Tid: Kl. 18:00 – ca 19:00
Sted Kommunestyresalen på kommunehuset i Rollag
Tilstede Medlemmer av Rollag kirkelige fellesråd Fra menighetsrådene:
Ola Kaldestad(Rollag), Hans Lind, leder (Rollag), Kristin Rydgren (Veggli), Åse Bergan, nestleder (Veggli), Stefi Christiansen (vara, Rollag)
Kommunens representant: Torunn Andersen Hoff Biskopens representant: Audun Opland (Sokneprest) Fra administrasjonen: Øyvor Sekkelsten (kirkeverge)
Ikke møtt Bjørn Ole Hovda (Rollag), Gunnlaug Tveiten, nestleder (Veggli)
Saksliste fellesrådet
Sak 020/21 Godkjenning av innkalling og saksliste
Sak 021/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 18. mars 2021 Sak 022/21 1. tertialrapport 2021 - Rollag kirkelige fellesråd
Sak 023/21 Beredsskapsplaner med ROS-analyse Rollag og Veggli kirker Sak 024/21 Revidert tjenesteytingsavtale med Rollag kommune
Sak 025/21 IKT-strategi for Rollag kirkelige fellesråd
Sak 026/21 Underveisrapport strømming av gudstjenester, andre kirkelige handlinger, konserter mm Sak 027/21 Reglement og satser for innleie av solister til kirkelige handlinger og konserter
Sak 028/21 Guidesesongen i Rollag stavkirke 2021 Sak 029/21 Digitale gravkart
Sak 030/21 Orienteringer Sak 031/21 Eventuelt
Sak 020/2021
Godkjenning av innkalling og saksliste Se innkalling og saksliste.
Kirkevergen foreslår at den enkelte tar kontakt med vara ved fravær fra menighetsrådsmøtene.
Fellesrådet ønsket imidlertid at alle gir beskjed om forfall så raskt som mulig, møteplanen for 2021 er lagt.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste.
Medlemmene i Rollag kirkelige fellesråd gir beskjed så raskt som mulig ved fravær.
Godkjenning av protokoll fra møtet 18. mars 2021 Se vedlagt protokoll fra møtet 18. mars 2021.
Kirkevergen foreslår at protokollene fra møtene i fellesrådet blir gjort tilgjengelig på hjemmesida en uke etter at protokollen sendes ut til fellesrådets medlemmer. Denne praksisen følges også andre steder.
Dette vil gjøre arbeidet i fellesrådet mer synlig, relevant og oppdatert.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd godkjenner protokoll fra møtet 18. mars 2021 med de endringer som framkom i møtet.
Protokoll fra møter framover legges på fellesrådets hjemmeside en uke etter at fellesrådets medlemmer har mottatt den til gjennomsyn og foreløpig godkjenning. Protokoll godkjennes formelt i påfølgende møte.
Sak 022/2021
1. tertialrapport 2021 - Rollag kirkelige fellesråd
Se vedlagt 1. tertialrapport.
Rapporten har om lag det samme innholdet som i brev til rådmannen i Rollag kommune sendt 26.05.2021. med noen få justeringer.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd tar 1. tertialrapport 2021 til orientering
Rollag kirkelige fellesråd vedtar at festeavgifter faktureres hvert femte år.
Sak 023/2021
Beredsskapsplaner med ROS-analyse Rollag og Veggli kirker Saksutredning: Knut Halvor Traaen og Øyvor Sekkelsten
Se vedlagte beredskapsplaner for Rollag og Veggli kirker.
Noen av tiltakene beskrevet i planene er ikke gjennomført. Kirkevergen ber fellesrådet som har god erfaring med bruk av kirkene komme med innspill til planene så de blir så gode som mulig.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd godkjenner beredskapsplanene for Rollag og Veggli kirker.
Sak 024/2021
Revidert tjenesteytingsavtale med Rollag kommune
Se vedlagt brev til kommunen og utkast til innhold i en tjenesteytingsavtale sendt 19. mai 2021 til rådmannen i Rollag kommune.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd tar dette til orientering.
IKT-strategi for Rollag kirkelige fellesråd Se vedlagt notat til saken fra kirkevergen.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd tar dette til orientering.
Rollag kirkelige fellesråd ber kirkevergen om å arbeide videre med saken for å finne gode IKT-løsninger som er oppdaterte, stabile og varige.
Sak 26/2021
Underveisrapport strømming av gudstjenester, andre kirkelige handlinger, konserter mm
Som et tiltak i forbindelse med den pågående koronaepidemien, men også for å kunne gi et alternativt tilbud ellers, har Rollag kirkelige fellesråd gått til innkjøp av utstyr for strømming i begge kirkene i Rollag. Dette utstyret kan også fungere som et reint opptaksutstyr. Det er brukt midler fra disposisjonsfond til selve innkjøpet av utstyret, med det koster ca 15 000,- med lisens og å drifte det årlig.
Det er gjort en oppsummering av bruken av strømming de to første månedene det har vært i bruk og dette framkommer i tabellen under som er tall fra 3. juni 2021.
Dato Hendelse Kirke Joins
Views during live
Views of the recording
Publisert til:
Antall dager
publisert Merknad
30.mai Gudstjeneste Veggli 2 1 3 Publisert Publisert
23.mai Gudstjeneste Rollag 12 9 8 Publisert Publisert
17.mai Gudstjeneste Veggli 94 52 83 Publisert Publisert
09.mai Sprell-levende messe Veggli 33 11 146 10.mai 1 Kort tid ute pga personvern
02.mai Vielse Rollag 108 39 118 18.mai 16
02.mai Gudstjeneste med dåp Rollag 16 9 16 18.mai 16
18.apr Gudstjeneste Veggli 29 15 37 03.mai 15
04.apr 1. påskedagsmesse Rollag 70 24 75 19.apr 15
03.apr Påskenatt Rollag 32 1 33 19.apr 16 Opptak
02.apr Langfredag Rollag 199 449 117 19.apr 17 Problem med nett
derfor høye tall
01.apr Skjærtorsdag Rollag 31 1 74 19.apr 18 Opptak
I forbindelse med at det er anskaffet utstyr til strømming har det vært behov for å oppgradere lydutstyret, spesielt i Rollag kirke, hvor det har vært en generell gjennomgang av både anlegget i kirka og teleslyngeanlegget både i stavkirka og i kirkestua. Også dette er det brukt av disposisjonsfond til.
Staben er fornøyd med løsningen så langt, vi er fortsatt i en innkjøringsperiode. VI stømmer som regel messene i kirkene våre. I tillegg har vi strømmet en vielse og vi strømmer også musicalen til Nume Tweensing 6. juni. Begge PC’ene er nå utstyrt med lydkort og eget modem for datakort knyttet til kirkekontorets telefon.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd tar dette til orientering.
Reglement og satser for innleie av solister til kirkelige handlinger og konserter
Det er et behov for å rydde i hvilke satser vi tilbyr og hvilke avtaler som gjelder ved oppdrag i kirken. Til nå har Rollag kirkelige fellesråd hatt 2 000,- i sats for kirkelige handlinger. Andre oppdrag har vært avtalt spesielt.
REGLEMENT
Alle honorar skal være avtalt med kirkevergen skriftlig og ha følgende innhold:
• Navn på kontaktperson med telefonnummer.
• Oppmøtetid ev når spilleklar og sted.
• Arbeidets art og varighet.
• Hva som dekkes av kostnader og når kan man forvente at honorar utbetales.
• I disse dager er det også viktig å opplyse om at det gjøres kringkastingsopptak eller annen lydfesting.
Honorar
Det foreslås følgende:
Kirkelige handlinger Minstesats 2 310,-
Dette er i tråd med Creos satser som er oppdatert pr. 1.5.2021 Konsert
Avtales i hvert enkelt tilfelle i forhold til størrelse og oppdragets art.
Budsjett
Kirkevergen utarbeider sammen med organist et solistbudsjett for kirkelige handlinger med hovedvekt på høytidene jul og påske.
…
Kirkevergen vil følge opp innleie av solister og/eller andre utøvere, kunstnere osv. hvor det er nære relasjoner mellom innleid utøver og den som initierer eller gjør avtalen og hvordan dette da gjøres ved utarbeiding av etiske retningslinjer for fellesrådet som etter planen kommer som sak høsten 2021.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd vedtar reglement og satser for innleie av solister til kirkelige handlinger og konserter.
Sak 28/2021
Guidesesongen i Rollag stavkirke 2021
Det er ansatt tre guider i alderen 17 til 21 år i sommer.
Tidligere har inntekter og utgifter ved å holde Rollag stavkirke åpen og betjent gått opp i opp. Ingen stor inntektskilde for fellesrådet, men det er likevel ønskelig å holde kirken åpen siden dette er diamanten i kulturminnene til Rollag kommune. I 2020 valgte vi å holde kirken steng på grunn av smittevernregler, men i år satser vi og håper at dette vil kunne gå i balanse med nok besøk. Inngangsbilletten er også økt.
Åpningstidene er hver dag fra 11:00 – 17:00 (søndager fra ca. 12:00). fra 21. juni til 15. august
Kirkevergen har tatt kontakt med NAV for å se om det finnes muligheter for samarbeid med dem. For de unge guidene våre er dette også en usikker situasjon da fellesrådet må ta forbehold om nok inntekter for å ikke endre på den forutsatte åpningstida. Det er nå søkt tilskudd og vi krysser fingrene for at vi får det for noe av lønnsutgiftene.
Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd tar dette til orientering.
Digitale gravkart
Gjennom arbeidet med flytting av gravminnene på Rollag kirkegård er det ved flere anledninger etterspurt om vi har digitale gravkart. Dette har vi ikke i dag men det vil være nyttig og riktig i forhold til dagens standard å anskaffe dette. Det vil også være en god hjelp i arbeidet med flytting av gravminner på Rollag kirkegård.
Vi har etterspurt en pris hos en tilbyder av dette og for begge kirkegårder vil dette koste ca. 50 000,- Vedtak
Rollag kirkelige fellesråd tar dette til orientering og ber kirkevergen ta dette med som sak til Rollag kommune i forbindelse med budsjett 2022.
Sak 30/2021 Orienteringer a. Tilslutningsavtale
b. Vedtak - justering av festeavgifter 2021 c. Status korona og smittevern
d. Status Prosjekt; flytting av gravminner på Rollag kirkegård e. Kort info om kalking av graver
f. Takkekort fra Kristine og Knut Halvor
g. Ansvars- og ulykkesforsikring, fellesløsning Dnk h. Ang. brev fra HEF om gravplassforvaltning i. Møteplan høst 2021
Møte Torsdag 26.08.2021
Strategiseminar Lørdag 28.08.2021
Møte Torsdag 23.09.2021
Møte Torsdag 18.11.2021
Møte Torsdag 09.12.2021
Sak 31/2021 Eventuelt
