartementet, LI-avdelingen
t -h:'-lnp\wonl'uan'navf.doc:
ø.o~~
NAVFs Utredningsinstitutt
,
Wrdato 3. september 1992 Munthes gt. 29 - referanse 1799/92/ AT /228.2 0260 OsloDeres dato - referanse
Att.: Bjørn Wisted ..J
Vedr.: FOU i den statlige miljøvernsektoren
Vedlagt følger fem utfylte spørreskjemaer for test-bruk.
Vi har forøvrig følgende kommentarer:
- M.h.t. kompleksitet er skjemaet forholdsvis greit å utfylle.
- Når det gjelder publikasjoner, må det tas hensyn til publikasjoner i tidsskrifter.
- Det må tas hensyn til langsiktige prosjekter, hvor slutt-dato ikke er klar.
- Det er delte meninger om nytten av en slik søkbar database, som det her er snakk om.
Nytten vil antakelig være størst innenfor fagområdet biologi. Vi viser forøvrig til vårt brev av 19. juni 1992 om søkeord.
- Det beste rapporteringstidspunkt vil være ved begynnelsen av året, f.eks. februar.
Vi beklager sen innsendelse, noe som har sammenheng med ferie og feltarbeid.
•
Kontoradresse: Rolfstangveien 12, Snarøya
Materiellavd./lager: Fossumvn. 70. 1343 Eiksmarka Svalbardkontoret: Postboks SOS, 9170 Longyearbyen Forskningsstasjonen: 9173 Ny-Ålesund
Telex: 74 745 Polar N Telefax: (02) 12 38 54
Bankgiro: 0629.05.81271 Postgiro: 0808 5028899
8 TESTVERSJON AV SKJEMA FOR REGISTRERING AV FORSKNING,
UTVIKLINGSARBEID OG UTREDNING I DEN STATLIGE MILJØVERNSEKTOREN
Avdelingen finner skjemaet stort sett hensiktsmessig for rapportering, men understreker de mangler som er påpekt i vedlagte notat om teknisk-industielle kulturminner mht.
oppfanging av samarbeidspartnere og sammenheng mellom løpende forvaltning og forskning/utviklingsarbeid/-utredning.
Rubrikkene for bibliografiske opplysninger bør bearbeides for å fange opp titler på periodika og serier.
Skjemaet medfører ikke nevneverdig merarbeid.
Avdelingen vil kunne ha nytte av en on-line søkbar data-base dersom forskning innen kulturminnevern blir mer omfattende enn i dag.
Som rapporteringstidspunkt vil vi foretrekke desember som grunnlag for virksomhetsplanrapporteringen.
Ansvarlig for rapporteringen bør inntil videre være avdelingsdirektør. Saksbehandler: Jens Christian Elda!, førsteantikvar
Vedlegg
)
26.08.92
NOTAT
vedrørende testversjon av skjema for registrering av forskning anvendt på arbeidet med landsplan for bevaring av tekniske og industrielle kulturminner
Skjemaet er forsøkt utfylt, men det er nødvendig å knytte noen bemerkninger t i l utfyllingen:
Fra årsskiftet 1990/1991 er det overordnede ansvar for tekniske og industrielle kulturminner overlatt Riksantikvaren.
Riksantikvaren har hatt forvaltningsansvar for disse kulturminnene i en årrekke, og det pågår løpende
forvaltningsoppgaver (tilskudd, fredning, koordinering)
parallellt med utarbeidelsen av en landsplan for bevaring av tekniske og industrielle kulturminner. Forvaltningsoppgavene gir erfaring og overføringsverdi som vil inngå i planen. Arbeidet med landsplanen ble igangsatt høsten 1991, og planen skal legges
fram høsten 1993. Arbeidet utføres av en person i et 2-års engasjement, som lønnes over vanlig lønnsbudsjett (hjemlet stilling).
Arbeidsfeltet forvalter egen post på Statsbudsjettet.
På grunn av arbeidsfeltets kompleksitet og spesialisering kjøpes konsulenttjenester av Norsk Teknisk Museum.
Forøvrig brukes ikke prosjektbetegnelsen i daglig omtale av arbeidet med landsplanen.
(
( )
eller samarbeidsparter utover miljøvernsektoren, for eksempel Samarbeidsgruppen for bevaring av tekniske og industrielle • kulturminner eller samarbeid med Norsk Kulturråd.
Skjemaet fanger ikke opp at løpende forvaltningsoppgaver gir erfaring og overføringsverdi til tidbegrensede
oppgaver/prosjekter, og at samspill mellom forvaltning og forskning/utredninger/planlegging er en f~rutse~~ing for konkrete tiltak og resultater.
27-aug-1992 tor 11:03 Grete Jarmund
8
NAVF's utredningsinstitutt Munthes gt. 29
0260 OSLO
DERES REF. VÅR REF. (Bes oppgitt ved svar) DATO
(
5745 C-086.11/92 JSU/id 4. august 1992
UTREDNING OM SAMLET FOU I DEN STATLIGE MILJØVERNSEKTOREN Det vises t i l brev fra Miljøverndepartementet av 14.5. d.å.
Riksantikvaren har nettopp utarbeidet en oversikt over FOU-aktiviteter koblet t i l vårt kap.1429 post 11.6. Denne ./. følger vedlagt. Ut over dette arbeides det med prosjekter
knyttet t i l plan for fornminneskjøtsel, samiske forhold
( )
Ktr. adr.:
Dronningensgate 13 0152 Oslo
og håndbok for tiltakshavere i forbindelse med konsekvens-undersøkelser. Det vises også t i l Miljøverndepartementets Handlingsplan for kulturminneforvaltning.
Postadresse:
Postboks 8196 Dep 0034 Oslo
on Suul fung.riksantikva
Telefon: Telefax:
(02) 94 04 00 (02) 94 04 04
Saksbehandlers lnnvalgsnr.:
(