Koordinering og gjennomføring av flytteprosesser ved JUS 2018-2020
- Et delprosjekt i Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet 2018-2020
02.07.2018
1. Mandat
- Prosjektet skal sørge for en godt planlagt og koordinert flytteprosess for ansatte og studenter ved Det juridiske fakultets enheter og miljøer som skal få ny plassering i fakultetets bygninger når Domus Juridica står klart.
- Prosjektet skal sette opp en flytteplan i samråd med Eiendomsavdelingen og Juridisk bibliotek, forberede studenter og ansatte, og koordinere
flytteaktivitetene.
Avgrensning
Prosjektet er ikke ansvarlig for flytting av:
- Juridisk bibliotek
- Eiendomsavdelingens lokaler - Møblering av Domus Juridica
3
3. Rammer
• JUS overtar Domus Juridica 1.10.2019.
• Leieavtale avvikles 1.11.2019:
– Domus Nova: 31. oktober 2019
Domus Nova – noen unntak: 31.12.2019 – Domus Nova 2., 3., 4., 5. og 7. etasje
• Leieavtale avvikles 31.12.2019:
– Cort Adelers gate – St. Olavs gate 23 – St. Olavs gate 24
– Misjonssalen og Storsalen
08/31/2022
4. Milepæler
Forberede
gjennomføring Overta Domus Juridica 1/10
Pulje 1 flytter i oktober
Pulje 2 flytter nov-des
Pulje 3 flytter rett før jul
Relevant informasjon til ulike målgrupper
je 1 t il D J og D B i ok t
• CA 30 – DJ 7:SMR
• DN 3 – DJ 6:
IT/kom-seksjon
• DN 5 – DJ 7:
PluriCourts
• DN 6,7 – DJ 8:
IKRS
• DN 6 – DB: IOR
• DA1 – DJ 6:
Admin, øk. og direktører
• DA 2 – DJ 6:
studieseksj. u/
je 2 ti l D A i no v- de s
• DN 4 – DA 1:SERI / AFIN
ul je 3 t il D J re tt fø r ju l
• DA 2 – DJ 6:Eksamen og infosenter
5
Mål og aktivitet
• Mål:
– Minst mulig forstyrrelser, og tap av arbeidstid for studenter og ansatte, mens flyttingene pågår
– Opprydding og gjennomgang av lagret materiale og ting
• Dette krever god planlegging og nok informasjon
• Forståelse for at flytting er en krevende jobb
– Ledere må tilrettelegge
• Lokaler vi har vært i lenge skal tømmes helt
– Gjennomtenkt plan for hva man skal ta med og ikke
• Gjenbruk ved JUS og UiO
08/31/2022
Flytting i praksis
• Alle må rydde egen arbeidsplass, og pakke
• Fellesområder må gjennom samme prosess – dette arbeidet ledes av kontorsjef
• Flytteesker leveres når de ulike ønsker å begynne arbeidet
• Vi får en merkesystem fra flyttebyrået
• Vi prøver å få til flyttingen av pulje 1 og 2 i en helg:
– Fredag ettermiddag forlater du jobb med dine ting pakket ned – Lørdag / søndag vil PC og telefon kobles opp
– Mandag vil du kunne pakke ut på din nye arbeidsplass
7
Hvordan vil dette påvirke de ansatte?
• Forberedelse til flytting – mindre belastning på arbeidsmiljøet
– Ansatte bør begynne å rydde på sine arbeidsplasser
• Flytteperioden – ekstrabelastning på arbeidsmiljøet
– I den intense pakke/rydde-fasen
– Flytting til, og oppstart på ny arbeidsplass
• Forventet ubehag
– Støv, rot og støy
– Områder man ikke har adgang til – Møterom i gamle bygg
08/31/2022
