Møteprotokoll Borg bispedømmeråd 2020-2023

(1)

DEN NORSKE KIRKE

Borg bispedømmeråd 2020-2023

Møteprotokoll

Borg bispedømmeråd 2020-2023

- Unntatt offentlighet

Møtedato: 05.05.2020 kl. 13:15 Møtested: Digitalt møte via Zoom Arkivsak: 19/04253

Til stede: Karin-Elin Berg, Erling Birkedal, Ole Jacob Flæten,Thomas Bjørtomt-Haug, Sidsel Repstad, Helene Lunder Eriksen, Dag- Kjetil Hartberg, Kristine Lund Almås, Aleksander Abelsen, Knut Erling Johansen,

Møtende

varamedlemmer:

Frode Alne Bolin

Forfall: Tania Von Der Lippe Michelet

Andre: Anne Sofie Rosenvinge, stiftsdirektør (alle saker)

Endre Fyllingsnes, seksjonssjef Kirke- og samfunn (sak 30/20) Tormod van der Hagen (tilsettingssak 24/20-29/20)

Tom Egil Nordengen (tilsettingssak 24/20-29/20)

Trond Tveit Selvik (tilsettingssak 24/20, 25/20, 26/20, 27/20) Torgunn Skarsgard Haugerud, møteseketær (alle saker)

SAKSLISTE Side

Godkjenning av innkalling og saksliste

22/20 Godkjenning av innkalling og saksliste BBDR 05.05.20 3 Godkjenning av protokoll

23/20 Godkjenning av protokoll fra BDR møtet 26.02.20 4 Tilsettingssaker

24/20 Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Auli sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd 5 25/20 Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti med tjenestested Kolbotn

sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd 6 26/20 Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti med tjenestested

Oppegård og Greverud sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl.

§ 25 første ledd

7

(2)

27/20 Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Greåker/Holleby/Soli/Tune samarbeidsområde - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

8

28/20 Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti med tjenestested Fet og Dalen sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

9

29/20 Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti med tjenestested Blaker sokn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd 10 Saker til behandling

30/20 Høring: Gjennomgang av kirkefagforvaltningen nasjonalt og

regionalt i Den norske kirke 11

Referatsaker

31/20 Referatsaker BBDR 05.05.20 12

Orienteringssaker

32/20 Orienteringssaker BBDR 05.05.20 13

Sted, 27.05.2020 Karin-Elin Berg

Leder i Borg bispedømmeråd

Anne Sofie Rosenvinge Stiftsdirektør

(3)

Godkjenning av innkalling og saksliste

22/20 Godkjenning av innkalling og saksliste BBDR 05.05.20

Behandlet av Møtedato Saknr

1 Borg bispedømmeråd 2020-2023 05.05.2020 22/20

Forslag til vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

Følgende saker blir behandlet for lukkede dører:

Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti, tjenestested Auli sokn Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti, tjenestested Kolbotn sokn

Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti, tjenestested Oppegård og Greverud sokn Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti, tjenestested

Greåker/Tune/Soli/Holleby samarbeidsområde

Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti, tjenestested Fet og Dalen sokn Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti, tjenestested Blaker sokn

Møtebehandling i Borg bispedømmeråd 2020-2023 05.05.2020:

Møtebehandling

Votering

Enstemmig, 10 stemmer

Borg bispedømmeråd 2020-2023s vedtak Innkalling og saksliste godkjennes.

Følgende saker blir behandlet for lukkede dører:

Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti, tjenestested Auli sokn Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti, tjenestested Kolbotn sokn

Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti, tjenestested Oppegård og Greverud sokn Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti, tjenestested

Greåker/Tune/Soli/Holleby samarbeidsområde

Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti, tjenestested Fet og Dalen sokn Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti, tjenestested Blaker sokn

(4)

[Lagre vedtak]

Godkjenning av protokoll

23/20 Godkjenning av protokoll fra BDR møtet 26.02.20

Protokoll fra møte i Borg bispedømmeråd 26.02.20 blir godkjent som fremlagt.

Møtebehandling

Det ble også avholdt digitalt møte i Borg bispedømmeråd 22.04.20, der det ble orientert om status og tiltak i Borg knyttet til Covid-19 situasjonen.

Votering

Borg bispedømmeråd 2020-2023s vedtak

Protokoll fra møte i Borg bispedømmeråd 26.02.20 blir godkjent som fremlagt.

[Lagre vedtak]

(5)

Tilsettingssaker

24/20 Tilsetting av sokneprest i Øvre Romerike prosti med tjenestested Auli sokn

Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd

Som kapellan Øvre Romerike prosti, med tjenestested Auli sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Ragnhild Hansen

Møtebehandling

Opprinnelig forlag til vedtak ble stemt over.

Votering

Som sokneprest i Øvre Romerike prosti, med tjenestested Auli sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Ragnhild Hansen

[Lagre vedtak]

(6)

25/20 Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti med tjenestested Kolbotn sokn

Som kapellan i Nordre Follo prosti med tjenestested Kolbotn sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Johanne Norum Hansen. Tilsetting skjer med vilkår om fullførte studier og biskopens godkjenning for ordinasjon som prest i Den norske kirke.

2. Vibeke Bergsjø Aas

Møtebehandling

Opprinnelig forslag til vedtak ble stemt over.

Votering

Som kapellan i Nordre Follo prosti med tjenestested Kolbotn sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

[Lagre vedtak]

(7)

26/20 Tilsetting av kapellan i Nordre Follo prosti med tjenestested Oppegård og Greverud sokn

Som kapellan i Nordre Follo prosti, med tjenestested Oppegård og Greverud sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

Møtebehandling

Votering

Som kapellan i Nordre Follo prosti, med tjenestested Oppegård og Greverud sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

[Lagre vedtak]

(8)

27/20 Tilsetting av kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested Greåker/Holleby/Soli/Tune samarbeidsområde

Som kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested

Greåker/Holleby/Tune/Soli samarbeidsområde, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Lars Lauvik Ørland 2. Helena Isebakke

Møtebehandling

Stillingen er en tidligere tilbakeført kapellanstilling.

Opprinnelig forlag til vedtak ble stemt over.

Votering

Som kapellan i Søndre Borgesyssel prosti med tjenestested

Greåker/Holleby/Tune/Soli samarbeidsområde, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Lars Lauvik Ørland 2. Helena Isebakke [Lagre vedtak]

(9)

28/20 Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti med tjenestested Fet og Dalen sokn

Som sokneprest i Nedre Romerike prosti, med tjenestested Fet og Dalen sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Elin Anita Græsli Storjord 2. Elisabet Toven Diesen

Møtebehandling

Votering

Som sokneprest i Nedre Romerike prosti, med tjenestested Fet og Dalen sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Elin Anita Græsli Storjord 2. Elisabet Toven Diesen

[Lagre vedtak]

(10)

29/20 Tilsetting av sokneprest i Nedre Romerike prosti med tjenestested Blaker sokn

Som sokneprest i Nedre Romerike prosti, med tjenestested Blaker sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Ragnhild Hansen 2. Elisabet Toven Diesen 3. Torbjørn Fink

Møtebehandling

Opprinnelig forslag til vedtak ble stemt over Votering

Som sokneprest i Nedre Romerike prosti, med tjenestested Blaker sokn, tilsetter Borg bispedømmeråd:

1. Ragnhild Hansen 2. Elisabet Toven Diesen 3. Torbjørn Fink

[Lagre vedtak]

(11)

Saker til behandling

30/20 Høring: Gjennomgang av kirkefagforvaltningen nasjonalt og regionalt i Den norske kirke

Borg bispedømmeråd vedtar stiftsdirektørens forslag til høringssvar for gjennomgang av kirkefagforvaltningen i Den norske kirke, med de endringer som fremkom i møtet.

Møtebehandling

Forslag til høringssvar ble gjennomgått punktvis og det ble gitt innspill fra bispedømmerådets medlemmer.

Votering

Borg bispedømmeråd vedtar stiftsdirektørens forslag til høringssvar for gjennomgang av kirkefagforvaltningen i Den norske kirke, med de endringer som fremkom i møtet.

[Lagre vedtak]

(12)

Referatsaker

31/20 Referatsaker BBDR 05.05.20

De fremlagte sakene tas til etterretning.

Møtebehandling

Votering

Borg bispedømmeråd 2020-2023s vedtak De fremlagte sakene tas til etterretning.

[Lagre vedtak]

(13)

Orienteringssaker

32/20 Orienteringssaker BBDR 05.05.20

De fremlagte sakene tas til orientering.

Møtebehandling Muntlige orienteringer:

Fra stiftsdirektør

 Orienterte om situasjonen i Borg i forbindelse med Covid-19.

Få prester er smittet eller i karantene, prostene har jobbet med oppfølging av tiltak lokalt. Det foreligger nå en smittevernveileder i forbindelse med kirkelige handlinger og gudstjenester for gradvis åpning av kirkene. Gudstjenester forsøkes startet opp søndag 10.mai. Målet er gradvis å åpne opp igjen, og samtidig fortsette med digitale sendinger og live streaminger.

 Atle Sommerfeldt er tilbake som biskop i Borg 11.mai. En stor takk til Knut Erling Johansen som fungerende biskop.

 Tidsramme for bispedømmerådsmøtet 02.06.20 er planlagt fra kl. 09.30-16.00, med mulighet for forlengelse for en sommermarkering siden dette er siste møte før sommeren.

Fra fung.biskop

 Bjørn David Haraldsen, prest i Skedsmo har vært syk av Covid-19 og døde som følger av dette 01.05.20.

 Bispemøtet 05.05.20 aktuelle saker: Tiltak i forbindelse med Covid-19 stiuasjonen, presentasjon av ny smittevernveileder, regler for utsatt gudstjenesteordning.

I forbindelse med Covid-19 situasjonen åpnes det opp for bruk av korteste nattverdliturgi til bruk i åpne kirker i en overgangsfase. Hovedfokus skal imidlertid være på å komme i gang med regulære gudstjenester så snart som mulig. Jf. smittevernveileder skal menighetsrådet tas med i vurdering og drøfting for oppstart av fysiske gudstjenester.

Fra bispedømmerådsleder

(14)

 Utviklingssamtale (tidligere styringssamtale) med Kirkerådet 24.04.20. Borg fikk god tilbakemelding, og bispedømmets satsing på kommunikasjonsarbeidet ble løftet frem som svært positivt.

 Avventer nærmere beskjed om hva som skjer med Kirkemøtet

Votering

Borg bispedømmeråd 2020-2023s vedtak De fremlagte sakene tas til orientering.

[Lagre vedtak]