10 Avslutning
10.1 Oppgavens relevans
Sammenhengen mellom organisasjonsstrukturer og rekrutteringsmønstre er et lite belyst tema i tidligere forskning. Desto mindre vet man om organisasjoner som følger en overordnet byråkratisk struktur, som samtidig har deler av organisasjonen med post-byråkratiske organisasjonsprinsipper. Dette er tilfellet i departementssektoren. Departementene forvalter en rekke viktige arbeidsoppgaver på vegne av regjeringen og flere av arbeidsoppgavene påvirker våre liv. Derfor bør det være av interesse å forstå hvem departementet rekrutterer og hvordan organisasjonsendringer påvirker dette. I denne oppgaven har jeg fokuser på utdanningsbakgrunn og forskjellige former for kompetanse. De seksjonsbaserte og den teamorganiserte fagavdelingen har forskjellige rekrutteringsmønstre, i den forstand at generalistkompetanse er mer utbredt i den teamorganiserte avdelingen. I hovedsak antydes dette å være et resultat av fagområdet avdelingen er knyttet til, men jeg argumenterer også for at den teamorganiserte avdelingsstrukturen opprettholder et rekrutteringsmønster hvor generalistkompetanse verdsettes. Videre forskning knyttet til denne tematikken er imidlertid nødvendig for å kunne fastslå at det faktisk er slik at avdelingsstrukturer opprettholder og forsterker et rekrutteringsmønster hvor seksjonsbaserte avdelinger rekrutterer
spesialistkompetanse, og teamorganisering medfører et forsterket behov for generalistkompetanse.
Vedlegg
Intervjuguide A. Om deltaker
1. Kan du fortelle litt om hva du gjorde før du begynte i departementet og eventuelt hvilke andre stillinger du har hatt
C. Om rolle i rekrutteringsprosessen
2. Kan du fortelle litt om din rolle i ansettelse?
3. Kan du fortelle litt om ansettelsen du var med på?
B. Om avdeling
4. Hvilke typiske arbeidsoppgaver dere har i avdelingen du jobber i?
5. Hvordan jobber dere? (Kontakt med avd.dir/ansatte, type arbeidsoppgaver osv.) 6. Vil du si det er noe som kjennetegner din avdeling?
- Personlige egenskaper?
- Faglig sett?
- Skiller seg fra andre avdelinger?
7. Hva tenker du er de meste relevante utdanningsbakgrunnene i din avdeling? -Opplever du det som en god sammensetning?
8. Tror du noen utdanningsprofesjoner oppfattes som mer attraktive enn andre i KRD?
C. Generelt om ansettelsesprosesser
9. Kan du fortelle litt om hvordan du går frem når du skal ansette/være med på ansettelse?
10. Hvilken rolle har ansatterepresentanter?
C. Stilling- og kravanalysen
11. Hvordan fastsettes kravene i stilling- og kravanalysen?
12. Fanger de opp det dere ønsker? (for vide, for detaljerte) 13. Er det rom for å gjøre endringer senere?
14. Hender det at man må avvike fra stilling- og kravanalysen etter gjennomføring av intervjuer? (Hvor bundet er man til å følge opp stilling- og kravanalysen senere i prosessen?)
D. Om søknadene
15. Hvordan går du frem når du skal velge hvilke søkere du ønsker å innkalle til intervju?
(Går igjennom alle søknadene og deler de inn i ulike bunker? Hvordan prioriterer du – er det minstekrav eller det etter absolutte krav?)
16. Hva er opplever du som det viktigste når du leser søknader?
17. Var dere enige om rangeringen i sist ansettelse? (ansatterepresentant og avdelingsdirektør, evt. andre)
18. Tror du dere vektlegger forskjellige ting?
E. Om intervjuet
19. Hva tenker du kjennetegner en god ansettelse i din avdeling?
20. Hvordan pleier du å gå frem i intervjuet?
21. Hva er et godt/dårlig intervju?
F. Usikkerhet knyttet til ansettelser
22. Oppfatter du at det er usikkerhet knyttet til nyansettelser?
23. Går det an å begrense usikkerheten rundt en nyansettelse? Er det noe som kan endres for å begrense denne usikkerheten?
24. Hvilken rolle tenker du plan- og administrasjonsavdelingen har?
Litteraturliste
Adkins, Cheryl L., Russell, Craig J., & Werbel, James D. (1994). Judgments of fit in the selection process: The role of work value congruence. Personnel Psychology, 47(3), 605-623.
Barth, Erling, & Ringdal, Kristen. (2005). Fleksibel arbeidsorganisering 1997- 2003. I Hege Torp (Red.), Nytt arbeidsliv: medvirkning, inkludering og belønning (s. 35-55). Oslo:
Gyldendal akademisk.
Boon, Corine, Den Hartog, Deanne N., Boselie, Paul, & Paauwe, Jaap. (2011). The
relationship between perceptions of HR practices and employee outcomes: examining the role of person–organisation and person–job fit. The International Journal of Human Resource Management, 22(01), 138-162.
Brandi, Søren, Hildebrandt, Steen, & Nordhaug, Odd. (2001). Fra ressurs til kompetansegull.
I Søren Brandi, Steen Hildebrandt & Odd Nordhaug (Red.), Kompetansegullet @ det nye arbeidslivet (s. 11-20). Oslo: Cappelen akademiske forlag.
Byrkjeflot, Haldor. (2000). Fortolkningen av Webers byråkratiske idealtype organisasjonsteorien. Nordiske Organisasjonsstudier, 2(2), 5-28.
Byrkjeflot, Haldor. (2011). Offentlig eller privat - spiller det noen rolle for ledelse? I Steinar Askvik, Bjarne Espedal & Hallgeir Gammelsæter (Red.), Kunnskap om ledelse:
festskrift til Torodd Strand. Bergen: Fagbokforlaget.
Chatman, Jennifer A. (1989). Matching people and organizations: Selection and socialization in public accounting firms. Paper presentert ved Academy of Management
Proceedings.
Christensen, Tom, Egeberg, Morten, Larsen, Helge O., Lægreid, Per, & Roness, Paul G.
(2007). Forvaltning og politikk. Oslo: Universitetsforlaget.
Coverdill, James E., & Finlay, William. (1998). Fit and skill in employee selection: Insights from a study of headhunters. Qualitative Sociology, 21(2), 105-127.
Creswell, John W. (2007). Qualitative inquiry & research design: choosing among five approaches. California: Sage.
Crozier, Michel. (1964). The Bureaucratic phenomenon. An examination of bureaucracy in modern organizations and its cultural setting in France. Chicago: University of Chicago Press.
DiMaggio, Paul J., & Powell, Walter W. (1983). The iron cage revisited: Institutional
isomorphism and collective rationality in organizational fields. American sociological review, 48(2), 147-160.
Doeringer, Peter B., & Piore, Michael J. (1971). Internal labor markets and manpower analysis. New York: Sharpe.
Donnellon, Anne, & Scully, Maureen. (1994). Teams, performance and rewards. I Charles Heckscher & Anne Donnellon (Red.), The post-bureaucratic organization: New perspectives on organizational change. Thousand Oaks, California: Sage
publications.
Du Gay, Paul. (2000). In praise of bureaucracy: Weber, organization, ethics. London: Sage.
Fivelsdal, Egil. (2000). Om Max Webers sosiologi. I Egil Fivelsdal (Red.), Max Weber. Makt og Byråkrati.
Fivelsdal, Egil, Nordhaug, Odd, & Bakka, Jørgen Frode. (2004). Organisasjon og ledelse:
struktur, prosesser, læring og kultur. Oslo: Cappelen akademisk forlag.
Forbruker- og administrasjonsdepartementet.1981. Reglement for departementenes organisasjon og saksbehandling. Hentet fra:
http://www.regjeringen.no/nb/dep/kmd/dok/lover_regler/reglement/2003/reglement_f or_departementenes_organisasj.html?id=107345. 23.07.2013
Grey, Chris. (2009). A very short, fairly interesting and reasonably cheap book about studying organizations. London: Sage.
Grimsø, Rigmor E. (2005). Personaladministrasjon: teori og praksis. Oslo: Gyldendal akademisk.
Heckscher, Charles. (1994). Defining the Post-Bureaucratic Type. I Charles Heckscher &
Anne Donnellon (Red.), The post-bureaucratic organization: New perspectives on organizational change. Thousand Oaks, California: Sage publications.
Jenkins, Alan. (1994). Teams: From'ideology'to analysis. Organization Studies, 15(6), 849-860.
Johnson, Phil, Wood, Geoffrey, Brewster, Chris, & Brookes, Michael. (2009). The Rise of Post-Bureaucracy Theorists' Fancy or Organizational Praxis? International Sociology, 24(1), 37-61.
Kallinikos, Jannis. (2004). The social foundations of the bureaucratic order. Organization, 11(1), 13-36.
Kanter, Rosabeth Moss. (1993). Men and women of the corporation. New York: BasicBooks.
Kommunal- og moderniseringsdepartementet. (1998). Reglement for personalforvaltningen i departementene Lest: 04.04, 2014, Hentet fra:
http://www.regjeringen.no/nb/dep/kmd/dok/lover_regler/reglement/2007/reglement-for-personalforvaltningen-i-de.html?id=485744
Kommunal- og moderniseringsdepartementet. (2005). Om lov om statens embets- og tjenestemenn Ot.prp. nr. 67 2004-2005. Oslo.
Kommunal- og moderniseringsdepartementet.2014a. Lønninger for arbeidstakere i staten gjeldene fra 1.mai 2014. Hentet fra:
http://www.regjeringen.no/upload/KMD/APA/lonn/2014_hovedlonnstabell.pdf.
Kommunal- og moderniseringsdepartementet. (2014b). Om departementet. Lest: 05.03, 2014, Hentet fra: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kmd/dep.html?id=509 Kommunal- og regionaldepartementet. (2013a). Om departementet. Lest: 23.07, 2013,
Hentet fra: http://www.regjeringen.no/nb/dep/krd/dep.html?id=509
Kommunal- og regionaldepartementet. (2013b). Stillings- og individvurderingskriterier.
Internt dokument.
Kommunal- og regionaldepartementet. (2013c). Kommunalavdelingen. Internt dokument.
Kommunal- og regionaldepartementet. (2013d). Regionalpolitisk avdeling. Internt dokument.
Kommunal- og regionaldepartementet. (2013e). Bolig- og bygningsavdelingen. Internt dokument.
Kvale, Steinar, & Brinkmann, Svend. (2009). Det kvalitative forskningsintervju. Oslo:
Gyldendal akademisk.
Larsen, Henrik Holt. (2001). Karrierebegrepet: Fugl Fønix? I Søren Brandi, Steen
Hildebrandt & Odd Nordhaug (Red.), Komeptansegullet @ det nye arbeidslivet (s. 38-53). Oslo: Cappelen akademisk forlag.
McSweeney, Brendan. (2006). Are we living in a post-bureaucratic epoch? Journal of Organizational Change Management, 19(1), 22-37.
Merton, Robert K. (1968). Social theory and social structure. New York: The Free Press.
Meyer, John W., & Rowan, Brian. (1977). Institutionalized organizations: Formal structure as myth and ceremony. American journal of sociology, 83(2), 340-363.
Mysen, Hans Terje, & Stokland, Dag. (2005). Evaluering av teamorganisering i
Regionalpolitisk avdeling, Kommunal- og Regionaldepartementet. Oslo: Kaupang AS.
Ostroff, Cheri Lee, & Judge, Tim. (2007). Perspectives on organizational fit: Psychology Press.
Parker, Rachel, & Bradley, Lisa. (2000). Organisational culture in the public sector: evidence from six organisations. International Journal of Public Sector Management, 13(2), 125-141.
Rynes, Sara, & Gerhart, Barry. (1990). Interviewer assessments of applicant “fit”: An exploratory investigation. Personnel psychology, 43(1), 13-35.
Salaman, Graem. (2005). Bureaucracy and Beyond: Managers and Leaders in the "Post-Bureaucratic" Organization. I Paul Du Gay (Red.), The Values of bureaucracy (s.
141-165). Oxford: Oxford University Press.
Sinclair, Amanda. (1992). The tyranny of a team ideology. Organization studies, 13(4), 611-626.
Statistisk sentralbyrå. (2001). Norsk standard for utdanningsgrupperinger. Hentet fra:
http://www.ssb.no/utdanning/_attachment/159352?_ts=143b5108f70
Sundby, Inger Johanne, Kristiansen, Anette, & Hanevold, Anne Kristine. (2012). Et fleksibelt hierarki? Alternativ organisering av departementsavdelinger.
http://www.difi.no/filearchive/difi-rapport-2012-4-et-fleksibelt-hierarki.docx_1.pdf Teigen, Mari, & Wiers-Jenssen, Jannecke. (1996). Ansettelsesprosesser i tre statlige
virksomheter: betydningen av kvalifikasjoner, kjønn og intern praksis (Vol. 96). Oslo:
Institutt for samfunnsforskning.
Thagaard, Tove. (2009). Systematikk og innlevelse: en innføring i kvalitativ metode. Bergen:
Fagbokforl.
Thompson, Paul, & Alvesson, Mats. (2005). Bureaucracy at Work: Misunderstandings and Mixed Blessings. I Paul Du Gay (Red.), The Values of bureaucracy (s. 89-115).
Oxford: Oxford University Press.
Tjora, Aksel Hagen. (2012). Kvalitative forskningsmetoder i praksis. Oslo: Gyldendal akademisk.
Torp, Hege. (2005). Nytt arbeidsliv: medvirkning, inkludering og belønning. Oslo: Gyldendal akademisk.
Torsteinsen, Harald. (2012). Why Does Post-Bureaucracy Lead to More Formalisation?
Local Government Studies, 38(3), 321-344.
Weber, Max. (2000). Makt og byråkrati: Essays om politikk og klasse, samfunnsforskning og verdier (Egil Fivelsdal Red. 3 utg.). Oslo: Gyldendal akademisk.
White, Ralph, & Lippitt, Ronald. (1968). Leader Behaviour and Member Reaction in Three
"Social Climates". I Dorwin Cartwright & Alvin Zander (Red.), Group dynamics:
research and theory (3 utg.). New York: Harper & Row.
Widerberg, Karin. (2001). Historien om et kvalitativt forskningsprosjekt: en alternativ lærebok. Oslo: Universitetsforlaget.
Alle kilder i denne oppgaven er oppgitt.
Totalt antall ord: 31 535