PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE
Dato: 27. februar 2017 Tid: Kl. 18:00 – 20:00 Sted: Haugerud menighetssal
Tilstede: Medlemmene Eli Marie Solberg, Sigmund Gulliksrud, Silke Pahlke, Kari Søyland, Mette Bergstrøm, Sol Hallingstad, Birger Øverland (fra sak 24/17), Toril Prestmo og
sokneprest Svein Helge Rødahl
Varamedlemmene Liv Gystad og Frode Pakusch Dessuten
møtte: Daglig leder Sara Pihl Thiam Forfall: Trond Aanesen
Åpning: Mette Servering: Sol
Til behandling:
17/17 Godkjenning av innkalling og saksliste
18/17 Protokoll fra MR-møte 30. januar og AU-møte 14. februar 2017 19/17 Referatsaker
20/17 Besøk av kantor Ieva Berzina og organist Daina Molvika (utsatt) 21/17 Stillingsbeskrivelse, ungdomsarbeider Mathias T. Kristensen 22/17 Ny biskop i Oslo
23/17 Høring – Ny ordning for utpeking av biskoper
Eventuelt-saker
24/17 Lysgloben i Haugerud kirke
Sak 17/17 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes med tillegg av en sak.
Sak 18/17 Protokoll fra MR-møte 5. desember og AU-møter 17. og 18. januar 2017.
Vedtak: Protokollene ble godkjent med følgende merknader:
• Det bør tydeliggjøres hvem som er stemmeberettiget.
• Når gjester får talerett må det presiseres at MR vedtok dette.
• Sak 9/17: Blåkors ble tatt inn i offerlisten, og en ofring til Latvia ble tatt ut.
Sak 19/17 Referatsaker Nytt fra Fellesrådet:
• Papirer kommer fremdeles sent. KfiOs administrasjon sier det krever en omlegging av rutiner, og det vil ta tid. Østre Aker og Haugeruds representant, Sigmund Gulliksrud, sier han kan videresende papirene til MR når han får dem.
• Prosjektmandatet for kirkebruksplanen ble vedtatt.
Stabsnytt:
• Diakon Eleanor Brenna er fremdeles sykmeldt.
• Diakonvikar Sidsel Molteberg har fått 50 % kontrakt ut juni 2017.
• Sokneprest Svein Helge Rødahl er i dialog med biskopen om heller å trappe ned til en 50 % stilling enn å pensjonere seg. Det ville midlertidig løse nedbemanningsproblematikken.
• Det var åtte søkere til prostestillingen. Alle åtte blir innkalt til en kort intervjurunde fredag 3. mars. Annen intervjurunde er onsdag 8. mars.
Utvalgsnytt
• Husk Trosopplæringsseminaret i Haugerud kirke 11. mars kl. 10-14.
• Misjons- og vennskapsutvalget har snakket om Latviaprosjektet og hvordan de skal utvikle dette videre.
Annet
• Menighetsrådet takket sokneprest for en hyggelig kveld i presteboligen 13.
februar.
• Vernerunde: Kolonnen med hvem som har ansvar for hva skal oppdateres av daglig leder og områdeleder/AMU. Det er møte i arbeidsmiljøutvalget om to uker. Menighetsrådet uttrykte bekymring for en del av forholdene og savnet informasjon om ansvarlig samt frist for oppfølging.
• Flygeluken ble veldig fin! Gode konserter og ganske godt oppmøte. Flygelet fungerte utmerket i kirkerommet, og sangerne synes kirkens akustikk var tilfredsstillende.
• Bibeltime 5. februar ble godt mottatt. Neste timer er 22. mars og 3. mai.
• Statistikk 2016 – vi har hatt en nedgang i gudstjenestebesøk i begge kirker siste år. Tallene for nattverd har også gått ned, mens tallene for dåp har gått opp fra 44 til 48. En utdyping kommer i årsrapporten.
Vedtak: Menighetsrådet tok informasjonen til orientering.
Sak 20/17 Besøk av kantor Ieva Berzina og organist Daina Molvika Saken utsettes til en senere anledning.
Sak 21/17 Stillingsbeskrivelse, ungdomsarbeider Mathias T. Kristensen
AU presenterte stillingsbeskrivelsen og arbeidsplanen. Det ble diskutert hvorvidt soknepresten burde være nevnt som faglig-teologisk veileder under punkt 3, om det burde utelates fullstendig eller nevnes et annet sted i stillingsbeskrivelsen. Deltakelse i Barne- og ungdomsutvalget må inkluderes i arbeidsplanen.
Vedtak: Menighetsrådet vedtar stillingsbeskrivelsen, og delegerer til AU å finne den endelige formuleringen under pkt. 3 Organisasjonsmessig plassering.
Sak 22/17 Ny biskop i Oslo
Menighetsrådene er bedt om å sende inn forslag til personer de anser skikket til å bli tilsatt som ny biskop i Oslo. Menighetsrådet foreslår Anne-May Grasaas og Olav Fykse Tveit.
Vedtak: Sokneprest Svein Helge Rødahl sender inn menighetsrådets forslag innen fristen 27. februar.
Sak 23/17 Høring – ny ordning for utpeking av biskoper
Arbeidsgruppen presenterte sitt forslag til høringssvar.
Vedtak: Daglig leder sender inn følgende høringssvar innen fristen 15. mars 2017:
Menighetsrådet går inn for ordningen med valg av biskop slik den er beskrevet i forslaget til regler i høringsdokumentet ss. 35-37. Vi ønsker denne ordningen fordi
• Det enkelte bispedømme selv kan velge sin biskop
• Dette fører til at ulike bispedømmer kan velge ulike biskoper som det passer dem. Det er minst like sannsynlig at dette gir bredde blant biskopene som når Kirkerådet tilsetter, spesielt siden Kirkerådet lett blir preget av ulike
grupperingers interesser.
• Prosessen går fortere
• Menighetsråd og ansatte i bispedømmet har størst innflytelse på hvem som blir biskop for dem.
Vi har to forslag til endringer i regelverket for denne ordningen:
• Prestenes vararepresentanter til Kirkemøtet gis ikke stemmerett.
Begrunnelse: Det er ikke nødvendig/ønskelig å øke nasjonale presters innflytelse slik dette legger opp til
• Ved opptelling ses alle nasjonale stemmer under ett, ikke delt i to som i forslaget. Begrunnelse: Avstemminger ved de siste fem bispetilsettingene viser at leke og geistlige stemmer relativt likt, det er derfor ikke nødvendig å dele dette opp.
Sak 24/17 Prostirådsrepresentant
Menighetsrådets faste representant, Silke Pahlke, har bedt om å være vara.
Nåværende vara Eli Solberg har sagt ja til å bli fast medlem av prostirådet.
Vedtak: Eli Solberg blir menighetsrådets representant i prostirådet ut perioden, mens Silke Pahlke blir vara. Daglig leder informerer områdeleder.
Eventueltsaker
Sak 25/17 Lysgloben i Haugerud kirke
Menighetsmedlem Rune Eriksen har foreslått å bytte ut lysgloben i Haugerud kirke med en kasse med sand slik de har i sykehuskirken på Gaustad.
Vedtak: Administrasjonen undersøker muligheter for utvidelse og/eller utbedring av eksisterende lysglobe, samt innhente pristilbud på foreslått type. Administrasjonen undersøker også muligheter for synliggjøring av bønnekassene, enten ved flytting til andre steder i kirkerommene eller ved etablering av et bønnealter.
Sara Pihl Thiam Daglig leder
Østre Aker og Haugerud sokn
Husk disse datoene:
Menighetsrådsmøter, vår 2017
Dato Åpning Servering
27. mars Silke Kari
24. april Toril Birger
12. juni Liv Frode
11. mars: Trosopplæringsseminar i Haugerud kirke 10-14
