Funksjonsbeskrivelse for seksjonsledere ved ILP
Formål
Hensikten med dette dokumentet er å klargjøre seksjonslederens rolle og myndighet og beskrive de ansvars- og oppgaveområder stillingen dekker.
Rolle og myndighet
Seksjonsleder er leder for den seksjon han/hun blir ansatt til å lede. Stillingen som seksjonsleder utlyses internt på ILP. Dersom det ikke er søkere til stillingen(e), vil seksjonsleder bli utpekt av instituttstyret.
Instituttleder er seksjonsleders nærmeste overordnede, seksjonslederen inngår i instituttleders ledergruppe.
Seksjonsledere har ansvaret for den daglige driften av seksjonen og har resultatansvar for følgende saker:
• Produksjon av og kvalitet på undervisning
• Produksjon av og kvalitet på stipendiatveiledning, oppfølging av eventuelt pliktarbeid i forhold til fjerde år osv
• Produksjon av og kvalitet på forskning, målt i publikasjoner, patenter, ekstern prosjektportefølje
• At driften av seksjonen (inkl. undervisning) skjer innenfor den økonomiske ramme og de ressurser for øvrig som seksjonen er tildelt, og etter de strategier og vedtak som er fattet av instituttstyret
Seksjonsleder skal sørge for:
• At det innkalles til seksjonsmøter for videreformidling av informasjon og diskusjon av strategiske valg
• At budsjettene holdes, innenfor budsjettrammene og på eksterne prosjekter, både for kostnader og inntekter (administrasjonen vil bistå i dette arbeidet!)
• At det settes opp konkrete årsplaner for den enkelte (medarbeidersamtaler) som innebefatter oppfyllelse av ”undervisningsplikt” og tilstrekkelig forskningsaktivitet og bidrar til at
seksjonslederne får en oversikt over utnyttelsen av ressursene i seksjonen
• At evt. underskudd eller overskuddstimer i XL-arket og timelister følges opp på en forsvarlig måte
• At planer og strategier vedtatt av instituttstyret og UMBs styre følges opp
• At instituttleder får tilbakemelding om hvordan seksjonens ressurser utnyttes, hvilke kompetanseutvikling som trengs og hvilke områder som må styrkes
• At undervisningen holder de kvalitetskrav som stilles når den gjennomføres og at den gjennomføres innenfor de økonomiske rammer som er satt
• At evaluering av undervisningen gjennomgås i programrådene og oversendes Undervisningsutvalget som koordinerer og behandler programrådenes innspill
• Innenfor personalarbeid skal følgende saker følges opp:
o Gjennomføring av medarbeidersamtaler
o Ansvar for at den enkelte setter opp en årsplan (resultat av medarbeidersamtale) o Løse eventuelle konflikter så langt det lar seg gjøre
o Sørge for at det er rom for sosiale sammenkomster i seksjonen
o Godkjenne seksjonens oppsatte ferielister innen 1. mai hvert år, (administrasjonene støtter med ferdige skjemaer og tar seg av all registrering og utregning)
o Følge opp egenmeldinger og permisjonssøknader
o Foreslå kontorplassering for personell i egen seksjon på eget initiativ eller på forespørsel fra adm.
Diverse:
• Seksjonsleder vurderer hvordan seksjonens resurser skal utnyttes, dette gjelder også egen aktivitet innenfor undervisning og forskning.
• Seksjonsleder kan invitere personer fra andre seksjoner der det ønskes faglig samspill, det oppfordres til mye samarbeid på tvers av seksjonene.
• Administrasjonen støtter seksjonene med administrativt arbeid
