Vedlegg 3 Spørreskjema

(1)

Fafo-rapport 2011:22 Vedlegg 3 Spørreskjema

Vedlegg 3 Spørreskjema

Tilrettelegging i arbeidslivet – spørreskjema 1. Er du for tiden i arbeid?

1) Arbeidstaker/ansatt i heltids- eller deltidsstilling – fortsett 2) Kombinerer arbeid og trygd – fortsett

3) Selvstendig næringsdrivende – avslutt 4) Arbeidsledig – avslutt

5) Pensjonist/uførepensjonist – avslutt 6) Hjemmearbeidende – avslutt 7) Annet avslutt

2. Har du lederansvar i din stilling, i betydningen at andre medarbeidere arbeider under din ledelse?

1) Ja - GÅ TIL SPM2B og 2C, 2) Nei - GÅ TIL SPM 3

2b. Innebærer din lederfunksjon formelt personalansvar?

1) Ja, 2) Nei

2c) Er du del av toppledelsen?

1) Ja GÅ TIL SPM 4, 2) 2) Nei GÅ TIL SPM 3

3. Er du en representant for de ansatte?

1) Nei

2) Jeg er tillitsvalgt fra fagforening 3) Jeg er tillitsvalgt fra husforening 4) Jeg er verneombud

5) Jeg er medlem i virksomhetens arbeidsmiljøutvalg 6) Jeg er ansattes representant i styret

ALLE:

4.Hva slags arbeidstidsordninger har du? Sett kun ett kryss 1) Dagtid (mellom 07.00 – 17.00)

2) Ordning med to skift/turnus 3) Ordning med tre skift/turnus 4) Fast kveldsarbeid (17.00 – 21.00)

(2)

5) Fast nattarbeid (21.00 – 07.00) 6) Styrer arbeidstiden stort sett selv 7) Annet, noter ...

5.Ønsker du:

1) Mer fleksibilitet i arbeidstiden 2) Som i dag

3) Mindre fleksibilitet i arbeidstiden 4) Ikke sikker

6. Jobber du utover avtalt arbeidstid (overtid)?

1) Svært ofte 2) Ofte 3)Av og til 4)Sjelden 5)Svært sjelden 6)Aldri

SPM 7, 8, 8b, 8c. ikke til toppledere 7.Jobber du deltid eller heltid?

1) Deltid - GÅ TIL SPM 7B, Heltid – GÅ TIL SPM 9 7B: Jobber du i gjennomsnitt over eller under 20 timer pr. uke?

1) Under 20 timer pr uke, 2) Over 20 timer pr uke

8. Ønsker du deg annen stillingsprosent enn det du har i dag?

1) Ønsker ikke å endre stillingsprosenten – GÅ TIL SPM 8C 2) Ønsker å redusere stillingsprosenten – GÅ TIL SPM 8B 3) Ønsker å øke stillingsprosenten – GÅ TIL SPM 8B

8b. Har du forsøkt å endre den avtalte stillingsprosenten/arbeidstiden hos din nåværen- de arbeidsgiver?

1) Ja - GÅ TIL SPM 8C, 2) Nei

8C: fikk du endret stillingsprosenten/arbeidstiden i tråd med ditt ønske?

1) Ja, 2) Nei ALLE

Nå er vi opptatt av om det på din arbeidsplass blir tilrettelagt for arbeidstakere som befinner seg i ulike livsfaser og livssituasjoner. Er det for eksempel slik at det blir tilrettelagt for gravide,

(3)

for arbeidstakere som er kronisk syke eller har nedsatt funksjonsevne eller som har svært syke barn eller pårørende?

11. Tilrettelegger din arbeidsplass for arbeidstakere som: Ja, nei, vet ikke 1)Er gravide

2)Er småbarnsforeldre

3) Har svært syke eller pleietrengende barn

4) Har svært syke/pleietrengende ektefelle/samboer 5) Går igjennom separasjon/skilsmisse/samlivsbrudd 6)Er langtidssykemeldte

7)Har nedsatt funksjonsevne

8)Er senior/eldre arbeidstakere over 55 år 9) Har svært syke/pleietrengende foreldre 10) Annet (åpen svarkategori)

12. Benytter din arbeidsplass noen av de følgende tiltak for å tilrettelegge for arbeidstakernes ulike behov? Flere kryss mulig

1)Tilbud om tilrettelagte arbeidsoppgaver 2)Tilbud om tilrettelagt arbeidstid

3)Tilbud om å jobbe hjemmefra

4)Tilbud om betalt permisjon for omskoleringstiltak/kompetansehevingstiltak 5)Tilbud om tekniske hjelpemidler

6)Tilbud om jevnlige medarbeidersamtaler

7)Helt eller delvis dekning av private legetjenester

8) Dekning av egenandel til fysioterapi, kiropraktor, annen behandling 9) Subsidierte treningstilbud (helsestudio, svømming etc.)

10) Muligheter for å trimme i arbeidstiden uten å bli trukket i lønn 11) Helt eller delvis dekning av barnepass

12) Ferie utover 25 dager med økonomisk kompensasjon 13) Bruk av kontaktperson for langtidssykemeldte 14) Bruk av gradert/aktiv sykemelding

15) Bruk av oppfølgingsplaner for langtidssykemeldte 16)Redusert stilling for en tidsbestemt periode 17)Annet: DP: Åpen svarkategori

13. Har du selv i løpet av de siste to årene vært/er i en situasjon der du har hatt behov for tilrettelegging? Flere kryss mulig

1) Jeg er/var gravid

2) Jeg er/var småbarnsforelder

3) Jeg har/hadde svært syke eller pleietrengende barn 4) Jeg har/hadde svært pleietrengende ektefelle/samboer 5) Jeg er/har vært igjennom separasjon/skilsmisse/samlivsbrudd 6) Jeg har/hadde nedsatt funksjonsevne

(4)

7) Jeg er/var langtidssykemeldt

8) Jeg er senior/eldre arbeidstaker over 55 år

9) Jeg har/hadde svært syke/pleietrengende foreldre 10)Annet: Åpen svarkategori

11)Har ikke hatt behov for tilrettelegging (single) DP: Hvis svart alternativ 11 i Q13: Gå til spm 18.

14. Hvis ja på spm 13:

Du har svart at du har vært eller er: Hva fikk du tilbud om?

TOPPLEDERE SKAL IKKE HA SPM 15 og 16.

15. Vil du si at sjefen er/var interessert i å finne løsninger i forhold til den situasjonen du er/var i (Svar på spm 13 kommer opp, og de svarer med utgangspunkt i hvert enkelt av tilfel- lene)?

1)I stor grad – 5) I liten grad

16. Blir/ble du møtt med forståelse fra leder/ledelse? (svar fra spm 13 kommer opp, og de svarer med utgangspunkt i hvert enkelt av tilfellene)

1)I stor grad – 5) I liten grad 2)

17. I hvilken grad vil du si at tilretteleggingen gjorde det lettere for deg å gå på jobb? (svar fra spm 13 kommer opp, og de svarer med utgangspunkt i hvert enkelt av tilfellene)

1) I stor grad – 5) I liten grad

ALLE:

18. Er din virksomhet en IA-virksomhet – har den inngått intensjonsavtale om et mer inklude- rende arbeidsliv?

1) Ja, 2) Nei, 3) Vet ikke

19. Alt i alt – vil du si at det på din arbeidsplass blir tilrettelagt for de ansattes individuelle behov?

1)I stor grad – 5) I liten grad, 6) Vet ikke

Hvis 4= I ganske liten grad eller 5 = I svært liten grad: Gå til spørsmål 19 C Hvis 6= Vet ikke: Gå til spørsmål 19D

Hvis 1= I Svært stor til og med 3= I verken stor eller liten grad: Gå til spørsmål 19B 19b) Hvis 1, 2 og 3:

I hvilken grad har det å tilrettelegge for arbeidstakere på din arbeidsplass noen betydning?

1) I stor grad – 5) I liten grad, 6) Vet ikke

a. Det fysiske arbeidsmiljøet blir bedre

(5)

b. Trivselen blant ansatte blir bedre c. Sykefraværet reduseres

d. Ansatte kommer raskere tilbake i arbeid etter å ha vært sykemeldt e. Arbeidsmiljøet blir mer inkluderende

f. Virksomhetens anseelse/omdømme blir styrket g. Virksomhetens økonomiske situasjon blir styrket

19C: Hvis 4 eller 5 på spørsmål 19

I hvilken grad skyldes liten eller manglende tilrettelegging på din arbeidsplass forhold som:

1)I stor grad– 5) I liten grad, 6) Vet ikke a) Mangel på alternative arbeidsoppgaver b) Virksomhetens dårlige økonomi

c) Stort arbeidspress grunnet manglende bemanning d) Stort tidspress på grunn av arbeidets karakter e) Manglede oversikt hos leder over denne type behov f) Manglede vilje hos leder til å tilrettelegge

g) Tror ikke ansatte tør si fra om behov

19 D: TIL ALLE

Alt i alt, i hvilken grad tror du tilrettelegging for ansattes individuelle behov kan hindre utstø- ting fra arbeidslivet? hvilken grad skyldes liten eller manglende tilrettelegging på din arbeidsplass forhold som:

1)I stor grad– 5) I liten grad, 6) Vet ikke

Nå følger noen spørsmål om kommunikasjon, arbeidsmiljø og samarbeid på din arbeidsplass 20. Hvor ofte er det avdelingsmøter eller lignende på din arbeidsplass der både ansatte og ledere deltar?

1) Ukentlig

2)Ca. en gang måneden 3)Ca. hver annen måned 4)Ca. hvert kvartal 5)Ca. en gang i året 6) Aldri

7)Vet ikke

Hvis 6=Aldri eller 7=Vet ikke, gå til spm 22.

Hvis 1= Ukentlig til og med 5= Ca en gang i året – fortsett

(6)

21. I hvilken grad tas noen av de følgende tema opp på avdelingsmøtene?

Du kan svare på følgende skala: 1) I stor grad– 5) I liten grad, 6) Vet ikke a) Samarbeidsrutiner

b) Oppgavefordeling c) Oppgaveløsning

d) Det fysiske arbeidsmiljøet

e) Det psykososiale arbeidsmiljøet (som stress, trakassering, samarbeidsproblemer osv ) f) Sykefraværsutvikling

g) Tiltak for å forebygge sykefravær

h) Tiltak for å hindre utstøting av arbeidstakere

i) Rutiner for å tilrettelegge for arbeidstakere med særlige behov

22. Med utgangspunkt i din egen arbeidsplass, hvordan vil du vurdere de ulike utsagnene under?

1)Helt enig - 5) Helt uenig, 6) Vet ikke

a) Ansatte har liten innflytelse på utførelsen av egne arbeidsoppgaver b) Ansatte har liten innflytelse på oppgavefordelingen blant ansatte c) Ansatte har liten innflytelse på egen arbeidstempo

23. Blir det på din arbeidsplass gjennomført undersøkelser der ulike sider av arbeidsmiljøet kartlegges?

1)Ja, 2) Nei, 3) Vet ikke

Hvis 2=Nei eller 3=Vet ikke, gå til spm. 27.

24. Hvis 1=Ja:

Hvor ofte gjennomføres slike undersøkelser?

1) Ca ½-årlig 2) Ca årlig

3) Ca annet hvert år 4) Sjeldnere

5) Vet ikke

25. Blir resultatene fra arbeidsmiljøkartleggingen drøftet med:

Flere kryss mulig

1)Tillitsvalgte/verneombud eller andre representanter for de ansatte 2)De ansatte

3)Ingen av delene 4)Vet ikke

26. Har disse undersøkelsene medført tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet?

Hvis 2=Nei eller 3= Vet ikke, gå til 27.

(7)

26b: Hvis 1:

Har disse tiltakene ført til 1)En klar forbedring 2)En forbedring 3)En viss forbedring

4) Ingen vesentlige endringer 5) En viss forverring

6) En forverring 7) En klar forverring

ALLE

27. Hvor enig er du i følgende påstander:

1) Helt enig – 5) Helt uenig, 6) Ikke sikker, 7) Uaktuelt

a) Fagforeningen/ tillitsvalgte på min arbeidsplass er pådrivere for å hindre utstøting av arbeidstakere

b) Verneombudet på min arbeidsplass er pådriver for å hindre utstøting av arbeidstakere

c) Ledelsen på min arbeidsplass er pådriver for å hindre utstøting av arbeidstakere d) Ansatte på min arbeidsplass er pådriver for å hindre utstøting av arbeidstakere 28. Med utgangspunkt i egen arbeidsplass, hvor enig eller uenig er du i følgende påstander om ledere og sykefravær?

1)Helt enig – 5) Helt uenig, 6) Ikke sikker, 7) Uaktuelt

a) Ledere med personalansvar har ikke god nok kompetanse til å forebygge syke- fravær der jeg jobber

b) Ledere med personalansvar har ikke god nok kompetanse til å følge opp syke- fraværet der jeg jobber

c) Forebygging av sykefravær er ikke en høyt nok prioritert lederoppgave der jeg jobber

29. Sett fra ditt ståsted, hvor mye av sykefraværet på din arbeidsplass framstår som jobbrela- tert?

1)En stor andel 2)En ganske stor andel 3)Verken stor eller liten andel 4)En ganske liten andel 5)En liten andel 6)Ingen andel 7)Vet ikke

30. Vil du si at ansattes bruk av egenmelding er 1) Høy

2)Ganske høy

(8)

3)Verken høy eller lav 4)Ganske lav

5)Lav 6)Vet ikke

32. Hvor godt eller dårlig passer følgende beskrivelser for din arbeidssituasjon?

1) Svært godt – 5) Svært dårlig

a) I min jobb er det nødvendig å arbeide i et høyt tempo

c) Jeg må ofte jobbe ekstra på fritiden for å få gjort det som forventes av meg d) Jeg er ofte i personlig kontakt med klienter eller kunder

f) Jeg må ofte skjule negative følelser overfor klienter eller kunder

g) Arbeidet og arbeidsmengde er lagt opp slik at jeg kan ha en dårlig dag uten at det skaper problemer for meg

i) Jeg er ofte mentalt sliten når jeg går fra jobb l) Jeg er ofte fysisk sliten når jeg går fra jobb

33. Med utgangspunkt i egen arbeidsplass, hvor enig eller uenig er du i følgende utsagn?

1) Helt enig– 5) Helt uenig, 6) Ikke sikker, 7) Uaktuelt a) Virksomheten har god økonomi

b) Ansatte har gode utviklingsmuligheter c) Forholdet mellom ledelsen og ansatte er godt d) Forholdet mellom ledelsen og tillitsvalgte er godt e) Helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet har høy prioritet f) Jeg jobber på en inkluderende arbeidsplass

34. Har du i løpet av de siste 12 månedene vært sammenhengende sykemeldt i 16 dager eller mer?

1) Ja, 2) Nei

Hvis 2=Nei, gå til spm 35 34b. Hvis 1=Ja:

Mener du at dette sykefraværet skyltes helt eller delvis forhold på arbeidsplassen?

35. Hvor lett eller vanskelig er det for din virksomhet å rekruttere kvalifiserte arbeidstakere ut fra følgende skala?

1)Svært lett 2)Ganske lett

3) Verken lett eller vanskelig 4) Ganske vanskelig

(9)

5)Svært vanskelig 6)Vet ikke

36. Hvordan vil du beskrive turnoveren i din virksomhet?

1)Svært høy 2) Ganske høy

3) Verken høy eller lav 4) Ganske lav

5) Svært lav 6) Vet ikke

37. Har du planer om å slutte i den jobben du har nå?

1) Nei, jeg har ingen planer om å slutte 2)Nei, men jeg tenker på det av og til

3)Ja, jeg har ganske faste planer om å slutte i løpet av et år 4)Ja, jeg har søkt ny jobb

5)Ja, jeg har fått ny jobb 6)Jeg vet ikke

38. Ville du anbefalt andre å søke jobb der du arbeider?

Kun til ledere med personalansvar og toppledere, arbeidstakere med tillitsverv; verneombud etc

40. Har virksomheten fastlagte rutiner for å håndtere ulike problemer som arbeidstakere kan oppleve?

a) Har dere rutiner for å håndtere fysiske arbeidsbelastninger?

b) Har dere rutiner for å håndtere arbeidsrelatert stress?

c) Har dere rutiner for å håndtere problemer med kunder eller brukere?

d) Har dere rutiner for å håndtere samarbeidsproblemer?

e) Har dere rutiner for å håndtere problemer knyttet til omorganisering?

f) Har dere rutiner for å håndtere kompetansekrav/innføring av ny teknologi g) Har dere rutiner for å håndtere mobbing/trakassering?

h) Har dere rutiner for å håndtere langtidssykemeldte?

i) Har dere rutiner for å tilrettelegge for arbeidstakeres ulike behov?

40b: Samarbeider dere med noen av de følgende når det gjelder tilrettelegging for ansatte med særskilt behov?

1)Ja, 2) Nei, 3) Vet ikke a)Bedriftshelsetjenesten

(10)

b)NAV Lokalkontor

c) NAV Hjelpemiddelsentral d)NAV Arbeidslivssenter e)Arbeidstilsynet

f) Andre private tilbydere g) Annet, noter...

40c: Hvilke andre samarbeider dere med? ...

41. Omtrent hvor stor andel av arbeidstakere fikk formell opplæring i form av kurs eller lig- nende som hovedsakelig var finansiert av virksomheten i 2009? Var det:

1) Alle

2) Over halvparten 3)Omtrent halvparten 4)Under halvparten 5)Ingen

6)Vet ikke

44. Har ansettelse opphørt for en eller flere medarbeidere i virksomheten i 2009/2010 på grunn av langvarlig sykdom eller nedsatt arbeidsevne?

1) Ja , 2) Nei, 3) Vet ikke

Hvis 2=Nei eller 3= Vet ikke, gå til spm 45.

44b) Hvis 1= Ja:

1) For hvor mange? Noter…

2) Vet ikke

45. Har virksomheten pr. i dag ansatte med langvarig eller kronisk sykdom?

Hvis 2=Nei eller 3= Vet ikke, gå til spm. 46 45b. Hvis 1=Ja:

Hvor mange?

1)Noter…

2)Vet ikke

46. Har virksomheten pr. i dag ansatte med varig nedsatt arbeidsevne?

Hvis 2=Nei eller 3= Vet ikke, gå til spm 47

(11)

46b. Hvis 1=Ja:

Hvor mange?

1) Noter…, 2) Vet ikke

47. Har virksomheten partssammensatte fora eller kontaktmøter?

Hvis 2=Nei el. 3=Vet ikke: gå til spm. 50

48. Hvor ofte har virksomheten partssammensatte møter?

1) Ukentlig

2) Ca. en gang i måneden 3) Ca. annen hver måned 4) Ca. hvert kvartal 5)Ca. en gang i halvåret 6)Ca. en gang i året

7)Sjeldnere enn en gang i året

49. I hvilken grad blir noen av følgende saker behandlet i disse møtene eller utvalgene?

1)I svært stor grad – 5) I sært lite grad a) Omorganiseringer

b) Kompetansebehov c) Sykefravær

d) Produktivitetsmål e) Fysisk arbeidsmiljø f) Psykososialt arbeidsmiljø g) Behov for tilrettelegging h) Utstøting av arbeidstakere ALLE

Avslutningsvis ber vi deg besvare noen bakgrunnsspørsmål 50. Er du 1) Kvinne, 2) Mann

51. Hvor gammel er du? ( Rullegardin meny- hidden) 52. Hva slags ansettelsesforhold har du?

1) Fast ansatt

2) Midlertidig ansatt som vikar eller på prosjekt 3) Midlertidig ansatt som ekstrahjelp

4) Annet 5) Vet ikke

53. Hvilken sektor jobber du i:

1) Privat sektor

(12)

2) Kommunal/fylkeskommunal sektor 3) Statlig sektor

4) I fristilt kommunal eller statlig eid virksomhet (f. eks. Posten, NSB, renovasjon eller energi)

54. Hvilken bransje arbeider du i?

Privat sektor Landbasert industri Offshorebasert virksomhet Bygg og anlegg

Varehandel

Hotell og restaurant

Samferdsel, transport, spedisjon Bank og forsikring

Media (også avis, forlagsvirksomhet etc.)

IKT-sektor, Konsulent-/rådgivningsfirma, forskning eller liknende Vakt, renhold eller annen privat service

Barnehage, helse eller sosial tjenesteyting i privat regi Kultur, frivillige organisasjoner, idrett

Primærnæring

Private skoler/undervisning Annet: Åpen

Offentlig sektor Statlig forvaltning

Forsvar, toll, politi, kriminalomsorg

Kommunal eller fylkeskommunal forvaltning Helseforetak

Pleie og omsorg/ sosial tjenesteyting

Barnehage, grunnskole eller videregående opplæring Høgskole eller universitet

Kirke, kultur, forskning Annet: Åpen

Fristilte offentlige Buss, jernbane, post Energi

Vei /renovasjon

Kultur, forskning, undervisning Annet: Åpen

(13)

55. Hva er din høyeste utførte utdannelse?

1) Grunnskole

2) Videregående skole/Gymnas/Yrkesfaglig skole 3) Høyskole/universitet lavere grad

4) Høyskole/universitet høyere grad 5) Doktorgrad

56. Omtrent hvor lenge har du vært i arbeidslivet totalt sett?

(Rullegardinmeny: år)

57. Omtrent hvor lenge har du vært ansatt på din nåværende arbeidsplass?

Rullegardin på år, min: Under 1 år, max: Mer enn 40 år)

58. Finnes det tillitsvalgte eller representanter for de ansatte på din arbeidsplass?

Flere kryss mulig.

1) Ja, tillitsvalgt i fagforening 2) Ja, tillitsvalgt i husforening 3) Ja, verneombud

4) Ja, medlem i arbeidsmiljøutvalg 5) Ja, ansatterepresentant i styret 6) Andre representanter for de ansatte 7) Nei

8) Vet ikke

59. Er du fagorganisert?

1) Ja, 2) Nei, 3) Vet ikke Hvis 1:

59b. Hvilken arbeidstakerorganisasjon tilhører du?

a) LO (Landsorganisasjonen i Norge)

b) UNIO (Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede) c) Akademikerne

d) YS (Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund) e) Andre arbeidstakerorganisasjoner – Noter…

(14)

60. Er dine lønns- og arbeidsvilkår helt eller delvis regulert av tariffavtale eller overenskomst, eller reguleres de kun gjennom private avtaler mellom deg og din arbeidsgiver?

1) Helt eller delvis regulert av tariffavtale/overenskomst 2) Kun privat avtale/kontrakt

3) Annet

4) Vet ikke/husker ikke

61. Omtrent hvor mange ansatte er det i den avdelingen/enheten du jobber?

Rullegardin

62. Omtrent hvor mange ansatte er det i virksomheten der du er ansatt?

Rullegardin

63. Er din arbeidsplass/enhet del av en større virksomhet (for eksempel konsern eller kom- mune)?