Møteprotokoll Hamar bispedømmeråd 2020-2023

(1)

DEN NORSKE KIRKE

Hamar bispedømmeråd 2020-2023

Møteprotokoll

Hamar bispedømmeråd 2020-2023

Møtedato: 21.10.2020 kl. 09:30

Møtested:

Arkivsak: 19/05078

Til stede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske

Finn Ragnvald Huseby Gunnstein Endal Inger Kragh Nyhus Iselin Vistekleiven Lisbeth Sydbøge Trond Rønning Thomas Tinglum Møtende

varamedlemmer: Marta Bjørnøy Lalim Forfall: Lars Erik Flatø

Andre: Freddy Knutsen

Trond Glimsdal Einar Vanebo

Jon Arne Johansen Harby Lars Erlend Kielland Kenneth Hansen

alle saker sak 49/20 sak 49/20 alle saker sak 56/20 sak 50–51/20

(2)

SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste

47/20 Innkalling og saksliste 3

Godkjenning av protokoll

48/20 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 8.9.2020 3

Tilsettingssaker

49/20 Tilsetting - sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Sel, Heidal og Nord-Sel sokn

Unntatt

offentlighet 4

Saker til behandling

50/20 Høring - Langtidsutleie av kirker 5

51/20 Høring - Fjernmøter og skriftlig saksbehandling i kirkelige rådsorganer 5 52/20 Høring om særskilte regler for digital forhåndsstemming 6 53/20 Høring om valgordning for valg av prest og lek kirkelig tilsatt 7 54/20 Høring om kirkevalg - overordnede problemstillinger 7 55/20 Høring om endringer i kirkeordningen og enkelte andre regler 9 56/20 Høring - Kvalifikasjonskrav for vigslede stillinger 10

57/20 Økonomirapport pr. tredje kvartal 2020 11

58/20 Møteplan 2021 11

Orienterings- og referatsaker

59/20 Faste saker og orienteringer 12

60/20 Referatsaker 13

Eventuelt

(3)

Godkjenning av innkalling og saksliste

47/20 Innkalling og saksliste

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Hamar bispedømmeråd 2020-2023 21.10.2020 47/20

Møtebehandling

Votering Enstemmig.

Vedtak

Innkalling og saksliste for møte i Hamar bispedømmeråd 21.10.2020 ble godkjent.

Godkjenning av protokoll

48/20 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 8.9.2020

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Hamar bispedømmeråd 2020-2023 21.10.2020 48/20

Forslag til vedtak

Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 8.9.2020 ble godkjent.

Møtebehandling Votering

Enstemmig.

(4)

Vedtak

Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 8.9.2020 ble godkjent.

Tilsettingssaker

49/20 Tilsetting - sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Sel, Heidal og Nord-Sel sokn

Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Saken legges fra uten stiftsdirektørens forslag til vedtak.

Møtebehandling

Votering

1. Sindre Steinkopf - enstemmig

Vedtak

Som sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Sel, Heidal og Nord-Sel sokn tilsettes

1. Sindre Steinkopf

(5)

Saker til behandling

50/20 Høring - Langtidsutleie av kirker

Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om langtidsutleie av kirker i tråd med administrasjonens forslag og med de endringer som framkom under behandlingen av saken.

Møtebehandling

Inkludere i høringssvaret betydningen av at en i godkjenningsprosessen sørger for at alle parter og interesser blir hørt før søknaden sendes fra kirkelig fellesråd til biskop. Dette bør sikres gjennom et felles regelverk for hva som skal inkluderes i en søknad. At lokale synspunkter blir avdekket vil også være viktig sett i lys av ny kirkelig organisering.

Vedtak

Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om langtidsutleie av kirker i tråd med administrasjonens forslag og med de endringer som framkom under behandlingen av saken.

51/20 Høring - Fjernmøter og skriftlig saksbehandling i kirkelige rådsorganer

Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om fjernmøter og skriftlig saksbehandling i kirkelige rådsorganer i tråd med administrasjonens forslag og med de endringer som framkom under behandlingen av saken.

(6)

Møtebehandling

Supplere høringssvaret med følgende punkt:

- Løfte frem muligheten for en hybrid løsning av fjernmøter. Ved et fysisk møte kan det være behov for at enkelte medlemmer deltar via video, og dette bør det være rom for i et slikt lovverk.

- Betydningen av å ivareta personvernhensyn og GDPR- lovverket ved fjernmøter.

Dette gjelder ikke minst hvis det skal gjøres opptak av møtet, og det må sikres samtykke og ha sikre løsninger for oppbevaring og sletting av filer.

- Bemerke uklarheten setningen «ivareta hensynet bak skriftlig avstemminger» i § 2.

Be om at dette omformuleres og tydeliggjøres.

Vedtak

Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om fjernmøter og skriftlig saksbehandling i kirkelige rådsorganer i tråd med administrasjonens forslag og med de endringer som framkom under behandlingen av saken.

52/20 Høring om særskilte regler for digital forhåndsstemming

Hamar bispedømmeråd støtter høringsnotatets forslag til regler for digital forhåndsstemming.

Bispedømmerådet vil oppfordre Kirkerådet til å vurdere om fysisk forhåndsstemming ved neste kirkevalg begrenses til noen begrensede unntak fra hovedordningen med digital stemmegivning.

Møtebehandling

Stryke ordet «begrensede» i forslag til vedtak.

(7)

Vedtak

Hamar bispedømmeråd støtter høringsnotatets forslag til regler for digital forhåndsstemming.

Bispedømmerådet vil oppfordre Kirkerådet til å vurdere om fysisk forhåndsstemming ved neste kirkevalg begrenses til noen unntak fra hovedordningen med digital stemmegivning.

53/20 Høring om valgordning for valg av prest og lek kirkelig tilsatt

Hamar bispedømmeråd ønsker å videreføre ordningen med preferansevalg ved valg representanter valgt av lek kirkelig tilsatte og prester til bispedømmeråd og kirkemøte. Ved en form for digitalt valg, kan det være mulig å gjennomføre to valgomganger for å sikre representativitet.

Møtebehandling i Hamar bispedømmeråd 2020-2023 21.10.2020:

Møtebehandling

Vedtak

Hamar bispedømmeråd ønsker å videreføre ordningen med preferansevalg ved valg representanter valgt av lek kirkelig tilsatte og prester til bispedømmeråd og kirkemøte. Ved en form for digitalt valg, kan det være mulig å gjennomføre to valgomganger for å sikre representativitet.

54/20 Høring om kirkevalg - overordnede problemstillinger

(8)

Hamar bispedømmeråd avgir høringsuttalelse i tråd med stiftsdirektørens innstilling.

Møtebehandling

Under problemstilling 6 i alternativ 4 ble setningen: «minst ett arrangement rettet mot unge»

utfordret. Det er ikke naturlig å legge dette inn som et krav. Det er usikkerhet knyttet til hvem som skal ha ansvaret for et slikt arrangement, og hva slags innretning dette får.

Votering

1. Modell for listevalg:

Modell A: 5 stemmer Modell B: 5 stemmer

2. Supplerende nominasjon av lister Enstemmig alt 2

3. Kommunikasjon/informasjon Enstemmig alt 2

4. Tid og sted for valg Enstemmig alt a 5. Personvalgregler

Enig under a og b 6. Forhåndsstemming

Forslag å kombinere pkt 2 og 4. Åpner mer for lokale tilpasninger. 8 stemmer Forslag til alt 4. 2 stemmer

Vedtak

Hamar Bispedømmerådet avgir med dette følgende høringssvar:

Problemstilling 1 - Modell for listevalg ved valg av leke til bispedømmeråd og Kirkemøtet

Høringssvar:

Hamar bispedømmeråd er delt i synet på dette spørsmålet. I avstemmingen i rådet var det stemmelikhet mellom de to alternativ a) og b).

Problemstilling 2 –Supplerende nominasjon av lister og kandidater ved valg til menighetsråd

Høringssvar:

Enstemmighet om å støtte alternativ 2: Åpne for supplerende nominasjon uansett hvor mange kandidater det er på Nominasjonskomiteens liste.

Problemstilling 3 – kommunikasjon / informasjon knyttet til lister og kandidater ved valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet

Høringssvar:

Enstemmighet om å støtte alternativ 2: Valgrådet utarbeider en presentasjon som inneholder

(9)

informasjon om lister og kandidater. Hver liste får anledning til å skrive en kort tekst om listen som blir brukt i presentasjonen. Hver enkelt kandidat får mulighet til å skrive en kort tekst som svar på spørsmålet «Hva vil du jobbe for hvis du blir valgt?»

Problemstilling 4 – tid og sted for valg

Kirkeloven § 4 fastsatte at «kirkelige valg holdes samtidig med, og i lokaler i umiddelbar nærhet av, valg til Stortinget eller fylkesting og kommunestyrer». Bør denne bestemmelsen videreføres?

Høringssvar:

Enstemmighet om å støtte alternativ a: Ja, dette bør fastsettes i kirkeordningen Problemstilling 5 – Personvalgregler

Høringssvar:

a) Enstemmighet om å støtte 1) Enig i at sperregrense og stemmetillegg ved valg av menighetsråd videreføres

b) Enstemmighet om å støtte 1) Enig i fortsatt sperregrense for nominasjonskomiteens liste og stemmetillegg på lister fra nomineringsgrupper.

Problemstilling 6 – forhåndsstemming Høringssvar:

Noe delt syn i bispedømmerådet. Et mindretall støtter alternativ 4 alene. Flertallet ønsker en kombinasjon av alternativt 2 og 4. Bispedømmerådet utfordrer teksten i alternativ 4 med

«minst ett arrangement rettet mot unge». Det er ikke naturlig å legge dette inn som et krav.

Det er usikkerhet knyttet til hvem som skal ha ansvaret for et slikt arrangement, og hva slags innretning dette får.

55/20 Høring om endringer i kirkeordningen og enkelte andre regler

Bispedømmerådet støtter høringsnotatets forslag til endringer, med unntak av pkt. 6., vedrørende klageorgan for saker om ombygging av utvidelse av kirker. Hamar

bispedømmeråd ønsker at Den norske kirkes klagenemd blir klageorgan i slike saker.

Møtebehandling

(10)

Vedtak

Bispedømmerådet støtter høringsnotatets forslag til endringer, med unntak av pkt. 6., vedrørende klageorgan for saker om ombygging av utvidelse av kirker. Hamar

bispedømmeråd ønsker at Den norske kirkes klagenemd blir klageorgan i slike saker.

56/20 Høring - Kvalifikasjonskrav for vigslede stillinger

Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om kvalifikasjonskrav for vigslede stillinger i tråd med administrasjonens forslag og med de endringer som kom frem under behandling av saken.

Møtebehandling i Hamar bispedømmeråd 2020-2023 21.10.2020:

Møtebehandling

Under pkt 6: Har høringsinstansene andre kommentarer til innholdet i utredningen?

Be om med utgangspunkt i utvalgets mandat (2.2.) pkt d. - at det utredes ytterligere hvordan kirken kan innvirke på de kirkelige utdanningene, og hvilken rolle Bispemøtet skal ha knyttet til å innvirke på den praktisk-teologiske utdanningen, da dette ikke oppleves tilstrekkelig belyst av utvalget.

Vedtak

Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om kvalifikasjonskrav for vigslede stillinger i tråd med administrasjonens forslag og med de endringer som kom frem under behandling av saken.

(11)

57/20 Økonomirapport pr. tredje kvartal 2020

Økonomirapport pr. tredje kvartal 2020 tas til orientering

Møtebehandling

Vedtak

Økonomirapport pr. tredje kvartal 2020 tas til orientering

58/20 Møteplan 2021

Bispedømmerådet vedtar følgende møtedatoer for 2021:

23. februar

7. april – forberedelse til Kirkemøtet 2020 (14.-20. april – Kirkemøtet)

6. mai – dersom behov for behandling av høring i forkant av møte i Kirkerådet 10. juni

13. september 28. oktober 14. desember

Møtebehandling

Endre 10. juni til 16. juni og 28. oktober til 25. oktober.

(12)

Vedtak

Bispedømmerådet vedtar følgende møtedatoer for 2021:

23. februar

7. april – forberedelse til Kirkemøtet 2020 (14.-20. april – Kirkemøtet)

6. mai – dersom behov for behandling av høring i forkant av møte i Kirkerådet 16. juni

13. september 25. oktober 14. desember

Orienterings- og referatsaker

59/20 Faste saker og orienteringer

De fremlagte sakene tas til orientering.

Møtebehandling Fra biskopen

Det arbeides med å opprette en stiftelse med mål om å videreføre biskop Rosemarie Köhns arbeid med å utvikle DnK som en åpen inkluderende folkekirke. Det arbeides også med lage en statue av biskop Rose.

Satsing inn mot å holde åpne kirker ved Allehelgen.

Kampanje for drop-in dåp i tre uker etter Allehelgen.

Fra Bispemøtet: Uttalelse om Kristensionisme og uttalelse om Ordinasjon og kollegafellesskap

Evaluering av Kirkemøtet:

Rådet samtalte om erfaringene fra Kirkemøtet i oktober.

Ønske om en rask avklaring på om det blir KM i april med komiteer eller om det evt heller bør utsettes til oktober 2021.

(13)

Vedtak

60/20 Referatsaker

De fremlagte sakene ble tatt til orientering

Møtebehandling

Referat - Prostemøte 1.9.2020

vedlegg 1 Synlig på nett - Milepælsplan

vedlegg 2 Synlig på nett - Prosjektpresentasjon Referat - Prostemøte 15.9.2020

vedlegg 1 Prostemøter kalender 2021 Referat - Kontaktmøte 20.5.2020 Referat - Kontaktmøte 22.9.2020

Referat - Møte i Hamar bispedømmes ungdomsråd 26.9.2020

Referat - AU i kirkevergelaget, biskop og Hamar bispedømmekontor - 24.9.2020 vedlegg 1 Kommunikasjonsprosjekt

vedlegg 2 Avviksskjema

vedlegg 3 Rutine for avvikshåndtering vedlegg 4 Rutine for varsling - vedtatt 20.5 vedlegg 5 Varslingsplakat

vedlegg 6 Varslingsskjema

Referat - Regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 28.5.2020 Referat - Regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 22.9.2020 vedlegg 1 Flexitid 01.02-31.08.20

vedlegg 2 Flexitid 31.08.20

vedlegg 3 Handlingsplan HMS 2021

(14)

Vedtak

Eventuelt

Det var ingen saker under Eventuelt.