Gruppeledere for (organisering):
Hva er de største utfordringene for sykehjemmet/hjemmetjenesten for tiden/på lenger sikt?
Hva er dine viktigste oppgaver som leder?
Hvilke resultater skal du skape?
Hva bruker dere mest tid på?
Fakta/beskrivelse av gruppene:
• Arbeidsdeling mellom gruppeledere og virksomhetsleder (faglig/administrativt)
• Antall personer/ansatte i de ulike gruppene
• Noe variasjon i sammensetningen av de ulike gruppene? (kompetanse, alder, kjønn, helse, typer?)
• Er dette et rimelig antall personer å lede? Kommer tilbake til dette.
• Forholdet/fordelingen mellom faglige og administrative oppgaver?
• Hvor lenge har dere jobbet som gruppeledere?
o Formell kompetanse
o Har dere lederkompetanse? (Om ikke, har dere behov for det?) o Hva gjorde dere før dere ble gruppeledere?
o Hvordan ble dere rekruttert/ansatt?
o Hvorfor søkte dere jobben (motivasjon/forventninger)?
o Hvor mye innflytelse har dere i prosessen rundt rekruttering, utvikling og avvikling av personalet?
• Etter du fikk jobben, har du noen gang vurdert å si opp?
• Hvordan er ditt forhold til dine ansatte?
o Hva er du fornøyd med/misfornøyd med?
o Hva skal til for at samarbeidet bedres mellom ansatte og ledelse?
o Hvordan ser du for deg at det bør fungere?
o Hva kan du gjøre for at det skal fungere bedre?
• Hvordan vil du beskrive forholdet mellom ansatte ved din enhet?
o Hva fungerer godt?
o Hva fungerer mindre godt?
Bemanningssituasjonen
Bruk av heltids/deltidsstillinger og vikarer IA-avtalen
• Hva tenker dere først på når vi sier IA-avtalen (sykefravær, papir, NAV, etc)
• Hva omfattes av det dere forstår som ”IA-arbeid”
• Er det snakk om arbeidsmåter/ideologisk forankring etc?
• Hvilket forhold har dere til avtalen generelt?
• Tro på denne tilnærmingen?
• Vet dere når kommunen inngikk IA-avtale?
• Hvilken informasjon har fikk dere da?
• Er dere informert om den nye IA-avtalen (2010-2013) – evt fra hvem og hvordan.
• Mulig å redusere sykefraværet med 20% lokalt? Nasjonalt?
• Mulig å inkludere flere med funksjonsproblemer?
• Mulig med flere eldre eller at eldre står lenger i jobb?
• Hvor stort handlingsrom mener du at du har for å bidra til å utvikle et godt inkluderende arbeidsmiljø i din enhet?
• Kjenner dere til hvilke IA-mål kommunen har satt seg?
Sykefravær
• Hvordan er sykefraværet?
• Varierer mellom ulike avdelinger/grupper?
• Utvikling over tid?
• Hvem har høyt/lavt sykefravær (noen kjennetegn)
• Hvorfor er folk sykmeldt?
• Må en være 100 prosent frisk for å jobbe her?
• Har du oversikt over hva fraværet koster i enheten?
• Blir den enkelte leder målt i forhold til fravær i sin enhet? (når og hvordan) Tiltak for å redusere sykefraværet iverksatt/planlagt?
Oppfølging av sykmeldte
• Kan dere oppfølgingsmodellen for sykmeldte? Ny/gammel IA-avtale
• Lages det oppfølgingsplaner?
• Dialogmøte 1 og 2?
Tilrettelegging for sykmeldte
• Er det mange som har tilrettelagt arbeid (går til andre enheter om helseproblemer eller tilpasning lokalt)
• Kommunen behjelplig/personalavdeling
• Er det mange ansatte som forventer tilrettelegging om de får helseproblemer?
• Er det nok arbeidsoppgaver til dette?
• Hvilke arbeidsoppgaver er det her snakk om?
• Var prosessen med å tilrettelegge arbeidsoppgavene utfordrende?
o Hvorfor/hvorfor ikke?
• Ønsker de ansatte egentlig tilretteleggig eller vil de helst bli sykmeldt?
• Har tilretteleggingen vært intern (tilpassede arbeidsoppgaver) eller ekstern (alternative arbeidsoppgaver utenfor enheten)
o Hva har fungert bra og mindre bra (eksempler)
o Hvilken av disse, om erfaringer med begge har fungert best?
For den enkelte ansatte?
For de øvrige kollegene?
For din arbeidssituasjon?
• Om du ser på dine ansatte som har fått tilrettelagte arbeidsoppgaver, hvordan har dette preget:
o Den ansatte det har blitt tilrettelagt for?
o De øvrige arbeidstakerne?
o Driften av enheten?
• Kan tilrettelegging gjøres bedre med støtte utenfra/innenfra – hvordan?
Hva skal til for å oppnå lavere sykefravær i enheten?
Er det realistisk å tro at mange kan være delvis sykmeldte?
Er det forskjeller i hvordan dere forholder dere til unge/mer voksne medarbeidere?
Inkludering
• Er det noen som har varig redusert funksjonsevne blant de ansatte
• Er det mange som har blitt uføretrygdet etter langvarig sykmelding? Evt noe som kjennetegner slike ”løp”?
Samarbeid
• Hvem er deres viktigste samarbeidspartner i den daglige jobben? Hvem søker dere råd hos om noe blir vanskelig? (de ansatte, andre gruppeledere, virksomhetsleder eller andre)
• Hvilken støtte får du/trenger du av din nærmeste leder?
• Forhold/samarbeid med tillitsvalgte/verneombud (sentralt og lokalt) o Hovedtillitsvalgte/hovedverneombud?
o Hvordan er samarbeidet med tillitsvalgte og verneombud når det fungerer godt?
• Når har dere kontakt med:
o Rådmannen o Ordfører o Personalsjef o Kommunesjef PLO
• Hvordan fungerer samarbeidet? (+/-)
• Hvilke tillitsvalgte samarbeider du i størst grad med?
o Fagforbundet?
o Sykepleieforbundet?
• Hva er årsaken til dette?
o Hvordan fungerer dette samarbeidet lokalt i enheten?
o Kan du komme med eksempler på hvor dette samarbeidet har fungert godt og mindre godt?
Forhold til NAV lokalt/NAVArbeidslivssenter?
• Hvordan kan rådgiver fra ALS bidra til måloppnåelse i din kommune?
• Hvordan kan NAV lokalt bidra?
• Hvordan kan samarbeidet ytterligere styrkes?
Gruppeledere
• Hva mener du er din sterkeste egenskap i rollen som leder?
• Hvor mye innflytelse har dere i prosessen rundt rekruttering, utvikling og avvikling av personalet?
• Hvordan opplever du forholdet mellom faglig og administrativ ledelse innen pleie og omsorg i kommunen generelt?
• Hvilke krav og forventinger etterspør du hos dine medarbeidere?
• Hvordan tror dere at dere oppleves som gruppeledere?
• Er dere veldig ulike? Støtte fra hverandre?
• Jobber dere forebyggende i forhold til sykefravær (tid og kunnskap)
• Har du utviklingsplan for "din" enhet og dine medarbeidere? (Medarbeidersamtaler – innhold og kvalitet)
Hva synes du er det vanskeligste i jobben din?
Hva er det beste?
Hvordan skjer omstillinger og endringer i kommunen? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?
Fokus på inkludering eller ikke? Effektiv ressursutnyttelse er motpol?