GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-2023 (10.02.2022) - 19/00792-58 Saksliste GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-2023 10.02.2022 : Saksliste GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-2023 10.02.2022

(1)

DEN NORSKE KIRKE

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-2023

1

Møteinnkalling

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-2023

Møtedato: 10.02.2022 kl. 15:00 Møtested: Bråstad kirke

Arkivsak: 19/00792

, 04.02.2022

Line Langseth Bakkum

Sekretær

(2)

1

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-2023

Møtedato: 10.02.2022 kl. 15:00 Møtested: Bråstad kirke

Arkivsak: 19/00792

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 45876201 eller e-post [email protected].

Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed fra møtesekretær.

SAKSLISTE

Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll

Saker til behandling

1/22 22/00417-2 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd 2/22 22/00486-1 Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd 3/22 19/00640-3 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes

lokaler

4/22 21/04678-3 Orientering om videre oppfølging av resultat fra medarbeiderundersøkelsen

5/22 19/00670-33 Fastsetting av møtedatoer Gjøvik kirkelige fellesråd 2022 6/22 21/01149-8 Informasjon til fellesrådet februar 2022

7/22 20/01617-21 Informasjon ad krematoriet pr januar 2022 Orienteringssaker

8/22 20/00585-20 Orienteringer i møtet 10/2 2022 Eventuelt

Vardal , 04.02.2022

Line Langseth Bakkum møtesekretær

(3)

1/22 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd - 22/00417-2 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd : Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE

Gjøvik Kirkelige Fellesråd

SAKSFRAMLEGG

Saksbehandler Klasse Saksmappe Gradering

133 22/00417-2 Ugradert

Råd/utvalg Saksnummer Møtedato

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2019-

2023 1/22 10.02.2022

Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd

Vedlegg:

Driftsregnskap 2021.pdf Investeringsregnskap 2021.pdf Balanse 31.12.21.pdf

Noter 2021.pdf

Forslag til vedtak

Gjøvik kirkelige fellesråd tar årsregnskap 2021 til orienteringen og ber kirkevergen oversende regnskapet til revisjon.

Forslag til vedtak Saksframlegg

Kommentarer til drift- og investeringsregnskap 2021

Driftsresultatet for 2021 viser et mindreforbruk på kr. 1.056.987 Driftsinntektene i 2021 ble høyere enn året før.

Kremasjonsinntekter og driftstilskudd fra Fønix (gjenvinning av metaller fra

krematoriet) utgjør en stor del av merinntektene, til sammen ca. 2,2 mill. kroner.

Det er mottatt tilskudd fra Den norske kirke i forbindelse med covid-19. Dette er midler som er brukt til stabsbyggende tiltak, kulturelle arrangement og til frivillighet.

Lønn er i henhold til budsjett. Vi har mottatt kr. 476.335 i sykelønnsrefusjon.

Strømutgiftene er nesten 0,5 mill. kroner høyere enn 2020.

Vedlikeholdskostnader på bygg, anlegg og utstyr er også litt høyere fjoråret.

Tilskudd og gaver ses i sammenheng med tilskuddene vedr. covid-19.

Det er overført kr. 850.000 til investeringsregnskap fordi fellesrådet skulle bekoste renoveringen i Engehaugen kirke.

Da dere behandlet revidert budsjett i desember møtet ble det vedtatt å avsette 895.000 til disposisjonsfond.

(4)

Kommentar til balansen 31.12.21

Anleggsmidlene har i 2021 hatt en tilgang på kr. 2.028.200 (dette er investeringen + moms) og avskrevet med kr. 2.300.916 (anlegg og utstyr), dvs. en nedgang på kr.

272.716. Omløpsmidlene har økt med 4,2 mill. kroner.

I 2021 satte vi 10 mill. kroner på fastrenteinnskudd. Dette har i 2021 gitt en merinntekt (rente) på ca. kr. 55.000.

Kortsiktige fordringer har hatt en liten økning som skyldes vesentlig høyere krav av momskompensasjon i 6. termin.

Fondene er endret med avsetning av fjorårets mindreforbruk samt budsjetterte avsetninger/bruk.

Kortsiktig gjeld har hatt en økning som i vesentlig grad skyldes utgifter vedr. nytt tak på Hunn som er betalt i 2022.

(5)

1/22 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd - 22/00417-2 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd : Driftsregnskap 2021.pdf

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD REGNSKAP PR 31.12.21

HOVEDOVERSIKT DRIFTSREGNSKAP

Regnskapsskjema 1 - Regnskap Budsjett 2021 Regnskap

Driftsregnskapet 2021 2020

1 600-659 Brukerbetaling, salg, avgifter 11 917 212 11 521 000 9 860 804

og leieinntekter

2 660-679 Salg av driftsmidler/ 184 800

fast eiendom

3 700-789 Refusjoner/overføringer 787 127 490 000 1 103 783

728 Mva.komp 2 347 234 1 873 564

4 790 Kalk. inntekt ved komm.

tj.ytingsavtale

5 800-829 Statlige tilskudd 4 504 762 3 766 500 4 219 100

6 830-839 Rammeoverføring/tilskudd 14 350 000 14 189 000 14 205 000

fra egen kommune

7 840-859 Tilskudd fra fellesråd/ 182 302 197 752

menighetsråd

8 860-879 Andre tilskudd, gaver, 96 429 20 452

innsamlede midler

9 Sum driftsinntekter 34 185 066 29 966 500 31 665 255

10 010-099 Lønn og sosiale utgifter -19 105 500 -18 800 000 -18 248 939

11 100-299 Kjøp av varer og tjenester -9 786 876 -9 331 500 -8 833 363

12 300-389 Refusjoner/overføringer

13 429 Mva.komp -2 347 234 -1 873 564

14 400-479 Tilskudd og gaver -221 986 -90 000 -84 393

15 Sum driftsutgifter -31 461 596 -28 221 500 -29 040 259

16 Brutto driftsresultat 2 723 470 1 745 000 2 624 996

17 900-909 Renteinntekter og utbytte 79 660 13 123

18 920-929 Mottatte avdrag på utlån

19 500-509 Renteutgifter og -1 143 -3 410

låneomkostn.

20 510-519 Avdrag på lån

21 520-529 Utlån, kjøp av akjse, andeler og lignende

22 Netto finansinntekter/- utgifter 78 517 9 713

23 590 Avskrivninger 2 300 916 2 227 625

24 990 Motpost avskrivninger -2 300 916 -2 227 625

25 Netto driftsresultat 2 801 987 2 634 709

2999 Ekstraordinær utgift

26 930 Bruk av udisponert fra tidl. År 2 634 709 209 046

(overskudd)

27 940-949 Bruk av disposisjonsfond 0

28 950-959 Bruk av bundne fond 71 964

29 960 Bruk av likviditetsreserve

30 Sum bruk av avsetninger 2 706 673 0 209 046

31 530 Avsatt til dekning fra tidligere år (underskudd)

32 540-549 Avsatt til disposisjonsfond 3 601 673 895 000 209 046

33 550-559 Avsatt til bundne fond 34 560 Avsatt til styrking av

likviditetsreserven

35 570 Overført til 850 000 850 000

investeringsregnskapet

36 Sum avsetninger 4 451 673 1 745 000 209 046

580 REGNSKAPSMESSIG MINDRE- 1 056 987 0 2 634 709

FORBRUK (OVERSKUDD) 980 REGNSKAPSMESSIG MER-

FORBRUK (UNDERSKUDD)

(6)

1 010-389 Investeringer i anleggsmidler -1 734 760 -2 565 000 -885 967

429 Momskompensasjon

2 500 Renteutgifter, låne- omkostninger

3 510 Avdrag på lån (ekstraord.)

4 520-529 Utlån, kjøp av aksjer -66 988 -85 000 -77 805

andeler og lignende

5 530 Dekning av tidligere års udekket 0

6 540-560 Avsetninger -886 224 -850 000 -121 522

7 Årets finansieringsbehov -2 687 972 -3 500 000 -1 085 294 Finansiert slik:

8 910 Bruk av lånemidler

9 660-670 Inntekter fra salg av driftsmidler/fast eiendom 10 700-799 Momskompensasjon

11 800-879 Tilskudd til investeringer 2 650 000 2 650 000 999 996 12 920 Mottatte avdrag på utlån

(ekstraord.)

13 Sum ekstern finansiering: 2 650 000 2 650 000 999 996

14 970 Overført fra driftsregnskapet 850 000 850 000

15 940-960 Bruk av avsetninger 121 522

16 930 Bruk av tidligere års udisponert 36 224

17 Sum finansiering 3 536 224 3 500 000 1 121 518

18 580/980 Udekket/Udisponert 848 252 36 224

(7)

1/22 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd - 22/00417-2 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd : Balanse 31.12.21.pdf

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD BALANSEREGNSKAP PR. 31.12.21

31.12.2021 01.01.2021 EIENDELER

Kap. 2.2 Anleggsmidler 57 728 623 57 934 351

2.27-2.29 Faste eiendommer og anlegg 51 563 305 51 327 042 2.24-2.26 Utstyr, maskiner og transportmidler 5 135 018 5 643 997

2.22-2.23 Inventar 0 0

2.21 Aksjer og andeler 1 030 300 963 312

Kap. 2.1 Omløpsmidler 21 876 630 17 592 984

2.13-2.17 Kortsiktige fordringer 1 633 618 1 508 433

2.10 Kasse, bankinnskudd 20 243 012 16 084 551

SUM EIENDELER: 79 605 253 75 527 335

EGENKAPITAL OG GJELD

Kap. 2.5 Egenkapital 72 206 478 68 761 968

2.56-2.58 Disposisjonsfond 11 815 239 8 213 566

2.51 Bundne driftsfond 316 275 388 239

2.52 Bundne inv. fond 1 290 390 404 166

2.595 Regnskapsmessig mindreforbruk 2020 0 2 670 933

2.595 Regnskapsmessig mindreforbruk 2021 1 905 238

2.599 Kapitalkonto 56 879 336 57 085 064

Kap. 2.4

Kap. 2.3 Kortsiktig gjeld 7 398 775 6 765 367

2.32-2.39 Annen kortsiktig gjeld 7 398 775 6 765 367

SUM GJELD OG EGENKAPITAL 79 605 253 75 527 335

(8)

org.nr 976 988 698

Note 1 Pensjon

Gjøvik kirkelige fellesråd dekker sine tariff-festede pensjonsforpliktelser gjennom Kommunal Landspensjonskasse.

Alle krav blir kostnadsført direkte

Tidligpensjon dekkes av pensjonsforsikringen i KLP

(9)

1/22 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd - 22/00417-2 Avslutning av årsregnskap 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd : Noter 2021.pdf

NOTER 2021

org.nr 976 988 698

Note 2 Aksjer og andeler

Selskap Andel Verdi

KLP Ukjent 1 029 300

KA 1 1 000

Verdien på andelene baserer seg på egenkapitalinnskudd

Gjøvik kirkelige fellesråd

(10)

org.nr 976 988 698

Note 3 Kapitalkonto

TEKST DEBET KREDIT

IB 2.5990 57 085 064

Aktivering 2 028 200

Avskrivninger anlegg 1 791 937 Avskrivninger utstyr 508 979

Aksjer 66 988

Bruk av midler Oppskrivning

SUM FØRINGER 2 300 916 59 180 252

UB 2.5990 56 879 336

(11)

NOTER 2021

org.nr 976 988 698

Note 6 Fond - oversikt

Totale fond Fellesrådet

Beholdning pr. 01.01.2021 9 005 971

Bruk av fond i regnskapet 71 964

Avsetninger til fond 4 487 897

Beholdning pr. 31.12.2021 13 421 904

Fordelt på følgende typer fond:

Disposisjonsfond

Beholdning pr. 01.01.2021 8 213 566

Bruk av fond i regnskapet 0

Avsetninger til fond 3 601 673

Beholdning pr. 31.12.2021 11 815 239

Bundne driftsfond

Beholdning pr. 01.01.2021 388 239

Bruk av fond i regnskapet 71 964

Avsetning til fond 0

Beholdning pr. 31.12.2021 316 275

Ubundne investeringsfond

Beholdning pr. 01.01.2021 404 166

Bruk av fond i regnskapet 0

Avsetning til fond 886 224

Beholdning pr. 31.12.2021 1 290 390

Gjøvik kirkelige fellesråd

(12)

org.nr. 976 988 698

Note 4 Anleggsmidler

Avskr. Objekt Anskaff. Restverdi Avskr. Årets avskr. Tilgang Restverdi

år: 01.01.2020 i % 31.12.2020

KIRKER Div. 51 327 041 2 1 791 937 2 028 200 51 563 304

Utstyr, maskiner

og transportmidler Div. 5 643 997 7 508 979 0 5 135 018

Sum 56 971 038 2 300 916 2 028 200 56 698 322

(13)

NOTER 2021

org.nr. 976 988 698

Note 5 Endring av arbeidskapital

Endring i balanse:

01.01 31.12 Endring

Omløpsmidler 17 592 984 21 876 630 4 283 646

Kortsiktig gjeld 6 765 367 7 398 775 633 408

Ubrukte lånemidler - 0 0

Netto endring 3 650 238

Endring i drift og investering:

Driftsinntekter 34 185 066 Driftsutgifter -33 762 512

Avskrivinger 2 300 916

Finansinntekter 79 660

Finansutgifter -1143

Netto endring 2 801 987

Investeringsinntekter 2 650 000 Investeringsutgifter -2 687 972 Bruk av avsetninger 886 224

Netto endring 848 252 3 650 239

Gjøvik kirkelige fellesråd

(14)

org.nr. 976 988 698

Note 7 Tap på fordringer

Det er i 2021 bokført kr. 50.000 til tap på fordringer.

Pr. 31.12.21 er det i balansen avsatt kr. 150.000 til tap festeavgift, og kr. 150.000 til tap kremasjonsavgift.

(15)

2/22 Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd - 22/00486-1 Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd : Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

441 22/00486-1 Ugradert

2023 2/22 10.02.2022

Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd

Vedlegg:

Årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd.docx Forslag til vedtak

Gjøvik kirkelige fellesråd godkjenner årsmelding for virksomhetsåret 2021.

Vedlagt følger forslag til årsmelding for virksomhetsåret 2021.

Årsmeldingen er basert på mal fra tidligere år. Da denne malen ble godkjent av rådet i fjor, har kirkevergen brukt den uten nytt vedtak om mal.

Årsmeldingen skal følge til revisor. Revisor kan ikke godkjenne regnskapet før årsmeldingen er levert. Saksbehandler vil derfor foreslå at de endringer rådet kommer fram til i møtet, legges til og at saksbehandler deretter kan oversende årsmeldingen.

Årsmeldingene for 2020 og 2021 beskriver to annerledes år. Samtidig har vi fått utført mye disse årene.

Årsmeldingen vil også bli levert Gjøvik kommune.

Utover det taler årsmeldingen for seg.

(16)

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 1 Alfred, Charlie og Evy Sundlisæter Skinner ved døpefonten i Hunn kirke 24.oktober 2021.

Foto: Jens Dale.

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021

(17)

2/22 Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd - 22/00486-1 Forslag til årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd : Årsmelding 2021 Gjøvik kirkelige fellesråd.docx

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 2

Innhold

Kirkevergens forord ... 3

Økonomi ... 4

Driftsregnskap ... 4

Utfyllende kommentarer til driftsregnskapet ... 4

Investeringsregnskap ... 4

Balanseregnskap ... 5

Fellesrådet ... 5

Fellesrådets sammensetning ... 5

§ 14.Finansiering av Den norske kirke ... 6

Kirkelige utvalg og komiteer ... 7

Kirkelig administrasjon ... 8

Organisasjon og bemanning 31.12.2021 ... 8

Handlingsplan ... 10

Hovedmål ... 10

Evaluering ... 11

I 2021 har følgende oppgaver vært i fokus: ... 11

Kirkelig årsstatistikk for alle soknene i Gjøvik kirkekommune... 11

Inntekter fra ofring ... 12

Menighetene, trosopplæringen og diakonien ... 13

Trosopplæringen... 13

Diakoni ... 13

Drift og vedlikehold av kirker, kapell og gravplasser ... 14

Krematoriet ... 14

Oppsummering og utfordringer ... 15

(18)

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 3 Vi har vært heldige med det at alle har kunnet gått på jobb, om enn med andre oppgaver, gjennom året. Vi har sluppet å permittere ansatte, sluppet å sette kollegaene våre ut i en usikker hverdag økonomisk, i løpet av året hadde vi mange i ventekarantene (svar på test på seg eller andre i husstanden), men bare en smittet hos oss.

Når vi skal beskrive enda et år med nedsatt aktivitet, et år vi ikke har nådd ut som vi ønsker, et år da planer stadig har gått i vasken, er det viktig å tross alt ha dette bakteppet.

Dette året har vi hatt et års erfaring i ryggen og håndtert situasjonen litt annerledes. I 2020 var vi veldig opptatt av å lage digitale alternativ for alle aktiviteter. Dette året har vi prioritert

småsamlinger når det er mulig, ellers har det blitt en del avlysninger. Samtidig har vi vært aktive på FB og i kontakt med mennesker. Det har fortsatt vært stor etterspørsel etter dåp i egne gudstjenester og gode tilbakemeldinger på dette. Vi har etter hvert hatt øvelse i å håndtere smittevern på en god måte slik at arrangementene har blitt avviklet. Vi har hatt veldig lite smitte utfra egne arrangement.

Det som har vært vanskeligst har vært å måtte begrense antall som kan delta i gravferd. I 2021 har heldigvis det tallet vært holdt oppe tross nedstengning av annen aktivitet. Selv om mange likevel har måttet gjøre utvelgelse av hvem som får delta i gravferd, har de kunnet ta med et representativt antall av venner og familie.

Konfirmanttilbudet har også dette året blitt redusert på grunn av restriksjoner. Ansatte i

trosopplæringen og prestene har gjort det de kan slik at det likevel ble et godt tilbud. Kick off ble arrangert som en turne. Det krevde mye av de som arrangerte og deltok kveld etter kveld, men det var veldig vellykket. I år kunne vi arrangere leir igjen. Det var godt.

Alt i alt er det all grunn til å gi honnør til alle ansatte for det de har gjort og stått i denne tida, som enda ikke er over. Vi kommer tilbake til flere detaljer i løpet av årsmeldinga.

Samarbeidet med kommunen er fortsatt godt. Vi er heldige som har et så liketil og greit samarbeid.

Dette viser seg i alt fra økonomi, planer og tanker framover. Konkret eksempel dette året er

samarbeid omkring markeringen av 22. juli. Det viser seg også i prosjekt omkring renovering av våre bygg. Det er enkelt å ta kontakt begge veger og få raske svar.

Gravferd, driften på krematoriet og gravplassene har gått sin gang også gjennom dette spesielle året.

Som alltid blir oppgavene løst på en ansvarsfull og god måte. Dette er en oppgave fellesrådet har for hele samfunnet og som vi får gode tilbakemeldinger på hvordan løses. I krematoriet er det kremert flere i 2021 enn noen gang tidligere.

Vi håper dermed at vi lever etter vår visjon:

Mer Himmel på jord!

Kirkeverge Line Langseth Bakkum

(19)

Økonomi

Driftsregnskap

Her er nøkkeltallene for driften (i hele tusen kroner)

2021 Budsjett 2021 2020 2019

Sum inntekter 34.185 29.967 31.665 30.294

Sum utgifter -31.462 -28.222 -29.040 -30.106

Brutto resultat 2.723 1.745 2.625 187

Netto finansinntekter/ - utgifter

79 10 22

Netto resultat 2.802 1.745 2.635 209 Netto resultat

ekstraordinære poster

Sum bruk av avsetninger 2.707 895 209 1.119 Sum avsetninger 3.602 895 209 1.119 Overført inv.regnskap 850 850

Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd)

1.057 0 2.635 209

Regnskapsmessig

merforbruk (underskudd)

Utfyllende kommentarer til driftsregnskapet Inntektssiden:

 Det budsjetteres ikke med refusjon sykelønn og momskompensasjon.

 Økning i salgsinntekter skyldes vesentlig høyere antall kremerte og høyere driftstilskudd vedr. gjenvinning av metaller fra krematoriet.

Utgiftssiden:

 I likhet med inntektssiden budsjetteres det heller ikke med momskompensasjon på utgiftssiden.

 Lønnsutgiftene i 2021 er etter budsjett.

 Strømutgiftene ble ca. ½ million høyere enn året før.

Det er i 2021 overført kr. 850.000 til investeringsregnskapet. Budsjettert avsetning til disposisjonsfond er bokført med kr. 895.000.

Driftsresultatet for 2021 viser et mindreforbruk på kr. 1.056.986

Investeringsregnskap (I hele tusen kroner)

2021 Budsjett 2021 2020 2019

Årets finansieringsbehov -2.688 -3.500 -1.085 -942

Sum finansiering 3.536 3.500 1.121 1.063

Udekket / Udisponert 848 0 36 121

(20)

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 5 budsjettert avsetning med kr. 850.000.

Investeringsregnskapet viser et udekket mindreforbruk på kr. 848.252 Balanseregnskap

Her er nøkkeltallene for balansen (i hele tusen kroner)

2021 2020 2019

Anleggsmidler 57.729 57.934 59.037

Omløpsmidler 21.876 17.593 14.981

SUM EIENDELER 79.605 75.527 74.018

Egenkapital 72.206 68.762 67.194

Gjeld 7.399 6.765 6.824

SUM GJELD OG EGENKAPITAL 79.605 75.527 74.018

Anleggsmidlene har i 2021 hatt en tilgang på kr. 2.028.200 og avskrevet med kr. 2.300.916, dvs. en nedgang på kr. 272.716. Omløpsmidlene har økt da innskudd på bankkontoene har økt. Kortsiktige fordringer er omtrent som i fjor.

Egenkapitalen er redusert med endring av anleggsmidler, avsetninger til fond samt mindreforbruk i 2021. Leverandørgjeld har hatt en liten økning i 2021.

Fellesrådet

Fellesrådets sammensetning

Medlemmer i Gjøvik kirkelige fellesråd 01.01 – 31.12.2021

 Dag Landmark Valgt fra Gjøvik menighetsråd, leder

 Marianne Nordahl-Pedersen Valgt fra Vardal menighetsråd, nestleder

 Jostein Skundberg Valgt fra Biri menighetsråd

 Marianne Mølmen Valgt fra Bråstad menighetsråd

 Anders Uthaug Valgt fra Engehaugen menighetsråd

 Solvor Sandmark Valgt fra Hunn menighetsråd

 Sigrid Amlie Kokslien Valgt fra Snertingdal menighetsråd

 Per Kristian Bjørklund Oppnevnt av Gjøvik kommune

 Stein Ovesen Prost oppnevnt av Hamar biskop Kirkevergen er fellesrådets saksbehandler

Etter kirkeordning for den norske kirke § 17 har fellesrådet ansvaret for:

a. bygging, drift og vedlikehold av kirker, b. anlegg, drift og forvaltning av gravplasser,

(21)

c. opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådets budsjett, d. anskaffelse og drift av kirkekontor,

e. administrativ hjelp for prosten når kirkens virksomhet nasjonalt yter tilskudd til det, f. anskaffelse av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring.

Kirkelig fellesråd foretar tilsetting av og har arbeidsgiveransvaret for alle tilsatte som lønnes over fellesrådets budsjett. Før tilsetting og fastsetting av instruks skal vedkommende menighetsråd gis anledning til å uttale seg. Kirkelig fellesråd kan bemyndige menighetsråd til å utøve

tilsettingsmyndighet og andre arbeidsgiverfunksjoner for stilling hvor dette ellers ville ligge til fellesrådet. Kirkelig fellesråd kan også tildele utvalg som nevnt i § 41 første ledd myndighet til å foreta tilsetting og treffe avgjørelser i saker som gjelder forholdet mellom soknene eller soknet som arbeidsgiver og de tilsatte.

Kirkelig fellesråd forvalter inntekter og formue knyttet til kirke og kirkefond, tilskudd til kirkelig virksomhet fra kommunen eller kirkens virksomhet nasjonalt og midler menighetsråd stiller til fellesrådets disposisjon for å løse oppgaver i soknene.

Kirkelig fellesråd utfører for øvrig de oppgaver som etter avtale blir overlatt det av det enkelte menighetsråd.

Fellesrådet er gravferdsmyndighet i kommunen

Etter trossamfunnsloven § 14 har stat og kommune følgende ansvar:

§ 14.Finansiering av Den norske kirke

Staten gir tilskudd til prestetjenesten og kirkens virksomhet nasjonalt og regionalt. Staten kan også gi tilskudd til andre kirkelige formål.

Kommunen gir tilskudd til kirkens virksomhet lokalt, herunder tilskudd til bygging, vedlikehold og drift av kirkebygg. Tilskuddet skal sikre at kirkebyggene holdes i forsvarlig stand, slik at de kan benyttes til gudstjenester og kirkelige handlinger. Tilskuddet skal også sikre at soknet har

tilfredsstillende bemanning ved gudstjenester og kirkelige handlinger, herunder kirketjener, klokker og organist/kantor ved hver kirke, og tilstrekkelig administrativ hjelp. Kommunens tilskudd gis etter budsjettforslag fra soknet. I budsjettforslaget skal også tilskudd til kirkelig undervisning, diakoni og kirkemusikk inngå.

Etter avtale med soknet kan kommunen yte tjenester i stedet for å gi tilskudd etter andre ledd.

Kommunen kan ta opp lån for å finansiere investeringer i kirkebygg og tilhørende varige driftsmidler.

Bestemmelsene i § 6 gjelder tilsvarende for Den norske kirke.

Regnskapsloven gjelder for regnskapet til rettssubjektet Den norske kirke og for regnskapet til soknet, med mindre departementet har fastsatt annet i forskrift.

Et sokn kan ikke tas under konkursbehandling eller begjære åpning av gjeldsforhandlinger etter konkursloven.

(22)

 Dag Landmark Leder

 Marianne Nordahl-Pedersen Nestleder

 Jostein Skundberg Fellesrådsrepresentant

 Jan Roar Glitten Ansattrepresentant (Fagforbundet)

 Marianne Brattsveen Ansattrepresentant (Fagforbundet)

Kirkevergen er saksbehandler for utvalget. Fellesrådet har valgt å delegere myndighet til utvalget.

Blant annet skjer de fleste tilsettinger i administrasjonsutvalget. Fullmaktene er fastsatt i eget reglement for utvalget.

Kirkelig administrasjonsutvalget har i 2021 avholdt 3 møter, behandlet 3 saker, alle tilsettinger.

Fellesrådet har videre oppnevnt leder av fellesrådet, og kirkevergen til Forhandlingsutvalg, dette utvalget hadde ingen møter i 2021.

Det er oppnevnt et Arbeidsmiljøutvalg. Utvalget er opprettet i henhold til Arbeidsmiljøloven § 7 og § 23, og Hovedavtalen § 11.

Arbeidsmiljøutvalget har i 2021 bestått av:

 Jan Roar Glitten Verneombud, nestleder

 Marianne Brattsveen Fagforbundet

 Solvor Sandmark Gjøvik kirkelige fellesråd

 Stein Ovesen Gjøvik kirkelige fellesråd

 Line L. Bakkum Kirkeverge

Utvalget har hatt to møter i 2021 og behandlet 5 saker. Rådet bytter på slik at ansattes representant og arbeidsgiverrepresentant er leder annethvert år. I 2021 er arbeidstaker leder.

Det er kontinuerlig fokus på tilstedeværelse og sykefravær. Fraværsprosenten i 2021 var i snitt 4,5%, Det ble tatt ut 26 egenmeldingsdager gjennom året. Sammenlignet med andre næringer i vår bransje ligger vi 0.4 over i sykmelding. Samtidig ligger vi godt over gjennomsnittet i gradert sykmelding Det er positivt. Vi er en bedrift som har større mulighet til å benytte gradert sykmelding enn mange andre i og med vi lettere kan fordele enkelt oppgaver og ikke for eksempel er avhengig av vakter og turnus.

I en liten organisasjon som vår, har leder god oversikt over fravær og kontakt med alle som i kortere eller lengre tid er ute på grunn av sykdom. Fraværet i 2021 skyldtes som tidligere i stor grad konkrete plager etter skader og operasjon. Gjennomsnittlig gjennom året var fraværet i 2021 omtrent som i 2020. Ledelsen er ikke bekymret over fraværsprosenten i seg selv da det er konkrete årsaker som ikke kan forklares ut fra jobbsituasjonen. Hver enkelt ansatt utgjør en høy prosent. Men vi vil fortsatt sette søkelys på tilstedetid og arbeidsmiljø for å holde på de lave tallene. Som medlem i inkluderende arbeidsliv og med de grunnholdninger vi har, er vi fleksible for å legge til rette for at ansatte kan være i jobb.

(23)

Vi hadde en ansatt som gjennomgikk Covid19 infeksjon i 2021. Mange var fraværende enkeltdager pga testing og påvente av svar. Mange var også ute med barn av samme årsak. Heldigvis har den økte muligheten til hjemmekontor ført til at flere har kombinert dette med å kunne utføre noen oppgaver.

På den måten har oppgavene blitt greit ivaretatt gjennom året.

Kirkelig administrasjon

Fellesrådets administrasjon er samlokalisert med prost og prestene i Gjøvik, Engehaugen, Vardal, Snertingdal og Hunn menigheter i Strandgt. 13A, Gjøvik. Lokalene ble ombygd og pusset opp av gårdeier i 2019. Personalet trives god etter ombyggingen med en enda mer åpen løsning. Eneste utfordringen har vært problemer med oppvarming av lokalene. Dette problemet fortsatte også gjennom 2021. Helt på slutten av året ser det ut til å ha løst seg. Størrelsen på lokalene gjør at vi har kunnet opprettholde å være på kontoret gjennom mye av pandemien da vi har kunnet holde god avstand gjennom arbeidsdagen.

Det har vært vurdert nye lokaler i 2021. Ønske om ytterligere samlokalisering er der. Vi vurderte konkret andre lokaler i samme bygg, men tilbudet ble ikke slik at vi gikk inn på dette.

Menighetskontorene er samlokalisert med fellesrådets administrasjon og har driftsansvaret for sju menigheter. Kontoret er betjent mandag-fredag fra 08.00 – 15.30. Alle henvendelser til fellesråd og menighetsråd/menighetskontorer, prester o.a. besvares ved kontoret i Strandgt. 13A og

videreformidles. Ingen distriktskontorer er nå bemannet av kontorpersonell.

Trosopplæringsstaben har administrasjonskontor i Ynglingens lokaler i Svoldersgt. 2.

Diakonien er lokalisert i Engehaugen kirke. Det jobbes fortsatt med å etablere huset som hele Gjøvik kommunes og kirkekommunes diakonihus.

Selv om vi har store og luftige lokaler i Strandgata, har mange praktisert hjemmekontor. Dette har fungert ganske bra. Vi har hele tiden vurdert hva som er best for å få gjort jobbene våre og avstemt bruken av hjemmekontor opp mot det og smittetrykket i området.

Organisasjon og bemanning 31.12.2021

Til sammen har Gjøvik kirkelige fellesråd 32 ansatte fordelt på 26,35 årsverk. Selv om personene har sine primære arbeidssteder, har alle hele kirkekommunen som arbeidsfelt. Dette gir kirkevergen mulighet til å benytte ressursene på en god måte, både i ferie, sykdom og annet fravær.

Det er til vanlig lite turnover blant de ansatte i fellesrådet, selv om det i noen av stillingene er tidvis vikarer pga vakanse og sykdom. De to siste årene har det imidlertid vært flere nytilsettinger, mest fordi trofaste medarbeidere har blitt pensjonister. Ved årsskiftet 2021/2022 var følgende personer ansatt:

Stilling pr 31.12.2021 Størrelse Årsverk

Stab

Kirkeverge Line Langseth Bakkum 100% 50% fritak for

oppdrag for Kirkerådet fram

til medio mars.

Kirkegårdskonsulent / ass. kirkeverge 100% Vakant

Økonomikonsulent, Arnhild Kløvrud 100%

(24)

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 9 2021

Kantor Gjøvik Paul Wilmot 100% Fra april 2021

Kirkemusiker Marit Tøndel Bodsberg 20%

Organist Engehaugen, Kolbjørn Sandnes 15%

Organist Engehaugen Christian Sporild 15% Økt til 30 % høsten 2021

Kantor Hunn, Bram Janssens 100%

Organist Vardal og Bråstad, Anders Byfuglien

50%

Kantor Biri, Inger Schiager 50%

Kantor Snertingdal, Inger Schiager 50%

Totalt 4,15

Menighetssekretærer / saksbehandler

Saksbehandler, Kirsten Glimsdal 40% Sluttet juli 2021

Sekretær, Karianne Fangan 100%

Hege Breang 100%

Menighetssekretær (Hunn) Geir Skaug

60%

Menighetssekretær Vardal og Bråstad Hilde Bakkenget

60% vikar Menighetssekretær vikar Sandra Marie

Lund

50% vikar Fra desember 2020 Saksbehandler for prosten Gro B

Skinstad

50% Fra oktober

2021

Totalt Har brukt noe av

vakanse til ass kirkeverge inn her.

4,2

Kirketjenere

Kirketjener Gjøvik, Ole Chr. Schrøder 50%

Kirketjener Engehaugen Sigmund Antonsen

100%

Kirketjener Seegård / Nykirke, Ole Wilhelm Skundberg

80% Perm 20% pga

politisk verv Kirketjener Gjøvik gravlund, Johan Egge 100%

Kirketjener Hunn kirke / krematoriet, Marianne Brattsveen

100%

Kirketjener Hunn gravlund / krematoriet,

Jan Roar Glitten

100%

Kirketjener Hunn gravlund / krematoriet,

Roy Holm

100%

(25)

Kirketjener Biri, Sven Feiring 50% Til mai 2021

Kirketjener Biri, Silje Aasli 50% Til mars 2021

Ny kirketjener Biri Per Arne Kristiansen 100% Fra våren 2021 Kirketjener Vardal, Trond Veseth

Graver

100%

Kirketjener Bråstad/Gjøvik gravlund / krematoriet

Gunnhild Sebakk,

100%

Totalt 9,8

Kateketer / trosopplærere

Kateket / leder Trosopplæring, Karsten Torp

100%

Kateket, Hilde Engevold 100%

Trosopplæringsmedarbeider, Eiliv Holm 100%

Trosopplæringsmedarbeider musikk Christian Sporild

20%

Trosopplæringsmedarbeider Marte Hjeldsbakken

100% Til mars 2021

Trosopplæringsmedarbeider Bjørnar Nome

100% Fra våren 2021

Totalt 4,0*

Diakoni

Diakon, Hilde Kristin Gresbakken Jarlvang

50% Permisjon 50 %

Diakon, Kari Karsrud Korslien 100%

Diakoniarbeider Christian Sporild 50%

Totalt 2

Til sammen 32 ansatte som utgjør 27,41 årsverk

*Som dere ser er ikke alle stillinger fylt gjennom året pga uavklarte arbeidsavklaringer og sykmeldinger. Mindreforbruk i deler av året har ført til mulighet for innleie ved behov.

Handlingsplan

Hovedmål

Det nye fellesrådet har i løpet av 2021 utarbeidet en handlingsplan. Denne legges ved årsmeldingen.

Kort fortalt handler handlingsplanen om 6 hovedområder:

1. Aktivitet 2. Bygg og anlegg 3. Organisering 4. Gravplassmyndighet 5. Personellutvikling 6. IT-satsing

Det er lagtkonkrete planer innen alle områdene som man kan se detaljene om i planen.

Noen sentrale stikkord fra planen er:

Nett i alle kirkene

(26)

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 11 Taket på Hunn kirke er fornyet, vinduer i overbygg er byttet til glass.

Det er gjort arbeid med gjerder, noe som er et stadig pågående arbeid. Det er drenert under Bråstad kirke slik at arbeidet med muren kan starte i 2022.

Evaluering

Som nevnt i innledningen har også 2021 være et spesielt år både for landet og Gjøvik kirkelige fellesråd. Jobben med Covid19 har satt sitt preg på året. Det er spesielt å hele tida vurdere smitte situasjonen foran den aktiviteten man ønsker drive.

I 2021 har følgende oppgaver vært i fokus:

Renovering av Engehaugen kirke.

Nytt tak og renovasjon av overbygg på tak Hunn kirke Fornyet brannvarslingsanlegg Biri kirke

Ansettelser av kontorpersonell og kirketjener.

Jobbe med personaltiltak omkring Covid19 og smittesituasjonen i landet.

Jobbet med stadige endringer i planer, legge nye planer og gjennomføre det man kan innen de ulike fagområdene vi jobber med.

Arrangerte stabsdag med midler fra bispedømmet der vi koste oss ute med aktiviteter som klatring, tur og freesbe og hadde to gode måltider sammen.

Kirkelig årsstatistikk for alle soknene i Gjøvik kirkekommune

2020 2021

Antall Deltakere Antall Deltakere

Gudstjenester på søn- og helligdager 248 12591 252 10835

Gjennomsnittlig antall deltakere pr.

gudstjeneste

50,8 43

Andre gudstjenester o.l 39 2296 50 1850

Gudstjenester totalt 287 14887 302 12685

gudstjeneste

51,9 42

Gudstjenester med nattverd 128 3498 136 3568

Familiegudstjenester (Julaften ikke inkludert)

19 1051 30 1461

familiegudstjeneste

55,3 48,7

Gudstjenester med dåp 99 5432 90 4226

Julaftensgudstjeneste 15 715 13 485

Gudstjenester i påsken 2 163 3 18

Gudstjenester Kr. Himmelfartsdag 2 66 2 94

Gudstjenester i pinsen 7 281 7 322

Allehelgensgudstjenester 8 413 7 406

Gudstjenester for barnehagebarn 3 141 4 200

(27)

Gudstjenester for skolebarn 17 687 1 26

Konfirmasjonsgudstjenester 25 2665 22 2234

Konserter, egne 23 1511 18 788

Konserter, eksterne 15 791 10 1218

Kulturarrangement 9 496 16 329

Nøkkeltall 2017 2018 2019 2020 2021

Innmeldt i DNK 5 6 22 11 16

Utmeldt av DNK 58 48 97 37 66

Antall døpte 155 166 113 131 135

Antall konfirmanter 248 226 198 194 195

Kirkelige vigsler 48 39 29 16 26

Gravferder 266 268 264 248 284

Tallene for 2020 avviker i all hovedsak lite fra tallene de foregående årene. Dåpstallet for 2019 var lavt, men det ser ut til å ha vært et år med tilfeldig lavt tall. I 2020 og 2021 har vi opplevd stor etterspørsel etter dåp tross restriksjonene som har vært. Mange har satt pris på muligheten til dåp i egen gudstjeneste.

Konfirmantantallet svinger noe fra år til år, alt etter antall ungdommer i årskullet. Andelen som velger konfirmasjon er imidlertid svært høyt, i overkant av 80%.

I tillegg til gudstjenestebesøket kommer besøk ved konserter og andre kulturarrangement i regi av menigheten. I 2021 ble mange konserter avlyst, både egne og eksterne, spesielt før jul.

Sommerkonsertene gikk noenlunde som normalt med bra deltakelse utfra hva man kunne ha.

Det er særlig Biri og Gjøvik kirker som til vanlig samler mange til konserter. Engehaugen kirke blir svært godt besøkt på sine kulturkvelder. Dette var det lite av de to siste årene.

Fremmøte ved kirkelige seremonier, og da i særdeleshet ved begravelser, ble kraftig redusert på grunn av Covid 19. Dette var vanskelig for mange familier som ikke fikk hatt de gravferdene de ønsket for sine kjære, heldigvis ble det sentralt forståelse for dette slik at tallet på 50 tillatte besøkende også ble opprettholdt i de periodene det var strengest.

Mange av kommunens innbyggere besøker våre kirkegårder mange ganger i løpet av året, dette er et viktig sted som det er viktig at blir holdt i god stand.

Inntekter fra ofring

Nøkkeltall 2017 2018 2019 2020 2021

Kirkeoffer totalt 711.953,- 664.448,- 695.694,- 447.576,- 436.776,- Kirkeoffer til eget arbeid 453.620,- 373.897,- 381.859,- 266.805,- 284.413,- Kirkeoffer til eksterne

formål

258.333,- 290.551,- 313.835,- 180.771,- 188.363,- Andre innsamlinger, gaver,

etc totalt

541.420,- 576.689,- 654.092,- 339.255,- 191.208,-

(28)

Årsmelding for Gjøvik kirkelige fellesråd 2021 Side 13 administrasjonen, er viktig for å være kirke på en god måte i Gjøvik kommune. Gjøvik kirkelige fellesråd er opptatt av å legge til rette for dette viktige samarbeidet. I dette året der vi stadig har måttet forkaste planer og lage nye, har dette vært ekstra viktig og krevd økt grav av kommunikasjon og samordning. Vi vet likevel at vi har mer å jobbe med for at hele kirkekommunen skal oppleve at de har samme tilbudet og tilgang på ressurser.

Trosopplæringen

Gjennom trosopplæringsreformen har Kirken fått ansvar for opplæringen i den kristne tro for alle medlemmer av Den norske kirke fra 0 til 18 år. Trosopplæringen på Gjøvik har gjennom flere år utviklet et solid tilbud til glede for mange. Dette har blitt noe endret dette året:

 Babysang: gjennomført i mindre grupper. Fortsatt veldig populært

 Utdeling av 4års-bok

 Kirkerotteteater (i samarbeid med IKO forlag) utsatt til høsten og gjennomført da.

 Tårnagenter: Avlyst

 Lys Våken: Vellykket gjennomført, med litt mindre deltakelse

 «Fest i Hall» avlyst

 KonfPro: Gjennomført så godt det var mulig. Noen digitale sendinger (fasteaksjonen), Leir

 LupY: Fikk gjennomført det meste av planene, og gjennomført en tur.

 Superuke: Nytt prosjekt som ble gjennomført i uke 25, stor deltakelse og allsidig godt opplegg

 Supertorsdag: SFO i kirka en dag i måneden i høst. Litt amputert gjennomføring pga restriksjoner. Men en god start som følges opp utover 2022.

Diakoni

Diakoni er et vidt begrep. Våre ansatte forsøker å favne alle fasettene og jobber etter en vid og allsidig plan. Use your talents er deres sentrale begrep. Dette arbeidet er utvidet i et godt samarbeid mellom diakoni og trosopplæring, ikke minst med generasjonssang. Her møtes diakoni og

trosopplæring barn og eldre til gode møter. Dette har selvsagt også blitt begrenset dette året. Men det er gjort mye godt planleggingsarbeid og det er knyttet gode kontakter.

Følgende diakonale tiltak har vært gjennomført i 2021:

 Formiddagstreff i Seegård, Bråstad, Hunn og Engehaugen kirker (med noe reduksjon pga smitterestriksjoner)

 Temakvelder

 Besøkstjeneste, mest på telefon

 Samtaler / sorgarbeid (både enkeltsamtaler og i grupper) i samarbeid med Gjøvik kommune

 Kirkeskyss / skyss til formiddagstreff

 Fasteaksjonen, bl.a sammen med konfirmantene, denne ble fulldigital i år

 Institusjonsbesøk, primært på lindrende enhet på Haugtun. Både tverrfaglige møter og samtaler med pasienter og pårørende

 «Åpen dag» i på diakonihuset har vært gjennomført i de periodene det har vært mulig.

(29)

 Turgruppe

 Prosjektkoret Spiren, her ble aktiviteten avlyst

 Deltakelse i ledermøte

Diakonene har egen årsmelding som er sendt alle menighetsråd.

Drift og vedlikehold av kirker, kapell og gravplasser

Også i 2021 er det utført vedlikehold på flere av våre bygg og anlegg av kirketjenerne.

Det er årlig gjennomgang av alt slukkeutstyr og skilting. Alle nødvendige oppgraderinger og utskiftinger er gjennomført.

Kostnadene til vedlikeholdet er dekket ved eget driftsbudsjett. Fellesrådet har gjennomført løpende vedlikeholds- og utbedringsarbeider i 2021.

Det er anskaffet elektriske kantklippere til alle gravplassene, det er drenert på Vardal kirkegård og ferdigstilt parkeringsplassen ved Nykirke.

Det er fortsatt mange områder å jobbe med og dette vil få enda større fokus i 2022.

Krematoriet

Antall kremasjoner har vært jevnt økende i flere år og Gjøvik krematorium er nå det fjerde største krematoriet i Norge målt etter antall kremasjoner.

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Innenbys 152 154 161 156 151 153

Utenbys 1047 930 996 1042 1115 1306

Totalt 1199 1084 1157 1198 1266 1459

Som dere ser der det en markant økning av kremasjoner i 2021 (14%). At det er en jevn stigning fra år til år, er det vi har sett lenge, men dette er mye. Vi har ingen forklaring på dette. Når vi ser i egen kommune, er antall døde ganske stabilt. Om pandemien innvirker noe, for eksempel ved at familier ønsker å avslutte gravferden i lokalet og ikke ute på gravplassen vet vi ikke, men det kan være en årsak.

Det er 74 kremasjoner der det er ønsket askespredninger i 2021, dette er et tall som stiger fra år til år og er markant høyere i 2021 (54 i 2020).

Kremasjonsandelen i Gjøvik kommune, altså de som velger kremasjon i forhold til kistebegravelse, var 53% i 2017, mot 56% i 2016 og 48,6 % i 2015. I 2021 er kremasjonsprosenten i Gjøvik kommune 56,5%, mot 57 i 2020, fortsatt høyest i bynære strøk som dere ser i tabellen.

Fordeling av jordbegravelse og kremasjon i Gjøvik kommune

Sokn Jordbegravelse Kremasjon Antall % Jord % Kremasjon

Biri 16 18 34 47 53

Bråstad 1 7 8 12,5 87,5

Engehaugen 17 22 39 43,5 56,4

Gjøvik 36 46 82 43,9 56,1

Hunn 24 36 60 40 60

Snertingdal 13 6 19 68,4 31,5

(30)

Oppsummering og utfordringer

Også dette året viser årsmeldingen at det innen de fleste ansvarsområder er god kontroll. Daglig drift og rutiner fungerer tilfredsstillende selv i disse spesielle årene. Det er utvist stor evne til omstilling og engasjement i en tid med endring og uforutsigbarhet, selv om noen har begynt å føle på st de er slitne av å arbeide på denne måten. De ansatte må likevel berømmes for, på en kreativ og god måte, å få maksimalt ut av de ressursene de har til rådighet.

Vi har også dette året hatt flere nytilsetninger. Vi har nå en god stab som samarbeider lett og ønsker å utvikle organisasjonen samtidig som de gjør en god og ansvarsfull jobb i det daglige. Gjøvik kirkelige fellesråd takker ansatte, menighetsrådene og alle frivillige medarbeidere for innsatsen i 2021. De frivillige utgjør en stor og viktig ressurs og har ikke minst hatt utfordringer når de skal bidra inn med alle restriksjoner og rutiner som har vært.

En stor takk også til Gjøvik kommune som ser sine forpliktelser til driften, er gode

samarbeidspartnere i ulike prosjekt og som vi har en meget god dialog med gjennom året!

Gjøvik kirkelige fellesråd 04.02.2022

Dag Landmark Line Langseth Bakkum

Leder Kirkeverge

(31)

3/22 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler - 19/00640-3 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler : Fastsetting av rutiner omkring utleie_utlån av kirkenes lokaler

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

154 19/00640-3 Ugradert

2023 3/22 10.02.2022

Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler

Vedlegg:

Betalingssatser.xls

Betalingssatser detaljer.xls Forslag til vedtak

Gjøvik kirkelige fellesråd vedtar betalingssatser omkring utleie og utlån av kirkenes lokaler som framlagt. Rådet gir administrasjonen myndighet til å vurdere enkelt tilfelle og ber om at at saken drøftes i menighetsrådene slik at gamle avtaler lokalt fornyes eller avsluttes.

Denne saken ble fremmet som en del av saken om betalingssatser helt i starten av nåværende fellesråds sin periode. Det ble da vedtatt følgende:

Fellesrådet ber administrasjonen utarbeide et nytt regelsett med mer differensierte satser for utleie av kirker og kapell.

Med mange andre presserende saker har denne blitt liggende. Det beklages, men samtidig er det rutiner omkring dette som har fungert hele perioden.

Vi har undersøkt litt med fellesråd vi kan sammenligne oss med og ser at vi fortsatt ligger greit i pris selv om vi ikke endret prisene i 2019.

Vedlagt ligge et forslag til satser for 2022. De fleste av disse er betalingssatser fellesrådet selv vedtar og som ikke trenger vedtas i Gjøvik kommune, det er kun satser omkring fellesrådet som gravplassmyndighet som skal vedtas i kommunen. Dette står bemerket i forslaget. I disse skrivene står det også hvem som i dag har avtaler om å låne og ikke leie i de ulike lokalene våre.

I forslaget er det en liten økning i satser utfra sammenligningsgrunnlag med andre.

Utover det ønsker vi noen retningslinjer for utleie/utlån til organisasjoner i kommunen.

Mange av de organisasjonene menighetene samarbeider med lokalt, ønsker å låne kirkene våre til enkeltarrangement. Med det de yter i våre sammenhenger, er det naturlig å ikke ta leie på enkelte arrangement.

(32)

arrangementet.

Når det gjelder de som ønsker fast leie til øvinger eller møter, tenker vi at det bør lages en avtale på gjenytelse for gratis eller rimelig leiepris. Her kan gjerne fellesrådet gi retningslinjer samtidig som vi foreslår at fellesrådet gir administrasjonen eller lokale menighetsråd

myndighet til å behandle disse sakene.

(33)

3/22 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler - 19/00640-3 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler : Betalingssatser.xls

BETALINGSSATSER FOR

GJØVIK KIRKELIGE FELLESRÅD 2016

2013 2014 2015 2016 2017 2020 2020

LEIE AV KIRKER

Leie for lokale amatøraktører til konserter m.m 10 % av bill. Inntekten 10% av bill innt

Leie for amatørakt fra andre kom. til kons m.m.10% av bill.inntekten min 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2250

Bruk av ansatte etter medgått tid kr. pr. time 280 280 280 280 280 280 300

Leie for virksomhet m/kommersielt tilsnitt, se eget ark min. 6000 min. 6000 min. 6000 min. 6000 min. 6000 6000 6000 Leie for kommersiell virksomhet, se eget ark min. 9000 min. 9000 min. 9000 min. 9000 min. 9000 9000 9000

Bruk av ansatte etter medgått tid kr. pr. time 280 280 280 280 280 280 300

Leie av Seegård kirke til minnesamvær, inkl. 4 timer kirketjener

FESTEAVGIFTER

For feste av kiste- eller urnegrav. Pris pr. grav pr. år 260 260 270 270 280 290 290

Feste for 5 år 1300 1300 1400 1400 1400 1450 1450

KREMASJONSAVGIFT

Emballasje,forsendelse og adm. kostnader 250 250 250 300 350

Kremasjon inkl urne 3300 3400 3500 3500 4500 5000 5500

AVGIFTER VED BEGRAVELSE FOR PERSONER _ IKKE BOSATT I GJØVIK KOMMUNE

Definisjon: generell folkeregistrert oppføring.

Unntak: Avdøde har bodd i Gjøvik kommune innenfor 5 år fra dødsdato

Graving av kistegra, inkl. mannskap og maskin 4175 4175 4175 4175 4175 4175 4175

økes 2023 må vedtas i kommunen

Nedsetting av urne 700 700 700 700 700 800 800

Leie av kirke/kapell 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100

økes 2023 må vedtas i kommunen

Bruk av ansatte, kirketjener eller organist, pr. stk 1120 1120 1120 1120 11201120/1200 1120/1200

AVGIFTER VED SERMONIER FOR PERSONER

Avhengig av hvor mange rom, se detaljskrivet

(34)

Vedtak i Gjøvik kirkelige fellesråd - 22.05.2014:

Fellesrådet opprettholder ikke dagens praksis med leiepriser for bruk av kirkerom til vigsel.

Det innføres fritak for leiepris der en av brudefolkene har vært folkeregistrert i Gjøvik innen de siste 5 år før vielsen skal gjennomføres.

Ordningen gjelder der minst en av brudefolkene er medlem av Den norske kirke og at seremonien gjennomføres av prest i Den norske kirke.

(35)

3/22 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler - 19/00640-3 Fastsetting av rutiner omkring utleie/utlån av kirkenes lokaler : Betalingssatser detaljer.xls

Betalingssatser for Gjøvik kirkelige fellesråd Leie av kirker til konserter og lignende Kategori 1

Menighetsrådets eget arbeid Kr. 0

Menighetsrådets egne avtaler: Kr. 0

Gjøvik kirke: Ynglingen, Vestoppland kammerkor Alle avtaler må tas fram og gjennomgås Engehaugen: Young Y's Men(?),

Hunn: Response, Speideren, Menighetspleien, Misjonsringen Biri: Biri Musikkforening (1 konsert)

Snertingdal: Normisjon, Misjonsselskapet Bygdekvinnelaget,Sambandet, Sn.Gospel Vardal:Gospelkoret, Grande mannskor

Gr.skoler i Gjøvik og, kulturskolen (v/gratisarr.) (Videregående skole betaler kat. 2) Kr. 0

Ingen betaling for bruk av kirketjener el. andre ansatte.

Kategori 2

Amatørkor og grupper, enkeltpersoner (amatører) fra Gjøvik kommune 10 % av bill. inntekt

Amatørkor og grupper, enkeltpersoner (amatører) fra andre kommuner 10% av bill. Innt. Min. Kr. 2250 Kor, grupper, personer m/ komersielt tilsnitt (betalt(e) solist(er) m.m.) 10% av bill. Innt. Min. Kr. 6000

Ansatte i fellesrådet og prester Kr. 1.000,-

Kat. 2 betaler i tillegg for medgått tid av ansatte pr. time Kr. 300,-

Kategori 3

Komersiell virksomhet (regionale og nasjonale aktører) 12% av bill. Innt. Min Kr. 9.000

I tillegg betales for medgått tid av ansatte pr time, min. 4 timer Kr. 300/ 1200,-

Leie av menighetssaler og andre rom til minnesamvær og arrangment

Engehaugen: Konfirmantrom Kr. 700,-

Kjøkken Kr. 800,-

Kirkestua Kr. 700,-

Glasshuset (klubbhuset) Kr. 200,-

Hunn: Menighetssalen Kr. 800,-

Kjøkken Kr. 800,-

Kirkestua Kr. 250,-

Vardal: Menighetshuset (leies ut av menighetsrådet) "Hele" huset Kr. 1.800,-

Utleie av duker, pr. duk Kr. 60,-

Snertingdal: Menighetssal, liten (peisestua) Kr. 400,-

Menighetssal, stor Kr. 600,-

Kjøkken Kr. 800,-

For alle slike utleier betales der for kirketjener etter medgått tid pr. time Kr. 300,-

(36)

Saksbehandler Klasse Saksmappe Gradering Line Langseth

Bakkum

271 21/04678-3 Ugradert

2023 4/22 10.02.2022

Orientering om videre oppfølging av resultat fra medarbeiderundersøkelsen

Gjøvik kirkelige fellesråd tar orienteringen om arbeidet med medarbeiderundersøkelsen til orientering.

Saksframlegg

Fellesrådet fikk en kort orientering i forrige møte. Det har nå vært litt mer arbeid med dette slik at det er naturlig å orientere videre.

Etter drøfting av saken i AMU, med tillitsvalgt og verneombud og i ledermøte er vi enige om følgende hovedområder det skal jobbes videre med:

Mål for arbeidet, i de ulike faggrupper og i fellesrådet under ett Samarbeid med frivillige

Utvikling av rutiner og gode varslingsrutiner Medarbeidersamtaler.

Mål for arbeidet.

Det er en forutsetning å ha gode mål som man er enige om og ønsker oppnå. Dette er tatt opp ved at kirkevergen har vært med på møte i alle faggruppene nå, og de jobber videre med egne mål. Dette er alt fra helt konkrete ting som skal utføres i løpet av året til kvalitetsbedring. Noen mål er lett målbare, andre må man evaluere på en annen måte.

Hovedsaken er at de ansatte selv jobber med egne mål.

 For kirketjenerne er det mest «gjøreting». Her er det ei omfattende liste som ble laget på møte 26. januar.

 Musikerne jobber med en musikkplan som fellesrådet vil få se i neste møte.

 Kontoret jobber blant annet med utvikling av fellesrådets årshjul. Dette for å bedre kommunikasjonen om de ulike aktiviteter og være i forkant av det som skal skje.

 Diakonene jobber med en diakonal plattform som skal vise diakoniens vi-avtrykk gjennom ulike aktiviteter.

(37)

4/22 Orientering om videre oppfølging av resultat fra medarbeiderundersøkelsen - 21/04678-3 Orientering om videre oppfølging av resultat fra medarbeiderundersøkelsen : Orientering om videre oppfølging av resultat fra medarbeiderundersøkelsen

 For trosopplærerne er det viktigste nå å etablere LupY igjen etter pandemien og utvikle samarbeidet med barnehager og skoler samtidig som mest mulig av faste aktiviteter kommer i gang i løpet av året.

Samarbeid med frivillige. Alle faggruppene har kontakt med frivillige medarbeidere i ulike sammenhenger og med ulike oppgaver. Vi ser at kommunikasjonen kan bli bedre, bedre informasjon kan gies og alle kan bli tryggere i dette samarbeidet.

Utvikling av rutiner og varsling av avvik. Vi har mange områder der rutiner er nyttige.

Først og fremst blant kirketjenerne og kontoransatte. Det er også her vi har mest på plass. Nå vil vi se hvilke rutiner som kan være nyttige i de andre områdene også. Dette gir grunnlag for å si fra når ting ikke er som de skal og jobbe med bedre kvalitet. Vi har fokus på å strekke oss etter å gjøre ting bedre framfor å begrense oss i regelverk.

Medarbeidersamtaler. Dette har ligget veldig nede de siste årene. De som har bedt om samtaler eller som leder har hatt spesielle grunner til å snakke med har blitt prioritert.

Men i løpet av 2022 skal alle ha en samtale. Kirketjenerne prioriteres først og har samtaler i uke 6 og 7.

Når vi har jobbet med disse temaene gjennom vinteren planlegges ei fellessamling der vi kan drøfte og bli enige om mål og framdrift sammen.

(38)

Saksbehandler Klasse Saksmappe Gradering Line Langseth

Bakkum

414 19/00670-33 Ugradert

2023 5/22 10.02.2022

Fastsetting av møtedatoer Gjøvik kirkelige fellesråd 2022

Gjøvik kirkelige fellesråd avholder møter på følgende datoer i 2022:

10. februar 21. april

15. juni (NB onsdag) 25. august

20. oktober 15. desember

Dette ble sendt ut i januar:

Kirkevergen beklager å ha glemt denne saken til møtet i desember.

For å lage litt forutsigbarhet for 2022 sendes den ut som sak på epost.

Datoene er satt opp i samarbeid med økonomiansvarlig for å sikre gode møtedatoer i forhold til økonomirapporter.

Saken vil bli tatt med på første møte for formelt vedtak. Men ber dere gi tilbakemeldinger på datoene innen 10. januar.

Saksbehandler ber om et formelt vedtak i saken i møtet.

(39)

6/22 Informasjon til fellesrådet februar 2022 - 21/01149-8 Informasjon til fellesrådet februar 2022 : Informasjon til fellesrådet februar 2022

DEN NORSKE KIRKE

SAKSFRAMLEGG

021 21/01149-8 Ugradert

2023 6/22 10.02.2022

Informasjon til fellesrådet februar 2022

Gjøvik kirkelige fellesråd tar informasjonen om status på tiltak til orientering.

Kirkevergen informerer om følgende aktivitet og tiltak på bakgrunn av vedtatte handlingsplan.

Aktivitet:

Det avtalte årlige møte mellom kirkevergen, saksbehandlere og menighetsrådsledere ble gjennomført etter planen 10. januar.

Alle faggruppene jobber med opptrapping av aktivitet og mål for arbeidet videre.

Bygg og anlegg

 Fornying av tak Hunn kirke gjennomført i desember. Gjenstår utskifting av skifer under vinduene og inngangspartiet. Dette er planlagt til våren.

 Skifte av skifertaket på Hunn kapell. Avtale med Syljuåsen er gjort. Oppstart 25/4 2022.

 Drenering under Bråstad kirke gjort. Snekker og murearbeid starter opp i vinter

 Vurdering av lekkasjer Seegård kirke gjort. Lift bestilt til våren for reparasjon og maling av tårnet.

 Fornying av brannvarsling i Biri kirke ferdig. De siste detektorene satt veldig høyt og krevde lange stiger og tok arbeidet derfor litt tid å få avsluttet. Fellesrådet fikk etter søknad tilskudd fra Knif for denne forbedringen som dekket ca 40 % av utgiftene.

 Gravearbeid på Vardal kirkegård ferdigstilt. Behov etter flere lekkasjer og

oversvømmelser etter styrtregn midt på kirkegården. Nå er vannet ledet i utkanten.

 Malearbeid i kirkestua på Engehaugen gjort på dugnad. Maling og utstyr dekket av fellesrådet.

(40)

IT-satsing

 Innstallering av nett i kirkene er godt i gang. Engehaugen og Vardal er ferdig. Hunn og Gjøvik mangler litt. Resten kommer i tur og orden. Noe forsinket pga

leveringsproblem under pandemien blant annet. God oppfølging fra Eidsiva. God bistand fra egne ansatte har gjort denne jobben både billigere og smidigere enn det ville blitt ellers.

 Integrasjon arkiv og program for registrering av oppgaver omkring gravferd. Vi har brukt integrasjonen 1 år. Arbeidet omkring dette er merkbart forbedret og

rasjonalisert samtidig som kvaliteten er forbedret. Vi kan nå på en enkel måte finne dokumentasjon på det som skjer elektronisk. Vi er også positive på forespørsler fra andre gravplassmyndigheter / fellesråd ved innføring av løsningen.

Arbeidet med utvidelse av krematoriet og oppfølging av medarbeiderundersøkelsen i informeres det om i andre saker.