• No results found

Rollag kirkelige fellesråd

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Rollag kirkelige fellesråd"

Copied!
17
0
0

Laster.... (Se fulltekst nå)

Fulltekst

(1)

ÅRSRAPPORT 2021

Rollag kirkelige fellesråd

> x iv.i! ,'a i i [i. OT ?

w mmm

± W1 Mr lANdb

Nærbilde av grønn messehagel innviet i Rollag stavkirke 21. juni 2021

Rollag 15. mars 2022

yvor Sekkelsten Kirkeverge

(2)

Innhold

Organisering og ansvarsforhold... 3

Rollag og Veggli menighetsråd for perioden 2019 - 2023... 3

Rollag kirkelige fellesråd for perioden 2019 - 2023... 3

Aktiviteter og tjenester...4

Ressursbruk... 4

Personal:...4

Økonomi...4

Vedlegg... 9

Vedlegg 1 - Møtedatoer og saker i Rollag og Veggli menighetsråd i 2021...9

Vedlegg 2 - Møtedatoer og saker i Rollag kirkelige fellesråd i 2021... 11

Vedlegg 3 - Oversikt over offer 2021 for Rollag kirkelige fellesråd...13

Vedlegg 4 - regnskapsrapport for bruk av trosopplæringsmidler i 2021... 15

Vedlegg 5 - Rapport og regnskap for tilskudd til kulturmidler til kompetanseheving og utøvelse av musikkprogram hvor barn og unge selv medvirker til utforming av tiltaket...16

(3)

Organisering og ansvarsforhold

Menighetsrådene har virksomhetsansvar for det kristelige liv i soknet, mens kirkelig fellesråd har ansvar for forvaltningen av eiendommer, økonomi, arbeidsgiveransvar og kirkegårder.

Rollag og Veggli menighetsråd for perioden 2019 - 2023

Sokna i Rollag og Veggli søkte i 2019 Kirkerådet om å ha felles menighetsråd. Vedtaket kom i juni 2019.

Dette er lista slik den ble valgt 9.sept.2019.

Medlemmer Varamedlemmer

Veggli sokn Åse Bergan

Leder fra 18.12.21 -dd

Liv Olaug Sunde Gunnlaug Tveiten

Nestleder fra 10.12.20-18.11.21

Gro Kristin Landerud Svingen Kristin Rydgren

Nestlederfra 18.12.21 -dd

Sølvi Iren Wessel-Berg

Rollag sokn

Hans Lind Stefi Christiansen

Bjørn Ole Hovda Lars Erik Emrud

Ola Kaldestad

Leder fra 10.12.20-18.11.21

Tor Helge Nerdalen, døde i 2019

Sekretær/saksbehandler Kirkeverge Øyvor Sekkelsten Møter og saker

Det har i 2021 blitt avholdt 6 møter, 2 møter er avlyst ihht møteplan. Til sammen er det behandlet 49 saker i Rollag og Veggli menighetsråd. Strategiseminar ble avholdt 28. august. Se fullstendig oversikt over saker og møter i vedlegg 1.

Rollag kirkelige fellesråd for perioden 2019 - 2023 Valgt for fire år

Medlemmer Varamedlemmer

Veggli sokn Åse Bergan

Nestederfra 10.12.20.-18.11.21

Liv Olaug Sunde

Gunnlaug Tveiten Gro Kristin Landerud Svingen

Kristin Rydgren Sølvi Iren Wessel-Berg

Rollag sokn Hans Lind

Leder fra 10.12.20. -18.11.21

Stefi Christiansen

Bjørn Ole Hovda Lars Erik Emrud

Ola Kaldestad Leder fra 18.12.21-dd

Tor Helge Nerdalen, døde i 2019

Biskopens representant

Sokneprest Audun Opland Prost Roar Tønnesen

Kommunens representant

Torunn Andersen Hoff Hellik Lislien

Sekretær / saksbehandler Kirkeverge Øyvor Sekkelsten

(4)

Møter og saker

Det har i 2021 blitt avholdt 8 møter, en sak er behandlet pr. mail og 2 møter er avlyst ihht møteplan. Til sammen er det behandlet 67 saker i Rollag kirkelige fellesråd. Strategiseminar ble avholdt 28. august. Se fullstendig oversikt over saker og møter i vedlegg 2.

Saker som er behandlet i menighetsrådet og fellesrådet:

Sakene som behandles i rådene har stor variasjon. Når det gjelder fellesrådet omhandler noen av sakene økonomi slik som budsjett, årsregnskap og tertialrapporter. Men også de mindre sakene som krever vedtak som utleiepriser, festeavgifter og honorarer. I tillegg er saker knyttet til bemanning i fellesrådet sentrale i og med at fellesrådet har personalansvar. Saker som omhandlet koronapandemien og beredskap i forhold til dette som arbeidsgiver, som gravferdsmyndighet og som kirke i en vanskelig tid har vært sentrale i hele 2021.

Aktiviteter og tjenester

En stor del av arbeidet t il fellesrådet er å følge med på den økonomiske utviklingen, finansiere prosjekter, følge opp kirkebyggene og være arbeidsgiver for staben.

Ressursbruk

Personal:

Stilling Navn

Kirkeverge 100% Øyvor Sekkelsten

Kirketjener / kirkegårdsarbeider 80% Knut Halvor Traaen

Organist 50% Lars-Erik Brevig

Dirigent Nume TweenSing timelønn Monica Holtan Kongsjorden Trosopplæringsmidler Renholder Kirkestua / kontorstøttefunksjon timelønn Åse Bergan

I desember 2020 vedtok fellesrådet å utvide kirkevergestillingen til 100% fra 1.1.2021. Utvidelsen av stillingen fra 60% til 100% impliserte at kirkevergen tok over noen av den tidligere menighetssekretæren sine oppgaver.

Kirketjener har hatt økt stilling april - september. Dette er tatt fra investeringsmidler til gravminneprosjektet på Rollag kirkegård.

Organist har hatt 60% stilling september - desember for å sette inn ekstra ressurser til et korprosjekt for ungdom fra 7. klasse og oppover.

Til sammen har Rollag kirkelige fellesråd i 2021 hatt en stillingsressurs på 230% (i 2020 var dette 240%) samt noe basert på timer fordelt på to stillinger.

Økonomi

Nøkkeltall hovedposter:

Utviklingen de siste årene

2021 2020 2019 2018 2017 2016

Lønnsutgifter 2 168 995 1 643 627 1 678 376 1 638 115 1 578 852 1 586 907

Andre driftsutgifter 1 003 102 631 394 1 449 472 1 412 465 1 317513 3 599 570

Driftsinntekter 160 901 110 071 140 084 156 010 176 384 149 340

Tilskudd staten 182188 233 863 427 977 233 972 112 700 178 289

Overføring fra egen kommune 2 105 000 2 142 000 2 566 783 2 086 000 2 334 000 2 094 000 Offer egen virksomhet (se vedlegg 3) 23 838 30 429 23 461 25 652 27 884 33 460

Gaver 0 6 700 1 000 0 8 800 21 600

Renteinntekter 11 080 14 330 23 267 29 010 45 012 44179

Faste stillinger 2,3 2,4 2,3 2,3 2,3 2,3

Medlemsutvikling 1118 1 124 1 135 1 148 1 144 1 157

Resultat ■159 523 231 045 47 585 9 310 141 800 154 451

(5)

Nøkkeltallene for driftsregnskapet viser et merforbruk totalt sett. Spesielt framkommer dette i lønnsutgiftene. Vi har hatt prosjektmidler å bruke som har gjort at vi har kunnet øke stillinger noe i perioder. Imidlertid viser årets resultat nok at vi har brukt mer på prosjekter enn vi har fått inn av midler. Det er nå utarbeidet en enkel modell som viser hvor lenge et prosjekt kan holde det gående på mottatte tilskudd. Dette skal brukes aktivt videre. I tillegg er det gjort en gjennomgang av inntekter basert på hvilken pris vi setter på den enkelte tjeneste og mulige nye inntektskilder.

I Rollag ble det utført arbeider for å utbedre sprinkleranlegget, spesielt for å sikre stavkirken og kostnadene skal regnskapsmessig via vårt regnskap og vil derfor framkomme som en utgiftspost der selv om det er Riksantikvaren som finansierer dette arbeidet.

Mye av fellesrådets aktivitet har også i 2021 blitt redusert på grunn av koronapandemien vi er inne i.

Stillingsressursen på 2,3 stilling har i 2021 blitt brukt fullt ut. Dette har også en innvirkning på resultatet, Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 159 523,-.

Offerinntekter:

Formål offerinntekt 2021 2020 2019

Menighetens eget arbeid 23 838 30 429 23 461

Offer til andre 22 711 16 630 56 231

Fasteaksjon 9 001 12 690 32 201

Sum 55 550 58 550 111 893

Som det framkommer i oversikten over har offerinntekter blitt omtrent halvert på de to årene pandemien har herjet i Norge.

Lønnskostnader til renhold i Kirkestua:

i--- --- ---

2021 2020 2019

Lønnskostnader 11 434 9690 24 206

Driftskostnader renhold ol 1 882

Leieinntekter 5 400 4000 8 000

Det er en del aktivitet i kirkestua. Blant annet har konfirmantene timer der, fellesrådet har møter og noen foreninger velger også å bruke kirkestua som arena for sine møter. I tillegg leies kirkestua ut til flere anledninger slik som dåp og konfirmasjon i forbindelse med den kirkelige handlingen.

Trosopplæring

Menighetene i Rollag prestegjeld har et variert trosopplæringsarbeid. Rapporten for bruk av trosopplæringsmidlene fordelt av biskopen i Tunsberg arbeidet ble sendt inn i februar. Se vedlegg 4.

Nume TweenSing

Nume Tweensing har ved årets slutt 13 deltakere det var 6 deltakere i det nye prosjektet iNume, se vedlegg 5 for rapport her. Barnekoret er grunnstammen i trosopplæringsarbeidet i menighetene.

2021 ble også for koret et annerledes år. Starten på 2021 var preget av nedstengning og det var mange øvelser som ikke blei noe av. Vi kom så etter hvert i gang og hadde våren 2021 både opphold på Dalhøgd og musikalen Aldri alene. Det blei strenge restriksjoner på tillatt antall publikum i kirkene og vanskelig å forutsi da reglene ble endra ofte og fra dag til dag. Dette har gjort at vi har jobba mye digitalt og benytta også det nye strømmeutstyret i

(6)

kirkene til å strømme musikalen og julekonserten direkte og at det også var mulig å se opptak i ettertid.

Vi starta opp med øvelser igjen i september. Vi har deltatt på to Sprell levende-gudstjenester i løpet av høsten.

Korgruppa iNume har hatt to helgesamlinger på Dalhøgd fjellkapell og deltatt som solistgruppe på allehelgensmesse i begge kirker. Den årlige julekonserten ble gjennomført 13. desember.

Ressursbruken til barne- og ungdomsarbeid i 2021:

2021 2020 2019 Utgifter:

Korledelse - 2 kor grupper og 2 korhelger 137 804 71 062 57 921

Utstyr - - -

Minimusikal - Ikke musikal i 2020 - ikke skilt ut i 2021 - - 12417 Andre tiltak, kurs & velferd 37 713

Øvelser, leir og samlinger 19 366 6 850 2 087

Sum 194 882

Inntekter:

Billettsalg 8 750 - 16 600

Andre inntekter som offer, fra kommunen mm 11 582 4 800 11 497

Medlemskontingent 10 900 4 550 9 000

Egenandel konfirmanter o 3400 600

Trosopplæringstilskudd 88 000 83 909 86175

Bruk av fondsmidler til trosopplæring 14 519

Tilskudd fra kirkerådet (korprosjekt, julekalender) 25 000 50 000 Andre tilskudd

Fellesrådets bidrag 36131

Sum 194 882

--- j

Organisten er en ressurs i korarbeidet. De fire siste månedene i 2021 ble hans stilling økt med 10% for å

kompensere for det ekstra arbeidet det medførte å opprette den nye korgruppa. Dette fikk vi 25 000,- i tilskudd til.

Det er forsøk å sammenstille med 2020 og 2019, men her er det manglende påføring av prosjektnummer på mye, så det er isteden oppført noen tall for sammenligning bakover.

Fakturering av konfirmantavgift ble uteglemt i 2021, men er nå gjennomført for disse konfirmantene i 2022.

Vi fikk i 2021 tildelt kr. 88 000,- i trosopplæringsmidler. Det er avsatt kr. 14 519,- på bundet fond til trosopplæring pga. mindreforbruk i 2020 som vi har brukt i 2021.

Guiding:

2021 2020 2019 2018

Besøkende i stavkirken 953 Stengt for

ordinær omvisning 1 044 1 018

Billettinntekter 84 338 50 634 47 505

Lønns- og driftskostnader 82107 53 930 59 928

12021 fikk vi refusjon fra NAV i deres tiltak for å få flere ut i sommerjobb. Hvis tilsvarende er mulig i 2022 vil vi benytte oss av det.

Energi

I 2021 har det ikke vært store avvik i forhold til budsjett på energi. Det er først i 2022 at de endrede strømprisene vil slå negativt inn i økonomien til fellesrådet.

(7)

Spesifikasjon av bankinnskudd

Konto (T) Regnskap

2021

Regnskap 2020

Regnskap 2019

Regnskap 2018

Kasse 300 300 300 300

Folio 1506 05 77959(18.32856) 870 235 1 324 212 749 293 1072 524

Skattetrekk 15060577975 (18.33038) 84 555 60 372 62 320 63 871

Gravlegat 1506 05 77940 (18.32864) 433 157 421 107 435 682 414 318 Kasse, postgiro, bankinnskudd i: 1 388 246 1 805 991 1247 595 1 551 013 Renteinntektene på fondskontoen utgjorde i 2021 1 392,22 fordelt på aktive fond.

Spesifikasjon av disposisjonsfond

2021 2020 2019

Inngående balanse 01.01.2020 456 307 333 857 324 547

Avsetninger i driftsregnskapet: 71 523 122 450 9 310

Bruk av avsetninger i driftsregnskapet -203 386

Utgående balanse --- j324 443 456 306 333 857

I sak 67/2021 gjorde vi en samlet oppsummering og vedtak på bruk av disposisjonsfond. Se spesifisert tabell under. På grunn av at fellesrådet gikk med merforbruk i 2021 er mindreforbruk for 2020 tilbakeført og ny avsetning til disposisjonsfond er gjennomført etter inndekning av årets merforbruk. Dette er også i tråd med

«Forskrift om økonomiforvaltning i Den norske kirke» §17, 3.ledd.

Bruk av disposisjonsfond 2021

Festeavgifter sak 11/21 5192

Oppgradering av lyd sak 4/21 47 636

Strømming sak 5/21 og 17/21 62 395

Arkivløsning sak 35/21 (er allerede ført) 20 000

Fakturering av festeagifter (avvik regnskap/budsjett) - endring fra 10 til 5 år sak 22/21 samt arbeid med og tilbakebetaling av festeavgifter ihht sak 11/21 og kostnader ved dette se prosjekt 2014 over.

68162

Sum bruk av disposisjonsfond 203 386

Spesifikasjon av bundne driftsfond

Konto Konto (T) 2021 2020 CNI cz> CX>

25102030 Gaver kirkestua -41 236 -41 236 -34 536

25102040 Gaver Barn og unge -14 592: -14 592 -14 592

25102041 Trosopplæring 0! -14 519

25103000 Tusenårsmidler -4 436 i -4 436 -4 436

25103020 Riksantikvaren -80 694 -249 250 -300 000

25103022 jProsesjonskors Veggli kirke prosjekt 2011 -40 0001 Feil avsatt RA Arbeidspraksis prosjekt 2019 -15 000

551 Bundne driftsfond -195 957 -324 033 -353 564

Rollag kirke

Oppgradering av sprinkleranlegget med rett vannforsyning er ferdigstilt i 2021. Dette er det bevilget midler til fra Riksantikvaren og de er ikke fult ut benyttet så resterende beløp skal tilbakeføres til Riksantikvaren.

Det er inngått avtale om skadedyrbekjempelse og det er plassert ut musefeller rundt kirken. Det virker som om dette er en effektiv løsning. Det er gjenstår en del reparasjonsarbeid på grunn av påførte museskader fra 2020 men det er ikke funnet midler til å utbedre disse skadene i 2021.1 tillegg er det behov for å rehabilitere

huddetaljene på alterring og prekestol i kirka. Denne rehabiliteringen ligger som en søknad hos riksantikvaren nå.

(8)

Veggli kirke

Det bie ikke utført reparasjons- eller vedlikeholdstiltak på Veggli kirke i 2021 annet enn at brannvarslingsanlegget er sett over og de avvikene som da ble funnet er utbedra. Det har i tidligere år blitt gjort store utbedringer på kirka med blant annet maling av kirka. Dette vedlikeholdsarbeidet ser vi nå resultater av i form av at kirken framstår som godt vedlikeholdt og i god stand.

Den ene klokka i Veggli kan ikke ringes med da den mangler kolben. Denne knakk i to ved høytidsringing på pinseaften i 2021. Det er gjort forberedende undersøkelser av klokka da den sprø lyden denne klokka har kan være indikasjon på sprekker. Ingen konkrete resultater er enda oppnådd og det ligger en søknad inne hos riksantikvaren for å få gjøre videre undersøkelser som gjør at klokka ikke kan undersøkes ytterligere uten at den påføres gel eller andre stoffer.

Merforbruk 2021

Merforbruket på 159 523,- kan blant annet forklares med at Rollag kirkelige fellesråd hele 2021 har hatt full bemanning over et helt år og at det derfor ikke har vært midler å hente til uforutsett drift.

I tillegg ble det gitt en 10% økning i stillingen i 4 måneder til organist som var mer enn det vi fikk inn i korprosjekt innenfor trosopplæring. Selv om vi ikke fikk mer en halvparten av det vi søkte om, skalerte vi ikke prosjektet nok ned.

Pensjonsutgiftene til fellesrådet har hatt en økning fra 2020 til 2021 på 60 000,-.

Det har vært en rekke uforutsette kostnader og regninger på større beløp som har kommet også på slutten av året. Det har vært leverandører som har hatt utestående med oss fra 2019 og 2020 som nå er ryddet opp i, dette er forholdsvis store regninger.

Det er gjenopprettet kontrollrutiner for brannvarslingsanlegg i Veggli kirke med leverandør og ved første kontroll var det behov for en rekke utbedringer. Arbeidet med å få klokkene i Veggli kirke i stand igjen har også allerede kostet. Vi har inngått en serviceavtale om skadedyrbekjempelse i og rundt Rollag stavkirke.

De foregående årene har det vært et lavt aktivitetsnivå, når vi har fått fart på drift har vi ikke fått fart på inntektene i like stor grad.

Vi har imidlertid tatt høyde for en del utgifter og gjort noen gode investeringer fra disposisjonsfond som vi vil ha glede av en god stund framover.

(9)

Vedlegg

Vedlegg 1 - Møtedatoer og saker i Rollag og Veggli menighetsråd i 2021

4. feb. 2021

001 Godkjenning av innkalling

002 Godkjenning av protokoll fra møtet 10. desember 2020 003 Prosesjonskors Veggli kirke

004 Drøfting fra bispemøtet 27.1. om konfirmasjoner i 2021 005 Pynting av kirken 17. mai

006 Økonomistatus for menighetene/sokna 007 Liturgirevisjon

008 "Orienteringer 009 Eventuelt

18. mar. 2021

010 Godkjenning av innkalling og saksliste

011 Godkjenning av protokoll fra møtet 4. februar 2021 012 Årsregnskap for Rollag sokn 2020

013 Årsregnskap for Veggli sokn 2020

014 Årsmelding for Rollag og Veggli menighetsråd 2020

015 Høring om liturgier for tredagershøytiden - skjærtorsdag, langfredag og påskenatt 016 Prosesjonskors til Veggli kirke

017 Orienteringer 018 Eventuelt

15. apr. 2021 Møtet blei avlyst

10. jun. 2021

019 Godkjenning av innkalling og saksliste

020 Godkjenning av protokoll fra møtet 18. mars 2021

021 Reglement for bruk av innspilt musikk i kirkelige handlinger 022 Rehabilitering av alterring Rollag kirke

023 Reparasjon og rehabilitering av kirkeklokkene i Veggli kirke 024 Lokal grunnordning for høymessen. Endelig vedtak.

025 Gudstjenesteplan sommer og høst 2021 026 Orienteringer

027 Eventuelt

26. aug. 2021 Møtet blei avlyst

(10)

23. sep. 2021

028 Godkjenning av innkalling og saksliste

029 Godkjenning av protokoll fra møtet 10. juni 2021 030 Festeavgifter og gravstell på graver knyttet til gavefond 031 Gudstjenesteplan og offerliste høsten 2021

032 Kirkeskyss 033 Orienteringer 034 Eventuelt

035 Hvit messehagel til Rollag kirke

18. nov. 2021

036 Godkjenning av innkalling og saksliste

037 Godkjenning av protokoll fra møtet 23. september 2021 038 Valg

039 Planer fram mot neste møte 040 Møteplan for 2022

041 Orienteringer 042 Eventuelt

9. des. 2021

043 Godkjenning av innkalling og saksliste

044 Endelig godkjenning av protokoll fra møtet 18. november 2021 045 Gudstjenesteplan med offerliste 2022

046 Planer fram mot neste møte 047 Strategi 2022 - 2030 048 Orienteringer 049 Eventuelt

(11)

Vedlegg 2 - Møtedatoer og saker i Rollag kirkelige fellesråd i 2021

4. feb. 2021

001 Godkjenning av innkalling

002 Godkjenning av protokoll fra møtet 10. desember 2020 003 Foreløpig status økonomi 2020

004 Oppgradering av lyd i Rollag og Veggli kirker 005 Streamingløsning i kirkene

006 Guidesesongen 2021

007 Eierskap til kirkelige eiendommer 008 Personal og bemanning (u.off) 009 Orienteringer

010 Eventuelt

24. feb. 2021

011 Festeavgifter - økning uten vedtak i kommunestyret og ny sats 2021

18. mar. 2021

012 Godkjenning av innkalling

013 Godkjenning av protokoll fra møtene 4. februar 2021 og 24. februar 2021 014 Årsregnskap og årsrapport for 2020

015 Prosjektbeskrivelse - flytting av gravminner på Rollag kirkegård

016 Høring - endring i kirkeordningen som følge av ny kirkebyggforskrift og nytt kirkerundskriv 017 Regnskap pr. februar 2021

018 Orienteringer 019 Eventuelt

15. apr. 2021 Møtet ble avlyst

10. jun. 2021

020 Godkjenning av innkalling og saksliste

021 Godkjenning av protokoll fra møtet 18. mars 2021 022 1. tertialrapport 2021 - Rollag kirkelige fellesråd

023 Beredsskapsplaner med ROS-analyse Rollag og Veggli kirker 024 Revidert tjenesteytingsavtale med Rollag kommune

025 IKT-strategi for Rollag kirkelige fellesråd

026 Underveisrapport strømming av gudstjenester, andre kirkelige handlinger, konserter mm 027 Reglement og satser for innleie av solister til kirkelige handlinger og konserter

028 Guidesesongen i Rollag stavkirke 2021 029 Digitale gravkart

030 Orienteringer 031 Eventuelt

26. aug. 2021 Møtet ble avlyst

(12)

23. sep. 2021

032 Godkjenning av innkalling og saksliste

033 Endelig godkjenning av protokoll fra møtet 10. juni 2021 034 2. tertialrapport 2021 - Rollag kirkelige fellesråd

035 IKT-strategi for Rollag kirkelige fellesråd - oppfølging av sak 025/21 036 Opprettelse av AU ev. administrasjonsutvalg i fellesrådet

037 Oppfølging av strategiseminar - Strategi for Rollag kirkelige fellesråd 2022 - 2032 038 Orienteringer

039 Eventuelt

040 Henvendelse angående bevaring av gravstein

28. okt. 2021

041 Godkjenning av innkalling og saksliste

042 Endelig godkjenning av protokoll fra møtet 23.09.2021 043 Høring kirkelig organisering

044 Orientering og veien videre - om kirkeklokkene i Veggli og Rollag (med hovedvekt på Veggli) 045 Eventuelt

18. nov. 2021

046 Godkjenning av innkalling og saksliste

047 Endelig godkjenning av protokoll fra møtet 28.10.2021 048 Valg

049 Justering av festeavgifter fra 1.1.2022

050 Justering av priser i Rollag kirkelige fellesråd fra 1.1.2022

051 Tjenesteavtale mellom Rollag kommune og Rollag kirkelige fellesråd 052 Forslag til Samarbeidsavtale med kommunen

053 Høring kirkelig organisering 054 Veggliklokkene - status på arbeidet 055 Økonomistatus pr. 31. oktober 2021 056 Møteplan 2022

057 Orienteringer 058 Eventuelt

9. des. 2021

059 Godkjenning av innkalling og saksliste

060 Endelig godkjenning av protokoll fra møtet 18.11.2021 061 Budsjett 2022 - første gangs behandling

062 Prosjekt: Flytting av gravminner på Rollag kirkegård 063 Strategi 2022 - 2030

064 Økonomistatus pr. 30. november 2021 065 Orienteringer

066 Eventuelt

20. des. 2021

067 Bruk av disposisjonsfond 2021

(13)

Vedlegg 3 - Oversikt over offer 2021 for Rollag kirkelige fellesråd

Dato Tid Sted Tittel Offer Offer til:

03.01.2021 11:00 Høymesse 0

10.01.2021 11:00 Rollag kirke Høymesse

UTGÅR PGA NYE SMITTEVERNTILTAK

0 Menighetens arbeid 17.01.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse

UTGÅR PGA NYE SMITTEVERNTILTAK

0 Misjonsalliansen

24.01.2021 11:00 Veggli fjellkirke Utegudstjeneste 0 Menighetens arbeid

07.02.2021 11:00 Kirkestua Høymesse 800 Menighetens arbeid

14.02.2021 13:00 Veggli kirke Sprell levende-messe 0 Trosopplæring

17.02.2021 18:00 Rollag kirke Askeonsdagsgudstjeneste 0

21.02.2021 19:00 Veggli kirke Kveldsgudstjeneste 0

28.02.2021 17:00 Veggli fjellkirke Gudstjeneste 0 Fjellkirka

03.03.2021 16:00 Veggli kirke Åpen kirke 0

07.03.2021 11:00 Rollag kirke Gudstjeneste med dåp 1 100 Menighetens arbeid

14.03.2021 11:00 Betania Økumenisk gudstjeneste 0

21.03.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse 0 Menneskeverd

28.03.2021 17:00 Veggli fjellkirke AVLYST Høymesse Opptak kan strømmes

0 Fjellkirka 01.04.2021 19:00 Veggli fjellkirke AVLYST Kveldsgudstjeneste

Opptak kan strømmes

0 Fjellkirka 02.04.2021 11:00 Rollag kirke STRØMMES Pasjonsgudstjeneste

03.04.2021 23:15 Veggli kirke AVLYST Påskenattsmesse Opptak kan strømmes

0

04.04.2021 11:00 Rollag kirke STRØMMES Høymesse 1 850 Stefanusbarna

05.04.2021 19:00 Veggli kirke AVLYST Påsken i ord og toner 0 Kirkemusikalsk arbeid

11.04.2021 11:00 Vegglitunet AVLYST Høymesse 0

18.04.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse 550 Menighetens arbeid

25.04.2021 11:00 Rollag kirke Ingen gudstjeneste Digital andakt

0 Korpset (eget vippsnr) 02.05.2021 11:00 Rollag kirke Gudstjeneste med dåp 1 850 Menighetens arbeid 09.05.2021 11:30 Brattrudjordet Sprell levende-messe 250 Menighetens arbeid 13.05.2021 11:00 Rollag kirke Konfirmantenes gudstjeneste 1 600 Menighetens arbeid

17.05.2021 11:00 Veggli kirke Familiegudstjeneste 875 Menighetsbladet

23.05.2021 11:00 Rollag kirke Høymesse 430 Stefanusalliansen

24.05.2021 11:00 Bygdeheimen Gudstjeneste 0

30.05.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse 300 Menighetens arbeid

06.06.2021 11:00 Rollag kirke Gudstjeneste med dåp 400 Menighetens arbeid

13.06.2021 11:00 Dalhøgd Høymesse 0

20.06.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse 1 300 Misjonsalliansen

27.06.2021 20:00 Rollag kirke Kveldsgudstjeneste 450 Kirkens Bymisjon

04.07.2021 11:00 Rollag kirke Høymesse med dåp 700 Menighetens arbeid

18.07.2021 11:00 Rollag kirke Høymesse med dåp 2 250 Menighetens arbeid

18.07.2021 540 Den norske

israelmisjon 27.07.2021 19:00 Rollag kirke Kveldsgudstjeneste 1 750 Menighetens arbeid

29.07.2021 11:00 Rollag kirke Høymesse 1 850 NMS

(14)

Dato Tid Sted Tittel Offer Offer til:

08.08.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse 650 Menighetens arbeid

15.08.2021 19:00 Veggli fjellkirke Kveldsgudstjeneste 0 Fjellkirka

22.08.2021 11:00 Rollag kirke Høymesse 2 250 Menighetens arbeid

29.08.2021 13:00 Bjønnhølet Gudstjeneste 500 Menighetens arbeid

05.09.2021 11:00 Rollag kirke Messe med konfirmasjon 700 Menighetens konfirmantarbeid 12.09.2021 11:00 Veggli fjellkirke Messe med konfirmasjon 0 Fjellkirka 19.09.2021 11:00 Veggli kirke Familiegudstjeneste 1 050 Trosopplæring 26.09.2021 19:00 Rollag kirke Kveldsgudstjeneste 1 000 Misjonsalliansen

02.10.2021 17:00 Veggli fjellkirke Høsttakkefest 0 Fjellkirka

10.10.2021 11:00 Veggli kirke Høymesse 0 Menighetens arbeid

17.10.2021 11:00 Lyngdal kirke Misjonsgudstjeneste 0 Misjonsselskapet

24.10.2021 13:00 Rollag kirke Høymesse 2 300 TV-aksjonen

31.10.2021 13:00 Veggli kirke Familiegudstjeneste 1 553 Trosopplæring 07.11.2021 11:00 Rollag kirke Allehelgensgudstjeneste 2 650 Menighetsbladet 07.11.2021 13:00 Veggli kirke Allehelgensgudstjeneste 0 Menighetsbladet

14.11.2021 13:00 Kirkestua Høymesse 1 071 Stefanusbarna

21.11.2021 11:00 Vegglitunet Gudstjeneste 1 475 Menighetens arbeid

28.11.2021 19:00 Veggli kirke Kveldsgudstjeneste 900 Kirkemusikalsk arbeid

05.12.2021 11:00 Veggli kirke Familiegudstjeneste 710 Trosopplæring

12.12.2021 11:00 Kirkestua Høymesse 1 200 Menighetens arbeid

24.12.2021 12:00 Veggli kirke Familiegudstjeneste 6 645 Kirkens Nødhjelp

24.12.2021 14:00 Veggli kirke Familiegudstjeneste 0 Kirkens Nødhjelp

24.12.2021 16:00 Rollag kirke Familiegudstjeneste 0 Kirkens Nødhjelp

25.12.2021 13:00 Rollag kirke Høytidsgudstjeneste 1 750 Frelsesarmeen

26.12.2021 11:00 Vegglitunet Høymesse 600 Menighetens arbeid

02.01.2022 11:00 Rollag kirke Messefall 0

09.01.2022 11:00 Veggli kirke Høymesse 0 Menighetens arbeid

Eget 23138 Andre 22 711

(15)

Vedlegg 4 - regnskapsrapport for bruk av trosopplæringsmidler i 2021

^ DEN NORSKE KIRKE

REGNSKAPSRAPPORT FOR BRUK AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER I 2021

jn v.' .w* ! Li Ai»jVi ya iy.ii ,uu 4iLvuju!ilii.y|4iAiavoliL’u,Tvi. yhv.nM i.va»kvlilvAt Jjwimhw • u.vn>.a,L'.

VMfcir fw litøVivvyLti ut ba>Tptf»LThvjiiviik,i.Y\

tø l> Ip-riif 4p| !cr*>.*Mr*cifi Ir# Pro-app «i Il hp-arr* rmi'f'1 .■:■« i røHpr nil?**.*' fil tf/r irøVWIknPW |.Yvr*“*Vvi;5 rltj pv«*r»5l< 31 Pfrprfp nppartpr tn h*? ir -1» H1H pr1prm*i ft^r#rU.T» ii«r. ty:l ,tv iyr«*. pl ff f r Owl rf,m«r|^i|v.Vi*Kd r.*fif *nw il VI r-;5 V« r-4» -n^vfi r. rrH«n*. il< arVJ»irftW Ur «prata *r lil'lw4iAvit 'lc f* s rtåitlzlml W4V-. jWiYrr.Vt*! * fcjrn*u 'i>l V*t<- «* - ,-iy.x ;*.< \,r, fu r|tpM:r*“i«r1rtpr il triwpatøfirf *■ ?tavM1

til !«* •MflifiÅLv n> M ‘1'j I f •.IM.+J'|Ii'u.0.1 L| ullU .

Rffpn.;rtvr,lijv

rAUhki V .ik«.bLdi..lft au i «L^L n niwi•u^>.iÅJmiuj>iuK'»»mM5lkn>* m* J- Hb; k=| umuiuuni l**.* WMj * uit*ui i*. *«H*rt fcr n»m«'inf h ipfc =•

k>j.•»!.>.y. 0 it*ii|fat«u l'uu;p<M i| iWJl uc« !i<iimman å!. |«Tjit K«l: h dal d|bla p ■rotilv,^. I:r :':a:rflBa

ftøpportwrlneen pjelder for: «oilca kirkelig fellesråd

i Ttirsbem l>lit>edomme

La iiluiiijijj.il 1 iu.op|iar • i^iiii di.i

.ikjCfc *lii,w ,u ijV rik

lUirekp 2C1L

Ujlun.I

2 ru Ai-bk 1'ri'ln.St.M lt «.iM* v HrøihAatklal:

f#iic«'t*4>Aripk', ^v.>r, tr^|>*V- r>( ,rk*rrn4Jvr lAVri* Y1IWI •rnJl“ % i-i-.t-il 4%V*

Fjiruip^r^HilMlriir} rr,-«c:pi rs.->V ri.' M : 141 n fil"

R##iii|in*ra KO i.lak . arii r.\ 1'Æ (i i’

i ni rirJV-cinilr+t^-rtHL dPiitlr ki rT.rA: V.741

i :

LUMfctf lOi JUl Si «W 2L'-i:s

n»fftKfc?fj»W|<l k V c* V.K< V*. JC^«* OÅI Ji W>J 210 JD

fefuvp Mi^pjfrtnMLi jjItfVa»‘ I :c:-jx • 4it fl^ A*. 13J#

>j< iiti iTiMn c

in vm; JJJWM 5PHJI

• V«llø crillhriiu Ur. aferd. Ubkjdd ■Aicrn" ... «flAtl

h -(••k'cl:rt\j a# lAa.r^ni/Trli k«id/pfl.u r*li n

**. [ j

h-ipfularlrv! «p hu-rr# lr#rf |fta ;rrr-V'rl«* frA Trl| M*P 11 c.in i j^il W irw.MV!>A^J.lAi: rv

lin rrirrlu IVi- HKtivM<3r«TMil>nVI| jjjTFT •««M iSUSl

i

tjiiyr.ii-t-wr j. ii VjiwwjtlynciUifiniraciUke 1 ysiwj »s tw 0

rrVbU.4JU.V^k-rvKhr/lcCAl (2

E>iu;t!tl;[lnrjj il-ju fl'.M

ASilVl■ Mt. fl

cULW HCIU (1

|-,'.fci3t.-iriv,,-,l/lkVnrtr^*c^fa-Ali\}' «artw.W IVrfUtitU -js j«: J7»5 iXM ir«t

|*7Ai'p* r«t PilrcNt,-.rfiS*4!* eAT»i'i*rcTi^ hvrcrtw •pV *r.S~Tr ■ *•■ »%*•..•»

«irf-n na-S)«liy •.!.)<<.(i

liinu fti.rcwr.brtiya» cw«Vicfr(jWini*/ifl^ii. rAlitU /0 LW

l.*k>Aik ntalk' u/t iVdULrip .?

r.V Wfr ■. : CLT2",\.

I si 2C01 -c*i Ih«*rl|prn ntfpr al mil 3Z’1S »v*nta HiiP» H i* pirfilrff.yiiCM i hvri?r *<11 raylr hsr1-: i4t^r i tu-, kir n rl?r| ?rt?' arør?’! |^#.i i - «;-r V:ni ryr^r|k<«?

irl«ari-| n S atorulva irl*rtwM'tiuka.irHa-p .'rwmrrtsr wrAr 1-3 >1i« JrfrriM* h.a. Pr rtWIrrfrdi «ri Af.sc.V <*r< ti* •' .'V-v; I I •;lv# r^.-< rnXblrv- sf lt ■ llH'4lrrtt I rrvp Irt ri rHlv

llkwif-viir ivliV* i¥.v< IPS» .w II kftf IWf. (7l •liUlYilU bl tvjiritH *'*.*;•: if4ul^rn isnOc. li i.u.w.kiri1 Ué|ui2mt:L I :i rf •iirficYvrnw? (Y<’1 lyr. Mrir# w frrøzr v. mwj. trøttar kn s; % on ia i' rtta* «i- w a ** \tui i%ui

S' ir.ti li |J:*.I I fru kr.tvOanmriiM. bi Va- |lvi tir lis b aassRmrw iJsla ‘Kn-rrsiKsJ.

fciTT-iiri'.tf--aii,*iait.r«Jar 11 n*.:po.'lin |:nJ-. aal. ai»t aik|:

U-«i 1 HafM tj*-.«l Ikti tr <:*fitt4s ul rr.v.* k#ri"*lr4«“h*Ji<crM11 rrar sa vippi urv-1rrrr»prva?f#T.v»* "v*- n

«PfTT.vi VII ?rip ri Irrpr.rf I Inrrrrmpr V (niKs^ 1 lf rrMl «vaV« f? rjhyVllKilil.-f <>?J4?-:l?r 5w.

s>m w cni»’I-*jn -i jf rrml IrlrvMpi h rrft vl> r-‘r«1il rAi'j>ipLvr1ifi|nl i ?ri; ! iV-» ot r^si «v Vi irrrlihtrp^rr.v.- •Jpiir'1 h Pr.yr rf irf siffTA ‘A>i:3fi SKtrlt; f«.S *rrn Df n: ’ lcc<i M< <*■> 1 :<<K drøt irlyfvr f<r. Tfc;ir.Mtlørtc n tliroj pfvIkOM-lkf *;: 11 j .Zuurd-tc,:,f J;^-J.l v^i fiti)21 ^ac.csSUil mm kiUuti

^ liMif** m . ■ [in tv «.pt ,\Vj: tj’ it r Vi 'ij Wv Vib v Im. -.i i.li Va n «J ti li |^-i;uh‘Vtii£ »a >. i-:'J :i usi

;ru »i< a-ii itii AKi .• uvitii pJi.i jsu94ik.0M k u il viJuiivi^uj..Hifeiiii-t ha nilai.

11 ^flilrtrvrnic** ?<i rrtljp^n r<#j^Y Ar,t «r (orrtti?’ rwjMwv: onikviivci iwiijfcrf.

Lvi%V/l ||f. f;

H id kov 33. fctvacr 2322 pAvrr :iklaliks£i

^Z^£^re---7zr-ir&- - ■<£z—"'

P.^apc#:iH»ni <ta- in;rr<lit>ir :| urdii r.i taiv ^s^ flna par.mHrl ■ict.rli b ttrAat\r\t.

(16)

Vedlegg 5 - Rapport og regnskap for tilskudd til kulturmidler til

kompetanseheving og utøvelse av musikkprogram hvor barn og unge selv medvirker til utforming av tiltaket

-rist for innsending er 10. des. 2021 til følgende e-post: [email protected] Opplysninger om tilskuddsmottaker

Navn på bispedømme Tunsberg

Navn på menighet/sokn Rollag og Veggli sokn

Opplysninger til kontaktperson (navn, e-post og mobilnummer)

Øyvor Sekkelsten, os543(5)kirken.no, 41459443

Organisasjonsnummer 976990420

Navn på mottaker som er registrert på organisasjonsnummer

Øyvor Sekkelsten

Bankkontonummer 1506 05 77959

Merking av utbetalingen iNume

Regnskap

Tekst Inntekter Utgifter

Tilskudd fra Kirkerådet Kr. 25 000,-

Offer Kr. 3 313,-

Deltakeravgift Kr. 3 000,-

Fellesrådets bidrag Kr. 17 160,-

Lønn og honorar Kr. 44 554,-

Andre kostnader Kr. 3 919.-

SUM Kr.48 473,- Kr.48 473.-

Rapport

Beskriv tiltakets art. Vi har satset på å bygge videre på det koret vi allerede har i gang som er for elever på barneskolen. Vi har startet en egen gruppe som er for de fra 7. klasse og oppover for å få med oss unge i overgangen mellom barneskole og ungdomsskole.

Vi jobber fram mot en Musikal som er planlagt i april 2022 Beskriv hvordan barn og unge har

medvirket i tiltaket.

Vi har hatt to helgesamlinger med overnatting og med satsning på å bygge et fellesskap både sosialt og om oppgavene.

Vi har leid inn instruksjon på sang, harmonisering og stemmebruk.

Ungene har deltatt i arbeidet med å utarbeide tematikk og innhold i neste års musikal.

De er også delaktige ved valg av musikk.

Har barn og unges medvirkning påvirket utformingen, mottakelsen o.a. ting ved tiltaket? Gi

eksempler.

Medvirkning har en stor betydning for det endelige resultatet. Det skaper også engasjement og eierforhold.

Deltakerne i prosjektet blir involvert og bidrar i alle ledd, blant annet skriveverksted med temavalg, med opp og nedrigging, matlaging osv.

Prosjektet er ikke ferdig, mye arbeide gjenstår og vi jobber mot framføring av musikalen i april.

Akkurat nå er det veldig usikkert med hvor mye penger det er til rådighet til dette.

Beskriv erfaringer med evt.

samarbeidspart(er). Vil samarbeidet fortsette og videreutvikles? Beskriv hvordan.

Vi har ingen samarbeidspartnere ut over egen stab og menighet. Vi har prøvd å skape interesse for dette arbeidet hos nabofellesrådene våre da de ikke har noe lignende arbeid. Vi vil fortsette å jobbe med dette.

(17)

Rapport

Hva har dere lært? Vi har blant annet lært at det bør være kvalitet på det arbeidet vi utfører i tillegg er det viktig å skape gode sosiale arenaer. Da vokser barne og ungdomsarbeidet.

Hvordan vil erfaringene påvirke menighetens/soknet kultursatsing fremover-f.eks.

i plan- og budsjettarbeid, videreutvikling av kultur for og med barn og unge.

Menighetene og fellesrådet arbeider nå og inn i 2022 med et strategidokument for de neste åtte årene. Her er Barn- og unge et av satsningsområdene.

Vi håper at dette er et arbeid som kan fortsette da det ikke er så mye tilbud i nærområdet for denne aldersgruppa innenfor kulturfeltet.

Referanser

RELATERTE DOKUMENTER

21/21 Regnskapsrapport for 1.tertial (januar -april) for Tønsberg kirkelige fellesråd - 21/00069-4 Regnskapsrapport for 1.tertial (januar -april) for Tønsberg kirkelige fellesråd :

Kirkelig fellesråd ber kirkevergen gå til anskaffelse av TID for kirkelig fellesråd, et elektronisk verktøy for blant annet arbeidsplanlegging og registrering av arbeidstid. Kursing

1 Sandnes kirkelige fellesråd 16.02.2022 3/22 Forslag til vedtak.. Årsrapport for Sandnes kirkelige fellesråd, samt Byprestene og Sykevakten, er

Alle ansatte i Haugesund kirkelige fellesråd har rett til å varsle om kritikkverdige forhold. Alle ansatte i Haugesund kirkelige fellesråd har varslingsplikt ved ekstraordinære

Mål: Kristiansand kirkelige fellesråd skal forvalte offentlige midler til beste for menighetene og befolkningen i Kristiansand.. Det gjennomføres årlige møter mellom formannskapet

Kristiansand kirkelige fellesråd skal forvalte offentlige midler til beste for menighetene og befolkningen i Kristiansand.. Det gjennomføres årlige møter mellom formannskapet

Vedlagte liste som viser priser og takster for diverse varer og tjenester levert av Tønsberg kirkelige fellesråd vedtas. Møtebehandling i Tønsberg kirkelige

Gamle Re kirkelige fellesråd har gitt slikt tilskudd før, mens gamle Tønsberg kirkelige fellesråd ikke har gitt direkte tilskudd til menighetsarbeid slik som kor. Grunnen til at