Regn skap
Del I - en prak tisk vink let gjen nom gang av god regnskapsføringsskikk:
Regnskapsførerens hver dag
I den ne ar tik ke lens del I skal vi gjen nom gå alt som må på plass før regn skaps fø rer kan be gyn ne å ar bei de med kun dens regn skap. I del II tar vi for oss det mer prak tis ke rundt regnskapsførerens hver dag.
Re gi strert re vi sor/au to ri sert regn skaps fø rer To rill Vol den
Part ner i Abacus Øko no mi tje nes ter
Re gi strert re vi sor/au to ri sert regn skaps fø rer Karl Ja kob En ger Part ner i Abacus Øko no mi tje nes ter
Artikkelen er forfattet av:
Lov om au to ri sa sjon av regn skaps fø re re – Regnskapsførerloven – ble ved tatt 18. juni 1993. Fra da av har det vært krav til å være au to ri sert av Finanstilsynet for «... en hver som i næ ring på tar seg å føre regn skap for and re», som det he ter i regnskapsførerlo- ven § 1.
De fi ni sjo nen på regn skaps fø ring er gitt i
§ 2 som «... ut fø ring av opp drags gi vers plik ter etter regn skaps- og bokføringslov- givningen og ut ar bei del se av opp ga ver og opp lys nin ger for opp drags gi ver som den ne skal gi i hen hold til lov el ler for skrift».
I den ne ar tik ke len skal vi ikke dve le så len ge ved hvil ke tje nes ter som er autorisa- sjonspliktige el ler ikke, men det er klart at å bi stå en opp drags gi ver med å ut ar bei de års regn skap og inn sen ding av offent lige opp ga ver for en kun de, er «ut fø ring av opp drags gi vers plik ter etter regn skaps lo- ven» og har si den 1993 vært en autorisa- sjonspliktig tje nes te.
I 2004, etter en grun dig vur de ring av Regnskapsførerloven der det bl.a. ble vur- dert å av vik le hele au to ri sa sjons ord nin gen, be slut tet Stor tinget å vi de re fø re lo ven og au to ri sa sjons ord nin gen. I 2006 fikk man sis te end ring i lov og for skrift der bl.a.
ut dan nings kra vet for å kun ne få au to ri sa- sjon som regn skaps fø rer ble skjer pet. Sam- tidig tok man inn «God regnskapsførings-
skikk» i lo ven slik at det te ble en retts lig stand ard.
Stan dar der er ut ar bei det av regnskapsfører- nes bran sje or ga ni sa sjo ner (NARF og Øko- nomiforbundet). Fra og med 2012 del tar også Den nor ske Re vi sor for en ing i det te ar bei det.
Det er pr. i dag ut ar bei det fire bran sje stan- dar der for god regn skaps fø rer skikk (GRFS).
GRFS 0 – All ment om regnskapsfø-
•
ringsoppdrag
GRFS 1 – Bok fø ring og års opp gjør
•
GRFS 2 – Lønn
•
GRFS 3 – Fak tu re ring
•
GRFS 0 og 1 er en de li ge stan dar der, mens GRFS 2 og 3 er fore lø pi ge.
Stan dar de ne er mo der ne og dy na mi ske, og re la tivt de tal jer te i sin be skri vel se av hva som an se es å være god regnskapsførings- skikk. Alle «må»-kra vene står med fet skrift i stan dar de ne, og dis se er sam let på slut ten, som sis te ka pit tel.
Som for and re bran sje stan dar der, vil det være de spe si fi ser te kra vene her som det kon trol le res mot ved kva li tets kon trol ler ut ført av Finanstilsynet og bran sje or ga ni- sa sjo ne nes kva li tets kon trol ler. Det er dis se reg lene som ek sem pel vis dom sto len vil for ven te er fulgt. Der for er det helt av gjø- ren de at alle som har tatt ut au to ri sa sjon og ut fø rer autorisasjonspliktige tje nes ter, kjen ner til og for hol der seg til dis se stan- dar de ne, og at de kan do ku men te re og be grun ne even tuelle av vik fra dis se kra vene un der ut fø ring av sitt ar beid for opp drags- gi ver.
Vi vil i det føl gen de gjen nom gå de for- skjel lige sta die ne i et regnskapsføringsopp- drag − for søks vis sett fra en prak tisk vin- kel, og på pe ke lov kra ve ne som en au to ri- sert regn skaps fø rer må føl ge i lov, for skrift og GRFS. Først vil vi se på hva som må
være på plass for i det hele tatt å påta seg opp drag, til vi de re å se på hvil ke krav som på hvi ler un der lø pen de oppdragsutførelse.
I den ne ar tik ke len har vi i stor grad valgt å re fe re re til teks ten di rek te fra GRFS. Teks tene i stan dar de ne er ofte så pass selv for kla ren de at vi ikke all tid fin ner det nød ven dig med ut fyl- len de kom men ta rer og for kla rin ger.
For ut set nin ger for å kun ne påta seg opp drag
Før man i det hele tatt kan be gyn ne å føre et enes te bi lag for and re, må man ge for ma- li te ter på plass. Det stil les krav til den per so nen og even tu elt det sel ska pet som skal påta seg regn skaps fø ring for and re, og det er krav knyt tet til det en kelte regn- skapsføreroppdraget.
Regnskapsførerloven re gu le rer de for melle kra vene som stil les regn skaps fø rer:
Au to ri sa sjon kre ves, jf. regnskapsfører- loven § 1
Autorisasjonsplikt for regn skaps fø re re:
«En hver som i næ ring på tar seg å føre regn skap for and re, jf. § 2 før s te ledd, skal være au to ri sert av Finanstilsynet i sam svar med den ne lov.
Finanstilsynet kan ved for skrift el ler en kelt ved tak gjø re unn tak fra autorisa- sjonsplikten og i tvils tilfelle be stem me om lo ven skal gjel de.
Au to ri sert regn skaps fø rer skal nyt te yr kes- be teg nel sen «Au to ri sert regn skaps fø rer».
Sel skap som nevnt i § 6 skal bru ke be teg- nel sen «Au to ri sert regn skaps fø rer sel skap» i til knyt ning til nav net.»
Au to ri sa sjon er grunn la get for å kun ne påta seg regnskapsføreroppdrag.
Når man har på tatt seg et regnskapsfører- oppdrag, skal det te umid del bart mel des i Brønn øy sund re gist re ne på opp drags gi ver.
Regn skap
Opp drags av ta len, jf. regnskapsfører- loven § 3, GRFS 0.3
Når au to ri sa sjo nen er på plass og man kan påta seg å føre regn skap for and re, må man sør ge for å teg ne opp drags av ta le med kun- den/opp drags gi ver for opp dra get. Opp- drags av ta len skal re gu le re alle for hold som opp dra get om fat ter og re gu le res av regn- skapsførerloven og GRFS:
Regnskapsførerloven § 3. Do ku men ta- sjon av regnskapsføreroppdrag
«Au to ri sert regn skaps fø rer skal opp ret te skrift lig opp drags av ta le med opp drags gi ve- ren. I av ta len an gis de regn skaps funk sjo ner og and re opp drag som skal ut fø res av regn skaps fø re ren, og for hvil ken tid opp- dra get skal gjel de. Opp drags av ta len un der- teg nes av opp drags gi ver og regn skaps fø rer.
Finanstilsynet kan kre ve at regn skaps fø rer leg ger frem oppdragsavtaler for samt li ge regnskapsføreroppdrag.
Finanstilsynet kan i for skrift fast set te be stem mel ser om krav til navn, ad res se og and re opp lys nin ger om opp drags gi ver og regn skaps fø rer i opp drags av ta le, regn skaps- ma te ria le og and re do ku men ter el ler opp ga- ver som regn skaps fø re ren ut ar bei der.»
GRFS 0.3 0.3.1 Av ta le plikt:
«Det skal opp ret tes skrift lig av ta le med alle opp drags gi ve re»
0.3.2 Krav til av ta lens inn hold:
«Opp drags av ta len skal angi hvil ke regn- skaps funk sjo ner, dvs. bok fø ring- og rap- porteringsoppgaver mv., som regnskapsfø- rervirksomheten har på tatt seg.
For uten regn skaps funk sjo ner skal «and re opp drag» ned fel les i opp drags av ta le. Det te gjel der for en hver selv sten dig opp ga ve som regnskapsførervirksomheten for plik ter seg til å ut fø re mot be ta ling.»
0.3.4 End rin ger i av ta le pe ri oden:
«Regnskapsførervirksomheten skal lø pen de påse at av ta le ne dek ker end rin ger i opp- dra ge ne, og at de dek ker kra vene i regn- skapsførerloven og til hø ren de for skrift.»
I ut gangs punk tet skal også be gren se de regn- skapsoppdrag og en kelt stå en de opp drag av ta le re gu le res. Ved små opp drag (f.eks.
selv an gi vel se lønns mot ta ke re o.l.) kan det være til strek ke lig å be kref te opp dra get pr.
mail med hen vis ning til GRFS, samt spe si- fi ka sjon av ut ført ar beid på fak tu ra.
I prak sis be nyt tes nor malt stand ard av ta le- for mu la rer, f.eks. fra Sticos, KS-Kom plett og lig nen de, for å sik re både av ta le retts li ge for hold og at for melle for hold rundt GRFS blir ivare tatt.
Nor malt skjer det end rin ger i opp dra get un der veis i av ta le pe ri oden, og det vil være be hov for til føy el ser og end rin ger i opp- drags av ta len. Det stil les ikke krav til at det skal ut arbei des kom plett ny opp drags av- ta le hver gang det skjer en end ring, det er ofte til strek ke lig å be kref te pr. mail at opp- dra get er end ret. Men det er vik tig at end- rin ger er do ku men tert på en av ta le retts lig bin den de måte.
Det er vik tig at alle re le van te for hold, som for ek sem pel uteoppdrag, mva-re pre sen ta- sjon, re mit te ring med mer, er re gu lert i opp drags av ta len el ler ved legg til den ne.
Navn på opp drags an svar lig og kun dens kon takt per so ner må frem kom me av av ta- len. Det te er vik tig i for hold til regn skaps- fø rers taus hets plikt. I ut gangs punk tet skal regn skaps fø rer for hol de seg til og in for- me re den per so nen i sel ska pet som er navn gitt i opp drags av ta len.
Opp drags av ta len skal sig ne res av kun den og regn skaps fø rer. Hvis det av uli ke år saker ikke lyk kes regn skaps fø rer å få kun dens sig na tur på av ta len, kan det unn- taks vis ak sep te res «konkludent ad ferd» − dvs. hvis regn skaps fø rer kan do ku men te re at av ta len er sendt kun den for sig na tur og re tur, med be skjed om til ba ke mel ding hvis det er uenig het om inn hol det i av ta len, og kun den ikke har re spon dert.
Hvit vas kings reg ler, jf. hvvl. § 5, GRFS 0.5 Au to ri sert regn skaps fø rer er un der lagt hvit vas kings reg le ne og må for hol de seg til hvit vas kings lo ven, i til legg til at det er inn tatt i reg ler om iden ti tets kon troll i GRFS.
Hvit vas kings reg le ne er sent rale bl.a. for di de er di rek te lov på lagt, og for di at brudd på hvit vas kings reg le ne kan få kon se kven ser for Finanstilsynets vur de ring av au to ri sa- sjo nen.
Det er to for hold som må vur de res i for- hold til hvitvaskingsregelverket:
Det for melle re gel ver ket knyt tet til
•
etab le ring av nytt kun de for hold:
Iden ti tets kon troll
•
Krav knyt tet til un der sø kel se og rap-
•
por te ring av mis ten ke li ge trans ak sjo ner (lø pen de):
Regnskapsførervirksomheten må
•
etab le re in tern kon troll – og kom- mu ni ka sjons ru ti ner (kre ver sty re- be hand ling)
Det må ut nev nes en «hvitvaskings-
•
ansvarlig» i regnskapsførervirksom- heten
Det må opp ret tes et sys tem for
•
ri si ko ba sert kundekontroll av alle nye kun der (Ri si ko grup pe lav, mid- dels, høy)
I til legg har GRFS reg ler om iden ti tets- kon troll:
0.5 Iden ti tets kon troll (ri si ko ba sert kunde- kontroll):
«Den som etab le rer et opp drag på veg ne av regnskapsførervirksomheten, skal sør ge for at det fore tas iden ti tets kon troll av kun den, her un der påse at den frem lag te do ku men ta- sjon er til strek ke lig som le gi ti ma sjon.»
Når kun den er en ju ri disk per son, skal iden ti te ten til den som hand ler på veg ne av kun den (den som teg ner sel ska pet) be kref tes på grunn lag av gyl dig do ku men- ta sjon (med mind re kun den er be kjent av regn skaps fø rer). Det skal do ku men te res med fir ma at test, stif tel ses do ku ment, skrift- lig full makt el ler lig nen de at den som opp- trer på veg ne av sel ska pet, er be ret ti get til å re pre sen te re kun den utad.
Regn skaps fø rer skal i til legg be kref te og re gi- stre re iden ti te ten til sel ska pets re el le ret tig- hets ha ve re, og iden ti tets kon troll må fore tas på den som di rek te el ler in di rek te eier el ler kon trol le rer mer enn 25 % av sel ska pet.
Full mak ter, jf. GRFS 0.4 0.4.1 Fullmaktsdokumentasjon
«Når regnskapsførervirksomheten skal ivare ta opp drags gi vers fullmaktsavhengige in ter es ser, skal det fore lig ge skrift lig full makt.
For hvert opp drag skal det fore lig ge en over sikt over hvil ke full mak ter regnskaps- førervirksomheten innehar og hvem full- mak ten om fat ter.»
«Regnskapsførervirksomheten skal påse at full mak ter til ba ke kal les ved fra tre den fra virk som he ten el ler når den over fø res til and re i virk som he ten».
Det er vik tig at alle full mak ter er skrift li ge, og det er vik tig at det ut arbei des en egen full makt vedr. Altinn. Ved regi stre ring som
Økonomi & regnskap
CRM Prosjekt
Ett tall
Ett sted
En gang
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0
Økonomi & regnskap
CRM Prosjekt
Ett tall
Ett sted
En gang
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0
Økonomi & regnskap
CRM Prosjekt
Ett tall
Ett sted
En gang
0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0
24SevenOffice Regnskap – alle prosesser i ett
webbasert system
Eksklusiv rabatt og 6 måneders fri tilgang for
medlemmer av DnR
24SevenOffice.com/no/revisor
Anbefalt av Den norske Revisorforening regn skaps fø rer i Brønn øy sund får man auto ma tisk til gang i
Altinn, og det er vik tig at det ut arbei des skrift lig full makt som re gu le rer de «au to ma ti ske» ret tig he te ne i Altinn:
Punk ter som bør inn tas i Altinnfullmakten:
Navn på full mek tig (legg inn alle som skal sig ne re på regn-
•
skapsføreroppdraget)
Spe si fi ka sjon av full mak tens om fang
•
Fyl le ut og/el ler le ve re offent lige opp ga ver på Altinn (som
•
om fat tes av opp drags av ta len) Selv an gi vel se
•
Aksjonærregisteroppgaver
•
Om set nings opp ga ver
•
Ter min opp ga ver og års opp ga ve for skat te trekk og ar beids-
•
gi ver av gift
Sig na tur av opp ga ven på veg ne av opp drags gi ver
•
Full mak ten om fat ter også ned las ting/inn hen ting av opp lys-
•
nin ger (gjel der kun per son li ge skatt yte re pr. i dag)
Det er vik tig å pre si se re at full mak ten er gitt med grunn lag i
•
opp drags av ta len, og at opp drags gi ver fort satt har fullt an svar for inn le ver te opp ga ver og opp lys nin ger oven for oppgave- etaten.
Ved sig ne ring på veg ne av opp drags gi ver be kref ter full mek tig
•
(regn skaps fø rer) at inn le ver te opp ga ver stem mer med re gist- rer te og do ku men ter te opp lys nin ger.
For sik rin ger, jf. GRFS 0.2.10
Regn skaps fø rers er stat nings an svar om fat tes av al min ne li ge er stat- nings reg ler. Au to ri sert regn skaps fø rer må der for sør ge for at han til en hver tid er til strek ke lig for sik ret:
0.2.10 Forsikring
«Regnskapsførervirksomheten skal til en hver tid vur de re sine sam- le de for sik rings be hov
Sent ralt i vur de rin gen står be ho vet for å sik re at regnskapsfører- virksomheten ikke di rek te el ler in di rek te på fø rer opp drags gi ver øko no misk ska de»:
Formuesskadeforsikring (ob li ga to risk for NARF-med lem mer)
•
Un der slags for sik ring (må vur de res ved remitteringsoppdrag)
•
Re kon struk sjons for sik ring (vur de res)
•
Av brudds for sik ring (vur de res)
•
Det må lø pen de vur de res om det har skjedd end rin ger som med- fø rer be hov for ajour fø ring/jus te ring av for sik rin ge ne.
Re vi sors formuesskadeforsikring dek ker også regn skaps fø ring, men det er da vik tig at om set ning fra regn skaps fø ring spe si fi se res i for sik rings av ta len.
Ut ta lel se fra tid li ge re regn skaps fø rer, jf. regnskapførerforskrif- ten §3-1, GRFS 0.2.2
For skrift om au to ri sa sjon av regn skaps fø re re mv. § 3-1 (2) på leg- ger regn skaps fø rer å gi opp lys nin ger til ny regn skaps fø rer om for hold som til sier at ny regn skaps fø rer ikke bør påta seg opp dra- get der som ny regn skaps fø rer spør om det te.
Det te er også inn tatt i GRFS 0.2.2: Inn hen ting av ut ta lel se om nytt opp drag
«I for bin del se med etab le ring av nytt opp drag hvor opp drags gi ve- ren ny lig har fått le vert til sva rende tje nes ter fra tid li ge re regn-
Regn skap
skapsførervirksomhet, skal det nor malt ut bes om en ut ta lel se om oppdragsforhol- det fra den ne. Det te gjel der selv om opp- dragsforholdet ennå ikke er for melt av slut- tet. Opp drags gi ve ren skal ori en te res om at ut ta lel se inn hen tes.»
GRFS 0.2.2 kre ver at ny regn skaps fø rer inn hen ter ut ta lel se fra tid li ge re regn skaps- fø rer. Ved vis se unn taks til fel ler kan inn- hen ting ute la tes (for ek sem pel at ny regn- skaps fø rer har god kunn skap om kun den fra tid li ge re). Skrift lig het an be fa les – al ter- na tivt no tat fra munt lig sam ta le. Ut ta lel se skal inn hen tes før av ta le un der teg nes.
Skrift lig ut ta lel se el ler no tat fra sam ta le med tid li ge re regn skaps fø rer skal opp be va- res i oppdragsdokumentasjonen.
Regnskapsførerforskriften § 3-1 be stem mer at tid li ge re regn skaps fø rer – uav hen gig av taus hets plikt – av gir ut ta lel se som et ter- spurt, men det er kun føl gen de punk ter tid li ge re regn skaps fø rer kan ut ta le seg om:
Hvis kun den ikke over hol der sin del av
•
av ta len slik at opp dra get hind res Hvis kun den for sø ker å på vir ke regn-
•
skaps fø rer til å ut fø re ulov li ge hand lin ger Hvis det fore lig ger mis ten ke li ge trans-
•
ak sjo ner etter hvit vas kings lo ven Be ta lings mis lig hold
•
Der som ikke ut ta lel se fra tid li ge re regn- skaps fø rer mot tas, kan ny regn skaps fø rer like vel påta seg opp dra get, men bør da fore ta til leggs un der sø kel ser.
Der som det av gis nega tiv ut ta lel se, kan ny regn skaps fø rer påta seg opp dra get, men må sær skilt mer ke seg og være lø pen de opp merk som på de for hol de ne som ble på pekt. Det bør stil les stren ge krav over for kun den på de på pek te om rå de ne.
Både tid li ge re og ny regn skaps fø rer bør bi dra til at skif te av regn skaps fø rer skjer på en smi dig måte.
Ved opp hør av regnskapsoppdrag skal bok før te opp lys nin ger fra tid li ge re regn- skaps fø rers regn skaps sy stem van lig vis over- fø res elek tro nisk til opp drags gi ver. Over- føring kan skje til opp drags gi vers nye regn skaps fø rer, der som opp drags gi ver øns ker det te.
Der som regn skaps fø rer ikke har fått opp- gjør for det ut før te ar bei det, kan egen pro- du sert regn skaps ma te ria le (for ek sem pel spe si fi ka sjo ne ne) hol des til ba ke i på ven te av opp gjør.
Gjen nom gang av kun dens in ter ne ru ti- ner, jf. GRFS 1.2.2, 2.2.4 og 3.2.6 GRFS stil ler krav til at au to ri sert regn- skaps fø rer skal gjø re seg kjent med kun- dens in ter ne ru ti ner:
1.2.2 Opp drags gi vers in ter ne ru ti ner
«Ved etab le ring av opp drag skal regnskaps- førervirksomheten sam men med opp- drags gi ver vur de re de av opp drags gi ve rens in ter ne ru ti ner som på vir ker opp dra get og til pas se dis se på en måte som sik rer for- svar lig regn skaps fø ring.»
«Der som regnskapsførervirksomheten i oppdragsperioden kom mer over svak he ter el ler feil ved opp drags gi vers in ter ne ru ti- ner, skal det te tas opp med opp drags gi ve- ren. Ved ve sent li ge brudd el ler gjen ta kel- ser, skal slik mel ding gis skrift lig.»
Det er vik tig at det er til freds stil len de ko or di ne ring av ru ti ner mel lom kun de og regnskapsførerforetak ved opp start av opp- dra get, og at kun den for står hvil ke opp lys- nin ger som må over le ve res til regnskaps- førerforetaket.
Det er også vik tig at over le vert ma te ria le/
do ku men ta sjon er for ståe lig for regnskaps- førerforetaket.
Regnskapsførerforetaket må do ku men te re at gjen nom gang av in ter ne ru ti ner er fore- tatt (in for ma sjons brev med in struk ser, an be fal te skje ma er med mer).
Til strek ke lig ka pa si tet, jf. GRFS 0.2.4, 1.2.1
Vi de re må regn skaps fø rer påse at regn- skapsførervirksomheten har til strek ke lig ka pa si tet før han kan påta seg opp dra get.
0.2.4 Ka pa si tet
«Regnskapsførervirksomheten skal ge ne relt ha til strek ke lig ka pa si tet til å ut fø re opp- drag i sam svar med opp drags av ta le og de krav som stil les til kva li tet på oppdragsut- førelsen.»
Virk som he ten skal vur de re sin ka pa si tets- mes si ge sår bar het og leg ge til ret te til tak slik at opp drags gi ve re og egen virk som het blir minst mu lig ska de li den de ved si tua sjo- ner hvor ka pa si te ten er la ve re enn nor malt.
Som ek sem pel på til tak kan nev nes å ha bi stands av ta le med an nen regnskapsfører- virksomhet.»
1.2.1 Opp drags gi vers in ter es ser
«Regnskapsførervirksomheten skal ut fø re bok fø rin gen i sam svar med krav som føl ger
lov giv nin gen, god regn skaps skikk, god bok- føringsskikk, opp drags av ta le og også med- vir ke til at opp drags gi vers in ter es ser iva re tas.»
Det be tyr at regn skaps fø rer må sik re at:
Opp ga ve plik ter opp fyl les til rett tid
•
Lov be stem te rapporteringsplikter over-
• hol des
And re opp ga ver som føl ger av opp-
•
drags av ta len over hol des
Mang lende ka pa si tet er i dag en av de stør ste ut ford rin ge ne i for hold til å le ve re kva li tet for regn skaps fø rer ne.
Regn skaps fø re re blir kon trol lert om de har over holdt av tal te rapporteringsfrister til kun de ne.
Det skil les da mel lom:
For sin kel ser som skyl des kun den (skal
•
ikke rap por te res)
For sin kel ser som skyl des regnskapsfø-
•
rerforetaket
Regn skaps fø rer må også re de gjø re for hva som er gjort for å løse ikke-plan lag te ka pa- si tets mes si ge pro ble mer, f.eks. sam ar beids- av ta ler med and re el ler ka pa si tet som kan hen tes inn på kort sikt.
Finanstilsynet har hatt fo kus på for holds- tal let mel lom an tall au to ri ser te regn skaps- fø re re og opp drag. Iføl ge Finanstilsynets
«rap port etter do ku ment ba sert til syn» fra 2010, an ses mer enn 100 opp drag pr.
au to ri sert regn skaps fø rer som høyt, jf. også nes te punkt «Til strek ke lig kom pe tan se, jf.
GRFS 0.2.5» om til strek ke lig kom pe tan se, her un der til strek ke lig an tall au to ri ser te regn skaps fø re re i virk som he ten.
Til strek ke lig kom pe tan se, jf. GRFS 0.2.5 Det stil les krav til både den for melle kom- pe tan sen og den fak tis ke kom pe tan sen til au to ri sert regn skaps fø rer.
0.2.5 Kom pe tan se
«Regnskapsførervirksomheten skal ha til- strek ke lig kom pe tan se til å ufø re opp drag i sam svar med opp drags av ta le.»
«An tall au to ri ser te regn skaps fø re re i virk som- he ten skal være til strek ke lig til at dis se kan gjen nom fø re for svar lig kva li tets kon troll.»
Det må fore lig ge en plan for ut vik ling og ved li ke hold av kom pe tan se for au to ri ser te og uau to ri ser te med ar bei de re. Kra vene til ob li ga to risk et ter ut dan ning må opp fyl les og do ku men te res.
Regn skap
PARTNER SØKES
Veletablert revisjonsselskap beliggende Oslo Syd søker kontakt med person som kan erstatte en partner som vil trappe ned sin virksomhet.
Du er i dag en revisor/seniormedarbeider med relevant praksis som har ambisjoner om å bli partner i et mindre revisjonsselskap, eller du er ansvarlig revisor i dag med egen portefølje som ønsker å komme inn som partner i et etablert revisormiljø.
Din henvendelse blir konfidensielt behandlet.
For nærmere opplysninger, ring 905 32 220 Merk at au to ri ser te regn skaps fø re re må ha
minst 77 ti mer et ter ut dan ning i lø pet av de fore gå en de tre åre ne in nen for føl gen de fag- om rå der (un der stre ket det som kom mer i til legg til etterutdanningskravene for re vi sor):
21 ti mer fi nans regn skap hvor av
• minst
7 ti mer in nen for bokføringsregelverket 21 ti mer skat te rett/av gifts rett
•
14 ti mer em ner fra regnskapsførerre-
•
gelverket og god regnskapsføringsskikk 7 ti mer retts læ re
•
Taus hets plikt, jf. GRFS 0.2.6 Au to ri sert regn skaps fø rer er un der lagt taus hets plikt for all in for ma sjon vedr.
kun den som regnskapsførervirksomheten og alle med ar bei de re blir gjort kjent med.
0.2.6.4 Taus hets er klæ ring
«Regnskapsførervirksomheten skal sør ge for at samt li ge med ar bei de re i virk som he- ten av gir skrift lig taus hets er klæ ring.»
0.2.8.1 Opp be va ring av do ku men ta sjon
«Do ku men ta sjon skal opp be va res ord net og be tryg gen de»
0.2.8.7 Ma ku le ring
«Alt sen si tivt ma te ria le som ikke ar ki ve res, skal gjø res ule se lig»
Regnskapsførervirksomhetens taus hets- plikt er re gu lert i regnskapsførerloven, og inne bæ rer at virk som he ten plik ter å be va re taus het om opp lys nin ger den får kjenn- skap til ved ut fø rin gen av sine opp drag.
Unn tak i regnskapsførerloven, sær lov giv ning, opp drags av ta le el ler til la tel se fra kun den fri tar regn skaps fø rer for taus hets plik ten.
Regnskapsførervirksomheten plik ter å gi offent lige kon troll myn dig he ter nød ven dig bi stand til inn syn i sys te mer og mate riell, be gren set til det ar bei det regnskapsfører- virksomheten har ut ført samt ma te ria ler og sys te mer som regn skaps fø rer rår over.
Brudd på taus hets plik ten kan være virk- som hets dra ma tisk for regnskapsførerfore- taket, og om fat ter både:
Hva som er gjort for å for hind re at
•
uved kom men de får til gang til taus hets- be lagt in for ma sjon.
At det fore lig ger taus hets er klæ rin ger
•
fra per so ner som kan få til gang til taus- hets be lagt in for ma sjon.
IT-sik ker het, jf. GRFS 0.2.8, 0.2.9 Å sør ge for be tryg gen de IT-sik ker het er na tur lig vis vik tig for regnskapsførervirk- somheter i dag. Regn skaps fø rer sit ter i dag
på sto re men ger elek tro nis ke data og in for- ma sjon for kun de ne, og GRFS stil ler der- for krav til regn skaps fø rers IT-sik ker het.
0.2.8.6 Elek tro nisk in for ma sjon
«Regnskapsførervirksomheten skal ha ru ti- ner som sik rer og be va rer elek tro nisk in for ma sjon ved ufor ut set te hen del ser.»
Det te om fat ter ek sem pel vis hen del ser som ma skin ha va ri, brann, ty ve ri, sa bo ta sje og strøm brudd.
Som sli ke sik ker hets ru ti ner reg nes blant an net sik ker hets ko pie ring av elek tro nisk lag ret in for ma sjon og mu lig het for rein- stallering av nød ven dig pro gram va re in nen for ri me lig tid. Sik ker hets ko pi er skal opp be va res i brann skap med da ta inn sats el ler uten for kon to rets bygg.
0.2.9.3 Vi rus kon troll
«Samt li ge ar beids sta sjo ner og ser ve re skal ha til freds stil len de vi rus kon troll. Pro gram va re for vi rus kon troll skal opp da te res lø pen de.»
IT-sik ker het er som nevnt oven for et virk- som hets kri tisk om rå de. Her er det sær lig fo kus på vi rus kon troll og re gel mes sig sik- ker hets ko pie ring. Ve sent li ge punk ter er:
Hen sikts mes sig ru ti ne for vi rus kon troll
•
og sik ker hets ko pie ring Sik ker hets ko pi av e-post
•
Sik ker hets ko pi opp be va res ad skilt fra
•
ori gi na len
Test kjø ring av sikkerhetskopiene.
•
Ri si ko sty ring og in tern kon troll, jf. risikostyringsforskriften
For skrift om ri si ko sty ring og in tern kon- troll gjel der for alle au to ri ser te regnskaps- førerforetak (ikke enkeltpersonforetak).
Ri si ko sty ring er iføl ge Finanstilsynets vei- led ning til for skrift om ri si ko sty ring og in tern kon troll: «hva fore ta ket gjen nom stra te gi, or ga ni sa sjon, ru ti ner og for svar lig drift gjør for å nå fast sat te mål og sik re sine og kun de nes ver di er, samt på li te lig rap por te ring og et ter le vel se av lo ver og reg ler. Det te inne bæ rer mer enn det som tra di sjo nelt har vært opp fat tet som in tern- kon troll».
Risikostyringsforskriften kre ver at regn- skapsførervirksomheten ut ar bei der over- ord ne de do ku men ter som dan ner grunn- lag for regnskapsførerforetakets ri si ko sty- ring. Dis se skal i hoved sak ut arbei des av dag lig le der, ved tas av sty ret og be kref tes av re vi sor.
GRFS 0.2.7 set ter også krav til ri si ko sty- ring og in tern kon troll (gjel der også for enkeltpersonforetak):
«Regnskapsførervirksomheten skal sør ge for at den dri ves for svar lig og gir trygg het for rik tig opp fyl lel se av plik ter etter lov og av ta le, samt hva som til en hver tid må an ses som god skikk ved eks tern regn- skapsførervirksomhet.»
Av slut ning del I
Når alle punk te ne oven for er på plass, kan vi kom me i gang med det vi egent lig skal gjø re: mot ta bi lag, føre regn skap og rap- por te re til kun den.
God Regnskapsføringsskikk inne hol der de tal jer te reg ler for hvor dan au to ri sert regn skaps fø rer skal hånd te re det te, og det skal vi se på i nes te del av ar tik ke len.
