Statens vegvesen
Konkurransegrunnlag
Overvåking av vannkvalitet mm i bekker, elver, tjern og brønner
for
Prosjekt E134 Damåsen —Saggrenda
Tilbud nr 2013011955
••• ••--
-
_
-
-
-
.1%+;-: -
INNHOLDSFORTEGNELSE
Al INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
A2 AVTALEDOKUMENT 6
A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 9
GENERELLE TILBUDSREGLER 12
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 13
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 23
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 26
KRAVSPESIFIKASJON 31
1 Bakgrunn 31
2 Beskrivelse av oppdraget. 33
2.1 Dokumentere situasjonen før anleggstart i utvalgte vannmiljø 34 2.2 Dokumentere situasjonen under anleggsperiode i utvalgte vannmiljø 35 2.3 Dokumentere situasjonen etter anleggsperiode i utvalgte vannmiljø. 36
3 Kjemiske parametere 38
4 Lokaliteter elver / bekker og tjern 39
5 Oppfølging og dokumentasjon av vannkvalitet og vannivå i brønner 40 6 Oppfølging og dokumentasjon av vannkvalitet fra deponier 40
7 Generelle konsulenttjenester og møter 40
8 Opsjon 40
F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL) 41
G DOKUMENTASDJON —PRESISERING AV TILBUD 42
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 42
5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 47
6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 47
7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD 47
G 8 HMS - EGENERKLÆRING 48
9 ARSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 49
10 FIRMAATTEST 49
11 SPESIALKOMPETANSE 49
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
Statens vegvesen Region sør ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1. 1.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn:
Type anskaffelse: Tjeneste
SOver terskelverdi I3Under terskelverdi
Anskaffelsesprosedyre: E] Åpen anbudskonkurranse
El
Konkurranse med forhandlingDet tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt.
Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel Dl.
Kontrakt inngås på grunnlag av
ENS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002
EINS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter rnedgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002
E] Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring
El
Tilbudsbefaring vil finne sted med møtestedl
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse[Z] Tilbudskonferanse vil finne sted 20. mars 2013
med møtested Statens vegvesen Drammen, Tollbugata 2
kl
kl 12.00
E] Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning
E] Tilbudsåpning vil finne sted 23. april 2013 kl 12.00 Adresse: Statens vegvesen Regionvegkontoret, Langsæveien 4,
4846 Arendal
E] Tilbudsfrist utløper 23. april 2013 kl 10.00
Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region sør
Innleveringssted (kontoradresse): Regionvegkontoret, Langsæveien 4, 4846 Arendal
Postadresse: Statens vegvesen Region sør, Postboks 723 Stoa, 4808 Arendal
Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud E134 Damåsen —Saggrenda: Oppfølging av vannkvalitet mm i bekker, elver, tjern og brønner 2013011955».
Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til:
Navn og funksjon:
Adresse:
Telefon:
Telefaks:
E-post :
Evie Christiansen Kvisberglien, Ytre miljøkoordinator Postboks 723 Stoa, 4808 Arendal
35 58 16 50/ 901 92 209
Statens vegvesen Region sør den 1. mars 2013
Tom Hedalen Prosjektleder
A2 AVTALEDOKUMENT
Mellom Statens vegvesen sør som oppdragsgiver Org.nr. 971032081
og som leverandør Org.nr.
er det inngått følgende avtale:
1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder
DNS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002
EiNS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
Statens vegvesens utgave 12. november 2002, med de presiseringer som følger av dette avtaledokument.
2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: 205418
Prosjektnavn: E134 Damåsen —Saggrenda: Oppfølging av vannkvalitet mm i bekker, elver, tjern og brønner
Oppdragsgivers representant:
Evie Christiansen Kvisberglien 90192209 [email protected]
navn telefon e-post
Leverandørens representant:
navn telefon e-post
Kort beskrivelse av oppdraget:
3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11)
Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Når avtale er inngått Oppdraget skal være ferdig: Se kapittel D2 pkt. 3
Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist :
Endrin sarbeid honoreres slik:
Om deknin av ut ifter er avtalt:
Evt. re ulerin av satser:
5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 I 8402 pkt 4.1) 0 dra s ivers re resentant:
Leverandørens representant:
6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.31 8402 pkt 4.3) Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren:
7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 I 8402 pkt 10.3)
I forhold til be rensnin av erstatnin sansvar er det .ort slik særskilt avtale:
For hvert skadetilfelle: kr
For hele oppdraget: kr
8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
9 TVISTER (8401 pkt 18 I 8402 pkt 17)
Føl ende er særli avtalt om vernetin eller tvisteløsnin forøvri :
10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
11 UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted Dato Sted Dato
Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift
A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
1. Prosjektets art og omfang
E134 Damåsen —Saggrenda er en del av stamvegruten mellom Drammen og Haugesund.
Prosjektet E134 Damåsen —Saggrenda ligger i Øvre Eiker og Kongsberg kommuner og omfatter i tillegg til ny E134 (ca 13,2 km) med tilhørende side- og lokalveger, sidevegsanlegg, tiltak på avlastet vegnett og omkjøringsruter i anleggs- og driftsfasen, ny jernbaneundergang ved Teigen med tilhørende omlegging av veg (fv 286) og jernbane samt ferdigstilling av ny nedføringsveg til Darbu (fv 72). Hovedmålsettingen for prosjektet er økt trafikksikkerhet, redusert miljøbelastning langs dagens vegnett og få et overordnet vegnett til/fra og gjennom Kongsberg sentrum og boligfelt ved Darbu.
Prosjektet berører to vannområder; Eikern og Nummedalslågen, og fem nedbørfelt. Alle vil kunne påvirkes i anleggs- og driftsfase med negative effekter på vannmiljø. Brønner kan påvirkes av anleggsarbeidene. På tunnelstrekningene vil det kunne oppstå større eller mindre lekkasjer inn i tunnelene, med mulig senkning av grunnvannsnivå og effekter på
vannforsyningsbrønner og energibrønner.
Oppdraget består av feltundersøkelser, laboratorieundersøkelser og rapportering mv for å:
Dokumentere førsituasionen i utvalgte bekker, elver, tjern og brønner. Dette skal danne grunnlaget for vurdering av omfanget av overvåkingen i anleggsfasen, samt danne sammenligningsgrunnlaget for etterkontroll, slik at påvirkningen fra veg og vegbruk kan måles.
Kontroll, oppfølging og dokumentasjon under anle sfasen av vannkvalitet og vannivå i bekker, elver, tjern og brønner som kan bli berørt av utbyggingen, enten det er fra tunneldriving, generell anleggsdrift eller fra etablering og drift av deponier (ikke endelig fastsatt plassering) samt stikkprøvekontroll av driftsvann fra anlegget og deponiene etter bestilling. Entreprenør vil også bli pålagt overvåking i forhold til utslippskrav.
Kontroll, oppfølging og dokumentasjon etter anle sfasen av vannkvalitet og vannivå i bekker, elver, tjern og brønner som kan bli berørt av utbyggingen, enten det er fra
tunneldriving, generell anleggsdrift eller fra etablering og drift av deponier. Omfang basert på erfaringer under anleggsfase.
Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E.
2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister Arbeidet kan settes i gang:
når avtale er inngått etter (dato)
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Frist for ferdigstillelse er: Se kapittel D2 pkt. 3.
Følgende delfrister gjelder: Se kapittel D2 pkt. 3.
Hva som skal leveres i tilknytning til de enkelte delfrister fremgår av kapittel E pkt. 2.
Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3
Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
Leverandøren må påregne å koordinere sitt arbeid mot en eller flere av prosjektene vist i listen nedenfor (NB! Listen er ikke uttømmende):
Byggeprosjektering og utbygging av E134 Damåsen —Saggrenda.
Byggeprosjektering og utbygging av Fv 72 Nedføringsveg Darbu.
Byggeprosjektering og utbygging av Fv 286 Jernbaneundergang Teigen.
Prosjektering og utførelse av tiltak på omkjøringsveger i anleggs- og driftsfasen samt tiltak på avlastet og omklassifisert vegnett.
Bygningsbesiktigelse inkludert vurdering av brønner, registrering av vibrasjonsfølsomt utstyr, utførelse av vibrasjons- og setningskontroll.
Prosjektering og utførelse i fbm sanering av bygninger mm.
Prosjekt Buskerudbyen.
Prosjekt Sykkelbyen Kongsberg.
Flomvoll på vestsiden av Numedalslågen forbi Teknologiparken.
Mulig ombygging av kommunal rensestasjon/teknisk sentral i Sellikdalen.
Mulig bygging av gang- og sykkelveg på vestsiden av Numedlaslågen utenfor Teknologiparken.
Mulig plastring av Numedalslågen som følge av endrede strømforhold etter bygging av bru
Kommunikasjon og samarbeid med bl.a Øvre Eiker kommune, Kongsberg kommune, Buskerud fylkeskommune, NVE og Fylkesmannen i Buskerud.
5. Spesielle forhold
Det er registrert alunskifer ved Teigen.
6. Andre forhold
7. Dokumentoversikt
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget
DOKUMENT DATO Plasseri
fl
1 Konkurranse runnla —Ka ittel A-G med vedle 1.3.13 CD/DVD
2 Re ulerin s lan E134 Damåsen —Sa renda, Øvre Eiker kommune 18.4.13 CD/DVD 3 Re ulerin s lan E134 Damåsen —Sa renda, Kon sber kommune 9.5.13 CD/DVD 4 Re ulerin s lan Fy 286 Jernbaneunder an Tei en, Kon sber kommune 9.5.13 CD/DVD 5 Re ulerin s lan Fv 72 Nedførin sve Darbu, Øvre Eiker kommune 18.6.03 CD/DVD 6 SHA- lan for b e lan Sikkerhet, helse o arbeidsmil.ø 12.9.12 CD/DVD
7 YM- lan b e lanle in Ytre mil'ø 14.9.12 CD/DVD
8 E134 Sellikbekken —Faunra ort 18.6.10 CD/DVD
9 Notat —Vannk.emiske forhold i Sellikbekken 10.5.12 CD/DVD
10 Tiltaksrapport forurenset grunn (foreløpig rapport) 26.10.1
2 CD/DVD
11 Informas'on ros'ekt E134 Damåsen —Sa renda * 12 Håndbøker Statens ve vesen **
13 Vann ortalen Vest-Viken '
*) htt ://www.ve vesen.no/Euro ave /Damasen
**) htt ://www.ve vesen.no/Fa /Publikas'oner/Handboker
Det gjøres oppmerksom på at flere av håndbøkene, bestemmelser og retningslinjer er under, eller kan bli revidert. Leverandøren må derfor forsikre seg om at det til enhver tid benyttes siste gjeldende versjon.
***) htt ://www.vann ortalen.no/hoved.as x?m=36293
B GENERELLE TILBUDSREGLER
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder.
Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1 Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell
kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
2 Taushetsplikt
Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.
Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen.
Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3 Rettidi leverin av tilbud
Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4 Tilbudets utformin
Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5 Avl snin eller totalforkastelse
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn.
6 Avslutnin av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Statens vegvesen
Basert pa Norsk Standard NS 8402,1. utgave mars 2000. NSF Statens vegvesens utgave 12. november 2002.
Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars 2002.
Alminnelige kontraktsbestemrnelser for
rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
General conditions of contraet for consultaney commissions with remuneration on the basis of aetual time taken
KONTRAKTSBESTEMMELSER
NS 8402. med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser. brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser.
Supplerende besternmelser erskrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldetide.
NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereciugen avviker derfor fra standarden.
ÅLMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RÅDGIVNINGSOPPDRÅG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID
1 Formål o anvendelse
Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om rådgivningsoppdrag med tilknytning til bygg og anlegg, normalt basert på honorar etter medgått tid.
Rådgivningsoppdmg kan også omfatte prosjekteringsoppdrag.
2 Partenes samarbeid o -ensidi e likter 2.1 Samarbeklsplikt
Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen.
De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydnin2 for
oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelser etter kontrakten.
2.2 Taushetsplikt
Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt.
Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging.
3 Kontrakten
limeholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og avtaledokumentet og de spesielt utarbeidete bestemmelsene for kontrakten foran denne standarden.
4 Or anisatoriske bestemmelser 4.1 Partene og deres represextbanter
Hver av partene skal utpeke n person (r presentant) som representerer dem. UtskitInina av representanten skal varsles skriftlig.
Etter at tilbud er levert, kan radgiveren ikke fireta utskiftning av personell fbrutsatt brukt til oppdmget uten etter avtale med oppdmgsgiveren,
4.2 Fullmakter
Representantene har slik fullmakt til Aopptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold.
Rådgiveren kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt.
Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak for oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har rådgiveren rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne.
For å hindre eventuelt tap eller skade skal rådgiveren iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragseiveren selv kan fatte beslutning.
4.3 Underrådgivere og andre tnedhjelpere 4.3.1 Rådgivemns rett til å bruke undenådgiver
Rådgiveren har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning.
Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren.
4.3.2 Identifikasjon
Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomfore sine oppgaver etter kontrakten.
4.4 Overdragebe og filtransport 4.4.1 Partenes rett ru overdragelse
Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd.
Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine tbrpliktelser overfor rådgiveren dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og rådgiveren for ovrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen.
4.4.2 Tiltransport
Oppdragsgiveren kan bare pålegge rådgiveren å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt.
4.5 Varsling
Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter pkt 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med
. Varsel som er innfort i referat eller protokoll fra moter mellom partene, regnes som skriftlig varsel.
5 Prosjektmaterialet
Oppdragsgiveren har rett til å bruke altmateriale utarbeidet av rådgiveren til gjennomforing av det prosjektet oppdraget er knyttet til.Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere.
Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjekunaterialet. Ved en eventuell offentliggiorelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at rådgiveren blir navngitt. Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som rådgiveren uutrbeider henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette were utarbeidet ved kielp av dataprogram som er awalt, og oveifires i awalt form. Er det ikke avtalt noe om disse
forholdene, skal materialet oveifores i kommuniserbart finnat sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen.
Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra rådgiveren med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. Rådgiveren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen.
Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem.
Hvis ikke annet er avtalt, har rådgiveren alle øvrige rettigheter til sine ideer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelia i forhold til oppdragsgiveren. eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i pla 2.2.
Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom rådgiveren onsker å benytte utarbeidet materiale eksternt for pmsjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette
gjelder også kontakt med media eller annen omtale.
6 Råd iverens Aikter 6.1 Rådgiverens unvhengighet
Rådgiveren skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget.
6.2 Fo~ing
Rådgiveren skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de
beløpsgrenser som er angitt i pkt 10.3, 3. ledd. I. punktum eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen, så langt dette lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter pkt 10.3 er bortfalt, jf pkt 10.4.
Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke rådgiveren risikoen tbr at forsikringen er dekkende.
6.3Oppdragels organIsering
Rådgiveren skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendige faglige kvalifikasjoner.
Rådgiveren skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang.
6.4 Opfldragets uttnrelse
Arbeidet skal drives rasjonelt og tbrsvarlig.
Rådgiveren skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard.
6.S SannIrbeid med oppdragsgiveren
Rådgiveren skal i god tid gjøre oppdragsgiveren kjent med hva han behover av opplysninger, grunnlagsmaterinle og beslutninger for å gjennomtbre oppdraget, og når dette skal foreligge.
Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersokelser.
6.6 Samarbeid med andre
Innenfor oppdragets ramme skal rådgiveren samarbeide med oppdragsgiverens øvrige oppdragstakere og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid.
7 Offentli rettsli e krav
Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak.
8 0 dra ets fremdrift 8.1 Fremdriftsplan
Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren utarbeider en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiveren.
Fremdriftsplanen skal justeres slik at den til enhver tid omfatter de aktiviteter som er nødvendige for utffirelsen av oppdraget.
Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanen ikke kau holdes.
8.2 Forsvarlig fremdrIft
Rådgiveren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten.
Er frister ikke oppgitt kontrakten, skal rådgiveren påbegynne utforelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd.
Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes.
8.3 Forsertng
Rådgiveren skal i rimelig utsterkning forsere sine tubeider etter pålegg fra oppdragsgiveren.
Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye ftister som skal gjelde. Dersom rådgiveren mener han ikke makter å forsere oppdraget etter oppdragsgiverens ønske, eller han krever ekstra vederlag for forseringen, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren.
9 Forsinkelse erstatnin 9.1 Forsinkelse
Det foreligger tbrsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres tuneatbr de tidsfrister som gjelder etter pkt 8, og dette skyldes forhold rådgiveren svarer for.
Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsie oppdtugsgiveren dersom avtalte ftister ikke kan holdes. Årsaken til forsinkelsen skal angis.
9.2 Reaksjon ved forsinkelse
Rådgiveren er erstatningsansvarlig for oppdragsgiverens påregnelige tap ved forsinkelse dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet hos rådgiveren.
Dersom det er avtalt dagmulkt, skal rådgiveren betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten settes til kr 1000 per dag.
Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført.
Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullforelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift.
På skriftlig forespørsel fra rådgiveren plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse om han vil påberope seg øverskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen.
Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt.
Har rådgiveren opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensaingen av erstatningsansvaret i 3. ledd.
Oppdragsgiveren skal soke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens forsinkelse.
93 Varsling
Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle rådgiveren innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet.
10 Rådgivningsfeil.
10.1 Når foreligger rådglvningsfell
Det foreligger rådgivningsfeil når oppdraget ikke er utfort i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til fitglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt.
Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke rådgiveren for ansvar for rådgivningsfeil.
10.2Rentagavrådglvtaussfell
Oppdragsgiveren kan kreve at rådgiveren retter rådgivingsfeil dersom dette kan skje uten å forvolde rådgiveren urimelig kostnad og ulempe. Rådgiveren kan ikke kreve storre vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter avtalen om rådgivningsfeilen ikke hadde foreligget. Rådgiveren kan kreve å ffi foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette.
Reningen skal foretas innen en rimelig frist san av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at rådgiveren betaler de nødvendige
10.3 Erstatningsansvar
Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelig tap som folge av rådgivningsfeil. Han skal soke å forebygge og begrense skadevirkningene av rådgiverens feil.
Kan deler av feilen henfores til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres rådgiverens ansvar forholdsmessig.
Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner kroner for hvert skadetilfelle og ni millioner kroner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet.
10.4 Reklamasjon
Oppdragsgiveren taper retten til å påberope seg rådgivningsfeil dersom han ikke varsler rådgiveren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdaget
Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet.
Rådgiveren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom rådgivningsfeilen skyldes forsen eller grovt uaktsomt forhold.
11 0 dra s Jiverens medvirknin 11.1 Alminnelige krav til medvirkningen
Oppdragsgiveren skal medvirke til rådgiverens gjennomforing av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig, slik lojal opptreden tilsier.
Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget.
11.2 Opplysningsplikt
Oppdragsgiveren skal opplyse rådgiveren om forhold som han bor forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget.
11.3 Grunnlagsmateriale og beslutnInger
Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fane de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget.
11.4 Samordningsplikt ra.v.
Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for rådgiverens oppdrag.
Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som rådgiveren er avhengig av for å gjennomfore oppdraget, skal ban sorge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for rådgiverens plikt til å samarbeide med andre etter pkt 6.6.
12 Honorar 12.1 Generelt
Når ikke annet er avtalt, skal rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser/dagsatser.
12.2 Timesatserklagsatser
Satsene skal dekke rådgiverens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader ti1 administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling.
Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å tztjennomffire oppdraget, være inkludert i satsene.
Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden.
Satsene regnes eksklusiv eventuell merverdiavgift.
Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av rådgiveren for tilsvarende arbeidsoppgaver.
12-3 Homorarbudsjett
Rådgiveren ska1 i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger over kontraktsperioden.
Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varse1et. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar.
13 Utgifter
Rådgiveren kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til:
kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn rådgiveren se1v;
annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.;
e) reiser som ikke dekkes av satsene etter pkt 12.2, 2. ledd, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ.
Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt.
Utg(fielw refinderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å befinge seg vanlige handelsrabaner som godskrives oppdragsgiveren.
14 Betaling 14.1 Generelt
Rådgiverens fakturaer skal spesitiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg og utgifter ska1 angis særskilt.
Rådgiveren kan kreve betaling etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn'en gang måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen.
14.2 Betalingstrist
Oppdragsgiveren skal betale innen 28 dager etter at han har mottatt fakturaen.- Pristillegg som faktura- elier andre kredittgekvr betales ikke.
14.3 Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett
Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter pkt 14.1, 2. ledd, at han har tilstrekkelig sikkerhet for å 1 dekket et spesifisert og begrunnet krav.
Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom rådgiveren stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen.
For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister.
14.4 Sluttfaktura og sluttoppgjor
Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet.
Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide.
14.5 Betalingsmtslighold
14.5.1 For:rinkdsesrente
Ved forsirtket betaling kan rådgiveren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17.
desember 1976 nr. lOO om renter ved forsinket betaling.
14.5.2 Tilbakeholdelse og mansing
Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan rådgiveren nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt.
Ved vesentlig betalingsmislighold har rådgiveren rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel.
Er rådgiverens betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing
ikke finne sted • ,
15 Avbestilling
Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er atfort, og med mindre annet er avtalt, erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen.
Rådgiveren plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen,
Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å brake i samsvar med reglene i pkt 5.
16 Hevning
En part har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine
kontraktsforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. For hevning skjer. skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet.
Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselia blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjores at oppdraget vil bli fullfort i samsvar med kontrakten.
Ved hevning har radgiveren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utfort i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i pkt 5.
Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påfores som folge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer pålopt dagmulkt til fradrag i erstatningen for forsinkelsen fra rådgiveren.
17 Tvister
Tvister mellom partene bor sokes lost i minnelighet.
Tvister som ikke avgjores i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene.
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER
1 Kvalifikasjonskrav
-Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens
forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Krav til dokumentas'on
Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9)
Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10)
- Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4) 2 Krav om skatteattest
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
3 Krav om HMS -egenerklæring
Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8-8 / § 17-15.
Erklæringen skal være utformet på norsk.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring.
Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
[Z] Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
LI
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurransemå alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle
6 Krav til utforming av tilbudet.
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema Gl.
Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse).
Dette skal være:
- Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag - CV for tilbudt personell
I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav.
7 Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.
Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget.
Il Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget III Totalkompetanse
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
El I Pris for gjennomføring av oppdraget. Samlet vekt
kriterium I:
El
(A) Konkurransepris (70 %):
Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning (B)Timepriser (30 %):
Oppgitt timepris for tilleggsarbeid eller beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet
Poen ivnin å underkriteriet "Konkurranse ris".
Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får negativ poengsum."
Il Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A Beskrivelsens oppbygning (25 %):
Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter.
(B) Framdrift, ressurser og kapasitet (25 %):
Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler.
(C) Kvalitet i løsningsvalg (50 %):
50 %
Samlet vekt kriterium II:
20 %
El III Totalkompetanse
Herunder vurderes tilbudte personers formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Det må legges ved en redegjørelse for tilbudt personells kompetanse og erfaringer (3 —5 mest relevante prosjekter utført i løpet av de siste 3 —5 år) innefor de fagområder de er tiltenkt i oppdraget. Av dokumentasjonen skal fremgå prosjektenes art og omfang samt hvilken rolle og funksjon de tilbudte personer har hatt i de fremlagte referanseprosjektene samt navn og
kontaktinformasjon hos prosjektets oppdragsgiver.
Det skal redegjøres for hvilken rolle tilbudt personell er tiltenkt i dette oppdraget.
CV for samtlige personer som tilbys vedlegges.
Samlet vekt kriterium III:
30 %
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf. C 8401 pkt 15.1.1/ 8402 pkt. 2.1)
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet.
For honorar etter medgått tid skal leverandør føre timelister hver måned spesifisert på aktivitet for hver dag for alle medarbeidere som utfører arbeid på oppdraget. Timelistene skal oversendes elektronisk til oppdragsgiver etterfølgende uke til kontroll og godkjenning.
Om dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt.15.1.4 / 8402 pkt 13)gjelder følgende:
- Utgifiter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv,
annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt.
- Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris.
Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art.
Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt 15.1.2 / 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt:
For den delen av arbeidet som skal utføres etter 1.1.2015 skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin lønnsstatistikk —«alle ansatte». Øvrige kostnader justeres etter KPI (konsumprisindeksen) - Totalindeks.
Basis for regulering er 1.1.2014. Justering skjer årlig pr 1. januar.
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale.
Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.
3 Dagmulkt eller erstatning
Tidsfrist er enten delfrist eller sluttfrist. En delfrist angir tidspunkt for når den tilhørende del av oppdraget skal ha nådd en nærmere definert grad av ferdigstillelse. Sluttfrist angir tidspunkt for når hele ytelsen iht. kontrakten skal være ferdig og overtas av oppdragsgiver.
Overskredet delfrist og/eller sluttfrist utløser dagmulkt.
Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte tidsfrister er det avtalt følgende dagmulktsatser:
Beskrivelse Tidsfristidato Da mulkt NOK
Pros'ektst rin s lan 4 uker etter kontraktsinn åelse 5.000,-
Kvalitets lan 4 uker etter kontraktsinn åelse 5.000,-
Månedsra ort Innen ut an en av påføl ende måned 1.000,-
Årsrapport Innen 1. mars åføl ende år 10.000,-
Sluttra ort Etter nærmere avtale med o dra s iver 25.000,-
4 Krav til leverandør
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i G2-Prisskjema (antall timeverk) og G4- Totalkompetanse.
Leverandør plikter å begrense antall medarbeidere på prosjektet. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Leverandør skal varsle oppdragsgiver uten opphold når en ny medarbeider planlegges inn/ut av prosjektorganisasjonen. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. En slik avvisning skal ikke være grunnlag for leverandør til å kreve dekning for noen form for
konsekvenser.
Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve at personell som ikke fungerer etter hensikten byttes ut.
Det er kun personell som er skriftlig, tidsbestemt godkjent av oppdragsgiver som kan fakturere timer på prosjektet.
Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget.
Vedkommende skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig:
Lede arbeidet innen avtalte rammer
Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift,
økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v.
Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren.
Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater.
Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
Tilbudt personell skal ha gjort seg kjent i prosjektområdet ved å sette seg inn i prosjektbeskrivelsen og detaljert befaring til de avtalte prøvetagningspunkter.
Ved registreringsarbeid og innmålinger skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene blir laget av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes
minimum to uker før de skal gjennomføres. Det er krav om gjennomført
arbeidsvarslingskurs (Trinnl) for alt personell som skal bevege seg langs eller i nærheten av trafikkert veg. Det er også krav om gjennomført sikkerhetskurs for alt personell som har behov for å komme inn på Jernbaneverkets områder. I tillegg stilles det et generelt krav om at alle medarbeidere på prosjektet skal ha gjennomført godkjent
førstehjelpskurs. Alle pålagte kurs og kompetansekrav skal dokumenteres.
Rapporter/materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter,
Oppstartsmøte
Leverandør skal etter kontraktsinngåelse delta på en-dags oppstartsmøte sammen med oppdragsgiver hvor bl.a kontrakt, grunnlagsmateriale, fremdrift, rutiner, kvalitetssikring mm gjennomgås. Referat fra oppstartsmøtet skrives av oppdragsgiver som sender dette til leverandøren for godkjennelse.
Møter befarin er o referater
Oppdragsgiver er ansvarlig for å skrive referater fra kontraktsmøter. Fra alle andre møter skal leverandør skrive referater som sendes oppdragsgiver for godkjennelse.
Leverandør er ansvarlig for innkallelse av oppdragsgiver til befaring for endelig avtale om plassering av målepunkter.
Habilitetskrav o taushets likt
Leverandørens ansatte eller underleverandører samt leverandørens eiere skal ikke ha en tilknytning til oppdragsgiver og andre kontraktsparter i prosjekt E134 Damåsen —
Saggrenda slik at det kan svekke tilliten til leverandørens upartiskhet (inhabilitet).
Leverandør skal ha gitt opplysninger om mulige habilitetskonflikter i forbindelse med inngivelse av tilbud. Dersom habilitetskonflikter utover det opplyste oppstår eller det er fare for at slike kan oppstå etter inngåelse av kontrakt, skal oppdragsgiver varsles uten opphold.
Dersom leverandør er inhabil kan oppdragsgiver gi leverandør et skriftlig varsel med kort frist til å rette forholdet. Dersom forholdet ikke er rettet på en måte som oppdragsgiver finner tilfredsstillende innen pålagt frist, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
Dersom leverandør har brutt sin informasjonsplikt har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
6 Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Oppdragsgiver skal godkjenne eventuelle
underleverandører.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler
Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg.
Leverandør skal utarbeide endringsanmodning (EA) for alle endringer på skjema utarbeidet av oppdragsgiver. Oppdragsgiver behandler anmodningen og godkjenner, kommenterer innholdet i anmodningen eller avslår. Godkjente endringsanmodninger resulterer i endringsordner (E0) som utstedes av oppdragsgiver og signeres av oppdragsgiver og leverandør. Leverandør skal etablere et endringsregister som ivaretar alle endringskrav til kontrakten. Endringsregisteret skal som minimum inneholde følgende dokumentasjon:
Periode for utførelse av tilleggsarbeidet (start —sluttdato) Dato for godkjennelse hos oppdragsgiver
Oppdragsgivers bestillingsnummer (E0) Endringsregisteret skal kunne sorteres på følgende måter:
Status
Dato anmodning Dato godkjennelse Periode for utførelse
Registeret skal videre kunne summere timer og kostnader pr. sorteringskrav.
Alle endringer etter at de er godkjent av oppdragsgiver uten opphold innarbeides i prosjektplan og kvalitetsplan.
Det forutsettes at Statens vegvesen sin mal for Endringsanmodninger (EA) og Endringsordre (E0) benyttes. Alle EA, E0 og endringslister/register skal utveksles via oppdragsgivers webhotell.
7 Styring av økonomi og framdrift
En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver:
Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene.
Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler,
Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid.
8 Informasjon
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere,
enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren.
Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning frå oppdragsgiveren.
Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9 Kvalitetssikring. HMS
Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til
godkjenningsprosedyren.
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medverke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige.
Leverandøren vil få dekket sine kostnader iforbindelse med revisjonen.
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
12 Evaluering
Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen.
13 Fakturering
Fakturaer sendes til:
Statens vegvesen Regnskap
Båtsfjordveien 18 9815 VADSØ
Faktura skal merkes med " Statens vegvesen, Region sør v/Evie Kvisberglien— ansvar 23580".
Minimumskrav til faktura er:
Stående A4 format (bør) God trykk
Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato
Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år
Totalt påløpt oppdraget Navn og adresse på avsender
14 Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15 Tvister
Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C. 8401 pkt18 / 8402 pkt 17):
Ingen.
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten Ingen
