Velkommen til møte i

(1)

25.05.2021

Velkommen til møte i samarbeidsforum for desentralisert ordning

20.05.2021

Teams kl. 09.30 -11.30

(2)

2

09/21 Godkjenning av møteinnkalling og referat fra møtet 25.02.2021 10/21 Plan for lokal kompetanseutvikling for grunn- og videregående

opplæring i Rogaland

11/21 Evaluering av tildelingsprosessen 2021 12/21 Rapportering 2021

13/21 Eventuelt/innmeldte saker

Saker 20.05.2021

(3)

3

10/21 Plan for lokal kompetanseutvikling

(4)

4

Arbeidsgruppa:

Britt Mona Vang –region nord Elise Breivik –Rfk

Gunn Reidun Tednes-Aaserød –Udf Kåre Andreas Folkvord –UiS

Sekretariat:

Randi Bjørkås Anita Olufsen Møter:

20. april, 3. mai, og 10. mai

Arbeid med overordnet plan

25.02.2021, sak 4/21 – det nedsettes en arbeidsgruppe for hver av ordningene som

utarbeider forslag til overordnet plan til møtet i mai

Planen skal bl. a vise prinsippene for økonomisk

fordeling. Arbeidet med planen kan bygge på arbeidet som ligger i regionale planer. Mandatet som

Samarbeidsforum utarbeidet i 2019 er et godt

utgangspunkt for arbeid med felles overordnet plan.

(5)

5

Prosessen videre:

Arbeidsgruppen reviderer planutkastet

Planhøring i partnerskapene med frist 17. september 2021

Samarbeidsforum vedtar endelig plan i møtet 21. oktober 2021

Arbeidsprosessen

Viktig for arbeidsgruppa

• Overordnet plan som alle i ordningen kan kjenne eierskap til

• Planen må være overordnet – Rogaland

• Planen skal bidra til forståelse,

forpliktelse, forutsigbarhet og langsiktighet

• Planen må være til hjelp i arbeidet i

partnerskapsarbeidet - for skolene, skoleeierne,

UH og regionene/nettverkene

(6)

6

(7)

7

Hva ønsker vi innspill på i denne fasen:

• Struktur

• Noe som er uklart?

• Noe som må utdypes?

(8)

8

• Innspill fra samarbeidsforum tas med til arbeidsgruppa som reviderer planutkastet

• Forslag til endelig plan sendes ut på høring i partnerskapene med frist for tilbakemelding til statsforvalteren 17. 09.2021

• Samarbeidsforum vedtar endelig plan i møtet 21.10.2021

Sak 10/21 Forslag til vedtak

(9)

9

11/21 Evaluering av tildelingsprosessen 2021

(10)

10

Evaluering av tildelingsprosessen 2021

• I referat fra møtet 19.02.2021 står følgende:

Samarbeidsforum bør evaluere prosessen i arbeid med tildeling av midler i

tilskuddsordningen for 2021. Alle parter støtter dette og evaluering blir sak i de ordinære møtene i samarbeidsforumene i mai. Evalueringsarbeidet bør derfor starte opp i regionene så snart som mulig.

• I møtet ber vi om at alle medlemmene i samarbeidsforum presenterer et lysark

med gjort-lært-lurt for arbeidet med tildelingen 2021, maks. 3 min per innlegg

(11)

11

Tidslinje for utbetaling av tilskudd for 2021

(12)

12

Region Sør

(13)

13

Gjort: Prosess i arbeids- og styringsgruppe – utstrakt dialog på tvers av skole og barnehage, system der skolene melder inn behov for i perioden november-februar

Lært: Mye å koordinere innen den nye tilskuddsordningen - tilfører ekstra lag med kompleksitet til prosessen - har et robust system i regionen- stor grad av tillit mellom partnerne.

Lurt: Årshjulet for dekomp, rekomp og kompetanseløftet bør samordnes i regionen. Sammenheng med overordnet plan, plan for

kompetanseutvikling i regionen må tydeliggjøres. Tydeliggjøre forskjellen mellom søknad og rapportering. Kompetanseløftet/dekomp/rekomp ses i sammenheng.

Evaluering av søknad tilskuddsordningen -

Region Midt

(14)

14

Rogaland fylkeskommune

• Utfordrende å komme inn i ordningen seint i 2019. En ordning som hadde startet i 2017 – på etterskudd inn i etablerte strukturer.

• Kort tid til søknadsprosess.

• Utfordrende med ny forskrift og nye rutiner for søknadsprosess.

1

(15)

15

(16)

16

(17)

17

• Gjort

• UiS -mange prosesser i ulike regioner

• Lært

• Tilskuddsordningen må rigges lokalt for å ivareta intensjonen bak ordning (Langsiktighet, partnerskap, lokale behov, skolebasert kompetanseutvikling, felles analyse og forankring)

• UiS må inngå i den lokale prosessen med å analyse lokale behov

• Langsiktighet i arbeidet (utfordret når tematikker er på detaljnivå, store endringer i tildeling av UH- sektor)

• Lurt

• Å arbeide for en forutsigbar tilskuddsordning- klarhet i strukturene. UH-sektor sin rolle i den sammenheng

• Å arbeide for en forutsigbar rapportering (omfang i rapportering for UiS)

• Søknadsprosess som løfter fram tematikker som fremmer intensjonen bak ordningen (Utvikling av kompetanse vs levering av kunnskap)

• UH – sektor tidlig inn i lokal analyse (avklaring av hvilket nivå UH-sektor skal inn på, utvikle felles begrepsapparat)

• Langsiktighet i arbeidet blir en forutsetning (en utfordring dersom tildeling varierer fra år til år)

• Unngå unødvendig byråkratisering av ordningene

• Opprettholde tilliten til aktørene i ordningen

Evaluering av tildelingsprosess 2021- Universitetet i Stavanger

(18)

Gjort Lært Lurt Forankret det til

strategiplanen i NordR, tanken om å organisere i klynger var allerede i gang.

(Vurderer å revidere

strategiplan som følge av ny ordning.)

Viktig å se sammenheng

mellom planer og praksis Sikret kvalitet i prosessen

Analysearbeidet var i gang

på skolene i regionen Dette gav en god start Mindre kristisk ift tidsaspektet

Hyppige (kortere)

teamsmøter i NordR i hele perioden

Denne organiseringen gav oss handlekraft i en prosess som var preget av høyt

tempo og mye (ny) informasjon

Det å ha møtestrukturen på plass er nyttig når det er tidsfrister involvert i

samarbeidet mellom kommunene. Viktig at personer med

beslutningsmyndighet har anledning til å møte.

Evaluering av tildelingsprosessen

(19)

19

(20)

20

Tildelingsprosessen UDF

Gjort:

•Det jobbes jevnt over godt i nettverkene

•Tidsfristen knyttet opp imot tildelingsprosessen i år ble for knapp og skapte en krevende situasjon

•Noen nettverk melder om gode prosesser ute på arbeidsplassnivå, andre leter fremdeles etter retningen Lært:

•Et godt partssamarbeid er avgjørende for å få til gode prosesser ute på arbeidsplassene

•En må bestrebe bedre tidsfrister med tanke på tildelingsprosessen

•Mye arbeid, spesielt på «vertskommunene»

Lurt:

•Et godt partssamarbeid i alle ledd er alfa og omega for å lykkes

•ATV må involveres

•Viktig at lærerne får et eierforhold til utviklingsarbeidet for å sikre en forankring ute i klasserommene

(21)

21

Forslag til vedtak:

Statsforvalteren tar med innspillene fra

samarbeidsforum i videre arbeid og legger i møtet 21. oktober fram plan for

tildelingsprosess i 2022.

(22)

22

12/21 Rapportering 2021

(23)

23

13/21 Ymse/innmelde saker

(24)

24

Velkommen til møte i