Hei,
Det er mottatt og arkivert på saken. Vi har ingen personvernmessige innvendinger til utvidelsen.
For fremtidige endringer bes det om at dere sender inn endringsmelding via vårt nettskjema:
https://nettskjema.no/a/meldeskjema?hideProgressbar=1. Det er imidlertid ikke nødvendig for denne endringen som nå er meldt inn.
Det er mappeeier som bestiller og endrer tilganger, navn og lagringsområde i K:\Sensitiv. Se mer informasjon på intranett: http://intranett.ous-
hf.no/ikbViewer/page/ous/mittskrivebord/nyheter/arkiv/melding?p_document_id=1988234.
Med hilsen
Silje Vetteland Melås Personvernrådgiver, jurist Direktørens stab | Personvern
Oslo universitetssykehus HF
Mail: siveme@ous-hf.no | Mobil: 95764505
Viser til innsendt endringsmelding av 24. mars 2020.
Endringen består av inklusjon av ytterligere pasienter i det interne kvalitetsregisteret. Vi har ingen personvernmessige innvendinger til endringen. Endringsmeldingen er arkivert på saken her hos oss.
Med hilsen
Silje Vetteland Melås Personvernrådgiver, jurist Direktørens stab | Personvern
Oslo universitetssykehus HF
Mail: siveme@ous-hf.no | Mobil: 95764505
Ikke sensitiv
Fra: Nettskjema [mailto:noreply@uio.no]
Sendt: 24. mars 2020 18:00 Til: OUSHF PB Personvern
Emne: Svar til «Melding til Personvernombudet» (Ref. 6435706) er levert
Nettskjema
Svar til «Melding til Personvernombudet» er levert
URL: https://nettskjema.no/user/form/submission/show.html?id=6435706
Hei!
Dette er det elektroniske meldeskjemaet til Personvernombudet.
Vi anbefaler at du leser gjennom veilederen til meldeskjemaet som du finner ved å følge denne lenken.
Med hjemmel i forordning (EU) nr. 2016/679 (generell personvernforordning) artikkel 37, er det oppnevnt personvernombud ved Oslo Universitetssykehus (OUS).
Artikkel 30 pålegger OUS å føre oversikt over hvilke behandlinger av
personopplysninger virksomheten har. Behandling av personopplysninger meldes derfor til sykehusets personvernombud.
Det påhviler også den dataansvarlige å vurdere behovet for å gjennomføre en vurdering av personvernkonsekvenser etter personvernforordningen artikkel 35. For mer
informasjon, se prosedyren Vurdering av personvernkonsekvenser - DPIA i Ehåndboken.
Avklaring av behov for DPIA gjennomføres via eget nettskjema: Egenerklæring om DPIA
Dersom man i egenerklæringen svarer bekreftende på alle påstander, er det trolig ikke behov for en videre DPIA. Dersom man ikke kan svare bekreftende på alle påstander, bør det gjennomføres en DPIA.
Oppgi din e-postadresse ved OUS:
Hvis du ikke er ansatt ved Oslo Universitetssykehus, oppgi e-postadressen tilknyttet organisasjonen du arbeider i eller studerer ved.
▪ lisgau@ous-hf.no
Hva skal du melde:
▪ Endringsmelding
Til informasjon!
Hvis prosjektet du skal endre er et helseforskningsprosjekt godkjent av REK, skal du kun sende inn endringsmelding til Personvernombudet dersom du enten skal:
1. gjøre en endring i lagringssted, eller 2. utlevere data
Alle andre endringer i helseforskningsprosjekter skal kun meldes til REK.
1. INFORMASJON OM PROSJEKT/REGISTER
Er prosjektet godkjent av REK?
▪ Nei
Angi prosjektet/registerets tittel:
(tilsvarende som ved første melding)
▪ urinretensjon
Oppgi prosjektet/registerets saksnummer:
Saksnummer vil si arkivnummeret fra Public360 eller Ephorte. Det skal stå på
tilrådingen/godkjenningen du har fått fra Personvernombudet og er gjerne på følgende format:
16/12345 eller 2016/12345.
▪ 20/02859
2. LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGER
Hvor lagres data som er kodede eller inneholder navn?
(flere svar er mulig)
▪ K:\Sensitivt
Hvordan gjenfinnes opplysningene?
▪ Opplysningene lagres indirekte identifiserbart (ved bruk av krysslister, kodelister, løpenummer eller lignende)
Hvor lagres kodelisten/navnelisten?
(flere svar er mulig)
▪ Innelåst på papir
3. ENDRINGER SIDEN FORRIGE MELDING
Kryss av for endringene som skal gjøres i studien/registeret:
▪ Endringer i studien/registerets omfang
Beskriv endringene i studien/registerets omfang:
▪ I tillegg til data fra de kvinnene som har urinretensjon ønsker vi å innhente data fra ca 250 kvinner uten urinretensjon, de samme variablene som i første søknad
EVENTUELL ANNEN INFORMASJON:
a) Hvis annen relevant dokumentasjon, last opp her:
▪ Ikke besvart
b) Hvis annen relevant dokumentasjon, last opp her:
▪ Ikke besvart
c) Hvis annen relevant dokumentasjon, last opp her:
▪ Ikke besvart
Har du en kommentar eller tilbakemelding?
▪ Fint om svaret kan sendes til Anne Fjellberg: fjeann@ous-hf.no (medarbeider i prosjektet) da jeg (Lise Gaudernack) som er prosjektleder har hjemmekontor i tiden framover
Til informasjon!
Skjemaet er nå klart for innsending. Trykk Send hvis du er ferdig med utfyllingen. Skulle
du ønske å endre eller tilføye noe, kan du gjøre dette via en lenke øverst på kvitteringen som automatisk sendes til epostadressen du oppga innledningvis.
