BØLER MENIGHETSRÅD General Ruges vei 51 23 62 99 20
E-post: post.boler.oslo@kirken.no
INNKALLING TIL MENIGHETSRÅDSMØTE torsdag 1.juni 2017
MØTE NR. 5/2017 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl.18.00-21.00
Vennligst meld avbud til Elise Lindtveit ll934@kirken.no Bevertning: Else Marie
Åpning: Eilev
Sak 62/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 63/17 Godkjenning av protokoll
Saksdokumenter: protokoll fra møte 26/4-2017
Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes Sak 64/17 Fond/årsavslutning
Oversikt over fond samt endringer i 2016
Forslag til vedtak: underskuddet fra 2016 tas fra følgende fond:
Sak 65/17 Høstprogram
Sakspapirer: Høstprogram i Bøler menighet Forslag til vedtak: tatt til orientering
Sak 66/17 Utleiesatser
Utleiesatsene i Bøler kirke vedtatt juni 2016
Konserter i kirkerommet
Aktør Konsert Øvelsesdag/prøvedag
Kommersielle 10 000,- + % av billettinntekter Etter avtale
Ikke kommersielle 10 000,- 2500,- (3500,- i desember)
Amatører 5000,- m/vakt og 4000,- u/vakt (faste brukere av Bøler kirke)
2000,- (3000,- i desember)
Selskap, fester, servering, foredrag, seminar, møter
Konfirmantsalen Kirkerestauranten Møte i møterom 3500,- (inkluderer
pynting lørdag etter kl.
18.00) Når det ikke er behov for pynting er prisen kr 3000,-
2500,- 1000,- for en hel dag. 500,- for halv dag/kveld
Øvelser i Konfirmantsalen: kr 2000,- pr dag/kveld – ikke kjøkken
Leie av Bakre kapell: kr 1000,- pr dag/kveld – ikke kjøkken
Øvelseshelg fredag-søndag (større arrangement, amatører): pakkepris kr 10 000,- (inkl. konsert) bruk av konfirmantsal og kirkerom. Ved bruk av flere rom: etter avtale.
Leie av konfirmantsal samtidig med konsert i kirkerom: kr 2000,-
Bydel Østensjø leie av konfirmantsalen: kr 2500,-
Barnehagen administrerer utleie av sine lokaler selv. Kr 500,- for 1 avdeling og kr 1000,- for to avdelinger.
Lokale aktører som låner kirken fast eller ved enkeltanledninger betaler for vask.
o Konfirmantsalen kr 300,- o Bakre kapell kr 200,- o Ungdomsrommet kr 200,- o Kirkerestauranten kr 200,-
Forslag til vedtak: Utleiesatsene for 2017/2018 blir som følgende
Sak 51/17 Regnskap 1.kvartal 2017 (utsatt sak fra MR-møtet 26.4) Saksdokument: regnskapsrapport
Forslag til vedtak: tatt til orientering
Sak 67/17 Fokusplan 2017
Saksdokument: Forslag til fokusplan 2017
MR oppfordres til å tenke på ideer til aksjonsmåneden i september – det blir idemyldring på møtet
Forslag til vedtak: Økonomidelen av fokusplan godkjennes
Sak 68/17 Høring på valg
Saksdokument: Forslag til høringssvar
Forslag til vedtak: Forslag til høringssvar godkjennes
Sak 69/17 Evaluering av årsmøte
Forslag til vedtak: følgende punkter tas med til gjennomføring av neste års årsmøte: …
Sak 70/17 Lyd/lys og bilde i kirkerommet
Bøler kirke har nå mottatt 10 tilbud på lyd fra 6 ulike firma. I samråd med vår konsulent Ole Petter så har lydkomiteen bestemt seg for å gå videre med 3 av firmaene. 22.juni kommer de for å vise fram anleggene sine. Dermed starter prosessen å velge hvilket firma vi skal gå for. Håpet er at lydanlegget er installert i løpet av høsten.
Forslag til vedtak: MR går med på innkjøp av lydanlegg på inntil 700 000,-
Sak 71/17 Sommeren i Bøler 2017
Saksdokument oversikt over sommerens program i Bøler kirke 2017 Forslag til vedtak: Tatt til orientering
Sak 72/17 Evaluering av MR - Innkalling/sakspapirer - Ledelse
- Oppfølging - Saksområder
Forslag til vedtak: MR ønsker følgende endringer for gjennomføring av MR-møter:
Sak 73/17 Stabstur til København
Forslag til vedtak: MR godkjenner å støtte stabstur med ytterligere 5000,-
Sak 74/17 Fullmakter til vikar for daglig leder
Forslag til vedtak: Bøler menighetsråd gir vikar Grete Mugaas, i stilling som daglig leder, fullmakt til å anvise kostnader til utbetaling innenfor menighetsrådets vedtatte årsbudsjett. Utover dette skal kostnadsbehov forelegges menighetsrådet til godkjenning. Vikar Grete Mugaas gis fullmakt til å attestere på alle utbetalinger. Attestasjon og anvisning må alltid foretas av forskjellig person.
Holmlia menighetsråd gir vikar Grete Mugaas i stilling som daglig leder fullmakt til å disponere menighetens bankkonti i fellesskap med en annen bemyndiget. Vikar Grete Mugaas gis også fullmakt til å godkjenne utbetalinger i fellesskap med en annen bemyndiget.
Sak 75/17 Orienteringssaker
AU-datoer høsten 2017 17.8., 14.9., 12.10. og 23.11
Stabssituasjon
Aktuelle saker fra fellesrådet Forslag til vedtak: tatt til orientering
Sak 76/17 Referat fra utvalg som har hatt møter siden sist MR
Referat fra kulturutvalgsmøte 10.5. (se vedlegg)
Referat fra diakoniutvalget 19.4. (se vedlegg) Forslag til vedtak: tatt til orientering
Sak 77/17 Mottatt post (blir tilgjengelig på møtet)
Takk for gaven – kirkens bymisjon
Takk for gaven - KFUK/KFUM
Takk for gaven - Søndagsskolen Norge
Takk for gaven - Fransiskushjelpen Forslag til vedtak: tatt til orientering
Sak 78/17 Program Gjennomført program:
- Hyggetreff 3.5.: 32 stk
- Menighetens årsmøte 7.5.: 42stk - Dugnad 10.5.: 24stk
- Treff for psykisk utviklingshemmede 20.5.:
- Bølerløpet 23.5.: 85stk
Kommende program:
- Hyggetreff 7.6
- Medarbeiderfest 13.6 - Leir 16.8-18.8
- Helt førsteklasses 27.8
Sak 79/17 Eventuelt
