Om nåværende jobbsituasjon
• Hvor lenge har du hatt din nåværende jobb?
• Hva jobbet du/dere med tidligere?
• Hvordan ble du ansatt/rekruttert i din nåværende jobb?
• Hvordan er stillingen din organisert? (eks prosent adm/fag)?
• Hva er dine konkrete arbeidsoppgaver?
• Hva er dine viktigste oppgaver som leder?
• Hvilke resultater skal du skape?
• Hva bruker du mest tid på?
• Hvor stor andel av din tid brukes til driftsoppgaver vs utvikling?
• Har du utviklingsplan for "din" enhet og dine medarbeidere?
• Hvilke krav og forventinger etterspør du hos dine medarbeidere?
• Har dine arbeidsoppgaver og din rolle svart til de forventningene du hadde før du begynte i jobben?
o Om nei, hvorfor ikke? Hva er avvikende i forhold til forventningene du hadde?
o Er noe lettere/vanskeligere enn det du så for deg? Hvorfor?
o Hva er vanskeligst i forhold til jobben din?
o Hva liker du best med jobben din?
• Hvorfor søkte du jobben? (Motivasjon, forventninger)
• Hvor mye innflytelse har du i prosessen rundt rekruttering, utvikling og avvikling av personalet?
• Etter du fikk jobben, har du noen gang vurdert å si opp? (hvorfor/hvorfor ikke)
• Hvor høyt er sykefraværet?
• Hvor høy er turnoveren?
• Hvor mange av dine ansatte har tilrettelagte arbeidsoppgaver?
• Hvordan vil du beskrive forholdet mellom ansatte ved din enhet?
• Hva fungerer godt?
• Hva fungerer mindre godt?
• Hvordan er ditt forhold til dine ansatte?
• Hva er du fornøyd med /misfornøyd med?
• Hvordan skjer omstillinger og endringer i kommunen? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?
• Hvordan skjer omstillinger og endringer i enheten? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?
Mål
• Kjenner du kommunens mål med tjenestene?
• Hva er virksomhetens overordnede mål?
• Blir dere målt på måloppnåelse? Hvilke mål og hvordan?
• Blir den enkelte leder målt i forhold til sykefravær i sin enhet?
• Blir gruppelederne målt?
IA-avtalen
• Hva tenker dere først på når vi sier IA-avtalen (sykefravær, papir, NAV, etc)
• Hva omfattes av det dere forstår som ”IA-arbeid”
• Er det snakk om arbeidsmåter/ideologisk forankring etc?
• Hvilket forhold har dere til avtalen generelt?
• Tro på denne tilnærmingen?
• Vet dere når kommunen inngikk IA-avtale?
• Hvilken informasjon har fikk dere da?
• Er dere informert om den nye IA-avtalen (2010-2013) – evt fra hvem og hvordan.
• Mulig å redusere sykefraværet med 20% lokalt? Nasjonalt?
• Mulig å inkludere flere med funksjonsproblemer?
• Mulig med flere eldre eller at eldre står lenger i jobb?
• Hvor stort handlingsrom mener du at du har for å bidra til å utvikle et godt inkluderende arbeidsmiljø i din enhet?
• Kjenner dere til hvilke IA-mål kommunen har satt seg?
• Hvilket ansvar har du som enhetsleder ift oppnåelse av målene i IA avtalen?
• Har du oversikt over hva fraværet koster i din enhet/og kommunen?
Samarbeid
• Hvem er din nærmeste leder?
• Hvilken støtte får du/trenger du av din nærmeste leder? Når er det behov for kontakt?
• Kunne du fått mer støtte fra han/henne?
• Hvem er din viktigste støttespiller i jobben din? (nærmeste leder, fagansvarlig, pleie og omsorgssjef, administrativ ledelse i kommunen, andre enhetsledere)
o Hvorfor?
o Hvordan fungerer din nærmeste leder i forhold til deg?
• Hvem samarbeider du mest med i det daglige? (gruppeledere) o Hvordan fungerer dette samarbeidet i praksis?
o Hvorfor er det slik?
o Hva kunne vært bedre?
• Hvilke tillitsvalgte samarbeider du i størst grad med?
o Fagforbundet?
o Sykepleieforbundet?
• Om hvilke saker er det mest samarbeid om med tillitsvalgte?
o Hvordan fungerer samarbeidet i disse sakene?
o Hvordan er samarbeidet med tillitsvalgte og verneombud når det fungerer godt?
o Hva skal til for at samarbeidet bedres mellom ansatte og ledelse?
o Hvordan ser du for deg at det bør fungere?
o Hva kan du gjøre for at det skal fungere bedre?
o Hvordan kan de tillitsvalgte bedre inkluderes i IA-arbeidet?
• Omfang og kvaliteten på samarbeidet med?
o Andre virksomhetsledere/ enhetsledere i kommunen o Personalsjef/personalleder
o Pleie og omsorgssjef/kommunesjef o Rådmann/ordfører
Tilrettelegging
• Har tilretteleggingen vært intern (tilpassede arbeidsoppgaver) eller ekstern (alternative arbeidsoppgaver utenfor enheten)
o Hva har fungert bra og mindre bra (eksempler)
o Hvilken av disse, om erfaringer med begge har fungert best?
For den enkelte ansatte?
For de øvrige kollegene?
For din arbeidssituasjon?
• Om du ser på dine ansatte som har fått tilrettelagte arbeidsoppgaver, hvordan har dette preget:
Den ansatte det har blitt tilrettelagt for?
De øvrige arbeidstakerne?
• Hvilke tanker har du omkring mangfold i arbeidsstokken? Konfliktnivå, redusert funksjonsevne, eldre, gravide
• Hvilken type ansatte vil du helt ha?
• Finnes det noen spesielle grupper av arbeidstakere du synes det er vanskelig å forholde seg til når de blir sykemeldt?
• Noen som er vanskelig å forholde seg til generelt?
• Har du erfaring med å sysselsette noen med redusert funksjonsevne? Varig/midlertidig.
• Ville du vurdert å ansette noen med redusert funksjonsevne på din enhet?
• Hvordan arbeider dere for å tilrettelegge og tilpasse arbeidet for eldre arbeidstakere?
• Hvordan arbeider dere for å tilrettelegge og tilpasse arbeidet for gravide arbeidstakere?
Om lederrollen
• Hvilken type leder vil du beskrive deg som?
o Hva mener du er din sterkeste egenskap i rollen som leder?
o Hvor mye innflytelse har du i prosessen rundt rekruttering, utvikling og avvikling av personalet?
Konflikter
• Når og hvordan oppstår konflikter i enheten?
• Er det noe du som leder kan gjøre for å unngå disse konfliktene?
• Er det eller har det vært konflikter i forhold til kommunen sentralt?
Bedriftshelsetjenesten/forsikringsselskap
• Type tjenester
• Kvalitet/fornøydhet?
Forhold til NAV lokalt/NAVArbeidslivssenter?
• Hvordan kan rådgiver fra ALS bidra til måloppnåelse i din kommune?
• Hvordan kan NAV lokalt bidra?
• Hvordan kan samarbeidet ytterligere styrkes?
Hva synes du er det vanskeligste i jobben din?
Hva er det beste?
Hvordan skjer omstillinger og endringer i kommunen? Medvirkning – medbestemmelse – medansvar?
Fokus på inkludering eller ikke? Effektiv ressursutnyttelse er motpol?
Vedlegg 4 – Intervjuguide kommunesjef PLO