• No results found

– Intervjuguide virksomhetsleder

Om nåværende jobbsituasjon

• Hvor lenge har du hatt din nåværende jobb?

• Hva jobbet du/dere med tidligere?

• Hvordan ble du ansatt/rekruttert i din nåværende jobb?

• Hvordan er stillingen din organisert? (eks prosent adm/fag)?

• Hva er dine konkrete arbeidsoppgaver?

• Hva er dine viktigste oppgaver som leder?

• Hvilke resultater skal du skape?

• Hva bruker du mest tid på?

• Hvor stor andel av din tid brukes til driftsoppgaver vs utvikling?

• Har du utviklingsplan for "din" enhet og dine medarbeidere?

• Hvilke krav og forventinger etterspør du hos dine medarbeidere?

• Har dine arbeidsoppgaver og din rolle svart til de forventningene du hadde før du begynte i jobben?

o Om nei, hvorfor ikke? Hva er avvikende i forhold til forventningene du hadde?

o Er noe lettere/vanskeligere enn det du så for deg? Hvorfor?

o Hva er vanskeligst i forhold til jobben din?

o Hva liker du best med jobben din?

• Hvorfor søkte du jobben? (Motivasjon, forventninger)

• Hvor mye innflytelse har du i prosessen rundt rekruttering, utvikling og avvikling av personalet?

• Etter du fikk jobben, har du noen gang vurdert å si opp? (hvorfor/hvorfor ikke)

• Hvor høyt er sykefraværet?

• Hvor høy er turnoveren?

• Hvor mange av dine ansatte har tilrettelagte arbeidsoppgaver?

• Hvordan vil du beskrive forholdet mellom ansatte ved din enhet?

• Hva fungerer godt?

• Hva fungerer mindre godt?

• Hvordan er ditt forhold til dine ansatte?

• Hva er du fornøyd med /misfornøyd med?

• Hvordan skjer omstillinger og endringer i kommunen? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?

• Hvordan skjer omstillinger og endringer i enheten? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?

Mål

• Kjenner du kommunens mål med tjenestene?

• Hva er virksomhetens overordnede mål?

• Blir dere målt på måloppnåelse? Hvilke mål og hvordan?

• Blir den enkelte leder målt i forhold til sykefravær i sin enhet?

• Blir gruppelederne målt?

IA-avtalen

• Hva tenker dere først på når vi sier IA-avtalen (sykefravær, papir, NAV, etc)

• Hva omfattes av det dere forstår som ”IA-arbeid”

• Er det snakk om arbeidsmåter/ideologisk forankring etc?

• Hvilket forhold har dere til avtalen generelt?

• Tro på denne tilnærmingen?

• Vet dere når kommunen inngikk IA-avtale?

• Hvilken informasjon har fikk dere da?

• Er dere informert om den nye IA-avtalen (2010-2013) – evt fra hvem og hvordan.

• Mulig å redusere sykefraværet med 20% lokalt? Nasjonalt?

• Mulig å inkludere flere med funksjonsproblemer?

• Mulig med flere eldre eller at eldre står lenger i jobb?

• Hvor stort handlingsrom mener du at du har for å bidra til å utvikle et godt inkluderende arbeidsmiljø i din enhet?

• Kjenner dere til hvilke IA-mål kommunen har satt seg?

• Hvilket ansvar har du som enhetsleder ift oppnåelse av målene i IA avtalen?

• Har du oversikt over hva fraværet koster i din enhet/og kommunen?

Samarbeid

• Hvem er din nærmeste leder?

• Hvilken støtte får du/trenger du av din nærmeste leder? Når er det behov for kontakt?

• Kunne du fått mer støtte fra han/henne?

• Hvem er din viktigste støttespiller i jobben din? (nærmeste leder, fagansvarlig, pleie og omsorgssjef, administrativ ledelse i kommunen, andre enhetsledere)

o Hvorfor?

o Hvordan fungerer din nærmeste leder i forhold til deg?

• Hvem samarbeider du mest med i det daglige? (gruppeledere) o Hvordan fungerer dette samarbeidet i praksis?

o Hvorfor er det slik?

o Hva kunne vært bedre?

• Hvilke tillitsvalgte samarbeider du i størst grad med?

o Fagforbundet?

o Sykepleieforbundet?

• Om hvilke saker er det mest samarbeid om med tillitsvalgte?

o Hvordan fungerer samarbeidet i disse sakene?

o Hvordan er samarbeidet med tillitsvalgte og verneombud når det fungerer godt?

o Hva skal til for at samarbeidet bedres mellom ansatte og ledelse?

o Hvordan ser du for deg at det bør fungere?

o Hva kan du gjøre for at det skal fungere bedre?

o Hvordan kan de tillitsvalgte bedre inkluderes i IA-arbeidet?

• Omfang og kvaliteten på samarbeidet med?

o Andre virksomhetsledere/ enhetsledere i kommunen o Personalsjef/personalleder

o Pleie og omsorgssjef/kommunesjef o Rådmann/ordfører

Tilrettelegging

• Har tilretteleggingen vært intern (tilpassede arbeidsoppgaver) eller ekstern (alternative arbeidsoppgaver utenfor enheten)

o Hva har fungert bra og mindre bra (eksempler)

o Hvilken av disse, om erfaringer med begge har fungert best?

For den enkelte ansatte?

For de øvrige kollegene?

For din arbeidssituasjon?

• Om du ser på dine ansatte som har fått tilrettelagte arbeidsoppgaver, hvordan har dette preget:

Den ansatte det har blitt tilrettelagt for?

De øvrige arbeidstakerne?

• Hvilke tanker har du omkring mangfold i arbeidsstokken? Konfliktnivå, redusert funksjonsevne, eldre, gravide

• Hvilken type ansatte vil du helt ha?

• Finnes det noen spesielle grupper av arbeidstakere du synes det er vanskelig å forholde seg til når de blir sykemeldt?

• Noen som er vanskelig å forholde seg til generelt?

• Har du erfaring med å sysselsette noen med redusert funksjonsevne? Varig/midlertidig.

• Ville du vurdert å ansette noen med redusert funksjonsevne på din enhet?

• Hvordan arbeider dere for å tilrettelegge og tilpasse arbeidet for eldre arbeidstakere?

• Hvordan arbeider dere for å tilrettelegge og tilpasse arbeidet for gravide arbeidstakere?

Om lederrollen

• Hvilken type leder vil du beskrive deg som?

o Hva mener du er din sterkeste egenskap i rollen som leder?

o Hvor mye innflytelse har du i prosessen rundt rekruttering, utvikling og avvikling av personalet?

Konflikter

• Når og hvordan oppstår konflikter i enheten?

• Er det noe du som leder kan gjøre for å unngå disse konfliktene?

• Er det eller har det vært konflikter i forhold til kommunen sentralt?

Bedriftshelsetjenesten/forsikringsselskap

• Type tjenester

• Kvalitet/fornøydhet?

Forhold til NAV lokalt/NAVArbeidslivssenter?

• Hvordan kan rådgiver fra ALS bidra til måloppnåelse i din kommune?

• Hvordan kan NAV lokalt bidra?

• Hvordan kan samarbeidet ytterligere styrkes?

Hva synes du er det vanskeligste i jobben din?

Hva er det beste?

Hvordan skjer omstillinger og endringer i kommunen? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?

Fokus på inkludering eller ikke? Effektiv ressursutnyttelse er motpol?

Vedlegg 4 – Intervjuguide kommunesjef PLO