A seguir será demonstrado como a ferramenta de refinamento dos estoques chega à quantidade a ser adquirida.
De acordo com as definições das variáveis (fórmulas, atributos manuais, atributos automáticos e campos), aos itens, a ferramenta de informática com refinamento de estoques calcula os valores conforme abaixo:
• Cálculo do Tempo de Ressuprimento Total (TRT)
De acordo com o atributo manual do tempo de ressuprimento, estar parametrizado na seqüência 10, e como a fórmula do tempo de ressuprimento total (soma dos tempos de ressuprimentos de compras, de controle da qualidade e do fornecedor), no exemplo tem-se um tempo de ressuprimento total igual há 30 dias.
• Cálculo do Consumo Previsto Mensal (CPM)
De acordo com o atributo manual do tempo de ressuprimento estar parametrizado na ferramenta de informática com refinamento de estoques na seqüência 10, a ferramenta encontra o valor do CPM através da função consumo médio mensal.
A ferramenta de informática com refinamento de estoques utiliza a fórmula 1 do consumo médio para achar o consumo médio mensal. Desta maneira utilizando-se os dados obtidos tem-se um valor igual a –1,384 unidades.
• Cálculo do Consumo Previsto Diário (CPD)
Nesse momento a ferramenta de informática com refinamento de estoques procede ao cálculo do consumo previsto diário. O consumo previsto diário é obtido através de uma adaptação do consumo médio mensal. A função matemática 9 expressa o conceito acima e é apresentada a seguir:
Utilizando-se os dados obtidos e aplicando na fórmula (9), tem-se o valor do CPD igual a – 0,046 unidades por dia.
• Cálculo do Desvio padrão de consumo conforme Tempo de Ressuprimento do Item
Após ter encontrado o consumo previsto e o tempo de ressuprimento total, a ferramenta de informática com refinamento de estoques encontra o desvio padrão do consumo conforme o tempo de ressuprimento do item. A função matemática 10 expressa o conceito acima e é apresentada a seguir:
F_DVPCON = FN_DVCONA x (F_TRT / 30). (10)
Porém antes de se conhecer o desvio padrão de consumo conforme o tempo de ressuprimento existe a necessidade de se conhecer o valor do desvio padrão do consumo mensal de uma amostra. A equação 11 expressa o conceito cima e é apresentada a seguir:
(11)
Onde:
SD: é o Desvio padrão.
Xn: é o Consumo Real Mensal. Xm: é o Consumo Médio Mensal. N: é o Número de meses considerados.
Através da aplicação da fórmula 11, e utilizando-se os dados obtidos tem-se 674,12 unidades.
Uma vez encontrado o desvio padrão do consumo mensal, e aplicando a fórmula (10) tem-se o valor do desvio padrão tempo de ressuprimento, sendo o mesmo igual a 674,12 unidades.
• Cálculo do Desvio padrão ressuprimento conforme tempo de ressuprimento do Item
( Xn1....N – Xm)2
N - 1 SD =
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Nessa fase a ferramenta de informática com refinamento de estoques encontra o desvio padrão do ressuprimento conforme o tempo de ressuprimento do item. A função matemática 12 expressa o conceito acima e é apresentada a seguir:
F_DVPRES = FN_DVRESA x (F_TRT / 30). (12)
Novamente antes de se conhecer o desvio padrão de ressuprimento conforme o tempo de ressuprimento existe a necessidade de se conhecer o valor do desvio padrão de ressuprimento do fornecedor, com base em uma amostra. Isso pode ser obtido através da fórmula 11, porém com alteração do Xn e Nm, onde aqui os mesmos representam o tempo de ressuprimento real mensal (Xn) e o tempo de ressuprimento médio mensal (Xm).
Com a aplicação da fórmula 12 do desvio padrão, a ferramenta de informática com refinamento de estoques encontra o valor da função desvio padrão ressuprimento de fornecimento de uma amostra. Que nessa situação o mesmo é igual a 0 (zero).
• Cálculo do Estoque de Segurança (ES)
Em seguida, a ferramenta de informática com refinamento de estoques calcula o estoque de segurança. Esse passo é necessário, uma vez que o estoque de segurança influencia na quantidade necessária a ser adquirida.
A fórmula 13 é utilizada para encontrar o estoque de segurança, porém apresenta adaptações necessárias para utilização das variáveis da ferramenta de informática com refinamento de estoques.
ES = Z x µTA x D2 + µ D2 x TA2 (13)
Onde :
ES = estoque de segurança.
Z – é função do nível de atendimento. µTA – tempo médio de atendimento.
D – desvio padrão da demanda durante o tempo médio de atendimento.
Como existe uma grande flexibilidade na ferramenta de informática com refinamento de estoques e se está trabalhando com um nível de serviço de 60%, como também o tipo de
estoque de segurança está considerando a variação da demanda e da entrega, o valor encontrado com a aplicação da equação 13, tem-se 923,08 unidades.
• Cálculo do Ponto de Pedido (PP) ou Ponto de Encomenda (PE)
Uma vez encontrado o estoque de segurança, o tempo de ressuprimento total e o consumo previsto diário há a necessidade de se achar o ponto de pedido. Pelos parâmetros utilizados para a criação da fórmula e utilização do item, o ponto de pedido será calculado com base na fórmula 14 que apresenta adaptações para uso da ferramenta de informática com refinamento de estoques:
PP = F_ES + (F_TRT * F_CPD) (14)
Com base nos dados aplicados na fórmula (14), tem-se um ponto de pedido é igual a 921,70 unidades.
• Cálculo da quantidade a comprar
O penúltimo passo adotado pela ferramenta de informática com refinamento de estoques é encontrar a quantidade a comprar. A mesma se baseia na fórmula 15, utilizando o ponto de encomenda, os saldos disponíveis em estoque e verifica também a existência de pedidos de compras já colocados:
F_QT_CP = F_PE – AA_SLDDIS – AA_ORCON (15)
Com a aplicação dos dados na fórmula (15) tem-se uma quantidade á comprar de 903,70 unidades.
• Cálculo da quantidade final de aquisição
Finalmente após encontrar a quantidade a comprar, a ferramenta de informática com refinamento de estoques ainda verifica o lote mínimo, o lote múltiplo e a quantidade de perda parametrizados para o item em questão. Com base nessas verificações a mesma utiliza a composição de expressões lógicas para chegar à quantidade de aquisição final. Essa quantidade será enviada a área de compras da empresa para posterior aquisição.
Quando a quantidade necessária a ser adquirida conter um valor maior que zero, é verificado se essa quantidade tem um valor menor que o lote mínimo, se for, então será adquirida uma quantidade igual ao lote mínimo. Por outro lado é verificado se a quantidade
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necessária a ser adquirida possui um valor maior que zero e se a quantidade a ser adquirida tem um valor maior que o lote mínimo e igual ao múltiplo se for verdadeiro, então nessa situação é adquirida o lote múltiplo.
Através da aplicação de uma lógica a ferramenta de informática com refinamento de estoques faz o arredondamento de acordo com o lote múltiplo do item. Como no cálculo executado com a aplicação da fórmula 15 a quantidade a ser adquirida foi de 903,70 a real quantidade final de aquisição será de 904 unidades.