Infelizmente a logística da região não é suficientemente rápida devido a localização geográfica da cidade que fica numa região cercada pela floresta Amazônica e tendo os rios como acesso principal.
De acordo com a empresa de Engenharia e Pavimentação (ENGEP, 2010), é costume dizer que o grande problema das empresas localizadas na Região Amazônica é de logística, especificamente de infra-estrutura e transporte, que além de emperrar o desenvolvimento econômico da região
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continuam sendo um entrave ao trabalho de empresários e da própria indústria, na hora de importar e exportar seus produtos.
Além disso, há muita burocracia no processo de liberação na Alfândega, que é lento se comparado a outros países e isso prejudica fortemente o processo de compras da empresa. Para material importado, uma vez o insumo estando no Navio no Porto da cidade, este ainda levará de 3 a 10 dias para ser liberado e para o modal aéreo de 2 a 5 dias, considerando períodos normais (sem greves ou feriados).
Por isso, o setor de compras precisa manter um estoque de segurança para insumos importados que seja relativo ao processo de liberação da carga. Impulsionando o setor de compras a obter material com antecedência, ocasionando alta estocagem de material, que poderá se tornar um excesso ou mesmo um material obsoleto, ou ainda, risco se ser um futuro scrap para a empresa.
O setor de compras também enfrenta dificuldades em relação a acuracidade de material em estoque, muitas vezes o sistema não condiz com a quantidade real encontrada em estoque, causando prejuízos a empresa, como paradas de linha durante o processo produtivo.
4.7 Análise Crítica
É importante salientar que o setor de compras desta empresa além de fornecer produtos localmente também atende outros clientes em outras regiões do país, no entanto, ao oferecer cada vez mais produtos com
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qualidade a empresa espera ter seus produtos ainda mais desejados e procurados por outros e que assim a empresa possa continuar crescendo e
se manter no mercado.
Evidentemente que a empresa em estudo, tem gargalos para serem melhorados, sendo que o setor de compras deve ser bem automatizado pelos novos sistemas do tipo: Planejamento das Necessidades de Materiais (MRP), Estrutura de Funcionamento e Parametrização (ERP), Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS), Sistema Just in Time (JIT) e o Optimized Production Technology (OPT).
Ou seja, espera-se que através destes novos sistemas a empresa possa realmente crescer e ter um diferencial de mercado.
4.8 Ações Futuras
Manter nível de estoque acurado e com nível de material com o
mínimo de obsolescência em estoque uma vez que este é dinheiro parado, gerando prejuízo a empresa.
Deve ser feito um estudo com produtos ultrapassados a serem
vendidos a um custo menor, em pontos de vendas especializadas, evitando o scrap.
Com o aprimoramento dos processos de compras de materiais usados
na fabricação de Televisores, espera-se obter um melhor resultado e maior potencial competitivo.
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Pode ser observado que o setor de qualidade desta empresa tem sido
positivo em seu processo de gestão de compras, estando bem definido com a hipótese positiva sobre o setor de compras.
Os processos têm sido aprimorados no setor de compras de materiais
usados na fabricação de Televisores nesta empresa, estando em fase de implantação de diversos processos até final de 2015.
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5. Conclusão
Esta pesquisa de campo teve como objetivo geral verificar o aprimoramento dos processos de compras de materiais usados na fabricação de Televisores e aprofundar os conhecimentos sobre o setor de compras.
Para tanto foi necessário o cumprimento dos objetivos propostos e expor os problemas, levantou-se os procedimentos e dados e a realização de um diagnóstico do setor de compras de TV na empresa. Caracterizaram-se as dificuldades e testaram-se os procedimentos. Foram relacionadas no decorrer do texto as necessidades e realizaram-se os procedimentos para registro e correção de falhas possíveis verificadas no decorrer do trabalho neste setor de compras de TV.
Discriminaram-se os recursos disponíveis, de como as metas são estabelecidas no setor de compras, foram propostas por teóricos levantados no decorrer do estudo as soluções de melhoria no setor.
Destacando de forma clara, os processos analisados no setor de compras, principalmente do setor compras de TV da indústria em estudo, com vista à resolução dos problemas encontrados.
Todos os objetivos específicos foram cumpridos a partir de explicações sobre o método, como ele deve ser realizado, com descrição no referencial teórico. Feita a análise dos dados com questionário do tipo entrevista semi estruturado realizado com colaboradores do setor de compras da empresa em estudo.
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Pode-se inferir que a hipótese levantada de que o setor da qualidade desta empresa tem sido positivo no processo de gestão de compras.
Foi verificado também no decorrer da pesquisa de campo, de que a empresa tem aprimorado o processo de compras de materiais usados na fabricação de Televisores e tem aprimorado e melhorado o setor de compras diariamente.
Pode-se confrontar as mudanças implementadas, bem como o resultado do antes, e de como está hoje o setor. Realmente houve melhoria nos últimos anos, com a implementação de novos equipamentos e ferramentas com tecnologias de ponta implantadas no setor de compras o que fez com que houvesse uma significativa melhoria.
Observou-se em teóricos, e na própria literatura pesquisada, que a busca do aprimoramento dos processos de compras de materiais usados na fabricação de Televisores, evoluiu nos últimos cinco anos de forma prática e com maior transparência neste processo, diante das diversas etapas e dificuldades encontradas durante anos passados, o setor de compras tem sido visto hoje como de suma importância para a empresa.
Havendo na empresa diversas técnicas criadas que passaram a valorizar o setor de compras, melhorando a qualidade do setor, com uma maior preocupação não somente com o produto ou serviço sem defeitos, e sim que a empresa possa atingir as expectativas do consumidor final.
Durante o desenvolvimento deste trabalho, observou-se que os colaboradores participantes estavam satisfeitos em responder o questionário e participar da
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pesquisa, bem como perceberam a mudança no setor, visando novas formas de melhoria trazida ao processo da organização principalmente ao setor de compras, foram motivadas a buscar novos e criativos métodos para solução de problemas e promover autoconhecimento entre colaboradores e diretoria da empresa como um todo.
É importante que o setor de compras esteja sempre atualizado, e que seus colaboradores em equipe possam de alguma forma fazer as modificações necessárias ao crescimento do setor, que não haja barreira que faça não haver mudanças, e sim progresso e melhoria como um todo, somente desta forma as mudanças se tornarão a cada dia mais eficazes e eficientes.
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7. Apêndices
Apêndice AInstrumento da Pesquisa
A seguir você encontrará uma lista com 10 (dez) questões. Pedimos-lhe, por gentileza, que leia todas com atenção e assinale X na alternativa que correspondem ás suas respostas que podem ser:
1) Para manter o melhor desempenho do setor de compras é preciso negociar o melhor preço, selecionar os melhores fornecedores, garantir o suprimento de materiais e serviços dentro do tempo certo? O que acha?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
2) Na sua opinião o setor de compras deve ser considerado como um setor estratégico da empresa?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
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3) Opine! Para ser um bom comprador é preciso ser um bom negociador, ter iniciativa; tomador de decisão; ser idôneo e ético?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
4) A NÃO criação de um pedido de compras no tempo certo implica no não atendimento do fornecedor e ocasiona falta de material para a empresa?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
5) O Forecast é importante para que o fornecedor possa se antecipar a necessidade do cliente, e assim ter tempo hábil para conseguir: mão-de- obra; máquinas; material; métodos (4M)?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
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6) A queda brusca no plano de produção para o setor de compras poderá implicar no envelhecimento e excesso de material em estoque?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
7) Para evitar o excesso de material em estoque o comprador deve acompanhar a variação da demanda e tomar ações preventivas?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
8) O treinamento para reciclagem dos profissionais, e o Curso em Excel pode auxiliar os compradores para um melhor desempenho nas atividades diárias do setor de compras?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
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9) A função de compras tem sido percebida como sendo muito importante nesta empresa visando às oportunidades?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
10) O sistema informatizado desta empresa é suficientemente flexível para reagir frente a novos desafios?
a) Concordo Plenamente. (__) b) Concordo Parcialmente. (__) c) Não concordo. (__)
d) Indiferente. (__)
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Apêndice B
PROJETO DE PESQUISA DE MESTRADO EM ENGENHARIA INDUSTRIAL
TERMO DE CONSENTIMENTO LIVRE E ESCLARECIDO - TCLE
Convidamos o (a) Senhor (a), a para participar do Projeto de Pesquisa “MELHORIA NA
GESTÃO DE COMPRAS EM UMA INDÚSTRIA DO PÓLO INDUSTRIAL DE MANAUS (PIM)”, com objetivo, verificar o aprimoramento dos processos de compras de materiais usados na fabricação de Televisores, dentro do setor de Compras, um estudo de caso numa indústria do Pólo Industrial de Manaus (PIM), levantar procedimentos e dados para a realização de um diagnóstico do setor de compras de TV, caracterizar dificuldades e testar os procedimentos na empresa objeto de estudo, relacionar necessidades e realizar procedimentos para registro e correção de falhas neste setor de compras de TV, discriminar recursos disponíveis, estabelecerem metas do setor de compras de TV, propor soluções de melhoria no setor de compras de TV e destacar, de forma clara, os processos analisados no setor de compras, principalmente do setor compras de TV da indústria em estudo, com vista à resolução dos problemas encontrados no setor de compras da indústria no PIM na busca de solução dos problemas encontrados. A pesquisadora Luciene Maria Sena Kapisch, sob a Orientação do Drª, Maria Leonilde Rocha Varela, pede a sua participação na entrevista/questionário, pois a sua colaboração ajudará o pesquisador e a comunidade, permitindo que seja conduzida com clareza a pesquisa, bem como, o conhecimento da realidade local. O (a) Senhor (a) poderá a se recusar a participar, ou retirar seu consentimento em qualquer fase da pesquisa, não havendo quaisquer danos para o mesmo. Sendo que as entrevistas, questionários, registros fotográficos e as observações, serão feitas na empresa no PIM em Manaus Estado do Amazonas e os resultados da pesquisa serão analisados e publicados, "sua identidade não será divulgada, sendo guardada em sigilo".
Qualquer dúvida ou solicitação de esclarecimentos, o participante poderá contatar a pesquisadora no telefone +55 92 9494-9740 e e-mail: [email protected], em Manaus- AM. Estou ciente e informado sobre o que a pesquisadora quer, e porque precisa da minha colaboração, entendi a explicação, e por este motivo, eu concordo em participar do Projeto de pesquisa, sabendo que não vou ganhar nada, e que posso sair quando quiser. Estou recebendo uma cópia deste documento, vai assinado por mim que vou guardar e outra cópia ficando com a pesquisadora responsável.
__________________________, ou Assinatura do Participante
Manaus, ____/____/2014.
________________________________ Pesquisador (a) Responsável