Spørsmålene nedenfor ble i perioden februar–mai 2006 stilt til de 21 norske enhetene som ble kontaktet i forbindelse med undersøkelsen. Av disse valgte 17 å besvare spørsmålene.
Store forskningsfasiliteter i Norge
På oppdrag fra SINTEF/Forskningsrådet utfører NIFU STEP en undersøkelse av
driftssituasjonen for større forskningsfasiliteter innenfor sentrale fagfelt i Norge. I tillegg til å ta kontakt med en del store forskningsfasiliteter i Norge vil vi i en senere fase innhente opplysninger fra tilsvarende fasiliteter i utlandet.
Nedenfor følger noen spørsmål angående driftssituasjonen som vi håper du/dere har anledning til å besvare. Vi har også med noen faktaspørsmål ut over selve
driftssituasjonen for å danne oss et litt bredere bilde av de forhold fasiliteten opererer under.
1. Fagfelt: Hva er det viktigste fagfelt/ type forskning som drives ved fasiliteten?
Hvordan vurderes fasilitetenes egnethet i forhold til forskningsoppgavene?
2. Anskaffelse: Hvem tok initiativ til anskaffelsen/byggingen av fasiliteten?
3. Byggekostnader: Hva var kostnadene ved opprinnelig bygging og senere
ombygging/utvidelse/større vedlikehold? Hvordan var kostnadsfordelingen i tilfelle flere bidragsytere?
4. Eierskap: Hvordan er eierskapet? (Organisasjonsform, forhold mellom eventuelt flere eiere, etc)
5. Driftskostnader: Hva er årlige kostnader til drift og rutinemessig vedlikehold?
(Hvis det er mulig, skill mellom personalkostnader, kostnader for teknisk drift og kostnader for vedlikehold.)
6. Finansiering: Hvordan finansieres drift og vedlikehold? (F.eks over eget budsjett, rammetilskudd, øremerkede midler, prosjektmidler, brukerbetalinger, eller en kombinasjon av disse, ev. andre finansieringsformer. Spesifiseres per bidragsyter hvis mulig.)
7. Betingelser: Hvordan vurderes betingelsene for drift og vedlikehold?
8. Brukere: Hvem bruker forskningsfasiliteten? (Fordeling mellom forskere ved egen/andre norske institusjoner/bedrifter, utenlandske forskere fordelt på land og institusjoner.)
9. Planer: Hvilke planer foreligger for drift og utvikling av fasiliteten? Er det lagt noen strategier/planer for fremtiden, samt eventuell utbygging eller avvikling?
Hvordan vil dette eventuelt bli finansiert?
10. Tilsvarende fasiliteter: Finnes det tilsvarende fasiliteter ved andre institusjoner i Norge eller utlandet? Hvordan er i tilfelle konkurranse og samarbeid med disse?
11. Styring: Hvordan styres fasiliteten og bruken av den? (Finnes det et styre, brukerutvalg, referansegruppe etc og hvordan er de sammensatt? Finnes det organ som prioriterer mellom brukerne?)
12. Annet: Spesielle forhold av betydning?
Spørsmålene nedenfor ble i perioden mars–juli 2006 stilt 28 utenlandsk enhetene som ble kontaktet i forbindelse med undersøkelsen. Av disse fikk vi svar fra 16 enheter.
Study of research facilities
NIFU STEP Studies in innovation research and education is doing a study concerning the operational conditions and funding of research facilities within a limited set of scientific fields. The study is commissioned by The Research Council of Norway and the SINTEF group, and the objective is to compare operational conditions between Norwegian facilities and some of their equivalents abroad.
Below is a set of questions we hope you have the possibility to answer. In addition to questions on operating costs and their funding, we have also included some questions concerning the history, governance and future plans. This to get a better foundation for comparison with the Norwegian facilities.
1. Field of study: What are the kinds of studies/research undertaken at the facility? How is the facility equipped to perform these studies, and how would you evaluate the equipments usability for the studies?
2. Users: Who are the users of the facility? What is the share between users from your institution and other national users, users from your country and users from other countries?
3. Initial construction/equipping: What institutions/bodies initiated the facility?
4. Costs for initial construction and expansions: What were the total costs for the original facility? What have the costs been for any later major renewals, expansions and maintenance? Who were funding the initial construction and major expansions?
5. Ownership: Who is the owner of the facility? If several owners, how is the partnership organised?
6. Governance: How is the facility governed? (E.g. by a board, director, user group etc. If users come from many institutions, how are time lots for users decided?)
7. Operating costs: What are the annual costs for operating and regular maintenance? If possible, distinguish between costs for salaries, technical operations and maintenance.
8. Funding: How is regular operations and maintenance funded? (E.g. by
university or other institution, lump sum from government, earmarked part of another institution’s budget, project funding, payment by users, a combination of these or any other kind of funding. If possible, separate sums per source of funding.)
9. Operational conditions: How do you evaluate the present conditions of operation and maintenance?
10. Future plans: What plans exist for future operations or eventual phasing out of the facility? E.g. will the facility be operated as today, or are there plans for future enlargements or investments. If so, how will this be funded?
11. Other: Please add any other comments of relevance for the issue.
Spørsmålene nedenfor ble stilt de norske enhetene som besvarte spørsmålene i del 1 av undersøkelsen i juni 2006. Alle enheter så nær som én, dvs 17 enheter, besvarte
spørsmålene i telefonintervju:
Oppfølgingsspørsmål til de norske enhetene
1. a) Kan fasilitetene utnyttes bedre og mer effektivt? (Dvs er kapasiteten fullt utnyttet?)
b) Hva skyldes eventuelle begrensninger i utnyttelsen?
2. a) Omfatter de oppgitte beløpene for driftskostnader full drift eller delvis drift?
b) I tilfelle de gjelder for delvis drift, er det mulig å omregne til en situasjon med full drift? (Med full drift tenker vi på det som vil være den normale driftssituasjonen for fasiliteten.)
3. a) Har fasiliteten fast ansatte (hvor mange) og er lønnen innberegnet i driftskostnadene?
b) Omfatter driftskostnadene lønn til vitenskapelig personale?
(Hensikten er å finne ut hva som er innberegnet i driftskostnadene slik at vi kan få et best mulig sammenligningsgrunnlag.)
4. a) Har eksterne leietakere/brukere tilgang til fasiliteten? Hva er i så fall prisen disse betaler for å bruke fasiliteten?
b) Er det eventuelt differensierte priser for ulike brukere eller for bruk av bare deler av fasiliteten?
c) Eventuelt hvilken pris benyttes for å beregne prosjektkostnader?
5. a) I hvilken grad er drift, vedlikehold og fornyelse inkludert i prisene man beregner for oppdrag og prosjekter?
(Hensikten er å finne om prisene avspeiler de reelle kostnadene ved driften.)
6. a) Finnes det tilstrekkelige fagmiljøer/forskningsgrupper som kan utnytte fasiliteten?
b) Hvis nei, hvorfor ikke og hva må eventuelt gjøres for at situasjonen skal endres?
7. a) Utfører ansatte ved enheten oppdrag for andre?
b) Hvis ja, hvilke typer oppdrag (f.eks tekniske målinger, bearbeiding, FoU) og oppdragsgivere dreier det seg om?
c) Hvis nei, er det aktuelt med oppdrag, eventuelt hvorfor tar man ikke oppdrag?
Hva er de største utfordringene enhetene står overfor per i dag (mht økonomi, investeringer, driftsutgifter, personalressurser etc)?
b) Hva må eventuelt gjøres for at utfordringene skal kunne møtes (gjelder både av enheten selv og av andre)?