E-post: [email protected], Postboks 5091, Majorstuen, 0301 OSLO, Telefon: 09575, Internett: www.nve.no Org.nr.: NO 970 205 039 MVA Bankkonto: 7694 05 08971
Hovedkontor Region Midt-Norge Region Nord Region Sør Region Vest Region Øst
Middelthunsgate 29 Abels gate 9 Kongens gate 14-18 Anton Jenssensgate 7 Naustdalsvegen. 1B Vangsveien 73
Postboks 5091, Majorstuen Postboks 2124 Postboks 4223
0301 OSLO 7030 TRONDHEIM 8514 NARVIK 3103 TØNSBERG 6800 FØRDE 2307 HAMAR
Farsund kommune - Teknisk etat Postboks 100
4551 FARSUND
Vår dato: 22.06.2018
Vår ref.: 201101209-5
Arkiv: 437 Saksbehandler:
Deres dato: Lars Kjeang Amdahl
Deres ref.:
Oversending av revisjonsrapport – Farsund kommune, teknisk etat
Vi viser til revisjon av Farsund kommune teknisk etat, og oversender rapporten fra revisjonen som ble holdt 7. juni 2018. Revisjonen var varslet i brev av 16.4.2018.
NVE fant 1 avvik og har gitt 2 anmerkninger. Rapporten beskriver de avvikene og anmerkningene som ble avdekket ved revisjonen.
Dere må sende bekreftelse på at avvikene er lukket innen de tidsfristene som er gitt.
Dersom avvikene ikke er lukket innen de tidsfristene som er gitt, varsler NVE om at vi vil vurdere å treffe vedtak om retting.
Dere kan uttale dere til denne rapportene innen 31. august. 2018. Det er særlig viktig at dere korrigerer/supplerer faktiske opplysninger som gjelder saken. Dersom uttalelsen ikke er kommet til NVE innen fristen, vil NVE legge til grunn de opplysninger vi har i saken.
Med hilsen
Ingunn Åsgard Bendiksen avdelingsdirektør
Lars Grøttå seksjonssjef
Dokumentet sendes uten underskrift. Det er godkjent i henhold til interne rutiner.
Vedlegg: 1Revisjonsrapport Kopi:
Side 2
Revisjonsrapport
Revidert enhet: Farsund kommune / 964083266 Revisjonsdato: 7.6.2018
Sted: Farsund
Medvirkende fra revidert enhet:
Leder: Sten Otto Tjørve
Vassdragsteknisk ansvarlig: Ole-Andre Tollisen Stedfortredende VTA: Berber Korf
Revisorer fra NVE:
Revisjonsleder: Lars Amdahl Medrevisor: Rolf M. Krogh Observatør: Kjell Kallseter
Seksjon Seksjon for damsikkerhet / Seksjonssjef: Lars Grøttå
1 Innledning
1.1 Bakgrunn og formål med revisjonen
Formålet med revisjonen var å vurdere hvorvidt Farsund kommune oppfyller kravene i damsikkerhetsforskriften og IK-vassdrag.
1.2 Revisjonsgrunnlag
I denne revisjonen var revisjonsgrunnlaget følgende:
Forskrift av 28.10.2011 nr. 1058 om internkontroll etter vassdragslovgivningen (IK-vassdrag)
Forskrift av 18.12.2009 nr. 1600 om sikkerhet ved vassdragsanlegg (damsikkerhetsforskriften, dsf.)
Mottatt dokumentasjon fra Farsund kommune
1.3 Tema for revisjonen
Revisjonen omhandlet følgende hovedtema:
Organisering og kvalifikasjoner (dsf. kap. 2 og 3)
Overvåking (dsf. § 7-2)
Beredskapsplan og innsatsplaner (dsf. § 7-4)
1.4 Funn
1 avvik 2 anmerkinger
Avvik er: Brudd på krav i regelverk og tillatelser gitt i eller i medhold av energi- og vassdragslovgivningen og annen lovgivning NVE forvalter.
Side 3
Anmerkning er: påpekning av forhold med forbedringsmuligheter eller et forhold som bør vurderes nærmere av virksomheten, men som ikke er brudd på gitte krav.
1.5 Generelle kommentarer
Farsund kommune har fire dammer registrert i NVEs damdatabase, hvorav to av dammene er plassert i konsekvensklasse 2, og to er plassert i konsekvensklasse 1. Etter revisjonen er det NVE sitt inntrykk at Farsund kommune har et velfungerende internkontrollsystem for å ivareta sikkerheten ved sine
vassdragsanlegg. Vassdragsteknisk ansvarlig for kommunen er i tillegg meget pliktoppfyllende.
2 Beskrivelse av avvik
Avvik 1
Krav Forskrift om sikkerhet ved vassdragsanlegg (damsikkerhetsforskriften)
§ 7-6 Sikringstiltak av hensyn til allmennheten
Avviket Det er ikke utført analyse av ferdsel og bruksmønster, for å avdekke og lokalisere farepotensialer.
Dokumentasjon Fremlagt dokumentasjon og intervjuer.
Hvordan lukke Bekreftelse på at analyse av ferdsel og bruksmønster er utført, og at foreslåtte tiltak er etablert, sendes til NVE innen angitt frist.
Frist for lukking 1. september 2018
3 Beskrivelse av anmerkninger
Nr. Beskrivelse av anmerkning
1 Resultater fra instrumentering og tilsyn bør dokumenteres på en måte som gjør det enklere å følge utvikling over tid. Funn bør dokumenteres som målbare data, og sammenfattes for analyse.
2 Forrige beredskapsøvelse ble gjennomført i 2014. Kravet om øvelse minst hvert tredje år er dermed ikke innfridd. NVE forventer at planlagt beredskapsøvelse blir holdt uten unødig opphold.
