Danmark

A descrição do estado atual da oferta de acesso por meio eletrônico às coleções de obras raras foi o nosso foco de estudo. Foram analisados os arquivos e catálogos digitais segundo suas características de transmissão, recuperação e reprodução em Rede, sua viabilidade econômica e, o valor que os novos recursos tecnológicos podem adicionar nessas obras dentro da pesquisa científica como fonte de informação única e disponível a qualquer indivíduo.

As formas de acesso às obras raras foram analisadas como parte do

planejamento das bibliotecas. Foi feito um levantamento dos problemas que surgem na adaptação dos novos métodos de reprodução dos acervos raros pelas instituições que os detém, tentando resgatar os critérios utilizados nas iniciativas de colaboração e integração que estão sendo realizadas para a seleção e preservação de coleções

digitais.

Por outro lado, a adaptação do profissional encarregado pelas obras raras a essas novas formas de acesso foi analisada através do perfil gerado a partir da própria pesquisa sobre sua formação e experiência profissional.

A pesquisa procurou detectar elementos que caracterizam o profissional encarregado das obras raras nas bibliotecas digitais que, além de trabalhar com sistemas sofisticados para recuperação de textos e multimídia, manipula grandes volumes de dados já existentes nos catálogos digitais de outras bibliotecas.

A apresentação dos dados obtidos através de temas permitiram o conhecimento dos fatores que influenciam na tomada de decisões sobre a disponibilização digital das obras raras pelas bibliotecas e, ainda, resgatar a percepção dos responsáveis sobre a importância da utilização efetiva desses recursos.

4.1. O universo

O universo está representado por instituições presentes na Internet que oferecem algum tipo de acesso ao material raro de suas bibliotecas, assim como os indivíduos responsáveis pelas coleções. A partir de varias ferramentas de busca na Internet (Infoseek, Yahoo!, Lycos, Euroseek) e do Cadastro Nacional de Bibliotecas Brasileiras na Internet do Grupo de Trabalho de Bibliotecas Virtuais foi realizado um levantamento dos endereços das instituições e sua classificação de acordo com as informações que eles proporcionam.

O critério de agrupamento dessas bibliotecas esteve baseado

fundamentalmente nas informações que elas disponibilizam através da rede, especificamente as relacionadas com acervos raros. Para os fins da pesquisa, as bibliotecas foram identificadas dentro de dois grupos:

a) as que disponibilizam algum tipo de informação sobre suas obras raras na Rede, e b) as que se encontram comprometidas com algum tipo de projeto maior de

digitalização do seu acervo.

Foram consideradas adequadas para integrar o universo desta pesquisa, bibliotecas de universidades, fundações e instituições do Brasil e do Exterior preocupadas com a recuperação e difusão do conhecimento humano nesta categoria de obras. São instituições que têm aplicado algum recurso digital nos serviços que prestam através dos seus departamentos de obras raras.

Nessas bibliotecas foram contatadas as pessoas que dirigem os respectivos projetos ligados ao material raro: bibliotecários, arquivistas e curadores no Brasil e no

Exterior procurando, a partir de um contato inicial, diferenciá-los de acordo com as tarefas e serviços que prestam nas bibliotecas.

Foram considerados como sujeitos da pesquisa as pessoas responsáveis pelas coleções de obras raras mencionadas nas bibliotecas com sítio na Internet e que contam com endereço eletrônico. Também foram considerados como possíveis informantes os bibliotecários de obras raras assinantes de listas de discussão eletrônicas relacionadas ao tema. (Anexo III)

4.2. A coleta de dados

Para trabalhar com as informações relacionadas com este tópico, a pesquisa foi realizada em três fases. A primeira fase teve como objetivo a coleta de dados sobre projetos de disponibilização de acervos raros e sobre a amplitude dos recursos digitais que as bibliotecas do Brasil e do Exterior aplicam nas suas coleções de obras raras.

Através de um rastreamento das instituições presentes na Internet, elas foram agrupadas segundo o tipo de acesso ao material raro que disponibilizam na Rede. A seleção das bibliotecas foi realizada através de vários mecanismos de busca da Internet. Após a leitura das descrições dos departamentos de obras raras nas páginas das bibliotecas, foram destacadas aquelas que se encontram comprometidas com algum tipo de projeto maior de digitalização do seu acervo raro.

A segunda fase, consistiu de um levantamento preliminar, aplicado a um pequeno número de sujeitos. O objetivo desse levantamento foi gerar uma base de dados mínima para a elaboração do questionário final a ser remitido para um maior número de encarregados pelas coleções.

Inicialmente, alguns dos profissionais cadastrados no primeiro levantamento via e-mail, foram convidados para participar do levantamento preliminar. Nessa segunda fase a coleta de dados evoluiu em duas etapas: na primeira, os sujeitos foram solicitados a responder a três questões abertas e genéricas sobre o tema que

embasariam na segunda etapa, a versão preliminar do instrumento que incluiu 30 questões, sendo 21 de múltipla escolha e 9 questões dissertativas. (Anexo I)

Na terceira e última fase da pesquisa, foram enviados, via e-mail, convites para participar da pesquisa aos profissionais detectados na primeira fase da pesquisa e

através mensagens nas de listas de discussão da Internet, que tivessem entre seus assuntos as coleções de obras raras.

Foram detectadas 4 listas de discussão que tinham entre seus objetivos discutir temas relacionados aos acervos raros:

• A lista EXLIBRIS é uma lista estabelecida pela Rutgers University em 1990, mas que em 1995 passou a ser administrada pela University of California em Berkeley. A lista é aberta ao público em geral; ela tem 1500 membros de vários países do mundo(até maio de 1997) interessados em assuntos relacionados à biblioteconomia aplicada aos livros raros.3

• A LIS-RAREBOOKS integrada por bibliotecários e usuários de coleções especiais, na sua maioria da Inglaterra, foi fundada em 1990 e possui (até maio de 1997) 246 assinantes).4

• A lista de discussão da RBMS (Rare Books and Manuscripts Section) da Association of College and Research Libraries (ACRL), reúne aos

interessados em temas relacionados com essas áreas e membros ativos da American Libraries Association (ALA). No ano de 1997 tinha 480 assinantes.5

• A lista AUTOCAT, embora não exclusiva de obras raras, foi incluída por tratar entre outros assuntos o da catalogação de materiais raros. Os temas dos quais a lista trata são de catalogação a Ciência da Informação. Ela foi

fundada em 1990 na University of Vermont e em 1993 passou a ser

administrada pela University of Buffalo. É uma lista internacional que conta com 3.286 integrantes (até janeiro de 1997) de 45 países.6

Também foram convidados a participar os profissionais encarregados pelas coleções de obras raras das 190 bibliotecas brasileiras cadastradas pelo Grupo de Trabalho de Bibliotecas Virtuais do Comitê Gestor da Internet (até junho de 1997). Para as pessoas que aceitaram participar enviou-se a versão final do instrumento. (Anexo II) 3 http://www.princeton.edu/~ferguson/exlibrisinfo.html 4 http://www.mailbase.ac.uk/lists/lis-rarebooks/files/introduction 5 http://www.princeton.edu/~ferguson/rbmslist.htm 6

4.3. A análise dos dados

A análise dos dados foi realizada em duas etapas. A primeira etapa da coleta de dados que compreendeu a pesquisa na Rede e o pré-teste, serviu para conhecer o tipo de acesso às obras raras descrito nas páginas das bibliotecas na Internet, os projetos de disponibilização digital dos acervos raros e para elaborar uma relação preliminar dos profissionais encarregados das coleções. As informações obtidas foram classificados como:

a) gerais (sobre as instituições e suas coleções de obras raras) b) específicas (sobre disponibilização das coleções), e

c) individuais (sobre a prática e a formação profissional dos encarregados)

A segunda etapa teve como objetivo analisar os dados obtidos através do questionário, para conseguir informações específicas sobre as formas de acesso, as características das bibliotecas e sobre o perfil do profissional. Os dados foram classificados nos seguintes temas:

c) aspectos relacionados com a formação, experiência profissional e

introdução ao acesso digital por parte dos sujeitos.

b) tipo de bibliotecas e valorização das coleções de obras raras, e a) formas de acesso eletrônico, suas condições e a suas conseqüências.